PCC书目记录应用RDA关系说明语指南

PCC培训指导委员会《书目记录应用关系说明语培训手册》近日发布。手册依照完成于2013年3月的PCC关系说明语工作组最终报告(PCC Relationship Designator Guidelines Task Group Report, October 15, 2012, revised March 13, 2013),样例反映的是截止2014年7月的PCC政策与实践。
作为培训手册,就是在原报告提出准则的基础上,提供若干样例,简单明了。
基本准则是:创作者关系必备、其他责任者关系高度推荐、WEMI关系鼓励使用——后两者也只表达的态度不同吧。

以下为摘译,不含样例,【为本人增加解释】。

PCC Standing Committee on Training (SCT):
Training Manual for Applying Relationship Designators in Bibliographic Records (January 22, 2015)

PCC增加关系说明语政策
政策声明
为所有创作者提供关系说明语,不论创作者用MARC字段1XX还是7XX【最低要求】
最佳实践
– 强烈推荐为其他类型使用关系说明语(如贡献者关系,【WEMI关系】)
– 即使与名称的限定词术语重复【如人名已经由职业作区分】,仍使用关系说明语
– 创作者查RDA附录I.2.1,而非I.2.2或I.3.1
– 建议PCC编目员由RDA附录使用关系说明语。如果没有合适的术语,使用快速追踪PCC关系说明语建议单(PCC relationship designator proposal form)提出新术语或建议修改现有术语。
如果MARC字段1XX非创作者,关系说明语可选【样例为法庭记录,以被告为1XX,关系说明语取自I.2.2】

通用指南
指南1:本手册的使用
用于RDA书目记录,而非规范记录
指南2:关系说明语来源
建议根据RDA附录。如果没有……【略,见前】。
如果希望使用不同的关系词表术语(如MARC关系词术语、RBMS关系说明语等),也可以。
指南3:专指性
……【略,不解释】
指南4:RDA元素名作为关系说明语
可以直接使用(如creator, publisher),不必提出要求包含在关系说明语表中
指南5:关系不明确
如果连最泛指的关系性质都不清楚,则不提供关系说明语
指南6:为现有术语/代码增加关系说明语
原记录中已有旧的代码或术语,不做评估或编辑,除非明显有误。在原代码前增加RDA关系说明语。
指南7:根据其定义应用关系说明语
【不要只看字面】
指南8:未在资源中指明实体的检索点和关系说明语
相关实体一般不必提供。但如果查到其他来源指明了相关实体,则应指明与资源的关系性质【7XX$i】

附录I【资源与责任】关系说明语指南
指南9:所有检索点的关系说明语
PCC高度推荐为所有检索点提供关系说明语,除非关系不明确
指南10:多个关系说明语
同一实体有多个职能、因而有多个关系说明语时,优先重复使用$e或$j(X11字段)【1个字段、多个子字段】。如有必要,也可使用多个标目【多个字段;样例为采用不同来源术语】。以WEMI顺序增加关系说明语。
指南11:家族和团体的关系说明语
RDA附录I的关系说明语同样适合
指南12:7XX中的关系说明语和名称/题名检索点
关系说明语不用于700-711/800-811/76X-78X字段的名称/题名检索点或链接

附录J【WEMI】关系说明语指南
指南13:资源-资源关系的关系说明语
鼓励使用
指南14:7XX内容指示隐含的关系说明语
即使字段代码已经表达了与资源的关系,仍可使用7XX$i提供关系说明语
样例1:700第2指示符=2分析,同时用整体部分作品关系:$i Container of (work)
样例2:770增补/特刊款目,同时用伴随载体表现关系:$i Accompanied by (manifestation)
指南15:多重关系
多重关系(如节译本)提供多个独立检索点,每个检索点提供单个$i【多个字段】。交替做法:只指明并记录一个主要关系。
指南16:顺序作品/内容表达的相互关系
如非连续出版物,不必提供相互关系【即无需维护原有记录】
PCC还未在780/785字段实施使用$i,有待官方在PCC邮件组中正式宣布。
指南17:有130/240字段时相关资源的关系说明语
即使已经有130/240表明是同一作品的某个版本,仍可增加带关系说明语的7XX字段指明特定关系。【775 08 $i Revision of:】
指南18:资源的未知或不确定关系
(如内容表达为译本,但原本未知)做附注
指南19:主要责任创作者相同的相关资源
使用700/710/711/730作者-题名检索点、以$a命名创作者【当无创作者时用730】,而不是用740题名款目隐含与1XX的关系。
指南20:非结构化描述
如用非结构化描述【附注】,不必指明关系的WEMI层次

—标点符号与大小写—
– 跟随规范检索点的说明语
小写,前置“,”,除非规范检索点结尾是开放日期
– 置于规范检索点前或出现在字段开始的说明语
大写,后跟“:”

PCC确定2014年底终止采用AACR2

合作编目项目(Program for Cooperative Cataloging, PCC)是美国最重要的联编项目,包含书目(BIBCO)、连续出版物(CONSER)、名称规范(NACO)和主题规范(SACO)4个子项目。2013财政年度有成员馆839家,NACO最多共681家,BIBCO和CONSER分别为59家和66家(见FY2013 PCC Membership and Growth)。
PCC政策委员会(PoCo)对BIBCO和CONSER成员馆做了一次调查,根据调查结果,在今年11月举行的会上讨论决定,以2014年12月31日为PCC采用AACR2做原编的最后日期。从2015年1月1日起,所有新提交记录必须遵循RDA标准(RDA BIBCO and CONSER Standard Record guidelines)。如成员创建书目记录未完全兼容RDA,不得使用认证代码pcc(MARC记录042字段)。规范记录在RDA实施切换日之前(2013年3月底)已要求采用RDA。PoCo提醒成员馆在制订本地RDA转移政策时注意这一时间点。

via [RDA-L] PCC End date for AACR2 / by Beth Picknally Camden (Chair, PCC Policy Committee)

PCC的RDA记录实例

今年4月23日JSC发布了RDA的MARC全记录实例,书目记录只有7条,实在太少。
今天才了解到PCC同期(2012年4月24日)也发布了RDA的MARC记录实例,含130条书目记录和8条规范记录,发布在LC网站的“编目员学习坊”(CLW, Catalogers Learning Workshop)。记录符合4月10日RDA发布的首次更新。

RDA Record Examples / PCC SCT RDA Records Task Group

记录共17部分,多种互有交叉的分类,涵盖了大部分资源类型(从类别看缺普通视频、本地访问计算机资源):
1、阿拉伯语和乌尔都语
2、地图资源
3、文本专著
4、学位论文和缩微品
5、非西方专著缩微品
6、档案和家族记录
7、法律及立法资料
8、连续出版物和网站
9、珍本书
10、艺术对象和图像
11、非音乐录音
12、乐谱
13、音乐录音
14、非MARC记录
15、投影媒介
16、视频游戏
17、名称规范记录

由于RDA本身的灵活性,这些PCC记录如何确定做法?摘录部分“政策决定”,来自:
About the SCT RDA Record Examples(Word文件)
– 显示RDA可接受的不同实践(而不是遵循同样的RDA选项和交替,或是跟随LC实践LCPS)
– 允许编目员自拟关系术语(在RDA附录I-J或MARC21关系术语表中没有好的对应语时)
– 使用RDA标目形式[无论规范库中是否已有](而不是规范的AACR2形式)
– 新批准但未实施的MARC21字段(update 13):使用264、但不用34X
– 代理[呈现样式-编目所依据的信息源]:多数法律实例已提供,将收集其他资源的代理
– 规范记录:提供较小的补充的名称规范记录,主要针对音乐的名称-题名和非罗马文字名称(因为规范记录已有LC的2010年9月和2011年8月两个文档),还缺丛编规范[不是早就停止做了么?]

———-资料集:RDA的MARC记录实例全集———-
1. Training examples for RDA at the Library of Congress(2011年8月29日,规范记录)
规范记录:2010年9月,2011年8月(书目部分非完整记录)
2. MARC Record Examples of RDA Cataloging / JSC(2012年4月,规范记录和书目记录)
参见:RDA的MARC全记录实例发布(2012年4月24)
3. RDA Record Examples / PCC SCT RDA Records Task Group(2012年4月,书目记录和规范记录)