Alma与Discovery最佳实践网络研讨会系列

受新冠肺炎影响,全球范围内绝大多数会议都转为网络会议了。本月艾利贝斯公司(Ex Libris)首次以中文举办系列网络研讨会:Alma与Discovery最佳实践网络研讨会系列

  • (6月10日)香港大学使用Alma管理电子资源的最佳实践
  • (6月23日)Alma产品和开发更新
  • (6月30日)Discovery (Primo & Summon) 及 Leganto产品和开发更新
  • (7月2日)香港科技大学使用Alma管理中文权威控制纪录的最佳实践

因为对Alma感兴趣,注册听了已经完成的两次(如有同行对后续会议主题感兴趣,仍可注册):

一、香港大学使用Alma管理电子资源的最佳实践

介绍Alma电子资源管理,包括订购、协议管理、书目数据处理、统计分析等。香港大学还有一些功能未使用。感觉要用好系统、使得物有所值(毕竟Alma很贵),对馆员素质有相当高的要求(否则就不要浪费钱了吧)。

本次会议资料已经上线,包括视频、PPT及相关参考资料链接,感兴趣而未参会的可以回放:研讨会后资讯:香港大学使用Alma管理电子资源的最佳实践

二、Alma产品和开发更新

介绍Alma新功能。会后发现在艾利贝斯中国用户协会(CCEU)网站上,有中文版的“Alma 更新亮点”版块,可以更多了解。

印象最深的新功能是DARA(数据分析推荐助理)——系统主动向馆员建议做某些操作:被称为智能决策支持引擎,把机器学习引入图书馆,对工作流效率提出建议、功能推荐、验证各种自定义配置。已有875家接受建议图书馆,超过1.1万次使用。详见艾利贝斯知识中心网站的中文帮助:DARA – 数据分析推荐助理

本次会议资料一周后上线(如收到邮件通知,则在此更新)。

本系列会议是现有用户的经验分享,因此基本上实际使用者才更能有体会和感受。当然,估计其他系统的开发者应该也会有收获——对于自家系统的功能改进与新增。

如希望了解更多Alma:

一、联机帮助

现有英、德、法、汉、西、日文版,中文版:Alma Online Help (Chinese)

二、2020年CCEU&Summon中国用户协会用户在线培训

Alma基础:1、入门;2、导航和检索;3、用户管理;4、采访;5、资源管理;6、读者服务;7、系统管理;8、Alma与Primo交互;9、Alma统计分析

LC打算如何在BIBFRAME中容纳新RDA?

美国国会图书馆(LC)在2019年8月IFLA年会的卫星会议“RDA:资源描述与检索2019”上作了一个报告,不但对BIBFRAME与RDA关系问题作出了解释,还涉及其他问题诸如:MARC的RDA更新LC、PCC与RDA的关系LC何时实施新RDA(RDA 3R)LC的下一代图书馆服务平台等。信息量很大。

以下翻译PPT中除RDA为MARC所作更新之外的所有内容【方括号中为本人附注】

LC打算如何在BIBFRAME中容纳RDA 3R?

How does LC within BIBFRAME intend to RDA 3R? (2019-8-21). Satellite Meeting, “RDA: Resource Description and Access 2019,” Thessaloniki, Greece / Susan R. Morris, Special Assistant to the Director, Acquisitions and Bibliographic Access, Library Services (Library of Congress)

问题:LC将如何通过设计在BIBFRAME中容纳RDA?

  • 回答:BIBFRAME设计为“与规则无关”。【对应地,RDA与格式无关】
  • BIBFRAME和RDA 3R均以RDF表示,以实现互操作性。
  • BIBFRAME可以与任何内容标准一起使用。
  • BIBFRAME作品可以记录RDA 3R作品和内容表达; BIBFRAME具有用于Agent,Subject和Event的类。
  • BIBFRAME允许进行非结构化描述、结构化描述以及基本和规范化的转录。【RDA的2种记录方式,后两者属于非结构化描述;RDA的另2种记录方法标识符、IRI不用说是没有问题的】

问题:LC如何在现实生活中在BIBFRAME中容纳RDA?

  • 回答:LC致力于BIBFRAME生产,可最大限度地利用RDA。
  • LC也兑现对MARC社区、合作编目项目(PCC)以及本馆自己的下一代图书馆服务平台的承诺。

LC对RDA和BIBFRAME的承诺

  • LC传统上开发了编码和交换协议,例如MARC,允许目录反映内容标准(例如RDA)的全部功能。
  • LC从2011年开始实施BIBFRAME倡议,以回应社区对实施RDA的关注。
  • LC希望只要对该格式有大量需求,就可以保留MARC。
  • LC在2011-2014年对MARC进行了广泛的更新,以容纳RDA。

MARC更新以容纳RDA(略)

LC对PCC的承诺

  • PCC是一个由700多个机构组成的国际联盟,它们按照共同商定的标准进行编目。
  • PCC提供培训并为元数据标准的开发做出贡献。
  • LC为PCC提供秘书处。
  • LC就所有重大政策变更咨询PCC。
  • LC与大多数PCC成员一起于2013年3月31日实施了RDA。

RDA 3R与PCC

  • RDA工具包中包含LC-PCC联合政策声明。
  • PCC秘书处(LC政策、培训和合作计划部)与PCC成员协商后,将审查和更新RDA工具包的所有LC-PCC政策声明,以反映RDA 3R的变化。
  • 约有1,000份文件需要审查。
  • PCC组成了四个任务组以进一步开展这项工作:合集、历时作品、出处数据、元素标签。

国会图书馆对新平台的承诺

  • LC于1999年8月16日(即20年前的这个月)实施了它的第一个商业集成图书馆系统(ILS)。
  • LC正在寻求用一种现代系统代替其当前的ILS,该系统支持在整个图书馆中的集成搜索和检索,包括其在线目录,并符合美国联邦政府对会计、IT安全性和可访问性的要求。
  • 新平台的业务需求/功能要求指定它可以接受BIBFRAME中的元数据。LC希望在今年[2019年]秋天向潜在的系统供应商发出信息请求。【不知道目前进展如何?哪家系统有希望入选?】

LC对BIBFRAME社区的承诺

  • 在2020财年(2019年10月至2020年9月),LC将:
  • 继续使用100名编目人员进行BIBFRAME试点,以证明BIBFRAME元数据可以大规模生产
  • 在BIBFRAME计划的6个LC海外办事处中包括编目人员,以便为来自发展中经济体国家(尤其是那些使用非罗马文字的国家)的材料提供BIBFRAME目录数据
  • 进一步将非罗马文字集成到BIBFRAME数据库中
  • 使BIBFRAME数据可用于图书馆社区,动态更新数据
  • 实施BIBFRAME到MARC的转换工具,以便原生BIBFRAME描述可以与具有基于MARC的目录的图书馆共享
  • 继续就关联开放数据的实施,咨询美国国家医学图书馆和其他20多个研究机构

LC在BIBFRAME中容纳RDA 3R的承诺

  • 2019年6月,RDA指导委员会的代表以及包括国会图书馆在内的欧洲年度BIBFRAME研讨会的组织者组织了一次会议,探讨了RDA 3R与BIBFRAME之间的关系和互操作性。 探索仍在继续。
  • 在随后的财政年度中,国会图书馆将:
  • 改进BIBFRAME编辑器
  • 考虑BIBFRAME如何支持连续出版物描述
  • 为国会图书馆的300名编目人员准备全面实施BIBFRAME
  • 实施RDA 3R

LC实施RDA 3R计划

  • LC打算在RDA理事会发布最终版本后实施RDA 3R。
  • LC将在RDA 3R工具包发布大约一年后实施RDA 3R。【新RDA计划2020年底正式切换,则LC预计2021年底/2022年初实施】
  • 鉴于LC非常庞大的工作人员和一系列的承诺,因此需要一年:
  • 培训200名非BIBFRAME试验参与者的LC编目人员
  • http://www.loc.gov上更新数百个网页
  • 与PCC协调实施RDA 3R
  • LC预计不会有受控的美国RDA 3R测试,类似导致RDA在2013年实施的美国RDA测试。PCC已经讨论了进行这种测试,但在2019年8月15日,PCC主席Xiao Li表示:“我们同意现在不是测试的最佳时间。”LC工作人员探索了3R测试版,图书馆将45页的评论转发给了开发人员。

参见:

BIBFRAME+RDA全新亮相:bfe 0.2.0发布(2015-11-7)

2015年LC官方的BIBFRAME编辑器(BFE),以RDA条款作为各录入项的提示语,并链接到RDA工具包的相应条款,显示BIBFRAME和RDA的紧密联系。在BIBFRAME词表升级到2.0后,目前的BFE(http://bibframe.org/bfe/index.html)仍然如此。由于RDA 3R在形式上有很大变化,不知今后是否仍然会提供链接。

2018 EBW:就RDA与BIBFRAME致信RDA指导委员会(2019-4-2)

欧洲BIBFRAME研讨会(EBW)在2018年12月发出给RDA指导委员会(RSC)的信,希望解决欧洲BIBFRAME社区的疑问:如何在原生BIBFRAME环境中实施RDA?

RDA与BIBFRAME对话(2019-7-18)

作为对上述信件的回应,2019年ALA年会上,RSC与EBW组委会进行了对话,内容未见公布。本博文介绍的LC报告也提到此次对话,本报告应该在很大程度上对EBW的上述疑问作出了解释。

上海图书馆Folio实施计划(附Folio进展2020)

2020年世界开放图书馆基金会议(WOLFcon 2020)1月22-24日在美国德克萨斯举行体会,上海图书馆刘炜馆长在会上介绍了中国及上图Folio进展。报告及相关视频见:WOLFcon2020相关视频及资料(在:中国 SIG Home

3月10日FOLIO中国社区第十次例会在网上举行,参加WOLFcon的多家机构分享参会收获,聚焦Folio,包括:上海凯勤、深圳科图、苏州嘉图、上海阿法迪和上图。另外,EBSCO的Vincent Lee(李宗晔)介绍Folio进展(Folio Update,摘要附后)。会议报告下载:20200310会议PPT

关于Folio,参见:开发中的图书馆服务平台Folio概览(2019-1-4)

多个报告内容技术性较强,做技术的应该会有收获。不懂技术如我,更关注Folio的应用进展。

上图张磊主任的最后一个报告,标题是“WOLFcon总结”,实际内容可视为上图Folio的FAQ,信息相当丰富:

  • 上图Folio团队的目标
  • 上图Folio平台与中国Folio平台的关系
  • 上图Folio平台与国际Folio平台的关系
  • 上图Folio平台
  • 上图Folio平台与上海市中心图书馆联盟

综合张主任报告,上图将在2020年上半年完成“上图Folio平台”的开发和实施,下半年各基础模块陆续开始测试并试运行,争取年底发布上图Folio平台。

“上图Folio平台”非开源项目,仅服务于上图和中心馆一卡通,计划涵盖上图、各区馆、街道馆、基层服务点4级流通,以及发现、典藏、积分、活动、采访、编目等多方面业务。

计划分阶段实施,先解决流通问题(典藏、流通、发现),以后逐渐实施采访(编目)等模块(可称第2阶段)。集成各种应用系统的“第三代图书馆服务平台”则是第3阶段的任务了。

与国际Folio社区对照看,国际上更多关注电子资源管理、不少机构首先采用的模块是ERM,而上图目前主要关注传统采编流、更以流通为第一优先,可以说是以取代现有ILS为目标(上图现在的ILS系统基本也是做流通,采编的日常工作并不在ILS中完成)。

另外,国际Folio社区的用户以高校图书馆为主,没有上图这么高的流通量、这么多的服务点,这也是上图Folio平台极为关注的重点。本次例会上科图苏勇先生关于“FOLIO负载均衡与SIP2研发情况汇报”就是非常有针对性的研究。

上图Folio团队的另一个目标是维护一套符合国内公共图书馆需求的、免费开源的“中国Folio平台”,具备采、编、流等基础通用模块。

—— Folio进展(摘要) ——

  • 首家使用机构Chalmers理工大学:全球大学质量排名125位,小馆(1.6万FTE,70册远程存储纸质馆藏),主要使用电子资源;原使用Innovative的Sierra和ProQuest的Summon。花6个月准备, 2019-9-30上线模块:借、还、用户、预约、典藏、订购、源记录存储(典藏的小子集),纸质资源为主。【参见:首家Folio图书馆服务平台上线(2019-11-2)】
  • Perpetua:数字资源(如特藏和档案)安全获取、长期保存的托管解决方案,首个集成至folio的第三方app
  • Folio的独特架构:Edge API

实施计划

  • 第1轮附加(ERM电子资源管理)/2020年1月:康奈尔大学、密苏里州立大学、ZBW(莱布尼茨经济信息中心,基尔/汉堡)
  • 第2轮早期采用者/2020年中:Simmons大学、Warner大学、密苏里州立大学、莱比锡大学(ERM和采访)、不来梅州立大学(ERM)【功能改进:导入、MARC编辑、导出】
  • 第3轮早期采用者/2020年末到2021年初:Wentworth理工大学,Lehigh大学,阿拉巴马大学,GBV德国北部图书馆服务(除流通外全部)
  • 第4轮早期采用者/2021年中:芝加哥大学,杜克大学,5所学院,德克萨斯农工大学、康奈尔大学

Folio里程碑/版本(2019第3季-2020第4季)【较早:Clover四叶草】

  • 2019 Q3 Daisy雏菊
  • 2019 Q4 Edelweiss雪绒花【2020-1-10已发布】
  • 2020 Q1 Fameflower红花【计划2020-4-10发布】
  • 2020 Q2 Goldenrod金毛
  • 2020 Q3 Honeysuckle金银花
  • 2020 Q4 Iris鸢尾花