RDA元数据指导文档(MGD):虚构和真实非人类实体

《IFLA图书馆参考模型》(LRM)规定,虚构的或非真实的实体不属于通常所属的类型。包括:

  • 虚构人物和非真实人类实体不属于“个人”(Person),见LRM-E7的范围注释:“个人实体仅限于有生命或认为有过生命的真实个人”。“一般认为是虚构的(如科米蛙)、文学性的(如简·马普尔小姐)或纯粹传说性质的(如巫师梅林)人物不是实体个人的实例”。
  • 非真实的地点不属于“地点”(Place),见LRM-E10的范围注释:“想象的、传说中的或虚构的地点不是地点实体的实例”。

这些实体被归入最宽泛的类型“资源”(Resource),非人类实体(如动物)也如此。见LRM-E1的范围注释:“资源是明确定义的所有其他实体的超类,以及没有明确标记的任何其他实体的超类”。样例:

  • {Miss Jane Marple} [阿加莎·克里斯蒂(Agatha Christie)多部小说和故事中的人物]
  • {Earthsea} [一个虚拟的世界,厄修拉·K·勒古恩(Ursula K. Le Guin)创作的《地海三部曲》(Earthsea trilogy)的背景]
  • {Pal} [1940年6月4日-1958年6月在世,一只雄性粗毛牧羊犬,1943年至1954年在电影中出演灵犬莱西(有几只帕尔的后代在后来的影视作品中也扮演了灵犬莱西)]

《资源描述与检索》(RDA)遵循LRM,作品的责任只能归于真实的人类或集体行为者。在新RDA的指南部分有“Fictitious and non-human appellations”(虚构和非人类称谓),在载体表现中作为责任说明出现时:对虚构实体,其称谓被假定是行为者、集体行为者、团体、家族或个人的化名称谓[假名、笔名等];对非人类实体,则视为RDA外部的实体。指南介绍了不同条件与选项下使用的RDA元素,但如果落实到MARC记录中会怎么样?

参见:RDA元数据指导文档(MGD):掌握新RDA(2022-9-10)

Official RDA Toolkit LC-PCC Metadata Guidance Document: Fictitious and Real Non-Human Entities [PDF, 233KB, 5页]
RDA元数据指导文档(MGD)的《虚构和真实非人类实体》,提供了LC-PCC的新RDA做法(2022年9月尚未实施),包括MARC和BIBFRAME示例。

  • 简单地说,MARC做法基本照旧

规范记录照旧:“将继续在NAF [名称规范档] 中建立虚构人物和真实的非人类实体的名称规范记录(NAR)”。特别强调提供“实体类型名称”,放在原就有且常用的100$c(头衔和其他相关词):“PCC正在开发用于这些非RDA行为者的实体类型词表”。

书目记录照旧:“根据需要,虚构人物和真实的非人类实体可以在书目记录中创作作品”。

看上去主要变化是:规范和书目记录的040$e(编目来源之描述规则)采用新代码pccrda,而不是rda。“表明这些记录符合PCC对RDA的实施”(换言之,这些是非RDA记录)。本MGD在概述中说,书目记录的描述规则代码未定,但示例中采用了相同新代码。

  • 至于BIBFRAME,似乎完全不涉及这个问题:“将Nomen实例的IRI记录为真实世界对象[RWO]”。换言之,不区分虚构、真实非人类实体,和人类一样,都是RWO。

RDA元数据指导文档(MGD):掌握新RDA

美国为实施新RDA所做准备工作,在更新政策声明(LC-PCC PS)之外,还有一个新子项目“元数据指导文档”(Metadata Guidance Documentation, MGD)。MGD于2022年1月31日完成,3月14日发布。

【什么是MGD】

MGD文档提供详细的说明和示例,扩展RDA工具包和LC-PCC PS中的说明。将官方RDA工具包与LC-PCC PS和MGD结合使用,将能有助于在新的RDA时代完成编目工作。(via Official RDA Metadata Guidance Documentation (MGD) Posted, 2022-3-14)

MGD“结合LC-PCC PS提供描述性编目指南和示例,并帮助编目员在新RDA说明和术语更改下工作”;“充当从原RDA到官方RDA 的‘桥梁’文件;一旦PCC社区更加熟悉官方RDA及其支持文档的结构和语义,就可以开始对MGD进行更改。”(详见:LC RDA Project Summary and Update, 2022-1)

MGD不是独立的文件,必须与官方RDA工具包和LC-PCC PS一起使用。LC-PCC PS可以链接到对应的MGD。

【为什么需要MGD】

因为新RDA(官方RDA工具包)中的政策声明(PS)只是对选项的应用决策(采用、不采用、编目员判断等),更详细的具体用法等信息需要使用MGD。MGD由美国国会图书馆、合作编目项目(PCC)和大英图书馆合作完成(因此反映的是英美编目实践)。

(以下信息取自MGD引言(Metadata Guidance Documentation (MGDs) Introduction))

  • 官方RDA的架构布局及其支持文档与原RDA有很大不同。
  • 在原RDA中,LC-PCC政策声明(LC-PCC PS)与RDA说明链接,但在与原RDA工具包不同的位置。因为LC-PCC PS不受原RDA架构的限制,它们可以作为单独的“独立”文档进行维护和更新。随着时间的推移,许多LC-PCC PS变得很长,并且充满了许多示例。
  • 在官方RDA中,LC-PCC PS在官方RDA工具包中与相关选项或元素小节“内联”出现。LC-PCC PS仍然作为单独的“独立”文档进行维护和更新,但它们在官方RDA工具包中出现的“内联”方面极大地限制了它们可以包含的信息量。官方RDA工具包中的LC-PCC PS仅给出选项的应用决策,或有关元素子部分的更多信息。
  • 当原RDA工具包的LC-PCC PS被评估并映射到官方RDA工具包时,声明的较长部分以及示例被标记为一组单独的官方RDA工具包文档,元数据指导文档( MGD)。
  • 来自杨百翰大学、大英图书馆、加州大学伯克利分校、佛罗里达大学、俄勒冈大学、华盛顿大学的PCC成员,以及美国国会图书馆员工的团队,在2021年 6-10月之间创建了官方RDA工具包MGD 。

【MGD类型】

MGD有两种类型:叙述性MGD和一对一MGD。前者是概括性的,特别对于新RDA的新词汇、术语和语法,帮助用户熟悉与理解新RDA中元数据描述说明的整体架构和范式转变。

  • 叙述性MGD:共24个[似乎只有20个],映射到1400多个新RDA的PS。设“编目员判断区域”,将随RDA实施收到新数据而更新。涉及:
    • 关于描述特定RDA实体的说明,引用适用于实体的官方RDA工具包元素,同时允许当前的原RDA工具包政策和实践继续。如 MG: Works(作品) MG: Places(地点)
    • 需要理解新RDA中新实体和概念的说明,以使当前政策和实践得以继续。如 MG: Aggregates(合集) MG: Timespan(时间段)
    • PCC作品中使用的政策、概念和实践的说明,但在新RDA中没有涉及。如 MG: Access Point Syntax(检索点语法) MG: Basic Cataloging Decisions(基本编目决策) MG: Series-Subseries(丛编-子丛编)
  • 一对一MGD,共210个[加关系标签54有230+个],映射到500多个新RDA的PS。通常与官方RDA工具包中的特定选项或元素小节相关联,有指引(Guidance)说明及MARC和BIBFRAME (RDF)示例。如 MG: Work: Analysis of work(作品:作品分析) MG: Manifestation: Date of publication: Date of publication not identified(载体表现:出版日期:出版日期不确定) MG: Family: Language of family(家族:家族语言) MG: Place: Access point for place: Choice of larger place(地点:地点检索点:选择较大地点)

【MGD结构】

  • 叙述性MGD组成:概述、对原RDA的更改、元数据实施示例(RDA元素、指南、MARC示例、BIBFRAME示例)和编目员判断区域。可分为5类:
    • RDA实体(8个:作品、内容表达、载体表现、行为者、个人、团体、家族、地点、时间段。RDA共13个实体,载体表现、单件,以及新的RDA Entity、Collective Agent和Nomen没有相应的叙述性MGD)
    • RDA指南(3个:合集、虚构和真实非人类实体、转录-标点)
    • RDA关系[描述关系](3个:行为者-行为者、行为者-WEMI、WEMI-WEMI)
    • RDA资源(1个:词表编码方案VES)“元数据实施示例”细分4个论题:使用RDA VES、使用其他VES、不使用VES、混合方法。
    • 特殊编目论题(5个:检索点语法、基本编目决定、重印-复制、连续性作品和集成作品决定、丛编-子丛编)
  • 一对一MGD组成:指向RDA元素或子元素的链接、指引、MARC示例、BIBFRAME示例、参照和附注、更新历史。

附:MGD文件清单(Resource Description & Access (RDA) Metadata Guidance Documentation

  • 导论
  • 叙述性MGD(20个)
  • MGD索引
  • RDA实体MGD [含实体、关系、丛编]
    • (实体9种)
      • 作品:叙述性1,一对一17(其中一个属上位资源MG: Resources)
      • 内容表达:叙述性1,一对一5
      • 载体表现:一对一33
      • 单件:一对一1
      • 团体:叙述性1,一对一13
      • 家族:叙述性1,一对一17(其中一个是作品)
      • 个人:叙述性1,一对一6
      • 地点:叙述性1,一对一31
      • 时间段:叙述性1
    • (关系3种)
      • 关系标签(54):导论,作品关系标签8,内容表达关系标签8,载体表现关系标签3,单件关系标签3,个人关系标签8,团体关系标签8,家族关系标签8,地点关系标签8
      • 描述关系:叙述性3(A-A,A-WEMI,WEMI-WEMI)
      • 主题关系:一对一30(均为作品关系)
    • (丛编1种)
      • 丛编-子丛编:叙述性1,一对一28(作品元素18,载体表现元素9,非RDA元素1)

详见:2022年1月的《LC的RDA计划概要与进展》(LC RDA Project Summary and Update

参见:LC RDA计划概要与进展(新RDA实施推迟)(2022-3-20)

利用图书馆力量作恶:美国联邦调查局局长胡佛

近年常有人列举一系列做过图书馆员(常被称为图书管理员)的名人来吹捧或调侃这个职业,今天的文章为这个图书馆名人清单添加了一位:埃德加·胡佛(1895-1972),美国联邦调查局(FBI)首任局长(1935-1972)。

文章特别分析了胡佛运用的图书馆专业知识,体现了本文作者作为图书馆员对图书馆作用的立场。特别需要先指出的是,胡佛做过卡片目录时代的编目员,他主要运用的是目录与索引方法。(以下为文章摘编)

埃德加·胡佛如何利用图书馆的力量作恶:跟踪敌手、隐藏证据和其他不良行为

How J. Edgar Hoover Used the Power of Libraries for Evil: Tracking Adversaries, Hiding Evidence, and Other No Good Dirty Deeds / By Alana Mohamed. 2020-3-4 

J.埃德加·胡佛,FBI前局长,从1935年FBI成立到他1972年去世,曾经是一个受人尊敬的政治人物,公众在从犯罪到育儿等方方面面都向他寻求建议,现在他被称为一个滥用职权的偏执狂,压制进步事业并监视政敌。

事实上,胡佛并非无所不知,而是更接近于:拥有大量卡片目录的图书馆员。虽然图书馆员经常为知识民主化而欢呼,但控制信息是该行业的基本原则——这也是当今该行业在很大程度上归类于信息科学的部分原因。1913年胡佛的第一份工作是作为文员加入美国国会图书馆,为馆藏制作目录卡片,这在当时是一种组织图书馆的新方式。这段经历后来将帮助他为数千名他认为激进的公民编制索引,并混淆证据以避免追究责任。胡佛操纵信息的方法代表了当图书馆学的原则被用来对抗公共利益时所有可能出错的地方。

【为所有“颠覆性”事物创建了一个基于卡片的组织系统】1917年胡佛完成法学院学业,进入司法部工作。1919年被任命为新成立的激进部门的负责人,根据他的图书馆编目岁月来完善嫌疑人档案系统:代替书名和作者[不同类型的检索点],为所有“颠覆性”事物创建了一个基于卡片的组织系统。每张卡片都有自己的代码和可能的隶属关系列表[各种代码表],因此可以轻松地提取任何激进分子的文件,并与其他个人、组织和出版物交叉引用。虽然联邦调查局文献否认胡佛从国会图书馆获得灵感,但历史学家肯尼斯·阿克曼(Kenneth Ackermann)指出,他的目录看起来很像图书馆的卡片目录。胡佛本人在1951年的一封信中写道,国会图书馆“为我在FBI的工作奠定了良好的基础,因为我有必要整理信息和证据。”……到1921年,胡佛已经积累了450,000张卡片,并有专门的工作人员来维护它们。

胡佛的文员时代也教会了他如何隐藏信息,就是用错误的分类编号给卡片贴上错误的标签(如同馆员将一本书搁置在错误的位置,读者将几乎无法在图书馆的大量藏书中找到它)。由于联邦调查局是一个政府机构,任何通过其中央记录部门的官方文件理论上都需要接受各种实体的审查,比如司法部,并且在某些情况下(如在审判期间)可以找到。通过错误归档和错误标记更多可耻的信息,胡佛可能使任何监督机构都难以发现他的真正目的。当未来的最高法院大法官菲利克斯·法兰克福(Felix Frankfurter)反对帕尔默突袭(Palmer Raids,胡佛策划的针对共产主义和社会主义移民团体的行动)时,胡佛将他归入“全国人民政府联盟”(National Popular Government League)组织,这是一个反对突袭的律师联盟。只有胡佛知道如何在成千上万的名字中找到法兰克福。这些看似无辜的错误分类将发展为一系列旨在隐藏非法活动的恶意政策。

【来自不太彻底的FBI官员的幸存文件让我们得以一窥胡佛非法活动的程度】无论如何,胡佛的官僚手段仍在起作用。我们只知道他的一小部分罪行的名字。我们知道,帕尔默突袭将数百名移民非法关押,尽管是胡佛策划的;同样,John Sbardelatti 指出,由于FBI的所有后台指导,麦卡锡主义也可以被称为胡佛主义。由于他孜孜不倦地囤积和混淆各种文件,胡佛仍然在从坟墓之外指导历史记录——就像任何忠诚的信息专业人士一样。