国际上,期刊更换出版者或发布平台是常见现象,这被称为“迁移”(Transfer 转让)。据称2016年1-10月,EBSCO共录得超过5000种期刊更换出版者。在增强迁移通告服务(ETAS)(介绍见下)侧栏“迁移通知”下,有最新变更出版者的期刊,可以由生效日期实际感受下数量之多。
期刊迁移对图书馆、中介机构(如连续出版物订购代理、链接解析器管理者、大型发现系统供应商)和读者有负面影响。常常期刊仍在出版,但像是消失了,现有信息系统到期刊内容的链接中断,影响对期刊的订阅与访问。(NISO RP-24-2015,p.v)
为应对这个问题,英国连续出版物集团(UKSG)自2006年开始期刊迁移项目,于2008年发布第1版《期刊迁移实践条例》(Transfer Code of Practice),指导期刊的迁出和接收出版者如何确保以最小的中断,让所有利益相关人能继续获取内容。
2014年,项目转由NISO主持(Transfer),维护机构更换消息于2015年宣布(UKSG Transfer Code of Practice to be Maintained by NISO (2015-2-9)) ,随后《期刊迁移实践条例》 作为NISO“推荐实践”发布第3版(NISO RP-24-2015)。
《期刊迁移实践条例》由图书馆、出版者出版者和其他专家组成的“迁移指导委员会”管理,主要活动分为三个方面(以下编辑译自NISO的 Transfer 网页):
1、期刊迁移实践条例。当前为第3版:Transfer Code of Practice, Version 3.0. NISO RP-24-2015. National Information Standards Organization (NISO), 2015. 11 pages. ISBN 978-1-937522-40-7
已签署此条例的出版社见“Transfer Publishers”页面,包括很多大出版商。
2、增强迁移通告服务(Enhanced Transfer Alerting Service, ETAS)。方便期刊迁移沟通,本服务由以下3部分组成:【在JISC网站】
– 期刊迁移通知数据库(Journal Transfer Notification Database):可用题名、关键词、ISSN查询期刊迁移详细信息 。
– 迁移通告邮件组(Transfer Notification List):每当使用ETAS宣布期刊迁移,注册者会收到电子邮件通告。
– 迁移通知博客(Transfer Notification Blog,有墙)。存储来自出版社的期刊迁移信息,作为迁移信息存档。
3、迁移的教育和支持活动。迁移指导委员会致力于向出版者、图书馆员和出版过程中的其他利益相关者提供实践支持。
自《条例》作为“推荐实践”发布以来,NISO每年都召开公开远程会议加以推广。2017年会议将于2月13日举行。