“RDA理论与实践培训”参加记

2012年7月9-11日,国图请来顶级专家、RDA编辑指导委员会现任主席Barbara Tillett女士做为期二天半的RDA理论与实践培训,并全文翻译了培训的PPT,作为会议资料提供。培训班费用之低,也是多年来罕见的,还给每人发了一个中图学会的证书,有芭芭拉签名──二百多张证书,也真够她签的。

培训中,大家充分感受到芭芭拉推广RDA的不遗余力,一再欢迎用中文就RDA给她(btil#loc.gov)或者LChelp4rda # loc.gov发邮件。最后的未来展望模块(Looking to the future with RDA),有7页PPT的心愿单(Wish List),为RDA描述了一幅完整而美好的应用前景,真是令人向往(链接见后)。猜想会有人用来写论文,各位期刊编辑请认明原始出处
跟国图MM聊到年近古稀的芭芭拉精力充沛、真正喜欢自己所做的事。忽然悟到,我们通常更强调应该如何,或者说责任感,其实恰恰暗示是一种外界的强加、而非出自内心的愿望(这个扯远了)。又跟其他专家聊,我开玩笑说芭芭拉像是在传教。后来在微博上看到中图学会秘书长称之为布道──现在来说,一些机构还真有Evangelist这样职位。

会议全程英语。虽然自己听力烂,但因为相同的培训,芭芭拉已经在世界各地做了很多次,官方PPT早已在网上看过,加之对RDA及相关内容的原文比较熟悉,所以在现场听解释时基本没有障碍,并且通过自己和他人提问得到解惑,还是有不少收获。
当然自己更烂的是口语,不过提问好歹还是做到了让芭芭拉明白的程度,或者多少也是因为她懂七种语言、对语言领悟力强的缘故吧──第三天下午研讨会上,国图MM就没听懂。

PPT的内容还是有更新的,不少模块都有一年多来RDA的更新及进展,还包括全新的Bibliographic Framework Initial模块,现在官方PPT中仍没看到。不过因为建立模型的工作正式启动不久(芭芭拉说才三周,或指ALA年会中的更新会),所以并没有更多细节可以透露,据说要到9月才会有初步供讨论的报告。又是一个必须关注的内容。

培训中特别注意到自己在FRBR方面的一个认识错误,即内容表达实体的元素中没有题名,只是在作品题名后附加属性(或者说翻译题名并非内容表达的题名,而是载体表现的题名)。
另外一个消息是IFLA正在讨论,考虑在第3组实体中增加Time(年代、朝代等)。

———-培训视频及原文PPT———-
未能与会而又有兴趣的,可以看Barbara Tillett 3月21-23日在台湾“RDA讲习会”上的视频,内容应该是一样的。数位影音服务系统,快速查询 Tillett 即可。PPT原文在官网的Presentations on RDA部分,用原名在台湾网站上也能搜到(以下标注了国图相应报告的日期,以及PPT原文对应的Module号,目前最新的是2011年8月)

台湾“RDA讲习会”(2012年3月21-23日)
2012/03/21
RDA未來展望 (国图2012/7/11上午,PPT1:Looking to the future with RDA“:PPT2:Building Blocks for the Future : Making Controlled Vocabularies Available for the Semantic Web[update 2012-7-14])
2012/03/22
RDA講習會 (一) FRBR Review: Background and structure of RDA(国图2012/7/09上午;Module 1)
RDA講習會 (二) Identifying manifestations/items: Exercise(国图2012/7/09下午;Module 2)
2012/03/23
RDA講習會 (三) Identifying works / expressions: Exercise(国图2012/7/09下午;Module 3)
RDA講習會 (四) Identifying persons/ families/ corporate bodies: Identifying relationships(国图2012/7/10上午;Module 4 & 5)
RDA講習會 (五) Name authority record examples: Reminders–RDA “Top Twelve”(国图2012/7/10上午;Module 8)
RDA講習會 (六) RDA Toolkit walkthrough: Review of bibliographic examples(国图2012/7/10下午;Module 7)
RDA講習會 (七) US RDA Test and Bibliographic Framework Initiative: Preparing for RDA whether you implement or not(国图2012/7/10下午;Module 6,RDA测试为另一PPT,书目框架PPT尚无)

———-参见———-
RDA官方PPT(2011上半年)(2011年8月8日)
RDA最要记住的12件事(TOP 12)(2011年8月7日)
LC正式启动以关联数据取代MARC(2012年5月26日)
ALA 2012年会之RDA指南(2012年6月13日)

———-会议照片———-
ben的个人相册:RDA培训照片(相册)

书蠹精:
RDA培训中的自恋照 (2012-07-10 21:48:04)
[update 2012-7-13]
《资源描述与检索》(RDA)理论与实践培训开始 (2012-07-09 16:11:37)
“RDA在中国的实施和挑战”研讨会圆满结束(2012-07-11 21:47:29):第一张为颁证后合影
芭芭拉百态图(2012-07-12 22:52:00):讲课时生动的表情与手势

[update 2012-7-14]RDA会议总结 (2012-07-14 18:26:35):主办者的艰辛……

证书封面

证书内页

264字段开始启用

4月份RDA的MARC全记录实例发布,其中出版发行只用264字段,没有260字段。后来去MARC标准网站查了下,264字段于2011年新出,但260字段最后的历史部分,也没有260字段被替代之类的说明语。

5月份OCLC发布2012年MARC更新公告(Technical Bulletin 261: OCLC-MARC Format Update 2012),强烈建议在没有指南的情况下,不使用新的264字段。

6月11日,合作编目项目(PCC)发布了264字段指南(PCC guidelines for the 264 field [Word: 45 KB])。OCLC及时跟进,并更新了前公告页面,宣布现在可以按照该指南使用264字段。

264字段属于MARC为RDA所做的更新之一,对应RDA 2.7-2.11:
⊙ 新书目格式字段: 264(生产、出版、发行、制造及版权说明)
第1指示符:序列说明(# 不适用/无信息提供/最早 2中间 3当前/最新)
第2指示符:实体功能(0生产 1出版 2发行 3制造 4版权日期)
子字段$a、$b、$c与260相同

Basic guidelines 基本规定:
1、所有新原编或新认证RDA记录,使用264字段
2、对多部分专著、连续出版物和集成资源的现有RDA记录,在生产、出版、发行和制造元素变化时,使用一条新的264字段,取相应第1指示符。
3、对多部分专著、连续出版物和集成资源的RDA记录的现有260字段,当增加附加264字段时,如果编目员有足够信息用以选择恰当的第2指示符值,可考虑改为264字段。
4、对多部分专著、连续出版物和集成资源的前RDA记录,最好不改变现有260字段为264字段。在前RDA记录的生产、出版、发行和制造元素变化,更新时允许由编目员决定增加260或264字段。
5、基于第1指示符值重复264字段时,遵循如下264字段可重复规定。

PCC guidelines for MARC 21 repeatable 264 field 264字段可重复规定(略)

如TSLL TechScans博主所提示的,“编目员要确保其ILS认识264为合法字段,且要检查这个新字段在联机目录中如何显示”。其所在馆的OPAC,264不出现在简要显示页面,必须做某些调整。
面对西文文献下载中越来越多见的RDA记录,面对RDA全面实施的临近,国内图书馆集成系统也必须对MARC21的设置做出调整,而这需要编目员主动去关心,并联系系统管理员──通常编目员很少注意OPAC界面。

参见:TSLL TechScans: PCC issues guidelines for the 264 field(有墙)

RDA第3章机器可操作数据元素(讨论稿)

RDA真是永远的beta版。2010年中推出的时候,就是个未完成版(缺少第三组实体相关部分)。两年过去,未完成的仍未完成,已完成的又在修订,2012年4月发布了第一次修改。

刚看到ALA/ALCTS/CC:DA(编目委员会)RDA第3章机器可操作数据元素工作组5月提出的讨论稿(Machine-Actionable Data Elements in RDA Chapter 3: Discussion Paper (May 2012),14页),感觉向关联数据迈进的幅度很大。当然,还只是讨论稿,如果考虑到MARC会被取代,那么被接受的可能性还是很大的。

该工作组的主要任务是重新评估RDA第3章中包含量化信息的数据元素的结构,主要涉及3.4数量、3.5尺寸,也考虑到3.16声音特征、3.17放映特征、3.19数字文化特征。提出的模型由三部分组成:测度的“方面”Aspect、“单位”Unit及数值“量”Quantity,也即将原来的一个子元素拆分为三个。

从讨论稿中取两个例子就一目了然了:
地图
现文本描述:20 × 30 cm, on sheet 25 × 35 cm
建议:
content/carrier: map
Aspect: width
Unit: cm
Quantity: 20
Aspect: height
Unit: cm
Quantity: 30
carrier: sheet
Aspect: width
Unit: cm
Quantity: 25
Aspect: height
Unit: cm
Quantity: 35

乐谱
现文本描述:1 score and 3 parts (19 pages)
建议:
Aspect: extent/number of subunits
Unit: score
Quantity: 1
Aspect: extent/number of subunits
Unit: parts
Quantity: 3
Aspect: extent/number of subunits
Unit: pages
Quantity: 19

设计的准则是,从文本描述变为可操作的内容,可提供如下功能:
· 易于为确定区分内容进行匹配
· 按大小、尺寸或其他准则排序
· 基于数量对媒介材料做更细粒度的分面 [充分发挥注册的取值词表的作用]
· 为自动确定数量提供更佳途径
· 以不同语言提供文本值与标签 [且没有不同语言语法的牵拌,更简单]
· 能够为特定用户精简及条列更复杂的数量信息(类似与MARC馆藏信息)[正翻译第3章,对此深有体会]
· 录入时数据有效性检查 [形式上检查是否遗漏]

对RDA元素集的修订,讨论稿提出了四个选项,单一数量类(”extent” class)最清晰。附录II给出了本建议的四幅RDF图。

看时的感觉就是高人设计,看到讨论稿最后的工作组成员,原来阵容如此强大:
Submitted by Peter Rolla (chair) on behalf of the Task Force: John Attig, Karen Coyle, Gordon Dunsire, Diane Hillmann, Randall Roeder, Paul Weiss, and Kathy Winzer.

via The Bib Blog: Machine-Actionable Data Elements in RDA Chapter 3: Discussion Paper (June 22nd, 2012)

[update 2014-2-7] 2012年11月JSC会议结果(2012 JSC Meeting Proposals and Discussion Papers: Outcomes),对此讨论稿(6JSC/ALA/17)的结论是:要求ALA开发建议;刚看到2013年11月JSC会议结果(2013 JSC Proposals and Discussion Papers – Actions Taken by JSC),原来2013年弄了一个扩大范围的讨论稿(6JSC/ALA/Discussion/1   Machine-Actionable Data Elements in RDA: Discussion Paper (2013)),对此讨论稿的结论是未被接受,将继续修订,并提交给JSC RDA/ONIX框架工作组。——讨论稿原文见:JSC Working Documents