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ISBN-13正式登场

    2005年1月1日，谋划已久的13位ISBN的转换进程正式开始。2年后，ISBN-13将完全取代10位的ISBN。其实多年前正式出版的图书上，条码位置已同时印有ISBN和ISBN-13，只是当时以978开头的13位的数字是作为图书的商品编号，而非书号。
    与编目有关的问题是：什么时候开始著录？著录在什么字段？图书馆编目系统的相应升级是否已经完成或至少放到了议事日程？

    美国国会图书馆启动最早，计划2004年10月1日就开始处理ISBN-13。到2007年1月1日前的转换过渡时期，将同时著录出版商提供的同一文献的两个ISBN号（10位和13位）。2007年后将只著录ISBN-13。
    在2004年6月的美国图书馆协会ALA年会上，机读书目信息委员会MARBI曾经讨论过MARC 21著录时是重复020的$a子字段，还是重复020字段。报道没有说明讨论的具体内容，推测重复子字段的理由应当是，因为对应的是同一装祯形式的多个号码；重复字段的理由应当是MARC 21定义中020$a不可重复。考虑到多家图书馆管理系统实现上的问题，LC最终采用重复020字段的方法。著录顺序是13位的在前，10位的在后。OCLC由于系统原因，暂时采用024字段（其它标准号），而未来仍将采用020字段。


    CNMARC方面，国家图书馆编《新版中国机读目录格式使用手册》（北京图书馆出版社，2004年）采用新的073字段（国际论文号）著录ISBN-13（第46页）。这就意味着未来的”国际标准书号”将不著录在国际标准书号（020）字段中，而著录在国际论文号（073）字段中。国家图书馆在编手册时（2003年上半年）就了解到了”ISBN书号谋划升位“之事，仍做出这种规定有点不可思议。

    编目员更关心对自己工作的影响。其实ISBN-13就号码而言，目前与ISBN的差别只是在ISBN前加上978，以及最后1位校验位不同。校验位本来就是由机器自动生成，所以著录时没有理由让编目员输入两次，而应当由软件自动由10位的ISBN转换成ISBN-13，或者反之。OCLC目前在下载记录时，会自动把以978开头的ISBN-13转换为10位数字的ISBN。
    国内CALIS联合目录也在考虑更新相关软件，以能够顺利处理13位的ISBN号。目前各图书馆自动化管理系统的编目模块，编目时会进行ISBN号码自动校验，ISBN-13会被视为错误的ISBN而作出提示或自动改为$z子字段。不知道各图书馆自动化管理系统对此准备得如何？

更新（2005年5月24日）：
    不列颠图书馆同样于2004年10月1日起处理ISBN-13。见：The British Library and 13-digit ISBNs

 

美国国会图书馆克特表：LC Cutter Table

国内西文编目取著者号普遍使用《克特著者号码表》，即Cutter-Sanborn Three-Figure Author Table。该表属于查号法，一大本，又不是按A-Z字顺排列，查找不便。
在国外，国内这一版本的克特表已经很少见了。一般图书馆都采用即时拼号的”美国国会图书馆克特表”。如果新图书馆要用克特表，或者图书馆想改用克特表（如原采用种次号等情况），推荐LC Cutter Table。优势是：
1、LC克特表仅6条规则，一张纸，查找方便；
2、取号长短随意，总体号码较短。小馆可以只取2位（1位首字母，1位数字），即使如美国国会图书馆，一般也只取3位（2位数字）。遇重号时，再加数字。LC的著者号以3位居多，很少见到超过4位的。

附：LC Cutter Table及实例分析

 

LC Cutter Table

1. After initial vowels（首字母为元音时，第二字母所对应数字）

for the second letter: b d l-m n p r s-t u-y
use number: 2 3 4 5 6 7 8 9

2. After initial letter S（首字母为S时，第二字母所对应数字）

for the second letter: a ch e h-i m-p t u w-z
use number: 2 3 4 5 6 7 8 9

3. After initial letter Qu（首字母为Qu时，第二3字母所对应数字）

for the second letter: a e i o r t y
use number: 3 4 5 6 7 8 9

4. After initial letter Qa-Qt（首字母为Qa-Qt时，第二3字母所对应数字）

use numbers: 2-29

5. After other initial consonants（首字母为其它辅音时，第二字母所对应数字）

<>r

for the second letter: a e i o u y
use number: 3 4 5 6 7 8 9

6. For expansion（扩展数字：第三及后续字母所对应数字）

for the letter: a-d e-h i-l m-o p-s t-v w-z
use number: 3 4 5 6 7 8 9

当然实际使用时，需要比使用普通《克特著者号码表》更多的人工干预。因为这个表不是所见即所得的傻瓜式表，时常需要灵活处理：
1、表中没有列出所有可能情况（特别是第2、4条）；
2、需要根据已取号码情况调整取号；
3、尽可能为将来到书预留空号，以保证号码短、排序正确。

下面是取自LC联机目录的实例（责任者/分类号 著者号 年份/书名）：
Sankar, Andrea / R726.8 .S26 1991
Sapienza, Jerral / R726.8 .S265 2002
Sasaki, Takashi / R726.8 .S27 1997 Japan
Saunders, Cicely M. /R726.8 .S278 2002 / Cicely Saunders
Saunders, Cicely M. / R726.8 .S28 1983 / Living with dying

解释：根据克特表第2条，Sa=S2；根据第6条，n=6, p=7, s=7, u=8：
1、由于Sasaki出版于1997年的书先到，用掉了s=7，取号S27。当Sapienza出版于2002年的书到后，已无法用p=7；按排序，p在s前，可用6，但6已被Sankar出版于1991年的书用掉(n=6)，于是改用”6＋数字”。为了给q和r预留位置，同时考虑到p之前还有o，最后使用的是65=S265。
2、同理，作者Saunders, Cicely M.出版于1983年的书Living with dying用了u=8，取号S28。2002年再来另外一种书Cicely Saunders，同作者依题名排，应在前面，取号尽量接近，于是取S278（如用S279，则将来同作者再来题名介于二者之间图书时，就必须取4位数字了）。

LC克特表的详细使用方法可见LC Cutter Tables: Contents

 

错误的LC规范记录

    昨天在看书目记录，发现一个丛编名有点问题。便去查了LC和OhioLINK，二者的做法很有些不同，不免有些奇怪。再一查LC的规范库，却发现原来一个丛编在LC做了两条相互之间没有关联的规范记录。
    LC虽说是权威，但其记录质量早已大不如前。这回涉及规范记录问题，那是必须更正的！于是搜集好相关信息，找到网上报告错误的表单，将情况加以说明后提交了出去。
    发送成功后的信息显示，由于收到邮件量大，平均回应时间为5个工作日。当时还想着不知本周能否回复，没想到今天就收到了回应，错误的规范记录已被删除。再去规范库与书目库看，相应的地方都已得到处理。
    处理问题的工作效率真是很高。但回复的随意却也让人感慨，开头没有称呼，全部正文仅3或4个词：I’ve deleted …（省略处为规范记录号）。连一句客套话、一个客套用语都没有，真是令人诧异！难道没有一个格式化的回复？
    不知道假如我去咨询一个问题（同一页面有咨询表单链接），会以何种形式答复？