LC/NACO规范记录RDA更新开始执行

“PCC可接受标目实施工作组”在2012年1月提出LC/NACO规范记录RDA更新方案(草案),征求意见截止6月1日。更新后的方案已于7月11日发布,第一阶段为LC/NAF批增加667附注字段的工作已于7月30日启动。
见:LC/NACO Authority File Programmatic Changes (2021-7-31)

———-分阶段转换LC/NACO规范文档为RDA———-
The phased conversion of the LC/NACO authority file to RDA (DOC文件)

更新方案由原来的三阶段改为两阶段:
第一阶段:对在RDA下1XX字段不能使用且不易以机械方式[批量]更改的规范记录,增加677字段[非公开通用附注]做标识。
日程:实施方案批准后尽早执行[]
分为两种情况:
1、前AACR2或AACR2兼容记录(008第10位代码为a,b,d),1XX有待逐一审核,增加667字段,内容为:
THIS 1XX FIELD CANNOT BE USED UNDER RDA UNTIL IT HAS BEEN REVIEWED INDIVIDUALLY.
2、1XX字段包含不兼容RDA元素,有待更新,增加667字段,内容为:
THIS 1XX FIELD CANNOT BE USED UNDER RDA UNTIL IT HAS BEEN UPDATED.

第二阶段:修改检索字段(1XX、4XX和5XX)适于机械操作[批量]的规范记录
日程:尽可能在接近PCC实施RDA日(Day 1)时执行
在第2阶段结束后,所有没有667字段标记的AACR2记录中的1XX字段,均可用于RDA环境。

原第3阶段转换AACR2规范记录为RDA,是给所有符合RDA规则的旧记录加上rda标记。原来的日程称,由于涉及大量记录,将不得不分成多个片段执行──此次当因处理数量量太大而省略。

———-LC/NACO规范档更改概要———-
LC汇总上述方案,写了“LC/NACO规范档编程[批量]更改概要”,对两阶段所做的事做了明确易读的解说,作为编目员须知:
Summary of Programmatic Changes to the LC/NACO Authority File: What LC-PCC RDA Catalogers need to know(PDF)

第一阶段加667字段,需要审核修改的AACR2记录包括
1. 会议标目
2. 1XX含子字段$lPolyglot(多语种)
3. 1XX子字段$l中有&
4. 个人名称含子字段$c
5. 1XX子字段$s以“libretto”或“text”起始
6. 条约
7. 某些合奏音乐作品

第一阶段加667字段,需要补充强化:

1. 个人名称增加046字段[特别编码日期]
2. 由100子字段$q创建378字段[个人名称完整形式]
3. 自动生成382,383,384字段[音乐作品的表演媒介、数字标识和键]

第二阶段1XX字段实际处理:
扩展缩写‘arr.’, ‘acc.’ and unacc.’
修改标目Bible(圣经)
修改标目violoncello(大提琴)
缩写标目Dept.
修改标目Koran(古兰经)
修改统一题名Selections(选集)
处理X00 $c
处理日期子字段

———-相关链接———-
“PCC可接受标目实施工作组”网站上也列出了各种批转换处理的说明文件。
PCC Acceptable Headings Implementation Task Group
虽然针对的是MARC21规范格式,但对其他需要进行MARC格式转换的机构也会有一定的借鉴作用。

参见:LC/NACO规范记录RDA更新方案(2012年2月2日)

264字段开始启用

4月份RDA的MARC全记录实例发布,其中出版发行只用264字段,没有260字段。后来去MARC标准网站查了下,264字段于2011年新出,但260字段最后的历史部分,也没有260字段被替代之类的说明语。

5月份OCLC发布2012年MARC更新公告(Technical Bulletin 261: OCLC-MARC Format Update 2012),强烈建议在没有指南的情况下,不使用新的264字段。

6月11日,合作编目项目(PCC)发布了264字段指南(PCC guidelines for the 264 field [Word: 45 KB])。OCLC及时跟进,并更新了前公告页面,宣布现在可以按照该指南使用264字段。

264字段属于MARC为RDA所做的更新之一,对应RDA 2.7-2.11:
⊙ 新书目格式字段: 264(生产、出版、发行、制造及版权说明)
第1指示符:序列说明(# 不适用/无信息提供/最早 2中间 3当前/最新)
第2指示符:实体功能(0生产 1出版 2发行 3制造 4版权日期)
子字段$a、$b、$c与260相同

Basic guidelines 基本规定:
1、所有新原编或新认证RDA记录,使用264字段
2、对多部分专著、连续出版物和集成资源的现有RDA记录,在生产、出版、发行和制造元素变化时,使用一条新的264字段,取相应第1指示符。
3、对多部分专著、连续出版物和集成资源的RDA记录的现有260字段,当增加附加264字段时,如果编目员有足够信息用以选择恰当的第2指示符值,可考虑改为264字段。
4、对多部分专著、连续出版物和集成资源的前RDA记录,最好不改变现有260字段为264字段。在前RDA记录的生产、出版、发行和制造元素变化,更新时允许由编目员决定增加260或264字段。
5、基于第1指示符值重复264字段时,遵循如下264字段可重复规定。

PCC guidelines for MARC 21 repeatable 264 field 264字段可重复规定(略)

如TSLL TechScans博主所提示的,“编目员要确保其ILS认识264为合法字段,且要检查这个新字段在联机目录中如何显示”。其所在馆的OPAC,264不出现在简要显示页面,必须做某些调整。
面对西文文献下载中越来越多见的RDA记录,面对RDA全面实施的临近,国内图书馆集成系统也必须对MARC21的设置做出调整,而这需要编目员主动去关心,并联系系统管理员──通常编目员很少注意OPAC界面。

参见:TSLL TechScans: PCC issues guidelines for the 264 field(有墙)

LC/NACO规范记录RDA更新方案

RDA部分更改了AACR2的检索点规则,这导致根据两者所制作的规范标目(优先检索点)会有不一致。在RDA投入使用前,必须更新规范库中的这些记录。
合作编目项目(PCC)将RDA实施日称为Day 1(切换日,目前尚未确定时间),为此成立了“AACR2与RDA可接受标目分类工作组”(PCC Task Group on AACR2 & RDA Acceptable Headings Categories),负责对当前规范文档中的标目分类,并提出相应的处理方法。又成立“可接受标目实施工作组”(PCC Acceptable Headings Implementation Task Group),负责准备实施转换方案。日前转换实施草案与涉及某些字段细节的讨论稿已在工作组网站上发布。

LC/NACO规范档的RDA分阶段转换
The phased conversion of the LC/NACO authority file to RDA
在规范档中,实际上还有前AACR2记录,此次转换也是一次规范档的清理。
分成三个阶段的实施过程很细致也很琐碎,主要根据MARC字段的特征做批量更新。从文件最后部分可以间接看出RDA在检索点规则上的主要变化(缩写改全称、取消拉丁文):

手工改变:
转换缩写:Dept.为Department;arr.为arranged
转换日期缩写:cent.为century;月份
转换日期相关:ca.改用approximately;fl.改用active;b.改用born;d.改用died
转换文选:Selections改用Works
转换圣经:O.T.改用Old Testament,N.T.改用New Testament
转换古兰经:Koran改用Qur’ān
转换术语:大提琴violoncello改用cello

无法更新的:
多语种Polyglot

via catalogablog: Names in RDA(需梯子)
from AutoCat: PCC Acceptable Headings Implementation Task Group ready for comments / Karen Anderson (18 Jan)