OCLC报告——联机目录:用户和馆员需要什么

    Online Catalogs: What Users and Librarians Want : An OCLC Report /
Principal contributors, Karen Calhoun … [et al.]. Dublin, Ohio : OCLC
Online Computer Library Center, Inc., c2009. 58p. ISBN: 1-55653-411-6
(PDF下载)

    OCLC又发布了新的报告《联机目录:用户和馆员需要什么》。报告由主管WorldCat及元数据服务的副总裁Karen Calhoun领衔,基于对WorldCat用户的三个调查,以不同用户(最终用户与图书馆员)对目录数据质量的认识作为调查重点,并以此得出改善目录数据的建议。

三个调查
1、焦点小组(focus group) (p5):针对WorldCat.org,调查时间2008/5
 · 分3个小组、每组8人,分别是:18-24岁大学生组、25-59岁偶而检索者组、学者组(教员及研究生)
 · 执行三个任务(p.7):1)自己设计问题进行检索;2)指定图书检索;3)针对其兴趣或专业检索
 · 通过软件,抓取用户使用数据及标记信息(正面、负面及评论),并在检索结束后进行讨论。
    从用户样本看,比较偏向文科,在说明的职业(偶而检索组)或学科(学者组)中,只有一个来自计算机科学属于理科。
2、WorldCat.org弹出窗口调查(p7):调查时间2008/5/12-7/9
 · 封闭式问题25题、开放式问题1题。共收到回复11,152,回收率4%
 · 纳入统计分析的非馆员用户占68%,共7583人
    推算下来,在此期间用户点击详细记录的次数近28万;而我好象参加过一次调查,应该也在排除之列了。
3、图书馆调查(p9):调查时间2008/9/10-11/30
 · 面向以不同界面使用WorldCat的馆员,包括WorldCat.org、FirstSearch、Connexion和Z39.50(主要编目员用)及WorldCat Resource Sharing(馆际互借员工用)
 · 收到1,397个回复,分别任职馆长、公共服务/参考咨询、编目、采访及馆际互借。

    报告照例以数据说话,有很多图表。调查结果将用户对目录的要求分成两大方面,即传递(delivery)与发现(discovery),这也是OCLC副总裁Lorcan Dempsey一直以来对目录功能的区分。

调查结果
用户对数据质量的要求(p11)
 · 直接链接到联机内容
 · 评价性内容,如文摘、目次和片断
 · 相关检索结果
 · 馆藏可得性信息(是否可得、如何获得)
 · 简单关键词检索,附高级检索选项
馆员对数据质量的要求(p23)
 · 合并重复记录
 · 更正拼写错误
 · 升级简单记录
 · 评价性内容,如目次、文摘及封面
馆员与最终用户认识异同(p39)
    馆员总以为自己是代表最终用户利益的,但由于两者使用联机目录的目的并不一致,因而认识有差异也是可以想见的。下面右侧是其中的一个对比表(p44):

    结论有“元数据与内容”部分,提到用户强化需求中选择了“主题信息”,并不意味着他们需要更多的受控主题标目,而是指标准目录描述中没有的主题丰富的数据元素。受控主题词有多方面的用处:作为索引词,支持多语种主题检索,限定或扩检的分面浏览链接到分类法或其他术语表,决定相关排序的因素。为支持这些特性,现在的目录依赖劳动密集性工作产生受控主题标目。此种传统方法不具有可持续性,需要寻找更经济的手段,一如受控主题词表那样便利最终用户。(p52)
    后半段的陈述不能视为调查结果,而是作者的观点,即承认受控主题的优点,但尚未找到可替代的方法。

    由于本报告针对的是联合目录,其结论并不一定完全适合一般图书馆的联机目录(OPAC),但肯定有很多共通的部分。

Via Lorcan Dempsey’s weblog: QOTD: library catalogs and users (April 21, 2009)

关于信息查找行为的参考文献(p2):
Bates, Marcia J., “Improving user access to library catalog and portal information: final report,” prepared for the Library of Congress, 2003.
含信息寻找文献评价

Case, Donald O., Looking for information: a survey of research on information seeking, needs, and behavior (San Diego CA: Academic Press, 2002)
作者在书中指书(p6),许多研究关注信息源(如图书或报纸)与系统(如目录),而不关注信息用户的需要、动机与行为。

Foster, Nancy Fried, and Susan Gibbons, “Understanding faculty to improve content recruitment for institutional repositories”, D-Lib Magazine 11 (1) (2005)
本文首先将可用性专家的“工作实践”(work practice)方法应用于图书馆问题,研究教员的研究工作实践以识别学者可能如何使用机构库。

LC对书目控制未来工作组报告的回复

    6月1日,距报告正式发布近5个月,美国国会图书馆副馆长Deanna B. Marcum (Associate Librarian for Library Services)发布了对书目控制未来工作组报告的回复“Response to On the Record: Report of the Library of Congress Working Group on the Future of Bibliographic Control”(PDF, 441 KB)。
    文前说明收到报告后,她请三方帮助进行分析,对报告中的每项建议提出应否实施的解释:
1、LC采编部(Acquisitions and Bibliographic Access Directorate)管理组(Management Team)
2、图书馆服务部(Library Services)的内部工作组
3、Thomas Mann,对书目控制系统所提出的改进大加批评的LC参考馆员
    除了Mann仍坚持已见,1和2都持强烈支持态度。尤其是2,花数月时间仔细分析LC对工作组报告已经及未来可以做的。

    估计这个内部工作组是Marcum为撰写此回复而临时组织的。而找Mann则是为了表明听取不同意见──Mann对报告的负面回应二个多月前已经发布。

    在3页说明之后,是长达72页的正文,依次对报告中提出的各项建议(Recommendation)予以回复,每个回复包括三部分:
        LC的回应与准则(LC Response and Rationale):说明是否支持该建议及理由
        目前的行动(Action: Current)
        计划中的行动(Action: Planned)
    文件太长,无暇细看。全文搜索了一下,有理由、无理由,有条件、无条件,基本上报告中提出的建议都接受了(大多标为Support),除了以下这条明确“Do not support”:
1.1.3.2 发展一种机制,认可在编目前以自动方式创建的书目记录著录部分。(LC: Develop a mechanism to accept these data in a fully automated fashion so that the descriptive portion of the bibliographic record is created prior to cataloging.)
理由是目前ONIX和ECIP与出版社工作流程之间尚不兼容。LC计划继续参与ONIX开发,将会关注从ONIX中抓取数据的机会。

    这唯一的一条“不支持”,看上去与“支持”也没什么两样。据此本人的结论是:照单全收──本来就可说是在Marcum授意下完成的报告,有这种结果也是不难理解的。
    接下来,大概就是跟着LC行动了?

Via: Marcum on WoGroFuBiCo (from The FRBR Blog by William Denton)

参见:
《书目控制未来报告》(草案)解读 (2007-12-05)
“记录在案”走入歧途──对书目控制未来工作组报告的回应 (2008-03-23)

《关于信息社会世界峰会清点工作的报告》

    联合国于2003在日内瓦、2005年在突尼斯分二阶段召开了“信息社会世界首脑会议”(WSIS),目标是“建设一个以人为本、具有包容性和面向发展的信息社会。在这样一个社会中,人人可以创造、获取、使用和分享信息和知识,使个人、社区和各国人民均能充分发挥各自的潜力,促进实现可持续发展并提高生活质量。”
    会议执行秘书处于2004年10月发起,征集各国政府和利益相关方落实2003年会议的案例,并以此建立起公众可查询的WSIS相关活动数据库。截至2005年11月6日,该数据库已有2512项活动记录,“包括项目描述、支持性文件和URLs,并可按照WSIS的行动方面、实体类型、《千年宣言》中所含的发展目标、地理覆盖、关键词等进行查询”。该数据库被称为“WSIS清点工作数据库”,“旨在成为利益相关方所开展的所有信息社会世界首脑会议相关活动的一个动态门户网站,并将在突尼斯阶段会议结束之后不断更新。”(清点工作报告
    秘书处2005年11月19日的“清点工作报告”按会议的11个行动方面,对数据库的情况做了详细介绍(PDF)。其中提到IFLA及实体图书馆活动的有:

· 西班牙政府通过“图书馆中的互联网”项目,希望将该国的4,000 个公共图书馆用宽带连接起来,并将通过无线热点地区将这些图书馆办成公共互联网接入中心。
· 西班牙经济和财产部开办了一个中央虚拟图书馆,使人们能够查询容纳了图书馆全部藏书的数据库,其中包括数字图书、文件和历史著作。同时,人们亦可以在其中查询实物藏书。
· 非洲葡萄牙语区(安哥拉、佛得角、几内亚比绍、莫桑比克、圣多美和普林西比)和东帝汶的数千个图书馆、中小学和大学可从世界各地接入联合国教科文组织的葡萄牙语虚拟图书馆,查阅约20,000 个名称的葡萄牙语书籍和期刊。
· UNESCO与国际图书馆协会联合会(IFLA)一道起草有关“通过图书馆自由接入互联网”的指导原则。这些指南的目的是在确定明确的互联网政策目标、工作重点和服务方面为全世界的图书馆提供支持,以满足国家与当地社区的需要。

  WSIS《行动计划》支持适应于信息社会的公共数字图书馆和档案服务。数字图书馆包括:
? 国际图书馆学会联合会编写了图书馆在信息社会中发挥作用的成功事例。(LIBRARIES SUCCESS STORIES DATABASE
? 开展了几项旨在将接入连接到图书馆的UNESCO 项目,主要在太平洋区域和东南亚。
? 牙买加图书馆服务广域网项目。
? 对现有图书馆资源进行数字化,以便使公众能够通过远程接入获取相关的文学资料(例如,在伊朗,波兰,西班牙)。

小知识:世界信息社会日
    2006年3月27日联合国大会第74 次全体会议关于WSIS决议
“每年的5 月17 日为世界信息社会日,以帮助人们更好地认识到,利用因特网及其他信息和通信技术可以为社会和经济带来哪些可能性,以及如何消除数字鸿沟。”

资料来源:联合国中文网站:信息社会世界首脑会议

WSIS其他相关网站:
联合国授权下属的国际电信联盟(ITU)负责筹备WSIS,ITU的WSIS主页:http://www.itu.int/wsis/index.html
上述“清点工作数据库”应该就是ITU的“信息与通信技术成功故事”(ICT Success Stories)

IFLA的WSIS网页:http://www.ifla.org/III/wsis.html

更多参见维基百科WSIS词条:World Summit on the Information Society

参见:图书馆在信息社会中的成功故事 (2008-04-08)