RDA新章:实体边界

测试版RDA工具包9月最后一次更新,指引版块新增两章:实体边界(Entity boundaries)和格式良好的RDA(Well-formed RDA)。

参见:

格式正确的RDA,最初讨论稿的标题是 RDA conformance(合格的RDA),很让人费解。而Entity boundaries(实体边界)恐怕也有点烧脑,但看定义就很清晰了:“RDA实体边界是创建元数据者用以确定是否需要一个新RDA实体的描述所应用的一组准则”。通俗说就是(说人话):什么时候要做一条新记录或新描述(而不是使用或修改现有记录/描述)?可以联想Barbara Tillett“作品家族图”(Family of Works),不过那只限于FRBR第一组实体,本章则包括了所有RDA实体。

不同传统对新实体的判断原就存在差异,这也是FRBR/LRM对“作品”难以提供一个普适标准的原因。在13个RDA实体的页面,“预记录”(Prerecording)下新增“实体边界”部分(在“最低描述”和“有效描述”之后)。对于实体边界总体上由什么来确定,顶层实体RDA Entity有2点概述,分别适用于其他11个实体实体:

  • 实体的相对边界由书目和文化惯例确定【适用除Person外的其他4个Agent(但未作具体规定),以及Work、Expression】
  • 实体的绝对边界由实体物理特征确定【适用Person、Menifestation、Item、Place、Timespan】
  • 另外,Nomen特别说明:Nomen的绝对边界由其Nomen字符串及其作为称谓的实体来确定。

在认识一致的社区中,元素取值差异无疑是判断是否为新实体/需要新描述的主要依据。但由于对同一元素,RDA目前提供多至4种记录方法,还有各不相同的选项,因而取值差异会是普遍现象,不能简单地以字符串比对方式确定是否为新实体(对数据的技术处理无疑是一种新挑战)。新RDA如此说明,“当元素的值差异是由于应用不同记录方法、记录方法中的选项或不同粒度级别时,则不会被视为显著差异。例如,相关时段值“1960年”和“ 1960年1月1日”的差异不足以决定它们描述了不同的实体。”

由于3R项目以不改变RDA运用结果为基本考虑,虽然用语变化大,实际规则应当并未更改,但需要我们从不同角度重新理解。以下列举3个常用实体:

  • 个人:实体边界
  • [条件] 生日、卒日、出生地、去世地中有一个或多个明显不同
  • [可能条件] 活动领域、活动时期明显不同【国图规范记录多以活动领域区分,是否真是不同个人不易判断】
  • 载体表现:实体边界
  • [条件] 尚未修改的单件具有的特征值不同于载体表现的特征值。【不明】
  • [可能条件] 一个载体表现具有与另一个载体表现不同的关系、标识或载体特征值。【没有指定具体元素,很灵活,自由掌握】
  • 作品:实体边界【引入很多新概念,内容特别多】
  • [条件/变化] 主题subject、相关施事者related agent of work、代表性内容表达、体裁transformation by genre of 、受众transformation by audience of、编辑政策transformation by policy of、风格transformation by style、扩展计划transformation by extension plan(静态、集成、连续等)、汇总 aggregates、历时作品diachronic work(频率/ISSN、载体类型、首选题名等)

RDA新章:格式正确的RDA(附更新:RDA的目标和原则)

【文前翻译用词说明:

  • metadata statement 元数据语句:statement在此译为“说明”太泛、不明确,此处实指一个主-谓-宾“断言”(assert),因而采用计算机术语,用“陈述”也可。
  • guidance 指引:新RDA主要部分,不译为“指南”没有太强有力的理由、纯粹个人偏好。
  • instruction 指令:RDA正文规定,译为“说明”太泛、不明确,也不足以表达其权威性;新RDA没有编号,用“条款”也不合适。
  • specification 规格:通常译为“规范”,为与authority作出区分,译为“规格”。】

测试版RDA工具包9月最后一次更新,指引版块新增两章:实体边界(Entity boundaries)和格式良好的RDA(Well-formed RDA)。参见:

本章关于:什么样的元数据是符合RDA标准的。分为二节:[1] RDA描述,[2] RDA元数据的合格。满足合格(conformance)要求的,即为格式正确的RDA(well-formed RDA)。

2020年5月RDA官方(RSC)曾发布相关的讨论稿,供7月的异步会议讨论。目前内容应该体现的是讨论后文稿,看到RDA正文中未出现、但讨论稿中出现的术语如 direct conformance/indirect conformance 等出现在术语表中。讨论稿见:

RDA conformance / Gordon Dunsire, RSC Technical Team Liaison Officer, 2020-5-12

讨论稿的可理解性曾在RDA-L邮件组被质疑,而目前体现在RDA正文中的内容则并不那么难懂。不知道是否因为被质疑,本章标题没有用RDA conformance,而采用用Well-formed RDA(似乎不那么正式)。

[1] RDA描述

“RDA支持创建符合目标并遵循RDA原则的元数据”。本节将RDA的5个目标、7个原则对应到“元数据描述集”及其“最低描述”和“有效描述”中。对照原RDA(4个目标、8个原则),“目标”新增“国际化”,“原则”删除“归因”。

参见:RDA学习笔记一(导论)(2010-8-3)

RDA的目标和原则(Guidance > Introduction to RDA > Objectives and principles governing RDA)

RDA目标

  • Responsiveness to user needs 响应用户需求
  • Cost efficiency 费用效益
  • Flexibility 灵活性
  • Continuity 延续性
  • Internationalization 国际化【新增】

RDA原则

  • Differentiation 区别
  • Sufficiency 充分
  • Relationships 关系
  • Representation 表达
  • Accuracy 准确
  • Common usage or practice 通常用法
  • Uniformity 一致【删除:Attribution 归因】

[2] RDA元数据的合格

包括元数据语句和元数据描述集两方面,略述如下:

[2.1] Conformance of metadata statements 元数据语句的合格。4个要求:

  • 1该语句格式正确;
  • 2该语句描述RDA实体的一个实例;
  • 3该语句记录分配给该实体的RDA元素的值;
  • 4该语句记录的值与RDA指引和指令兼容。

[2.2] Conformance of metadata description sets 元数据描述集的合格。2个要求:

1该集合中每个元数据语句均与RDA合格;

2所描述的每个实体的元数据描述集,包括符合该实体最低描述规格的语句子集。

最低描述和有效描述参见:RDA著录方式新框架:资源描述(2018-12-6)

资源实体的最低描述(Guidance > Resource description > Minimum description of a resource entity)

有效描述(Guidance > Resource description > Effective description)

RDA装订相关元素及使用

RDA指导委员会(RSC)日前发布了将在10月举行的RSC年会的日程草案。今年会期2周(2020/10/12-15,2020/10/20-23),并且首次采用虚拟会议形式,为异步+录像混合方式——显然是新冠肺炎的影响。今年仍然有公开的分会场,2020/10/15格林威治时间21点共2小时,将使用Zoom,可在10/5前发邮件给RSC秘书申请参会。

公开讨论内容的4份文档已发布。第1份文档参见:RDA的国际化五原则(2020-9-25)

本文涉及第3份文档:
RDA vocabulary encoding scheme for Manifestation: type of binding RDA词表编码方案,载体表现:装订类型 / Gordon Dunsire; Ebe Kartus(广泛社区参与官 Wider Community  Engagement Officer), 2020-9-17

3R项目新增载体表现元素“装订类型”(type of binding),本文件完善其取值词表。

这里的“装订类型”涉及020$q子字段作为ISBN限定的部分,以往通常照录,也就是采用非结构化描述。但RDA已有相应的取值词表(词表编码体系VES),也就是可以采用结构化描述【RDA引用编号40.20.90.49】。词表见RDA注册(开放访问):

RDA Reference value vocabularies:RDA Type of Binding。现有5个值:paperback,hardback,spiral,closed ring,open ring=平装,精装,螺旋,闭环,开环

本文件认为上述VES不完整且没有定义或范围注释,提出2个建议:

  • 建议1:解决不完整的VES(本文件附录新增5种装订类型)
  • 建议2:将载体表现元素type of bind包括在载体表现实体的相对边界的选项中【涉及新指引章节:实体边界】
  • 附录给出10种术语及其定义、范围注释和同义词:纸板装(board book binding)、闭环装(closed ring binding) [原有]、梳装(comb binding)、精装(hardback) [原有]、开环装(open ring binding) [原有]、平装(paperback) [原有]、鞍式装(saddle stitch binding)、幻灯片装(slide binding)、螺旋装(spiral binding) [原有]、回弹装(springback binding)
  • 【附网上查到的中式装订类型:简策装/周代,缣帛书装/周代,卷轴装/汉代,经折装/唐代,旋风装/唐代,蝴蝶装/宋代,包背装/元代,线装/明代】

另外,导言中有其他装订相关元素的使用说明,对全面了解装订、合订元素很有参考价值。编译+【评注】如下:

3R项目新增元素“装订类型”(type of binding):用于装订出版或未出版载体表现的方法。针对载体类型(carrier type)=册(volume)。

主要用例是区别只有装订不同的载体表现。最常出现在出版载体表现。未出版载体表现一般单件数量少,一般不用多种装订类型。支持用户任务“选择”,当装订方法影响其便携性或可访问性。【我首先想到的是古籍的装订形式,涉及的是用户任务“识别”?】

尽管本元素对保存处理很重要,但此用例在RDA范围的边缘,单件上架或流通的用例不在RDA范围内。【与保存、排架、流通等相关的装订信息不在RDA范围】

要求更多细节时,可记录于载体表现元素“载体表现附注”(note on manifestation),或描述为一个相关作品,使用载体表现元素“载体表现的装订”(binding of manifestation)。

本元素不适用于出版或生产后对单件进行的装订。【古籍的装订,有时是原始装订形式、有时是后来重新装订,有时难以区别?】

根据LRM,一单件与另一单件“合订”记录为单一样例的新载体表现,使用关系元素合订(bound with)。新载体表现作为非出版载体表现,可能没有载体类型“册”【为什么?】,因此没有装订类型取值。【中编常见的“合订”为出版时多种作品/内容表达合订】

同样根据LRM,以非装订单张发行的载体表现,其拥有者进行装订,记录在特定单件的修改,使用单件元素“载体表现修改”(modification of item)。收集者或保存者的重装同样处理。【古籍适用】

仅有一个单件的载体表现的装订,描述为单件的载体表现的特征,因为它应用于该载体表现的所有样例。【古籍很多情况下如此】

特定单件的装订描述为相关作品【非翻译为“作品”而是“工作”?】,使用单件元素“单件的装订”(binding of item)。这包含了材料、艺术内容、粘合剂和装订其他方面的详细说明。

本元素有相关RDA词表编码体系(VES)。基于参照旧RDA工具包内容中装订类型,包括样例和来自ONIX图书代码表中相关信息。该VES不完整:没有术语的定义或范围注释,术语没有包含所有标准装订方法。【前述5个值;已由本文件附录补充完整?】

MARC/RDA工作组2020年5月向MARC咨询委员会提交了MARC讨论稿2020-DP17(以MARC21书目格式记录载体表现的装订类型)【列举前述5个值;建议增加340$l – Type of binding (NR),记录结构化描述】