读《2020图书馆系统报告:整合中的新机遇》

2020 Library Systems Report: Fresh opportunities amid consolidation / By Marshall Breeding (2020-5-1)

Marshall Breeding的年度《图书馆系统报告》分析前一年图书馆管理系统行业的状况。

本报告起首概述2019年的主要特点,最大新闻自然是ProQuest公司的Ex Libris收购Innovative Interfaces(参见:Innovative公司被艾利贝斯公司收购,2019-12-6),“此举缩小了已经为许多图书馆提供很少可行选择的行业竞争对手的范围”,Marshall在展望未来时的判断是,“独立的ILS公司合并为顶级参与者的趋势尚未结束”。

针对大型图书馆的主要公司产品中:Ex Libris的Alma图书馆服务平台一路领先,Primo发现服务销售强劲。Innovative的Sierra的销售大幅放缓。SirsiDynix近年来在公共图书馆中的地位得到了加强,并继续在学校图书馆中占有重要地位,而使用Symphony的高校图书馆比例已降至约15%;许多图书馆正从本地安装转移到SirsiDynix的托管服务。

Marshall特别提出了新产品类别,即针对图书馆母机构或社区的产品,“包括支持教学的技术产品,例如阅读清单(reading-list)应用程序、开放教育资源的发现服务、对将图书馆与学生信息系统连接的应用程序接口(API)和协议的支持”,以及已经存在的对高等教育研究的支持服务——研究信息系统,“新产品浪潮将图书馆定位为研究利益相关者”。

Ex Libris的对应产品是:(1)课程阅读清单Leganto,已有166家购买,其中2019年新增39家。(2)支持大学研究活动的Esploro,管理高等教育中的研究流程。当前的功能包括用于存储和管理所有研究结果的存储库,包括学术文章和基础数据集,研究人员资料,在给定机构的中央发现索引(CDI)中自动收集研究内容,以及用于评估影响的分析。已有23家购买,其中2019年新增13家。Ex Libris还强化资源共享产品:(1)在Alma平台开发并推出Rapido(2)6月从科罗拉多州立大学获得了备受赞誉的RapidILL服务(3)收购Innovative获得INN-Reach平台进一步扩展其资源共享产品组合。

COMPanion公司针对母机构的产品:第一家实施全球学习网格(Global Grid for Learning)框架以实现教育数据互操作,该框架使学校或地区可以将Alexandria ILS或Textbook Tracker连接到他们的学生信息系统。2019年公司引入了一个新的活动跟踪器(activity tracker)模块,以帮助图书馆收集有关图书馆中学生活动的统计信息,这些活动超出了传统的流通交易。

其他信息及印象:

  • 托管、多租户系统成为图书馆的选择。
  • 各种数字资产管理(DAM)系统,增强对数字资源、数字馆藏的访问。
  • 参考咨询衰弱——OCLC出售QuestionPoint:OCLC以260万美元向Springshare出售其QuestionPoint参考咨询服务。Springshare将把QuestionPoint集成到其现有的LibAnswers平台中,从而使参考咨询问题可以由专业的图书馆员团队解决。
  • 视障者电子书服务——Keystone Systems公司的KLAS主要为为视障人士服务的图书馆设计。美国国会图书馆的盲人和印本残障人士国家图书馆服务局(National Library Service for the Blind and Print Disabled)最近创建了古腾堡盒带复制器(Gutenberg Cartridge Duplicator),这是一种开源软件,可自动复制有声书籍,得到KLAS的支持。Keystone创建了自己的产品Scribe,将品种加载到盒带上,自动将其借出给读者,然后归还。
  • 图书馆目录FRBR化显示——The Library Corporation (TLC)在2019年增强了CARL•Connect发现界面,以支持书目记录的功能需求,并对结果进行分组以实现更高的相关性。
  • 电子书记录不入本地目录——Book Systems公司与RBdigital建立了新的集成,可以使用API搜索和访问有声读物,而不必将记录加载到本地目录中。
  • AI自动资源分类——Lucidea公司使用IBM的Watson人工智能服务进行自动资源分类。
  • 新趋势:学校图书馆按体裁而不是索书号来组织馆藏——COMPanion公司的Alexandria ILS提供使这种转换自动化的工具。
  • 新趋势:放弃罚款——Biblionix公司Apollo ILS支持选择放弃罚款的图书馆,包括工具使图书馆工作人员能够从读者账户中批量清除罚款余额。

摘录Folio背景信息:

  • 对学术图书馆缺乏选择的担忧是启动开源FOLIO项目的一个因素。
  • 面对主要竞争对手Ex Libris的激烈竞争,EBSCO采取了基于合作伙伴关系、社区发展和开源软件的战略,以遏制Alma和Primo对EDS机会的日益蚕食。EBSCO并未开发或收购自己的LSP,而是通过财务投资、直接开发和营销全力支持FOLIO。
  • FOLIO的LSP现在进入早期开发阶段,基于一组对比鲜明的基础概念提出了一种替代方案:开源软件、模块化组件和基于微服务的技术基础架构。
  • 尽管为该项目提供了大量支持,但EBSCO既不控制也不拥有该软件。开放图书馆基金会(Open Library Foundation)提供治理。
  • EBSCO与Index Data(一家专门从事开源软件的小公司)合作,为FOLIO创建了初始框架,但它仍提供托管和支持服务。Index Data还是Project ReShare(基于FOLIO架构和代码库的新资源共享环境)的主要开发人员。
  • 与其他开源项目一样,FOLIO的商业机会来自服务,而不是订阅费或许可证。EBSCO给予投资,推出了一系列托管和支持服务。它还与数家公司建立了合作伙伴关系,以提供与托管服务一起的支持。公开宣布的合作伙伴包括针对美国图书馆的ByWater Solutions,针对英国和欧洲国家的PTFS Europe,巴西的Via Appia以及中东的KnowledgeWare Technologies。
  • 尽管来自Alma的竞争非常艰巨,但FOLIO的定位是至少能够获得大学图书馆领域的某些份额。它的成功将取决于是否达到其开发基准以及早期采用者的良好结果。

Alma与Discovery最佳实践网络研讨会系列

受新冠肺炎影响,全球范围内绝大多数会议都转为网络会议了。本月艾利贝斯公司(Ex Libris)首次以中文举办系列网络研讨会:Alma与Discovery最佳实践网络研讨会系列

  • (6月10日)香港大学使用Alma管理电子资源的最佳实践
  • (6月23日)Alma产品和开发更新
  • (6月30日)Discovery (Primo & Summon) 及 Leganto产品和开发更新
  • (7月2日)香港科技大学使用Alma管理中文权威控制纪录的最佳实践

因为对Alma感兴趣,注册听了已经完成的两次(如有同行对后续会议主题感兴趣,仍可注册):

一、香港大学使用Alma管理电子资源的最佳实践

介绍Alma电子资源管理,包括订购、协议管理、书目数据处理、统计分析等。香港大学还有一些功能未使用。感觉要用好系统、使得物有所值(毕竟Alma很贵),对馆员素质有相当高的要求(否则就不要浪费钱了吧)。

本次会议资料已经上线,包括视频、PPT及相关参考资料链接,感兴趣而未参会的可以回放:研讨会后资讯:香港大学使用Alma管理电子资源的最佳实践

二、Alma产品和开发更新

介绍Alma新功能。会后发现在艾利贝斯中国用户协会(CCEU)网站上,有中文版的“Alma 更新亮点”版块,可以更多了解。

印象最深的新功能是DARA(数据分析推荐助理)——系统主动向馆员建议做某些操作:被称为智能决策支持引擎,把机器学习引入图书馆,对工作流效率提出建议、功能推荐、验证各种自定义配置。已有875家接受建议图书馆,超过1.1万次使用。详见艾利贝斯知识中心网站的中文帮助:DARA – 数据分析推荐助理

本次会议资料一周后上线(如收到邮件通知,则在此更新)。

本系列会议是现有用户的经验分享,因此基本上实际使用者才更能有体会和感受。当然,估计其他系统的开发者应该也会有收获——对于自家系统的功能改进与新增。

如希望了解更多Alma:

一、联机帮助

现有英、德、法、汉、西、日文版,中文版:Alma Online Help (Chinese)

二、2020年CCEU&Summon中国用户协会用户在线培训

Alma基础:1、入门;2、导航和检索;3、用户管理;4、采访;5、资源管理;6、读者服务;7、系统管理;8、Alma与Primo交互;9、Alma统计分析

LC打算如何在BIBFRAME中容纳新RDA?

美国国会图书馆(LC)在2019年8月IFLA年会的卫星会议“RDA:资源描述与检索2019”上作了一个报告,不但对BIBFRAME与RDA关系问题作出了解释,还涉及其他问题诸如:MARC的RDA更新LC、PCC与RDA的关系LC何时实施新RDA(RDA 3R)LC的下一代图书馆服务平台等。信息量很大。

以下翻译PPT中除RDA为MARC所作更新之外的所有内容【方括号中为本人附注】

LC打算如何在BIBFRAME中容纳RDA 3R?

How does LC within BIBFRAME intend to RDA 3R? (2019-8-21). Satellite Meeting, “RDA: Resource Description and Access 2019,” Thessaloniki, Greece / Susan R. Morris, Special Assistant to the Director, Acquisitions and Bibliographic Access, Library Services (Library of Congress)

问题:LC将如何通过设计在BIBFRAME中容纳RDA?

  • 回答:BIBFRAME设计为“与规则无关”。【对应地,RDA与格式无关】
  • BIBFRAME和RDA 3R均以RDF表示,以实现互操作性。
  • BIBFRAME可以与任何内容标准一起使用。
  • BIBFRAME作品可以记录RDA 3R作品和内容表达; BIBFRAME具有用于Agent,Subject和Event的类。
  • BIBFRAME允许进行非结构化描述、结构化描述以及基本和规范化的转录。【RDA的2种记录方式,后两者属于非结构化描述;RDA的另2种记录方法标识符、IRI不用说是没有问题的】

问题:LC如何在现实生活中在BIBFRAME中容纳RDA?

  • 回答:LC致力于BIBFRAME生产,可最大限度地利用RDA。
  • LC也兑现对MARC社区、合作编目项目(PCC)以及本馆自己的下一代图书馆服务平台的承诺。

LC对RDA和BIBFRAME的承诺

  • LC传统上开发了编码和交换协议,例如MARC,允许目录反映内容标准(例如RDA)的全部功能。
  • LC从2011年开始实施BIBFRAME倡议,以回应社区对实施RDA的关注。
  • LC希望只要对该格式有大量需求,就可以保留MARC。
  • LC在2011-2014年对MARC进行了广泛的更新,以容纳RDA。

MARC更新以容纳RDA(略)

LC对PCC的承诺

  • PCC是一个由700多个机构组成的国际联盟,它们按照共同商定的标准进行编目。
  • PCC提供培训并为元数据标准的开发做出贡献。
  • LC为PCC提供秘书处。
  • LC就所有重大政策变更咨询PCC。
  • LC与大多数PCC成员一起于2013年3月31日实施了RDA。

RDA 3R与PCC

  • RDA工具包中包含LC-PCC联合政策声明。
  • PCC秘书处(LC政策、培训和合作计划部)与PCC成员协商后,将审查和更新RDA工具包的所有LC-PCC政策声明,以反映RDA 3R的变化。
  • 约有1,000份文件需要审查。
  • PCC组成了四个任务组以进一步开展这项工作:合集、历时作品、出处数据、元素标签。

国会图书馆对新平台的承诺

  • LC于1999年8月16日(即20年前的这个月)实施了它的第一个商业集成图书馆系统(ILS)。
  • LC正在寻求用一种现代系统代替其当前的ILS,该系统支持在整个图书馆中的集成搜索和检索,包括其在线目录,并符合美国联邦政府对会计、IT安全性和可访问性的要求。
  • 新平台的业务需求/功能要求指定它可以接受BIBFRAME中的元数据。LC希望在今年[2019年]秋天向潜在的系统供应商发出信息请求。【不知道目前进展如何?哪家系统有希望入选?】

LC对BIBFRAME社区的承诺

  • 在2020财年(2019年10月至2020年9月),LC将:
  • 继续使用100名编目人员进行BIBFRAME试点,以证明BIBFRAME元数据可以大规模生产
  • 在BIBFRAME计划的6个LC海外办事处中包括编目人员,以便为来自发展中经济体国家(尤其是那些使用非罗马文字的国家)的材料提供BIBFRAME目录数据
  • 进一步将非罗马文字集成到BIBFRAME数据库中
  • 使BIBFRAME数据可用于图书馆社区,动态更新数据
  • 实施BIBFRAME到MARC的转换工具,以便原生BIBFRAME描述可以与具有基于MARC的目录的图书馆共享
  • 继续就关联开放数据的实施,咨询美国国家医学图书馆和其他20多个研究机构

LC在BIBFRAME中容纳RDA 3R的承诺

  • 2019年6月,RDA指导委员会的代表以及包括国会图书馆在内的欧洲年度BIBFRAME研讨会的组织者组织了一次会议,探讨了RDA 3R与BIBFRAME之间的关系和互操作性。 探索仍在继续。
  • 在随后的财政年度中,国会图书馆将:
  • 改进BIBFRAME编辑器
  • 考虑BIBFRAME如何支持连续出版物描述
  • 为国会图书馆的300名编目人员准备全面实施BIBFRAME
  • 实施RDA 3R

LC实施RDA 3R计划

  • LC打算在RDA理事会发布最终版本后实施RDA 3R。
  • LC将在RDA 3R工具包发布大约一年后实施RDA 3R。【新RDA计划2020年底正式切换,则LC预计2021年底/2022年初实施】
  • 鉴于LC非常庞大的工作人员和一系列的承诺,因此需要一年:
  • 培训200名非BIBFRAME试验参与者的LC编目人员
  • http://www.loc.gov上更新数百个网页
  • 与PCC协调实施RDA 3R
  • LC预计不会有受控的美国RDA 3R测试,类似导致RDA在2013年实施的美国RDA测试。PCC已经讨论了进行这种测试,但在2019年8月15日,PCC主席Xiao Li表示:“我们同意现在不是测试的最佳时间。”LC工作人员探索了3R测试版,图书馆将45页的评论转发给了开发人员。

参见:

BIBFRAME+RDA全新亮相:bfe 0.2.0发布(2015-11-7)

2015年LC官方的BIBFRAME编辑器(BFE),以RDA条款作为各录入项的提示语,并链接到RDA工具包的相应条款,显示BIBFRAME和RDA的紧密联系。在BIBFRAME词表升级到2.0后,目前的BFE(http://bibframe.org/bfe/index.html)仍然如此。由于RDA 3R在形式上有很大变化,不知今后是否仍然会提供链接。

2018 EBW:就RDA与BIBFRAME致信RDA指导委员会(2019-4-2)

欧洲BIBFRAME研讨会(EBW)在2018年12月发出给RDA指导委员会(RSC)的信,希望解决欧洲BIBFRAME社区的疑问:如何在原生BIBFRAME环境中实施RDA?

RDA与BIBFRAME对话(2019-7-18)

作为对上述信件的回应,2019年ALA年会上,RSC与EBW组委会进行了对话,内容未见公布。本博文介绍的LC报告也提到此次对话,本报告应该在很大程度上对EBW的上述疑问作出了解释。