你如何保存自己的数字资源

    美国国会图书馆(LC)的“国家数字信息与基础设施保存项目”(National Digital Information and Infrastructure Preservation Program, NDIIPP)4月17日开始通过“数字保存”(Digital Preservation) RSS Feeds发布新闻与公告,既解释数字保存对于国家未来的极端重要性,也提供如何保存个人数字收藏的信息。
    国家图书馆兼顾高端与大众,很有意思。那么如何保存你的数字记忆(Preserving Your Digital Memories)呢?“很多情况下,数字资料比物理资料更脆弱。文件本身易于损坏,或者存储格式过时。”相信很多人都对此深有体会。

    LC提出了针对不同数字收藏的小贴士:

 · 电子邮件:以纯文本文件保存在硬盘或存储盘上,并保留标题区信息。还可以打印重要电子邮件。
 · 寻找数字资料:加标签(描述性关键词、元数据),给保存的内容加上多一些信息。
 · 计算机文件:应当建立一套备份系统,定期备份到CD、DVD或者最好是外部硬件。做不止一个备份,放在不同的物理场所。
 · 存储盘:CD和DVD常只数年就会损坏或过时。不要用可擦写盘做长期存储,不要用粘纸贴在盘上,把盘存在干燥暗处,避免损坏。把旧盘转成新的格式
 · 数字照片:因为数字照片需要特定的软硬件才能看,故应当使用自由可得的格式,升级文件到最新的存储媒体。做几个备份,并存放在不同的地方。保存到网站上,并以档案质量的墨水及优质纸打印备份,也是可选保存方法。

    对上面的小贴士很不以为然,除了赞同加标签。Web时代,怎么推荐的全是存在光盘、硬盘上?自己以前保存的盘,等想起看时,或者已找不到读的设备,或者已损坏读不出来,或者已没有可用的软件——并不是总有可升级的选择的。花那么多精力,还不一定保存得好。所以我推荐存在网上。有网站帮自己保存,多多地加标签,想找时一索即得,多么快意。

    当然网络风险是明摆着的。因为有切肤之痛,所以信不过中国的Web2.0公司。选择中国之外的,也未必就可信,所以一定要找有信誉的公司。只是在中国,又有功夫网在帮着增加网络风险,比如我的Flickr图片集我的Googlepage……

    不过自己是无名乐观的。当初Furl被和谐了,找代理也不能用,就趁机休养生息,不找了。等着Furl开禁了去瞧,那些东西都在那儿好好保存着呢。

打不过就加入:图书馆参与Web 2.0网站

    最近听到好几位高人在讲,如果打不过它,就加入它(If you can't beat them, join them)。所谓的图书馆2.0,很多时候就是如此(当然不止“图书馆2.0”如此)。先行的图书馆也早就在这样做了,记录几个新见到的例子。

    曾经看到过不少图书馆在Flickr上做营销,以馆名为标签,上传馆里组织的各类活动照片,通常都是很快乐的景象——因而常常不是在看书,甚至都没有书做背景。今天看到Laura Cohen(Library 2.0: An Academic's Perspective)博文 Go Where Users Are – On Your Web Site, Too,链接了 Stillwater Free Library 在 Flickr 上的照片,是一组儿童在图书馆中活动的场面,大量以书架为背景,虽然基本上也没有在看书的。以前只听说过有Free Library,但还是第一次见到以此命名的图书馆。该馆貌似也以Blog做网站首页呢,Blog分类是:成年人、年轻人、儿童、学龄前……,一文可入多类。首贴2007-3-24。

    这个比较“小儿科”,或许学术图书馆不以为然,接下来的两个例子是“高端”的数字图书馆营销:

    记得前些日子曾看到图书馆在维基百科词条中加链接,把用户从维基百科引导到自己的图书馆服务,当时没有记下。昨天看到远洋过客博文“Web2.0与数图的互补 –新文章介绍:Using Wikipedia to Extend Digital Collections”,华盛顿大学图书馆数字馆藏直接就在维基百科中做词条了。在Category:Images from the University of Washington Libraries Digital Collections中目前链接有8张放在维基百科中的图像及详细的元数据,图像相当精细。不过维基百科的检索功能一直不敢恭维,恐怕只能借助其他检索工具才能发现这些图像。(去年底的旧闻,维基百科要开发新型搜索引擎对抗Google,何不先把自己的搜索弄弄好?)

    今天还看到The Shifted Librarian博文,用视频推广数字馆藏(Great Use of Video to Promote Digital Collections),不着一字,直接就是YouTube视频:UNT Libraries' Portal to Texas History。丰富的图像、动感的音乐,吸引大家去一睹北德克萨斯大学图书馆的德州历史门户

 

update: 刚查了一下,原先看到的关于维基百科的消息就是上面这篇“数字图书馆杂志”上有关华盛顿大学数字馆藏的文章,来自Librarian.net: Using wikipedia to drive traffic to a library website。文后有一位维基人 Elizabeth Thomsen的评论,提示随意做外部链接可能违反维基百科的规定:“Due
to the rising profile of Wikipedia and the amount of extra traffic
it can bring a site, there is a great temptation to use Wikipedia to
advertise or promote sites. This includes both commercial and
non-commercial sites. You should avoid linking to a website that you
own, maintain or represent, even if the guidelines otherwise imply that
it should be linked.”
虽然她对两位文章作者以项目名义编辑词条,而没有用个人名义以规避维基百科规定的做法表示欣赏,但她强调的仍然是文首所言:在维基百科做外部链接为网站增
加流量前,要三思!(I was interested in Carolyn Dunford and Ann Lally’s careful
report on
their ventures into Wikipedia, but I’d advise librarians to think twice
about adding external links to articles as a way of driving traffic to
their websites.)

注意到图片中链接是以某个元数据方式提供的:Restrictions: University of Washington Digital Collections

🙂 

上海地区图书馆2.0应用与实践研讨会前后

上海地区图书馆2.0应用与实践研讨会已成过去时,但还是想写点什么。
在参加完二周的数图研讨班后,29日第一天上班就看到上海大学任馆长邮件(看时间是凌晨00:17发出的),要我第2天做一个30分钟的报告,题目是“国内外LIB2.0应用现状”,接着又接到任馆长电话确认此事。自己觉得2.0都讲了这么久,大家应该都听得起腻了。但任馆长坚持必要性,便也只好答应下来。
晚上开始做PPT,还比较顺利。自己确定的方向是不做2.0扫盲,首先在以前的博文中搜出一个Library 2.0 Technology的调查作为大纲,然后直接朝里填各种应用的截图。一些截图是以前保存的,甚至都用过了,另一些截图要临时到网上去找。
讲Tag,最新的实例应当是厦大基于汇文系统的Tag。家里上厦大网非常慢,正好看到大旗底下的QQ群中交流踊跃,便浮出水面求助。小钟老K出手相援,很快得到截图二幅。见Keven在网上,想起某人说在Second Life中见过Keven,便请Keven提供截图,作为游戏/虚拟现实部分的实例。最后选中Keven和万二的一幅。尽管穿着“缺省”的衣服,戴着“缺省”的眼镜,然后还有“缺省”的身材,一点都显示不出二人在现实生活中的气度,但能够让不与会的Keven在会场现身,我还是觉得很满意。
从总体上说,一个晚上凑出的PPT,只能说还过得去。有些例子不知存在网上哪个角落,原来跑到Leon的报告中去了。游园在网上说缺少新案例,是现状如此还是自己跟踪不力?自己的初衷是抛砖引玉,让后续的Leon、花生壳、上大的马国栋等宣讲他们鲜活的应用。不料在会上被Leon说成是把他当成了助教,郁闷!

回家后很累,早早地休息了。昨天看大旗底下的群聊天记录,发现万二上午的会议直播做得真是好,基本传达了会议内容。更不可思议的是,远在数百里之外的游园,居然参与远程直播,帮万二转播Leon的报告,让不能听到语音的更多群内人了解会议内容。今天看到万二把直播文字放上网,对群外开放了。
自从去年武夷山中图学会第三届青年学术论坛弄了网上直播,今年的厦大2.0会又把网上直播的参与扩大到了太平洋彼岸,似乎各位对会议信息共享的期望越来越高。除了PPT,还要求会议视频——向任馆长要吧,看上大放在哪儿让大家下载。
我的命题作文下载:“LIB2.0应用与国内外现状”(PPS,4.21M;请用网际快车等下载工具)

有关会议报道:
大旗底下:上海地区图书馆2.0应用与实践研讨会___失声一下
天天天蓝 日日书香:我与Lib2.0的第一次亲密接触——沪lib2.0会议参会随想

update (2007-6-2) 老槐也博客:参加上海图书馆2.0研讨会
update (2007-6-3)
大旗底下:上海地区图书馆2.0应用与实践研讨会____现身一下, 抢答一下?(图片版)
闻书香:上海地区图书馆web2.0应用与实践研讨会–意外收获(博客网新版RSS不更新?看不到新博文!)
图林老姜:Lib2.0应用与国内外现状 (学会网站没有RSS,如果没有老姜,不知道什么时候大家才会看到任馆长下面的报道)
任树怀:上海地区图书馆2.0应用实践研讨会在上海大学举行(图文版)

P.S.
今天六·一,前两年还特意为儿童做了专题,如今连耄耋都已是少年,大家更不用说了。祝各位节日快乐!
参见:
2005:国际儿童数字图书馆
2006:面向儿童的图书馆服务