BIBCO标准记录(BSR)及解读

依据一定标准简化编目,是从上世纪末就开始的国际编目趋势。近日为查有关“核心记录”的资料,翻出自己当年在《中国图书馆学报》上发表的“书目记录等级与核心记录标准的发展”。如果自恋的话,可以说这篇十多年前写的文章至今仍有现实意义——也可以完全反过来说,当年写这篇文章是希望推动依据标准而非随意地简化编目,其实并没有起到什么作用。

按原文中参考文献找出PCC的核心记录标准(BIBCO Core Record Standards),发现早在2010年,BIBCO就已经不再使用《核心记录标准》,代之以《BIBCO标准记录》(BSR),以元数据应用纲要(MAP)之名发布。基本介绍翻译如下:

BIBCO Standard Record Metadata Application Profiles (MAPS)
– BIBCO标准记录(BSR)是一个书目单行记录“模型”,在共享数据库环境中使用单一编码等级。编目员在创建、修改书目记录时,满足BSR需求,确定最适合其馆藏资源以及其用户需求的完全级别
– BSR是一个最低要求记录(floor record),强调检索点甚于广泛而冗余的描述数据。元数据应用纲要(MAPs)向编目员提供一套适合书目格式的必备元素及有则必备元素。这些元素确定用于支持用户查找、识别、选择和获取资源的需求。BSR中,规范记录必须支持受控检索点。
– MAP中的元素附有使用值,某些情况下规定子字段或其他基本点。机构可能不需要对每种资料类型使用BSR,所有资料类型BSR共有这些特征(附特征PDF文件)。
基于RDA的BIBCO标准记录元数据应用纲要
包括适用于档案资料、录音、地图资源、电子资源(如以计算机文档格式编目)、图片资料、动态图像、乐谱、珍本资料和文本专著。基于RDA元素编排。【当前版2015年4月14日,去年6月下载的是2014-4-15更新,估计每年依RDA年度更新修改】
基于AACR2的BIBCO标准记录元数据应用纲要
多个AACR2 BSR MAP,适用于不同资料类型。按MARC字段顺序排列

——— 解读 ———
根据以上介绍、BSR特征文件(Characteristics of BIBCO Standard Records (BSR)),及简单对照,得到以下几点:
1、BSR强调检索点(规范检索点),减少冗余描述(比如单为提供检索点而做的附注)。同时给予编目员依据待编资源自行判断的权利,可以在BSR元素集基础上、依据本地编目实践增加相应元素——这也是与RDA原则一致的。
2、BSR针对单行记录。这里的单行(monographic)不是指图书或专著,而是指非连续性资源,还适用于图书之外所有其他类型资料即档案资料、录音、地图资源、电子资源、图片资料、动态图像、乐谱和珍本资料。
3、BSR元素集的确定,理论上依据FRBR用户任务(查找、识别、选择和获取),操作上选择AACR2必备(M)和有则必备(A)元素,或者RDA核心和“如果核心”,并附加PCC的“BSR核心”元素。PCC核心元素的确定,实际上多少也是依据AACR2的。
4、符合BSR的即为“完全级记录”,头标第17位编码等级采用代码“空格”。原来的核心级代码=4,仍为有效代码,只是自2010年起不再使用。
5、由BSR元素集范围可知,符合BSR的“完全级”更接近原来的“核心级”。简单对照PCC“图书”核心记录标准和LC国家级完全记录需求(National Level Full and Minimal Requirements),代码字段至少没有041语种、043地理区域,也没有描述学术著作常用的500/504书目&索引附注。BSR有041字段,但没有043、500/504书目和索引——就此来说,PCC完全级记录标准显然是下降的(标识为042$apcc)。
6、由于RDA变化频繁(但相对较少涉及核心元素),稳定的BSR元素集宜参考基于AACR2的BSR MAP。同时该MAP以MARC字段顺序排列,也更适合编目查用。

PCC书目记录应用RDA关系说明语指南

PCC培训指导委员会《书目记录应用关系说明语培训手册》近日发布。手册依照完成于2013年3月的PCC关系说明语工作组最终报告(PCC Relationship Designator Guidelines Task Group Report, October 15, 2012, revised March 13, 2013),样例反映的是截止2014年7月的PCC政策与实践。
作为培训手册,就是在原报告提出准则的基础上,提供若干样例,简单明了。
基本准则是:创作者关系必备、其他责任者关系高度推荐、WEMI关系鼓励使用——后两者也只表达的态度不同吧。

以下为摘译,不含样例,【为本人增加解释】。

PCC Standing Committee on Training (SCT):
Training Manual for Applying Relationship Designators in Bibliographic Records (January 22, 2015)

PCC增加关系说明语政策
政策声明
为所有创作者提供关系说明语,不论创作者用MARC字段1XX还是7XX【最低要求】
最佳实践
– 强烈推荐为其他类型使用关系说明语(如贡献者关系,【WEMI关系】)
– 即使与名称的限定词术语重复【如人名已经由职业作区分】,仍使用关系说明语
– 创作者查RDA附录I.2.1,而非I.2.2或I.3.1
– 建议PCC编目员由RDA附录使用关系说明语。如果没有合适的术语,使用快速追踪PCC关系说明语建议单(PCC relationship designator proposal form)提出新术语或建议修改现有术语。
如果MARC字段1XX非创作者,关系说明语可选【样例为法庭记录,以被告为1XX,关系说明语取自I.2.2】

通用指南
指南1:本手册的使用
用于RDA书目记录,而非规范记录
指南2:关系说明语来源
建议根据RDA附录。如果没有……【略,见前】。
如果希望使用不同的关系词表术语(如MARC关系词术语、RBMS关系说明语等),也可以。
指南3:专指性
……【略,不解释】
指南4:RDA元素名作为关系说明语
可以直接使用(如creator, publisher),不必提出要求包含在关系说明语表中
指南5:关系不明确
如果连最泛指的关系性质都不清楚,则不提供关系说明语
指南6:为现有术语/代码增加关系说明语
原记录中已有旧的代码或术语,不做评估或编辑,除非明显有误。在原代码前增加RDA关系说明语。
指南7:根据其定义应用关系说明语
【不要只看字面】
指南8:未在资源中指明实体的检索点和关系说明语
相关实体一般不必提供。但如果查到其他来源指明了相关实体,则应指明与资源的关系性质【7XX$i】

附录I【资源与责任】关系说明语指南
指南9:所有检索点的关系说明语
PCC高度推荐为所有检索点提供关系说明语,除非关系不明确
指南10:多个关系说明语
同一实体有多个职能、因而有多个关系说明语时,优先重复使用$e或$j(X11字段)【1个字段、多个子字段】。如有必要,也可使用多个标目【多个字段;样例为采用不同来源术语】。以WEMI顺序增加关系说明语。
指南11:家族和团体的关系说明语
RDA附录I的关系说明语同样适合
指南12:7XX中的关系说明语和名称/题名检索点
关系说明语不用于700-711/800-811/76X-78X字段的名称/题名检索点或链接

附录J【WEMI】关系说明语指南
指南13:资源-资源关系的关系说明语
鼓励使用
指南14:7XX内容指示隐含的关系说明语
即使字段代码已经表达了与资源的关系,仍可使用7XX$i提供关系说明语
样例1:700第2指示符=2分析,同时用整体部分作品关系:$i Container of (work)
样例2:770增补/特刊款目,同时用伴随载体表现关系:$i Accompanied by (manifestation)
指南15:多重关系
多重关系(如节译本)提供多个独立检索点,每个检索点提供单个$i【多个字段】。交替做法:只指明并记录一个主要关系。
指南16:顺序作品/内容表达的相互关系
如非连续出版物,不必提供相互关系【即无需维护原有记录】
PCC还未在780/785字段实施使用$i,有待官方在PCC邮件组中正式宣布。
指南17:有130/240字段时相关资源的关系说明语
即使已经有130/240表明是同一作品的某个版本,仍可增加带关系说明语的7XX字段指明特定关系。【775 08 $i Revision of:】
指南18:资源的未知或不确定关系
(如内容表达为译本,但原本未知)做附注
指南19:主要责任创作者相同的相关资源
使用700/710/711/730作者-题名检索点、以$a命名创作者【当无创作者时用730】,而不是用740题名款目隐含与1XX的关系。
指南20:非结构化描述
如用非结构化描述【附注】,不必指明关系的WEMI层次

—标点符号与大小写—
– 跟随规范检索点的说明语
小写,前置“,”,除非规范检索点结尾是开放日期
– 置于规范检索点前或出现在字段开始的说明语
大写,后跟“:”

PCC确定2014年底终止采用AACR2

合作编目项目(Program for Cooperative Cataloging, PCC)是美国最重要的联编项目,包含书目(BIBCO)、连续出版物(CONSER)、名称规范(NACO)和主题规范(SACO)4个子项目。2013财政年度有成员馆839家,NACO最多共681家,BIBCO和CONSER分别为59家和66家(见FY2013 PCC Membership and Growth)。
PCC政策委员会(PoCo)对BIBCO和CONSER成员馆做了一次调查,根据调查结果,在今年11月举行的会上讨论决定,以2014年12月31日为PCC采用AACR2做原编的最后日期。从2015年1月1日起,所有新提交记录必须遵循RDA标准(RDA BIBCO and CONSER Standard Record guidelines)。如成员创建书目记录未完全兼容RDA,不得使用认证代码pcc(MARC记录042字段)。规范记录在RDA实施切换日之前(2013年3月底)已要求采用RDA。PoCo提醒成员馆在制订本地RDA转移政策时注意这一时间点。

via [RDA-L] PCC End date for AACR2 / by Beth Picknally Camden (Chair, PCC Policy Committee)