RDA常见问题(2021-2-26更新)

RDA常见问题最近更新。查本博之前没有写过RDA的FAQ。因RDA工具包2010年首次上线至今已超过十年,一般的FAQ已经不属新知。以下对照2020年版FAQ的目录,翻译6个新增问题【及少量解说】如下,新增问题中,与新RDA相关5个、与RDA注册相关1个(不受限元素)。

RDA Frequently Asked Questions(2021-2-26)

Why is there an “official” version and an “original” version of RDA? 为什么会有RDA的“正式”版本和“原始”版本?

  • RDA于2010年6月最初以RDA工具包(RDA Toolkit)在线发布。这是“原始”版本(内容更新到2017年4月),可在original.rdatoolkit.org中找到。
  • 随着技术的进步,很明显,需要重新检查和更新支持RDA工具包网站的基础架构。
  • RDA工具包重构和重新设计(3R)项目于2016年10月形成,旨在审核和实施基础架构和网站功能升级。有关3R项目的常见问题解答,请点击此处。同时,RSC决定对RDA实施内容更改,主要是将新的《IFLA图书馆参考模型》(LRM)集成到标准中。
  • 3R项目的结果是从2018年6月开始提供测试版本的工具包网站以公开征询意见。
  • RDA的原始版本自2017年4月版起已冻结。从那时起对标准的更新已集成到测试版中。
  • 测试版于2020年12月15日成为RDA标准的正式版本【官方版】,可在access.rdatoolkit.org中找到。这标志着3R项目的正式结束; RSC/Papers/2020/1中提供了项目成就的摘要。

What is different between the two versions? 两个版本之间有何不同?

  • RDA的正式版提供了完整的实体和元素集,用于基于RDA指南 (guidance)和条款(instructions)创建元数据描述集。 它基于IFLA LRM,根据13个实体及其元素进行组织,并包括提供一般信息的指南章节。【从FRBR到LRM】
  • 尽管可以在许多不同的实施方案中使用,RDA的正式版已结合了与关联数据相关的术语、概念和方法。【与关联数据结合】
  • 与AACR2甚至原始版本不同,RDA并非编目手册,它不再完全根植于英美传统。 相反,它是一个国际标准,为书目领域的各个方面提供了更高层次的框架。 应用和在全球范围内实施的灵活性是其设计的关键驱动力。【并非编目手册!因为它基本上无法直接使用,需要政策声明等确定选项的配套文件】

Should I be using the official version of RDA now? 现在应该使用RDA的正式版吗?

  • 正式版本的实施日期在全球范围内会有所不同,具体取决于社区的准备情况。
  • 本地编目机构/社区指南对于编目条例、制定选项政策、提供进一步的解说、包括特定于给定社区的示例等始终都是必需的。有了正式版本,通过使用应用配置文件(应用纲要)、政策声明、社区词表和其他本地文档,社区现在有更多机会对RDA的使用方式有自己的期望。这些可以如社区希望的那样或复杂或简单。
  • 社区准备工作正在积极进行中;这包括创建应用纲要和政策声明以及培训和入门材料。例如,合作编目计划(PCC)最近宣布了一项实施计划和时间表,MARC/RDA工作组(MARC/RDA Working Group)继续开发讨论稿和提案,以支持与新RDA要素的兼容性。【2022年7月开始培训,参见:美国实施新RDA:不早于2022年7月(2020-12-23)】
  • 实施计划和时间表在社区的控制之下。
  • RSC区域代表可能能够提供有关在其社区中实施工作的更多信息。

How long will the original version of RDA be available? RDA的原始版本将提供多久?

  • 具有交互性但内容冻结的原始工具包将在社区致力于实施正式版本时继续为社区提供支持。
  • 原始工具包不会永远交互使用。 在未来未定的时间,经RDA理事会和RDA指导委员会(RSC)完全同意,将决定何时开始进行最终倒计时以移除对原始Toolkit的交互式访问。 预计到那时交互访问将被移除,PDF页面仍将可用。【首次提到:交互页面访问关闭后可继续使用PDF版】

What is the Community resources area in RDA Toolkit? RDA工具包中的“社区资源”区域是什么?

  • 社区资源区域是RDA工具包的一个新部分,RSC正在积极开发中。它首次出现在2020年9月版中。随着开发的继续,即将发布的版本的结构和内容可能会更改,并且内容可能会根据RDA的语言版本而有所不同,因为此内容取决于社区,而不是正式RDA的一部分。
  • 最初的推动力是需要从RDA中移除特定于社区的条款以支持国际化,但又不能失去这些社区继续依赖的内容。例子包括大写条款和缩写。【国际化】
  • 社区资源(位于“资源”选项卡上)不同于用户提供的“文档”区域(位于顶部的深蓝色菜单栏上)。社区资源的内容由社区策划和维护,并且必须由RSC仔细审查以确保符合RDA。对于社区来说,这是一个方便的地方,可以访问RDA本体的规范词汇、扩展和细化。“文档”区域允许用户(个人或机构)创建和发布未经RSC审核的文档,这些文档可以私下使用,也可以在本地或全球共享。【社区资源须符合RDA;“文档”(Documents)则不受限制,大致对应原始RDA的Tools选项卡中的Workflows】
  • RSC继续讨论社区资源内容的治理、维护和处理。将会有更多信息。

What is the “unconstrained” element set? 什么是“不受限”元素集?

  • RDA注册提供了“不受限”的一组元素。不受限元素比关联的RDA工具包元素集具有更广泛的含义。不受限元素不会区分资源实体“作品”、“内容表达”、“载体表现”和“单件”,或行为者实体“行为者”、“集体行为者”、“个人”、“团体”和“家族”。【不限于某个实体的元素,如题名,作品、内容表达、载体表现甚至单件都可以有,不受限的只需使用1个元素】
  • 不受限元素旨在作为一种工具,用于将格式良好的RDA元数据描述集与来自实施与《IFLA图书馆参考模型》不同的数据模型的元数据进行互操作。这涉及将符合RDA的数据转换为不符合RDA的数据。RDA注册提供了一组机器可操作的映射来支持这种转换。映射是从RDA到非RDA的单向映射,并且不能用于将非RDA元数据语句转换为RDA。它们旨在开发一种导出RDA元数据以在非RDA应用中重新使用的工具。【为与不采用LRM模型的数据兼容】
  • 不受限元素集不是RDA的组成部分,并且它在元数据语句中的使用不符合RDA。

RSC行动计划2021-2023

看到《RSC行动计划2021-2023》上线,与2020-2022年的作了下对比,全文翻译及本人补充或说明附后。

  • 由于新RDA的实施显然推迟,当年对RDA最积极的美国、德国都不会早于2022年7月实施,在此三年行动计划上也有所体现:2022年重点在业内推广,2023年再开始延伸到档案界等。
  • RSC成员:2021年除任期届满变化外,将新增拉美成员,体现其国际化。
  • 内容变化:从新建或重建工作组可以了解到会涉及哪些部分:(2021年-2023年)数量(Extent)、地点/管辖地(Place//jurisdiction)、以一种以上语言表示的团体名称、宗教内容,(2022年- )集体行为者、音乐,(2023年- )档案。完成任务工作组:(2022)应用纲要(应用配置文件)。另外,(2021年)解决伪元素(pseudo-element)问题,(2023年)还将进一步制定名称(Nomen)和时间段(Timespan)条款。
  • 强调社区资源建设(RDA2019年新增版块),2021年列在第1项“开发”中,2022-2023年列在第2项“增加对RDA的采用”中。
  • BIBFRAME映射:2021年开始,没有设定完成时间(或许考虑到BF本身的动态性?)。

相关博文:

翻译名词说明:(1)instruction:条款;(2)agent:行为者(《IFLA图书馆参考模型》中译本采用)

—— RSC行动计划2021-2023 ——

RSC Action Plan 2021-2023 (2021-1-26)

常规任务(每年执行)

  • 直接开发RDA,以确保持续符合以下管理目标:对用户需求的响应、成本效率、灵活性、连续性和国际化
  • 确保国际关注RDA的条款和示例;每年报告标准国际化的进展
  • 为工具包发布提供RDA的内容更新【2020-2022行动计划是每年4次,看来有可能更新不那么频繁】
  • 响应用户反馈
  • 继续对RDA进行编辑清理(在工作人员注册和内容管理系统中进行)和指导章节的开发
  • 添加和调整示例
  • 优化处理流程(对于翻译、政策声明更新、注册更新等)
  • 根据需要招募或重新任命RSC成员【新增,如下2021年将有拉美成员】
  • 更新RSC操作文档并根据需要创建相关的程序文档
  • 审核所有工作组的成员资格、任务和进度
  • 为RDA入门和培训提供专业知识和支持
  • 在机会出现时向新社区提供宣传

2021

  • 1 将RDA开发为响应式和动态标准
  • a. 接收“应用纲要(应用配置文件)工作组”的临时报告并根据该报告采取行动(由2020年延期)
  • b. 继续评审“资源”选项卡,并开发社区资源和社区词汇【新增,2019年4月更新增加的版块】
  • c. 解决伪元素问题【可参见相关文件,将另写博文】 
  • d. 评审性能汇总(合并说明)并启动清理
  • e. 创建工作组,继续就数量(Extent)问题进行工作
  • f. 创建工作组,继续处理地点/管辖地(Place/jurisdiction)问题
  • g. 创建工作组,开始团体名称有一种以上的语言/官方语言问题的的工作
  • h. 创建工作组,开始评审RDA中宗教内容的处理
  • i. 开始BIBFRAME映射
  • j. 准备报告以记录3R项目
  • 2 增加对RDA的采用
  • a. 在这一“转换”年中,通过扩大宣传范围来支持地区组织【当指各大洲RDA组织】
  • b. 被任命后、为来自拉丁美洲和加勒比海地区的RSC代表提供入门和支持【新增:增加拉美RSC代表】
  • 3 提供相关的治理
  • a. 建立新工作组:数量、地点/管辖地、以一种以上语言表示的团体名称、宗教内容【集体行为者/施事者推迟到2022年】
  • b. 招聘或重新任命任期至2021年年底届满的RSC成员,并与现有成员有足够的重叠以进行培训【新增】
  • c. 审查与其他信息标准小组的现有协议与分配的联系人【新增】

2022

  • 1 将RDA开发为响应式和动态标准
  • a. 对于RDA理事会,考虑开始倒计时的日期【即关闭原RDA的日期。本来是2021年的任务,推后了一年。由于宣布后还留有1年时间,因此原RDA至少在2022年全年仍可访问】
  • b. 创建工作组,继续开发集体行为者(Collective Agent)【原2021年工作】
  • c. 重新建立音乐工作组【新增】
  • d. 接收应用纲要(配置文件)工作组的最终建议并采取最终行动
  • e. 接受其他任务完成工作组的任何临时建议并采取行动
  • f. 对ISSN和ISBN标准的发展以及与RDA协调产生的影响保持警觉
  • g. 继续BIBFRAME映射
  • 2 增加对RDA的采用
  • a. 继续通过扩大范围支持区域小组【新增,在图书馆界推广】
  • b. 支持社区开发社区资源【新增】
  • 3 提供相关的治理

2023

  • 1 将RDA开发为响应式和动态标准
  • a. 审查RDA的倒计时状态和社区实施情况
  • b. 进一步制定名称(Nomen)和时间段(Timespan)条款
  • c. 接收并执行2021年分配的任务完成工作组的最终报告并采取行动【2021年成立的4个小组,2023年完成最终报告】
  • d. 继续BIBFRAME映射【2021年开始,持续进行】
  • 2 增加对RDA的采用
  • a. 与RDA理事会合作,酌情开始延伸到档案(或其他)社区【在图书馆界不会在2021年普遍采用新RDA的现状下,向外推广延伸推迟1年】
  • b. 支持社区开发社区资源
  • 3 提供相关的治理
  • a. 建立新工作组:档案

MARC21的340字段:RDA插图内容

在图书编目中,插图是载体描述项的重要内容。因为插图是图书的一个重要特征,在西文学术著作的题名页,常可见到标注插图情况。

虽然书目记录中标注有插图,但在书目查询中插图通常没有作为检索条件或筛选条件,因为它只被著录/描述,不被当作检索点。其实在代码字段(如008)中也是有的,但似乎未见利用。

新RDA是要把尽可能多的信息“数据化”的,记录“插图内容”就是一例。

对应RDA更新,MARC21于2020年在340字段(物理媒介)中新增$p(插图内容),MARC21标准网站上的样例:

  • $p – Illustrative content:资源中存在的插图内容的类型的一般和/或特定指示
  • 340##$gcolor$pillustrations
  • 340##$gone color$pmaps

上述两例都与$g(色彩内容,2017年新增)同用,对应于300$b(其他载体细节),比如(对应第1例):

  • 300##$billustrations (some color)

与300$b属于描述字段不同,340$g$p属于代码字段,如采用受控词表,用$2(来源)说明。

编目专家Adam L. Schiff(美国华盛顿大学图书馆)在RDA-L邮件组询问用340字段做插图内容该如何选择。问题的关键是术语的单复数:上术两例都用的复数(与300$b对应),而RDA对于插图内容有一个取值词表(词表编码体系VES),术语均为单数(复数已弃用)。

他指出,LC最近已宣布新增来源代码rdaill(RDA插图内容):TECHNICAL NOTICE (February 26, 2021) 

RSC现任主席Kathryn Glennan(Kathy Glennan,署单位马里兰大学图书馆)回邮说明:RDA VES是受控词表,340字段需原样使用术语(即单数),300$b可使用复数。(RDA持续更新)对于“插图内容”元素中“记录”下的选项,RSC马上会评估哪些会保留在这个位置,哪些移到“非结构化描述”。

换言之,340字段为“结构化描述”,300字段为“非结构化描述”。

另对于色彩,LC有来源代码rdacc(RDA色彩内容)。RDA色彩内容词表仅有两个取值:monochrome(单色)polychrome(多色)。由于$2不可重复,因此如同时描述色彩内容和插图内容,则必须拆分成2个字段,上述样例用RDA VES当为:

  • 340##$gpolychrome$2rdacc
  • 340##$pillustration$2rdaill
  • 340##$gmonochrome$2rdacc
  • 340##$pmap$2rdaill

此为彩色插图和单色地图。如为彩色地图和单色插图,结果也是如此,仅顺序不同,如何区分?