连接款目中的统一题名(非编目员勿读)

    最近为准备12月的CALIS西文图书编目业务培训,又拿起了MARC。原来只负责三讲,临时又加了两讲。对新的两讲不熟悉,做PPT的时候发现教材有前后不一致的地方,便去请教专家。对于相关记录的统一题名在连接款目中用什么子字段,几位专家引经据典、各抒已见,原来几种规则与实践原本存在着不一致。

    一直以为老美做事特较真,一点子芝麻大的事都要来个决议定下来(见“字幕、字幕语种以及编目规则”中的例子)。可是这回,却知道他们也有按“惯例”,对规则的变化视而不见的时候。
    问题出在MARC21标准网站的《MARC21书目数据简明格式》(MARC 21 Concise Format for Bibliographic Data)这是编目时经常参考的。现在内容是1999年版,但包括其后各年的更新,最新为2005简明版。因为每次都会把修订的内容用红字标出,让人很感信赖。
    在连接款目字段,子字段的说明是:
$a主要款目,包括相关记录的100个人名称、110团体名称、111会议名称和130统一题名    
$s统一题名,包括相关记录的240统一题名、243作品集统一题名
$t题名,包括相关记录的245题名$a、$n、$p,222关键题名$a

    实例中,相关记录的130用$a的仅发现一例:
787 1#$aEmpire State report (1982)$x0747-0711$w(DLC)###84647292#$w(OCoLC)8541622
而专家发现该实例的LCCN为84647299,在LC书目库中该记录在2003年$a已经改成了$t:
787 1$tEmpire State report (1982)$x0747-0711$w(DLC)   84647292$w(OCoLC)8541622

    却有一串相关记录的130用$t的实例:
767 1#$tFinance & development. Arabic. Tamwil wa-al-tanmiyah$x0250-7455
专家发现此实例的LCCN为75648861,在LC书目库该记录最新修改时间为20060826,仍为此种形式。

    凡此种种,表明相关记录的130统一题名在编目实践中已经不用$a,而用$t了,与《格式》规定不符。

    两位专家分别找到了OCLC与CONSER的规定,与上述实践一致:

OCLC的《书目格式与标准》(Bibliographic Formats and Standards),关于连接款目字段(76x–78x Linking Entry Fields–Introduction
$a 主要款目标目,数据取自相关记录的100、110或111字段;相关记录的130字段统一题名数据使用$t。[刚发现,在$t中正用了前述经修改的LCCN 84647299实例]

CONSER编目手册(CONSER Cataloging Manual)关于翻译版本:
14.3.1. Translations and language editions (fields 765/767; 775)
When the uniform title on the related record is given in field 130, combine the uniform title and the title proper in one subfield $t. When the entry for the related record consists of a corporate body heading and uniform title given in field 240, create a link consisting of the corporate body heading followed by the uniform title in subfield $s and the title proper in subfield $t.
简言之,在相关记录用130+245的,用一个$t;相关记录用110+240+245的,用$a+$s+$t。

    130是题名,与100/110/111均为责任者不同,用$t(或$s)本来更名正言顺,做连接也更方便。
    不过无论是《MARC21书目数据简明格式》还是OCLC《书目格式与标准》,连接字段中还有一个子字段:
$7控制子字段(共4位),第0位为主要款目标目类型,说明$a的类型,其中的值u定义为:统一题名
如果$a根本不可能为统一题名,那这个值岂非虚设?或许是历史遗留问题。

    到MARC标准网站的 MARC Development 去溜了一圈,有关连接款目字段(760-787)修订有四个提议,81-13、97-2、99-8和88-1/760,都不是关于这一部分的。真有点奇怪。

注1:
因为有同事曾戏称我们头“字段”,所以之前很少在编目员圈子外讲“字段”,写博也特别留意。如今不做编目,反而无所顾忌了。
其实主要是想记录下这一段原委,不做编目,时间一长会忘了。

注2:发现CONSER改了个相当时髦的名称——连续性资源合作元数据Cooperative Metadata for Continuing Resources),早已不是首字母缩略语了。
项目概述(WHAT IS CONSER?)中对其名称变迁的介绍:
1970年代早期:CONSER (CONversion of SERials) Project 连续出版物[机读目录]转换计划
1986:CONSER (Cooperative ONline SERials) Program 合作联机连续出版物[编目]项目
这个最新名称不知道是什么时候改的?总是在AACR2R 2002之后吧。

MARC访问级记录(Access Level Records)

    一年多前,曾关注过访问级记录(Access Level MARC Records),这是美国国会图书馆对网络资源进行书目控制计划的一部分。概括地说,就是在进行规范控制、提供主题检索途径的前提下简化编目,也就是在最小级记录与完整级记录之间,确立一个中间层次的记录等级。

    合作联机连续出版物编目项目(CONSER)于7月24日推出了《连续出版物访问级记录工作组最终报告》(Via Catalogablog: Access Level Record for Serials)。这是一份完整的报告,有详细的摘要(Executive Summary),可以对访问级记录的各个方面有概要的了解;有详尽的附录A-P,看完后既可以直接应用访问级进行编目,还可以了解编目改善计划的一整套程序——当然对没有决策权的普通人,最直接的收益就是可以写文章投稿了。
   
Access Level Record for Serials Working Group Final Report
连续出版物访问级记录工作组最终报告
July 24, 2006
 
Table of Contents
Executive Summary
Text of Report
  Introduction 导论
  Background 背景
  Record Objectives 记录目标(功能、费用效益、符合现行标准)
  The Mandatory Element Set 必备元素集
  Cataloging Guidelines 编目指南
  Pilot Projects 试验方案
  Pilot Project Statistics 试验方案统计
  Time Study Results 时间研究结果 [节省时间]
  Record Acceptability 记录可接受性
  Other Survey Data 其它调查数据(编目员、评论者的反应)
  Pilot Study Factors 试验研究因子
  Applicability to Copy 套录编目的适用性
  Display Issues 显示问题
  Recommendations 建议
  Conclusion 结论
Appendices (pdf except where noted)

A: Background and Charge 背景
B: Participants 参与者
C: Core Data Set 核心数据集
D: Mandatory Element Set 必备元数集
E: Cataloging Guidelines 编目指南
F: Brainstorming Results 头脑风暴法结果
G: Pilot Project Instructions 试验方案指导
H: Pilot Survey Questions 试验调查问题
I: Cataloging Survey Data 编目调查数据
J: Record Review Survey Data 记录评价调查数据
K: Survey data spreadsheet (Excel) 调查数据表
L: Display Issues 显示问题
M: Cataloging Rules/R.I.s/Practices Recommendations 编目规则/规则解释/实践建议
N: MARC 21 Recommendations 机读格式建议
O: Sample draft pages: CONSER Metadata Application Profile 样例草案
P: Sample records 样例记录
 
    需要注意的是,该报告是针对连续出版物的,与之前LC实施访问级记录计划的内容有所不同。或许也是某种程度的更新?LC实施计划中的文件最初是2004年8月的,2005年作过更新,那时MARC记录头标第17位还规定访问级用“3”。

LC Implementation Plans for Access Level MARC/AACR Records
国会图书馆实施访问级记录计划
11/12/04 (rev. 06/23/2005)

Background 背景
Developing “Access Level” 开发“访问级”
Testing “Access Level” core data set and guidelines 测试“访问级”核心数据集与指南
Future plans for implementing “Access Level” 未来实施“访问级”计划
More Information 更多信息 [除指明外均PDF]
  Results of the Access Level Test (PPT) 访问级测试结果
  Mandatory Data Elements 必备数据元素
  Draft Cataloging Guidelines 编目指南草案
  Original Project Report 计划报告原本
  Core Data Set 核心数据集
  ALA 2005年会报告PPT (by David Reser):
    It’s all about Access! Defining an Access Level MARC/AACR Record 关于“访问”:定义访问级MARC/AACR记录
    Defining an Access Level Record for Remote Access Electronic Resources 为远程访问电子资源定义访问级记录

快速了解除以上两个年会PPT外,另可参见:
Renette Davis: Access Level Records for Internet Resources