MARC访问级记录(Access Level Records)

    一年多前,曾关注过访问级记录(Access Level MARC Records),这是美国国会图书馆对网络资源进行书目控制计划的一部分。概括地说,就是在进行规范控制、提供主题检索途径的前提下简化编目,也就是在最小级记录与完整级记录之间,确立一个中间层次的记录等级。

    合作联机连续出版物编目项目(CONSER)于7月24日推出了《连续出版物访问级记录工作组最终报告》(Via Catalogablog: Access Level Record for Serials)。这是一份完整的报告,有详细的摘要(Executive Summary),可以对访问级记录的各个方面有概要的了解;有详尽的附录A-P,看完后既可以直接应用访问级进行编目,还可以了解编目改善计划的一整套程序——当然对没有决策权的普通人,最直接的收益就是可以写文章投稿了。
   
Access Level Record for Serials Working Group Final Report
连续出版物访问级记录工作组最终报告
July 24, 2006
 
Table of Contents
Executive Summary
Text of Report
  Introduction 导论
  Background 背景
  Record Objectives 记录目标(功能、费用效益、符合现行标准)
  The Mandatory Element Set 必备元素集
  Cataloging Guidelines 编目指南
  Pilot Projects 试验方案
  Pilot Project Statistics 试验方案统计
  Time Study Results 时间研究结果 [节省时间]
  Record Acceptability 记录可接受性
  Other Survey Data 其它调查数据(编目员、评论者的反应)
  Pilot Study Factors 试验研究因子
  Applicability to Copy 套录编目的适用性
  Display Issues 显示问题
  Recommendations 建议
  Conclusion 结论
Appendices (pdf except where noted)

A: Background and Charge 背景
B: Participants 参与者
C: Core Data Set 核心数据集
D: Mandatory Element Set 必备元数集
E: Cataloging Guidelines 编目指南
F: Brainstorming Results 头脑风暴法结果
G: Pilot Project Instructions 试验方案指导
H: Pilot Survey Questions 试验调查问题
I: Cataloging Survey Data 编目调查数据
J: Record Review Survey Data 记录评价调查数据
K: Survey data spreadsheet (Excel) 调查数据表
L: Display Issues 显示问题
M: Cataloging Rules/R.I.s/Practices Recommendations 编目规则/规则解释/实践建议
N: MARC 21 Recommendations 机读格式建议
O: Sample draft pages: CONSER Metadata Application Profile 样例草案
P: Sample records 样例记录
 
    需要注意的是,该报告是针对连续出版物的,与之前LC实施访问级记录计划的内容有所不同。或许也是某种程度的更新?LC实施计划中的文件最初是2004年8月的,2005年作过更新,那时MARC记录头标第17位还规定访问级用“3”。

LC Implementation Plans for Access Level MARC/AACR Records
国会图书馆实施访问级记录计划
11/12/04 (rev. 06/23/2005)

Background 背景
Developing “Access Level” 开发“访问级”
Testing “Access Level” core data set and guidelines 测试“访问级”核心数据集与指南
Future plans for implementing “Access Level” 未来实施“访问级”计划
More Information 更多信息 [除指明外均PDF]
  Results of the Access Level Test (PPT) 访问级测试结果
  Mandatory Data Elements 必备数据元素
  Draft Cataloging Guidelines 编目指南草案
  Original Project Report 计划报告原本
  Core Data Set 核心数据集
  ALA 2005年会报告PPT (by David Reser):
    It’s all about Access! Defining an Access Level MARC/AACR Record 关于“访问”:定义访问级MARC/AACR记录
    Defining an Access Level Record for Remote Access Electronic Resources 为远程访问电子资源定义访问级记录

快速了解除以上两个年会PPT外,另可参见:
Renette Davis: Access Level Records for Internet Resources