书目控制未来工作组:关注2007年11月

    美国国会图书馆(LC)近日成立了“书目控制未来工作组”(Working Group on the Future of Bibliographic Control),将于2007年11月提出相关建议。12月11日工作组网站正式开通。

    职责(Charge)不长,似乎很难译,好象也是第一次看到Charge一词用在这种场合:

The charge of the Working Group on the Future of Bibliographic control is to:
Present findings on how bibliographic control and other descriptive practices can effectively support management of and access to library materials in the evolving information and technology environment
Recommend ways in which the library community can collectively move toward achieving this vision
Advise the Library of Congress on its role and priorities

    工作组共14位成员,网站上的照片只有12位,不知缺席的是哪2位。
    主席是北卡州大学Chapel Hill校区信息与图书馆学研究生院的José-Marie Griffiths,成员除图书馆界相关专业协会方面的代表外,还有Google的Daniel Clancy,微软的Jay Girotto,CNI的Clifford A. Lynch,以及OCLC的Lorcan Dempsey。记得代表专业图书馆协会的Gary Price在今年早些时候开始任职于Ask.com。如此算来,图书馆界之外的成员占有相当比例。
    首次会议已于11月2-3日在LC举行,接下来还要在不同地区开三次会。最终他们会就书目控制向LC提出什么样的建议?值得关注。

参见:
新闻报道
News from the Library of Congress (December 1, 2006)
Working Group Established To Discuss Future of Bibliographic Control
http://www.loc.gov/today/pr/2006/06-222.html

工作组网站
Working Group on the Future of Bibliographic Control
http://www.loc.gov/bibliographic-future/

首次会议纪要
Meeting minutes (PDF, 42KB)
http://www.loc.gov/bibliographic-future/meetings/docs/LCWGMinutes110306final.pdf

信息来源:Lorcan Dempsey’s weblog
Future of bibliographic control
http://orweblog.oclc.org/archives/001222.html

美国国会图书馆的一站式“新搜索”

    美国国会图书馆(LC)网站新开通了beta版的“New Search”,一站检索LC网站上提供的信息。目前集成了四个部分,今后还将视大家的反应考虑增加范围:

美国历史文化(American Memory):1050万数字资源
LC联机目录(Library of Congress Online Catalog):1400万书目记录
印刷图片与照片目录(Prints & Photograph Online Catalog):100多万图像 [我的介绍:不仅仅是第100万张数字化图片上网]
LC网站(http://www.loc.gov)

    FAQ(http://www.loc.gov/search/new/help/faq.html)说明,虽然美国记忆、联机目录、图片与照片目录均是LC网站中的内容,但那都是保存在数据库中的。LC网站检索针对的是网站中的静态网页,内容也很丰富,看看它的首页就知道了。

    LC网站上的还有不少数据库(http://www.loc.gov/library/libarch-digital.html)。记得keven曾经介绍过几个,自己也曾介绍过全球网关(Global Gateway: World Culture & Resources)。集成检索对用户无疑方便不少。不过,单就搜索界面而言,Google式的检索框,似乎简单得过了头——Google还有高级检索呢,LC新搜索没有。

    共享书目网站LibraryThing的创始人Tim介绍LC的新搜索,首先是简单的称赞,然后讲一大堆不足。虽然不足的话超过称赞的话,但Tim还是认为LC的行动值得称赞:

优点:
    联邦搜索
    Google式的界面,干净简洁吸引人
    使用Ajax

不足:
    只不过一个新面孔,没有重新处理,结果还是链接到各自老家
    结果没有按相关性排序
    用词不简洁(word junk),“注意…”、选择资源“检索”等词在Tim看来在特定的场合都是多余的
    URL太复杂,如选择四个部分检索“cookery”,URL长达143个字符

    不过Tim指出,这回的检索URL是永久的。
    永久URL意味着可以在其它地方引用,而以往至少检索LC联机目录的URL是与session有关的,要失效的。比如LC联机目录中的这本书,用“新搜索”的URL,就不会timed out(用LCCN作为检索式)。

MARC访问级记录(Access Level Records)

    一年多前,曾关注过访问级记录(Access Level MARC Records),这是美国国会图书馆对网络资源进行书目控制计划的一部分。概括地说,就是在进行规范控制、提供主题检索途径的前提下简化编目,也就是在最小级记录与完整级记录之间,确立一个中间层次的记录等级。

    合作联机连续出版物编目项目(CONSER)于7月24日推出了《连续出版物访问级记录工作组最终报告》(Via Catalogablog: Access Level Record for Serials)。这是一份完整的报告,有详细的摘要(Executive Summary),可以对访问级记录的各个方面有概要的了解;有详尽的附录A-P,看完后既可以直接应用访问级进行编目,还可以了解编目改善计划的一整套程序——当然对没有决策权的普通人,最直接的收益就是可以写文章投稿了。
   
Access Level Record for Serials Working Group Final Report
连续出版物访问级记录工作组最终报告
July 24, 2006
 
Table of Contents
Executive Summary
Text of Report
  Introduction 导论
  Background 背景
  Record Objectives 记录目标(功能、费用效益、符合现行标准)
  The Mandatory Element Set 必备元素集
  Cataloging Guidelines 编目指南
  Pilot Projects 试验方案
  Pilot Project Statistics 试验方案统计
  Time Study Results 时间研究结果 [节省时间]
  Record Acceptability 记录可接受性
  Other Survey Data 其它调查数据(编目员、评论者的反应)
  Pilot Study Factors 试验研究因子
  Applicability to Copy 套录编目的适用性
  Display Issues 显示问题
  Recommendations 建议
  Conclusion 结论
Appendices (pdf except where noted)

A: Background and Charge 背景
B: Participants 参与者
C: Core Data Set 核心数据集
D: Mandatory Element Set 必备元数集
E: Cataloging Guidelines 编目指南
F: Brainstorming Results 头脑风暴法结果
G: Pilot Project Instructions 试验方案指导
H: Pilot Survey Questions 试验调查问题
I: Cataloging Survey Data 编目调查数据
J: Record Review Survey Data 记录评价调查数据
K: Survey data spreadsheet (Excel) 调查数据表
L: Display Issues 显示问题
M: Cataloging Rules/R.I.s/Practices Recommendations 编目规则/规则解释/实践建议
N: MARC 21 Recommendations 机读格式建议
O: Sample draft pages: CONSER Metadata Application Profile 样例草案
P: Sample records 样例记录
 
    需要注意的是,该报告是针对连续出版物的,与之前LC实施访问级记录计划的内容有所不同。或许也是某种程度的更新?LC实施计划中的文件最初是2004年8月的,2005年作过更新,那时MARC记录头标第17位还规定访问级用“3”。

LC Implementation Plans for Access Level MARC/AACR Records
国会图书馆实施访问级记录计划
11/12/04 (rev. 06/23/2005)

Background 背景
Developing “Access Level” 开发“访问级”
Testing “Access Level” core data set and guidelines 测试“访问级”核心数据集与指南
Future plans for implementing “Access Level” 未来实施“访问级”计划
More Information 更多信息 [除指明外均PDF]
  Results of the Access Level Test (PPT) 访问级测试结果
  Mandatory Data Elements 必备数据元素
  Draft Cataloging Guidelines 编目指南草案
  Original Project Report 计划报告原本
  Core Data Set 核心数据集
  ALA 2005年会报告PPT (by David Reser):
    It’s all about Access! Defining an Access Level MARC/AACR Record 关于“访问”:定义访问级MARC/AACR记录
    Defining an Access Level Record for Remote Access Electronic Resources 为远程访问电子资源定义访问级记录

快速了解除以上两个年会PPT外,另可参见:
Renette Davis: Access Level Records for Internet Resources