新RDA中的转录:使用范围和分隔符

转录(Transcription)是编目中的一种数据记录方式,即按在编文献本身呈现的形式与顺序记录信息,新RDA中特别说明转录用于载体表现说明的取值。转录有4个选项,基本转录是其中之一,规定“使用‘\\’分隔一个说明的单独组成部分。”
最近RDA-L邮件组(http://lists.ala.org/sympa/info/rda-l)中有2个讨论,对于分隔符“\\”的使用,以及转录的适用范围等提出疑义:

[RDA-L] Example of record using a Basic Transcription recording method / Glenn Wells(澳大利亚新南威尔士州立图书馆)2019年07月22日

[RDA-L] Manifestation statements and delimiters / Bernadette O’Reilly(牛津大学图书馆)2019年07月26日

一、转录的使用范围

《转录指引》(Transcription guidelines)称,“RDA提供转录载体表现说明取值的指南,以支持用户任务:查找和识别”。

“载体表现说明”是俗称的“转录元素”,共有14个(manifestation statement及其13个下层元素),采用转录规则。但是否转录只能用于“载体表现说明取值”呢?显然并非如此。其他载体表现相关元素,其取值不一定通过转录获得,但“转录”可能是非结构化记录的一个选项。

在新RDA中查“Guidelines on basic transcription”有29个结果,其中适用基本转录条款的非载体表现说明元素有如下7个:

name of agent of manifestation

name of distributor

name of manufacturer

name of producer

name of publisher

numbering within sequence

place of manifestation

查询结果显然是有遗漏的,因为我先看过载体表现题名,也适用基本转录条款。于是通过3个关键词查(basic transcription manifestation),筛选后增加了6个:

distribution statement

manufacture statement

numbering within sequence

production statement

publication statement

title of manifestation

再通过“Guidelines on normalized transcription”又查到以下9个:

additional scale information

copyright date

name of agent

name of collective agent

name of corporate body

name of family

name of person

numbering of part

numbering of sequence

以上22个大致包括载体表现的题名和责任说明、出版发行和编号3个方面,可能还不是全部可以采用转录条款的非载体表现说明元素。

二、基本转录中的分隔符“\\”

《基本转录指引》(Guidelines on basic transcription)要求“保留出现在载体表现上的大写字母、标点符号、数字和变音符号”,一般认为适用于机器自动捕获数据程序。编目员通常采用“标准化转录”,尤其对字母大小写会遵循自然语言规则。

《基本转录指引》的第2条规定“使用‘\\’分隔一个说明的单独组成部分”(Use “\\” to delimit the separate components of a statement. )。从字面上理解,“一个说明”自然是某一个载体表现说明元素——有些元素含有多个单独成份,如manifestation publication statement包含出版地、出版者和出版日期。讨论的一个焦点是,这些通常由机器处理后的数据,对“单独成份”进行区分有多大必要?

但讨论中,目前RDA-L邮件组最活跃的Heidrun Wiesenmüller(德国Stuttgart Media University教授)说,在刚进行的一次网络会议上,Bob Maxwell指出单独成份是指不同的载体表现说明,如“载体表现题名和责任说明”、“载体表现版本说明”和“载体表现出版说明”。Heidrun说参加网络研讨会的Gordon Dunsire(2019年卸任的RSC前主席)在聊天中证实这确实是真正的意思。暂且接受此解释吧。

另外,对于载体表现说明元素,如何在MARC21中记录尚不清楚,PCC也还没有解决方案。