在MARC中使用URI:URI指导小组最终报告

虽然MARC本身不能直接用于关联数据,但图书馆界所用元数据多由MARC转换,在MARC编目中记录URI,有助于后续的关联数据应用。因此多年前已开始尝试在MARC中使用URI。

MARC书目格式于2007年新增子字段$0规范记录控制号,2016年$0扩大到包括各种标准号,并且在不标注时默认为URI。2017年新增子字段$1真实世界对象URI,区别于作为其描述的$0。当年还新增字段758资源标识符,记录书目记录中描述的资源或与其相关的资源,如FRBR作品、内容表达、载体表现和单件,以$i/$4记录关系,$0/$1记录标识符。

2015年美国合作编目项目PCC开始寻求在MARC中记录URI的最佳实践,其后开展了2项试验:

  • 2019-2021:PCC URIs in MARC Pilot
  • 2020-2021:PCC Wikidata Pilot(在MARC中记录维基数据的URI)

URI指导小组(URI Guidance Subgroup, UGS)属于PCC的关联数据咨询委员会(LDAC)和身份管理咨询委员会(IMAC),应PCC政策委员会(PoCo)要求撰写报告,就如何在书目和规范记录中使用MARC中的URI提供指导,以下是其最终报告:

关联数据咨询委员会/身份管理咨询委员会的URI指导小组给合作编目项目政策委员会的报告 LDAC/IMAC URIs Guidance Subgroup Report to PCC PoCo (March 17, 2023)

报告提出7个建议,以下为摘译【本人注】

  • 建议1【正式做】:正式终止MARC中URI试验,并采取适当措施使编目员能够在MARC记录中插入URI【试验早已结束,现在应该真正做了!】。这将包括审查相关文件以进行任何必要的编辑:政策声明、元数据指导文档、描述性编目手册、LC指南补充、参与者的手册和其他文档。此外,核心的MARC中URI文档应由PCC发布和维护,PCC应就在MARC中插入URI提供指导。…建议的核心汇编在下面的附录C中。
  • 建议2【总则】:公布在MARC中插入URI的项目以及提供指导的PCC小组的总则。…附录G汇编了一些总则。…
  • 建议3【核心文档】:组织关于在MARC中添加URI的核心文档(见附录C),并将其作为集合发布。这可能需要成立一个小组来处理文件以供发布…。流程可能包括…。进一步建议,指导在职编目员的信息应尽可能汇编在一份文件中,可能是按照NACO 024最佳实践指南的最佳实践文件【附录C核心文档 [2]】。
  • 建议4【用例】:在上面提到的同一集合中,记录MARC中URI的用例。关注将URI添加到MARC的用例范围可以帮助我们了解添加这些数据可以实现的各种目标以及它可能产生的影响。此外,培训计划(如以下建议5中所建议的)——如果制定了这些计划——可以包括为什么这项工作很重要,如何使用最终结果,以及它如何影响用户。(下面的附录E是记录用例的开始。)
  • 建议5【培训】:责成培训常设委员会制定培训计划,以便在书目和规范记录的MARC中添加URI。
  • 建议6【政策指导】:要求新的或现有的机构提供政策和实践指导,以回应PCC参与者的问题。……
  • 建议7【调查】:在PCC成员的适当时间进行调查,以衡量MARC中URI用户的进展、发展和态度,并评估未来需要支持的领域。

收录相关资料的8个附录

附录A:小组职责【为MARC书目和规范记录中URI的使用提供指导】

附录B:相关PCC和其他报告、指南和资源【2页】

附录C:核心文档【PCC指导文件6种】

  • [1] MARC object table: a field-by-field analysis of the bibliographic format. (2019)
  • [2] NACO 024 Best Practices Guidelines. (2019-2023)
  • [3] PCC Task Group on Linked Data Best Practices Final Report. (2019)
  • [4] URI FAQs. (2018)
  • [5] Formulating and Obtaining URIs: A Guide to Commonly Used Vocabularies and Reference Sources. (2020)
  • [6] URIs in MARC Cheat Sheet. (2023)

附录D:PoCo对3个PCC试验进展中描述的调查中确定的需求,2021年11月5日,幻灯片10-27页。【调查结果,URI指导小组的意见】

附录E:用例,衍生自:Use Cases for URIs in MARC: Toward Native Linked Data. (2018)【4方面用例:发现,ILS,规范[数据]供应商,走向原生关联数据】

附录F:格式化和获取URI【附录C核心文档 [6]】

附录G:总则

  • 主要来源于PCC MARC中URI工作组(PCC Task Group on URIs in MARC)和PCC应用常设委员会MARC书目记录元数据和实践工作组(PCC Standing Committee on Applications Task Group on Enhancing Metadata and Practices in MARC Bibliographic Records)的报告。
  • 编目员在MARC中输入URI的总则:
  • – 在MARC中嵌入URI的建议/指南必须符合现有MARC环境的成本效益
  • – MARC中的文字值有时很容易在没有$0或$1的情况下转换为URI,因此,在这些情况下,不需要在MARC记录中输入这些URI。
  • – 避免在任务易于自动化的地方手动添加URI。例如,一些软件,如Authority Toolkit,提供了简化URI输入的服务。协调工具(Reconciliation tools),如OpenRefine,允许查找外部数据库中的URI,并将其与数据中存在的实体进行匹配。另一方面,有时使用频率较低的词表,或使用可能不稳定或不唯一标签的来源,被排除在服务之外或难以协调,从而证明使用手动输入是合理的。
  • – 应该注意使用规范的和可解引的URI,而不是简单地使用任何呈现自己的http链接。
  • – MARC本身并不是一种关联数据格式。将URI插入MARC记录主要是为了提高MARC到RDF转换的输出
  • – 注意编目员的时间。
  • PCC小组在MARC中提供URI指导的一般原则:【略】

附录H:时间表,2007-2022【$0、$1、758字段加入MARC及调整;PCC成立工作组/委员会,包括MARC中URI/身份管理/关联数据/为BIBFRAME转换简化MARC/增强MARC书目元数据;试验MARC中URI、Wikidata;等】

美国2024年5月起实施新RDA

美国合作编目项目(PCC)先前曾确定不在2023年6月之前实施新RDA(官方RDA工具包)。日前,PCC政策委员会(PoCo)决定,自2024年5月1日至2027年4月30日滚动实施新RDA。过渡期为期3年,使各机构在原RDA工具包删除之前能够做好准备。实施前,PCC将继续使用原RDA工具包进行编目。

此前,成立了PCC测试官方RDA工具包工作组,负责对官方RDA工具包的使用体验/可用性进行彻底测试,主要为确保PCC编目员能够使用工具包、尤其是相关的LC/PCC政策声明(LC-PCC PS)和元数据指导文件(MGD),以MARC和BIBFRAME的形式准确地编目各种格式的资料。历经2022/10/17-11/4创建书目和规范记录测试,2022/11/14-2023/1/30 评估测试记录和修订建议,2023/2开始结果分析,初步结果2023/5/5在PCC联合行动委员会会议上公布(Test of the Official RDA Toolkit / Adam Baron),最终报告和建议预计2023/9-10月发布。

与此同时,PoCo继续致力于解决实施的基本问题,包括开发元数据应用纲要和培训课程。PCC培训常设委员会RDA培训工作组(专著)正致力于17个入门培训模块,以帮助编目员熟悉官方RDA工具包及其引入的新术语和概念。将在未来几个月的编目员学习讲习班上提供这些模块。

以上信息来自:PCC RDA Communications Bulletin, July 2023

PCC RDA沟通委员会(PCC RDA Communications Committee)成立于2021年,在2022年出过2期简报,本期为第3期。

参见:

PCC《元数据创建的多样、公平和包容的指导原则》

之前介绍美国合作编目项目的“PCC 2023-2027战略方向”(2023-3-24),指出新动向第1条,就是:

  • 多样、公平和包容(diversity, equity and inclusion,简称DEI),这是美国近年最重要的“政治正确”。除在使命(Mission)中提DEI外,专设SD6,与残障友好的“可及”合并称ADEI(Accessibility, Diversity, Equity and Inclusion),并说明其他SD也体现ADEI原则。

后来发现,2023年初PCC还单独批准了《元数据创建的多样、公平和包容的指导原则》。真正感觉到形势的强大。全文翻译附后,备记。

其中提到的《编目伦理守则》,全文翻译可参见:

—— 元数据创建的多样性、公平性和包容性指导原则 ——

Guiding Principles for Diversity, Equity, and Inclusion for Metadata Creation (2023-1-19)

批准日期:2023年1月19日

背景

PCC政策委员会(PoCo)于2020年11月同意在其现有战略规划中增加一个新的战略方向,将多样、公平和包容(DEI)原则纳入PCC运营的各个方面,并使DEI和元数据伦理成为PCC工作的一个组成部分。PCC认可编目伦理指导委员会起草的《编目伦理守则》(最终版本-2021年1月),并为PCC成员提供以下原则(松散地基于该守则),作为将DEI原则应用于其编目和元数据工作的重点指南。

元数据创建的指导原则

PCC成员:

1.在考虑最终用户的情况下描述我们收藏的资源,以便于访问和促进发现,同时尊重这些资源的相关行为者的隐私和偏好。

2.与用户社区合作,了解他们的需求,尤其是与DEI问题相关的需求。

3.承认我们使用的标准和受控词表及其应用存在偏见,批判性地对待其开发和应用,并提倡使编目和资源描述更具包容性。

4.对我们的元数据负责,并倡导我们的合作和机构实践和政策的透明度。

5.广泛合作,支持在各种环境和管辖地中创建、分发、维护和丰富公平和包容的元数据。

6.倡导在编目工作的各个方面纳入DEI原则的重要性。