新RDA:皇帝的新装&开放编目规则

Heidrun Wiesenmüller是德国斯图加特媒体大学(Stuttgart Media University)教授。她是准备转移到RDA的德国专家组的成员,与他人合著有德语《RDA基础》手册。她是RDA-L邮件组目前最活跃的参与者,她最早质疑新RDA取消条款编号影响培训教学与引用,最终推动RSC在一年后以“引用编号”解决了这个问题。最近Heidrun继续深入探索新RDA,在RDA-L邮件组中提出和参与一些话题的讨论。有些讨论还很热烈,但由于没有来自RDA官方的权威解释,讨论经常没有定论,不免让人很是沮丧。终于Heidrun发了一个新话题,表达对与新RDA现状的忧虑,引发不少回应表达同感与不满,有同行甚至称“谢谢你(再次)指出皇帝没穿(或至少很少)衣服”。以下摘录这个长话题中本人深有同感的片断【本人对段落的概括】:

[RDA-L] Learning a new cataloging code / Heidrun Wiesenmüller (2019-8-2)

【测试版RDA是新作品】我坚持认为Beta工具包是一个新作品,而不仅仅是当前RDA的新内容表达,尽管我知道这不符合官方观点。但如果这不是作品的“转变”,那么我真的很想知道是什么(参见“作品:转换”定义:“通过改变作品的范围或编辑政策、体裁或文学形式、目标受众或风格而创作的作品。”)。从线性文本到数据字典的结构性改造,完全不同的措辞和风格,对关联数据的总体定位,几个新实体的引入以及数百个新元素,使我明白这不仅仅是装在新瓶中的旧酒,而是一些全新的东西。

【缺少帮助】似乎没有任何帮助可用。到目前为止,工具包中几乎没有任何示例。额外的文档非常稀少,虽然我认为我真的看了所有可用的演示文稿,阅读了所有文档并观看了所有视频(现在还支付了网络研讨会费用),我的很多如果不是大部分问题都没有得到解答。询问非常有经验的美国同事,他们被认为是编目领域的杰出人物,也没有多少帮助,因为即使他们也自如地承认他们经常不确定如何解释新文本。这个邮件组的讨论有时帮助我看到了新的方面,并发展了关于某些“选项”含义的新理论。但最终他它仍然不能令人满意,因为你永远无法确定讨论是否朝着正确的方向发展。

【RSC不参与邮件组讨论】如果真正应该知道的RDA核心团队的成员能为讨论做出贡献并回答问题,那将极大地帮助,但由于某种原因,这种情况不会发生。我认为这是因为他们有太多其他更重要的事情要做。但是,前一段时间,RSC已经任命了一名“更广泛的社区参与官”。对于“更广泛的社区参与官”来说,回答有关Beta工具包的问题不是一项明智的任务吗?或者,如果这个职位的目标群体不是真正的我们,而是图书馆界以外的社区,那么任命一个“更近的社区参与官”不是一个好主意吗?他可以照顾普通人(和不是那么普通的)编目员的需要。

【缺少新RDA专家】目前,我真的不知道社区应该如何在更广泛的计划中完成任务,例如翻译新文本(针对非英语社区),重新安置,重新编制和补充他们的政策声明,准备应用配置文件,撰写文件和教科书,设计培训材料和教学培训课程。对于所有这些,一个必要的前提条件是有足够的人确信他们已经理解了新编目标准中的文本,可以解释新理论概念在实践中如何运作并且能够处理所有这些“选项” 。我的感觉是,德语社区的情况并非如此,并且在其他地方可能并没有太大的不同。但如果社区没有能力完成任务,3R项目如何能够成功完成?

—— 开放编目规则 ——

参与讨论者中最引人注目的是Amber Billey,签名显示她是CaMMS候任主席。CaMMS是美国图书馆协会(ALA)图书馆馆藏与技术服务协会(ALCTS)编目和元数据管理部——也就是ALA中与编目最相关的专业组织。她直接以历年AACR2和RDA价钱清单,表达对RDA工具包年费的不满,并向大家引荐“开放编目规则”网站:

OPEN CATALOGING RULES http://opencatalogingrules.org/

【网站只是个入口,真正的讨论在Google小组中(梯子自备),需要注册才能看内容(昨天申请还未得到批准)——感觉很不“开放”】

另一位讨论者重提当年 James Weinheimer 启动的“合作编目规则”网站,认为或许是时候重振开源的想法了:

Cooperative Cataloging Rules https://sites.google.com/site/opencatalogingrules/(梯子自备)

参见:合作编目规则网站(2012-1-14)

“合作编目规则”网站始于2009年,目的是做一个共享编目规则,解决AACR2不再更新,而小图书馆可能没有财力从AACR2转换到RDA的问题。目前该网站上汇聚了不少编目规则与手册(实践),一个不错的参考源。

开放、合作、开源……,有可操作性吗?

—— 关于新RDA条款编号的发展过程 ——

RDA工具包测试版网站上线及初步印象(2018-6-14)

RDA条款编号声明(2018-7-6)

RDA工具包条款标识(2018-7-30)

新RDA网络培训课程内容概览(附“引用编号”上线)(2019-6-9)

新RDA中的转录:使用范围和分隔符

转录(Transcription)是编目中的一种数据记录方式,即按在编文献本身呈现的形式与顺序记录信息,新RDA中特别说明转录用于载体表现说明的取值。转录有4个选项,基本转录是其中之一,规定“使用‘\\’分隔一个说明的单独组成部分。”
最近RDA-L邮件组(http://lists.ala.org/sympa/info/rda-l)中有2个讨论,对于分隔符“\\”的使用,以及转录的适用范围等提出疑义:

[RDA-L] Example of record using a Basic Transcription recording method / Glenn Wells(澳大利亚新南威尔士州立图书馆)2019年07月22日

[RDA-L] Manifestation statements and delimiters / Bernadette O’Reilly(牛津大学图书馆)2019年07月26日

一、转录的使用范围

《转录指引》(Transcription guidelines)称,“RDA提供转录载体表现说明取值的指南,以支持用户任务:查找和识别”。

“载体表现说明”是俗称的“转录元素”,共有14个(manifestation statement及其13个下层元素),采用转录规则。但是否转录只能用于“载体表现说明取值”呢?显然并非如此。其他载体表现相关元素,其取值不一定通过转录获得,但“转录”可能是非结构化记录的一个选项。

在新RDA中查“Guidelines on basic transcription”有29个结果,其中适用基本转录条款的非载体表现说明元素有如下7个:

name of agent of manifestation

name of distributor

name of manufacturer

name of producer

name of publisher

numbering within sequence

place of manifestation

查询结果显然是有遗漏的,因为我先看过载体表现题名,也适用基本转录条款。于是通过3个关键词查(basic transcription manifestation),筛选后增加了6个:

distribution statement

manufacture statement

numbering within sequence

production statement

publication statement

title of manifestation

再通过“Guidelines on normalized transcription”又查到以下9个:

additional scale information

copyright date

name of agent

name of collective agent

name of corporate body

name of family

name of person

numbering of part

numbering of sequence

以上22个大致包括载体表现的题名和责任说明、出版发行和编号3个方面,可能还不是全部可以采用转录条款的非载体表现说明元素。

二、基本转录中的分隔符“\\”

《基本转录指引》(Guidelines on basic transcription)要求“保留出现在载体表现上的大写字母、标点符号、数字和变音符号”,一般认为适用于机器自动捕获数据程序。编目员通常采用“标准化转录”,尤其对字母大小写会遵循自然语言规则。

《基本转录指引》的第2条规定“使用‘\\’分隔一个说明的单独组成部分”(Use “\\” to delimit the separate components of a statement. )。从字面上理解,“一个说明”自然是某一个载体表现说明元素——有些元素含有多个单独成份,如manifestation publication statement包含出版地、出版者和出版日期。讨论的一个焦点是,这些通常由机器处理后的数据,对“单独成份”进行区分有多大必要?

但讨论中,目前RDA-L邮件组最活跃的Heidrun Wiesenmüller(德国Stuttgart Media University教授)说,在刚进行的一次网络会议上,Bob Maxwell指出单独成份是指不同的载体表现说明,如“载体表现题名和责任说明”、“载体表现版本说明”和“载体表现出版说明”。Heidrun说参加网络研讨会的Gordon Dunsire(2019年卸任的RSC前主席)在聊天中证实这确实是真正的意思。暂且接受此解释吧。

另外,对于载体表现说明元素,如何在MARC21中记录尚不清楚,PCC也还没有解决方案。

RDA测试版网站使用演示视频上线

随着新RDA稳定版完成,相关培训逐渐增加。ALA先前已宣布7-8月间有两个子系列10次在线培训(参见:新RDA网络培训课程内容概览(附“引用编号”上线),2019-6-9)。除了普及内容,ALA最近又将有两种在线培训,针对新网站使用。

一是RDA测试版网站演示:RDA Beta Site Demo(60分钟,免费,限100名)

本培训预订双月举行,首次已在2019-7-24进行,视频已上线。下次于9月举行,将包括8月更新内容。

二是RDA教学培训(2019-8-19):Teaching RDA After 3R(90分钟,65美元)

面向图情老师和进行员工培训的实际工作者,如何教学生使用新工具包,重点在导航、理解设置、查找所需内容、掌握新功能,以及必须的背景知识。要求听讲者熟悉LRM相关概念与术语。

———RDA测试版网站使用演示(2019-7-24)———

RDA Beta Site Demo from July 24, 2109 [2019] / James Hennelly, Director, RDA Toolkit. (55’21″,Youtube,梯子自备) 

【摘要笔记】一些功能在二级登录(Profile)后才会显示

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1、搜索为单词间AND,要搜索连续词串、须使用引号

2、可搜索2种号码(条件选All和RDA only):(1)原RDA条款号(如3.1);(2)新RDA引用编号(XX.XX.XX.XX)。AACR2已被抛弃,不提供与RDA链接(Resources最后有AACR2,目前用RDA帐号无法登录)。

3、Exact Title:在知道准确的“元素名称”时直接跳转到相应页面。如演示时查content type——经测试只对结果集中显示为Element的页面有效,否则与All搜索结果相同。如查official communication(完全一致的结果标为Glossary Term,无独立页面)或title of official communication(完全一致的结果标为Special,有独立页面),都只出现结果一览。

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