PCC确定2014年底终止采用AACR2

合作编目项目(Program for Cooperative Cataloging, PCC)是美国最重要的联编项目,包含书目(BIBCO)、连续出版物(CONSER)、名称规范(NACO)和主题规范(SACO)4个子项目。2013财政年度有成员馆839家,NACO最多共681家,BIBCO和CONSER分别为59家和66家(见FY2013 PCC Membership and Growth)。
PCC政策委员会(PoCo)对BIBCO和CONSER成员馆做了一次调查,根据调查结果,在今年11月举行的会上讨论决定,以2014年12月31日为PCC采用AACR2做原编的最后日期。从2015年1月1日起,所有新提交记录必须遵循RDA标准(RDA BIBCO and CONSER Standard Record guidelines)。如成员创建书目记录未完全兼容RDA,不得使用认证代码pcc(MARC记录042字段)。规范记录在RDA实施切换日之前(2013年3月底)已要求采用RDA。PoCo提醒成员馆在制订本地RDA转移政策时注意这一时间点。

via [RDA-L] PCC End date for AACR2 / by Beth Picknally Camden (Chair, PCC Policy Committee)

PCC的RDA记录实例

今年4月23日JSC发布了RDA的MARC全记录实例,书目记录只有7条,实在太少。
今天才了解到PCC同期(2012年4月24日)也发布了RDA的MARC记录实例,含130条书目记录和8条规范记录,发布在LC网站的“编目员学习坊”(CLW, Catalogers Learning Workshop)。记录符合4月10日RDA发布的首次更新。

RDA Record Examples / PCC SCT RDA Records Task Group

记录共17部分,多种互有交叉的分类,涵盖了大部分资源类型(从类别看缺普通视频、本地访问计算机资源):
1、阿拉伯语和乌尔都语
2、地图资源
3、文本专著
4、学位论文和缩微品
5、非西方专著缩微品
6、档案和家族记录
7、法律及立法资料
8、连续出版物和网站
9、珍本书
10、艺术对象和图像
11、非音乐录音
12、乐谱
13、音乐录音
14、非MARC记录
15、投影媒介
16、视频游戏
17、名称规范记录

由于RDA本身的灵活性,这些PCC记录如何确定做法?摘录部分“政策决定”,来自:
About the SCT RDA Record Examples(Word文件)
– 显示RDA可接受的不同实践(而不是遵循同样的RDA选项和交替,或是跟随LC实践LCPS)
– 允许编目员自拟关系术语(在RDA附录I-J或MARC21关系术语表中没有好的对应语时)
– 使用RDA标目形式[无论规范库中是否已有](而不是规范的AACR2形式)
– 新批准但未实施的MARC21字段(update 13):使用264、但不用34X
– 代理[呈现样式-编目所依据的信息源]:多数法律实例已提供,将收集其他资源的代理
– 规范记录:提供较小的补充的名称规范记录,主要针对音乐的名称-题名和非罗马文字名称(因为规范记录已有LC的2010年9月和2011年8月两个文档),还缺丛编规范[不是早就停止做了么?]

———-资料集:RDA的MARC记录实例全集———-
1. Training examples for RDA at the Library of Congress(2011年8月29日,规范记录)
规范记录:2010年9月,2011年8月(书目部分非完整记录)
2. MARC Record Examples of RDA Cataloging / JSC(2012年4月,规范记录和书目记录)
参见:RDA的MARC全记录实例发布(2012年4月24)
3. RDA Record Examples / PCC SCT RDA Records Task Group(2012年4月,书目记录和规范记录)

LC/NACO规范记录RDA更新开始执行

“PCC可接受标目实施工作组”在2012年1月提出LC/NACO规范记录RDA更新方案(草案),征求意见截止6月1日。更新后的方案已于7月11日发布,第一阶段为LC/NAF批增加667附注字段的工作已于7月30日启动。
见:LC/NACO Authority File Programmatic Changes (2021-7-31)

———-分阶段转换LC/NACO规范文档为RDA———-
The phased conversion of the LC/NACO authority file to RDA (DOC文件)

更新方案由原来的三阶段改为两阶段:
第一阶段:对在RDA下1XX字段不能使用且不易以机械方式[批量]更改的规范记录,增加677字段[非公开通用附注]做标识。
日程:实施方案批准后尽早执行[]
分为两种情况:
1、前AACR2或AACR2兼容记录(008第10位代码为a,b,d),1XX有待逐一审核,增加667字段,内容为:
THIS 1XX FIELD CANNOT BE USED UNDER RDA UNTIL IT HAS BEEN REVIEWED INDIVIDUALLY.
2、1XX字段包含不兼容RDA元素,有待更新,增加667字段,内容为:
THIS 1XX FIELD CANNOT BE USED UNDER RDA UNTIL IT HAS BEEN UPDATED.

第二阶段:修改检索字段(1XX、4XX和5XX)适于机械操作[批量]的规范记录
日程:尽可能在接近PCC实施RDA日(Day 1)时执行
在第2阶段结束后,所有没有667字段标记的AACR2记录中的1XX字段,均可用于RDA环境。

原第3阶段转换AACR2规范记录为RDA,是给所有符合RDA规则的旧记录加上rda标记。原来的日程称,由于涉及大量记录,将不得不分成多个片段执行──此次当因处理数量量太大而省略。

———-LC/NACO规范档更改概要———-
LC汇总上述方案,写了“LC/NACO规范档编程[批量]更改概要”,对两阶段所做的事做了明确易读的解说,作为编目员须知:
Summary of Programmatic Changes to the LC/NACO Authority File: What LC-PCC RDA Catalogers need to know(PDF)

第一阶段加667字段,需要审核修改的AACR2记录包括
1. 会议标目
2. 1XX含子字段$lPolyglot(多语种)
3. 1XX子字段$l中有&
4. 个人名称含子字段$c
5. 1XX子字段$s以“libretto”或“text”起始
6. 条约
7. 某些合奏音乐作品

第一阶段加667字段,需要补充强化:

1. 个人名称增加046字段[特别编码日期]
2. 由100子字段$q创建378字段[个人名称完整形式]
3. 自动生成382,383,384字段[音乐作品的表演媒介、数字标识和键]

第二阶段1XX字段实际处理:
扩展缩写‘arr.’, ‘acc.’ and unacc.’
修改标目Bible(圣经)
修改标目violoncello(大提琴)
缩写标目Dept.
修改标目Koran(古兰经)
修改统一题名Selections(选集)
处理X00 $c
处理日期子字段

———-相关链接———-
“PCC可接受标目实施工作组”网站上也列出了各种批转换处理的说明文件。
PCC Acceptable Headings Implementation Task Group
虽然针对的是MARC21规范格式,但对其他需要进行MARC格式转换的机构也会有一定的借鉴作用。

参见:LC/NACO规范记录RDA更新方案(2012年2月2日)