编目和元数据专业图书馆员的核心能力(ALCTS)

美国图书馆协会(ALA)所属图书馆馆藏和技术服务协会(ALCTS)于2017年发布《编目和元数据专业图书馆员的核心能力》,是对《ALA图书馆学核心能力》的专门补充。参见:ALA图书馆职业核心能力大全(2020-7-31)

本文件的作用:图书馆管理者可用于评聘编目和元数据馆员,图情学生可从中得到明确的教育和实习选择,而图情教育工作者则可用于课程开发。见:ALA Member News: ALCTS endorses cataloging and metadata core competencies (2017-3-15)

Core Competencies for Cataloging and Metadata Professional Librarians / Cataloging Competencies Task Force. 2017. URI: http://hdl.handle.net/11213/7853

本文件仍然是最基础的,未涵盖如连续出版物、视听资料、音乐以及珍本和特藏等创建专业元数据的能力。文件将编目和元数据的核心能力分为知识、技能和行为三个方面。与《图书馆领域能力索引》相比,有更多示例——不过文件特别说明:给出的示例仅用于说明目的,不应视为说明性、详尽性或对特定产品或服务的认可。参见:《图书馆领域能力索引》(附:编目能力)(2020-8-2)

导言中另指出了最基础的能力——政治正确:“了解元数据标准中的内在偏见被视为所有元数据工作的核心能力,制定包容性元数据标准或最佳实践是一项应在职业生涯中发展的能力”。

作为《ALA图书馆学核心能力》的补充,文件未列出其中的图书馆学通用能力。不过文件中的“行为能力”包含的大多是更通用的个人能力,或许隐含着编目与元数据馆员普遍缺乏这方面能力,因而需要特别强调?

——编目和元数据专业图书馆员的核心能力(摘译)——

1、知识能力【《ALA图书馆学核心能力》第三能力“记录的知识和信息的组织”的延伸】

知识能力包括编目和元数据工作的背景和环境。这些能力包括了解标准所基于的概念模型以及基本编目工具和编码标准的结构。

1.1 基础编目和元数据原理的知识【原理】

  • 了解当前元数据原理的历史背景。示例:阮岗纳赞的《图书馆学五定律》,克特的《目的与意义》
  • 了解身份管理和规范控制的原则
  • 了解受控词表背后的原则,包括同义词结构以及前后组术语的优缺点,并可以识别当前使用的词表
  • 了解各种分类结构,并可以识别当前使用的分类法
  • 了解数据标准化
    • 内容标准。示例:RDA指引,AACR2,DCRM,DACS,CCO
    • 结构标准。示例:都柏林核心,MODS,MARC,RDA元素集,BIBFRAME,EAD,VRA核心
    • 数据编码、格式和交换标准。示例:MARC,XML,Turtle
    • 取值标准。示例:LCSH,LCGFT,LCMPT,LCC,DDC,RDA取值词表
  • 了解图书馆数据的概念模型。示例:FRBR,RDF

1.2 系统和技术知识【系统】

  • 了解索引和数据库结构。示例:了解使用规范的文本字符串以及用于索引和引用功能的唯一标识符
  • 了解图书馆服务平台/图书馆管理系统和/或机构存储库和数字图书馆管理系统。示例:Sierra,Alma,Symphony,Koha,WorldShare管理服务,CONTENTdm,Islandora,DSpace
  • 了解合作书目数据库的性质和功能。示例:OCLC WorldCat,III SkyRiver
  • 了解元数据创建、编辑、分析和转换的方法和方法。示例:使用工具如OCLC Connexion,oXygen XML Editor,MarcEdit,OpenRefine,XML Notepad,XSLT

1.3 编目和元数据行业的趋势知识【趋势】

– 了解编目如何适应更广泛的图书馆和文化遗产背景(“大图景”知识)。示例:使用元数据来支持参考咨询、外联[学科馆员]和流通工作;质量与元数据缺乏/差对用户获取资源的影响- 了解编目行业的主要趋势/组织。示例:关联数据,PCC,LC-PCC政策声明,RDA指导委员会

2、技能能力

进行有效编目的基础不仅在于掌握个别原理和技能的能力,而且在于综合这些原理和技能以创建在本地和国际元数据生态系统中起作用的具有凝聚力的合规书目数据。

2.1 在书目系统中应用概念框架、标准和原则

  • 制定一致的数据。示例:应用元数据内容标准,例如RDA准则,AACR2,DACS等
  • 消除创建者、贡献者、题名/丛编的歧义。示例:利用元数据内容标准(RDA指引)和/或最佳实践文档(PCC NACO参与者手册)中的说明来制定规范款目;管理实体的标识符
  • 分析和分类资源。
    • 示例:利用最佳实践进行主题分析和分配(《 LC主题标题手册》);由元数据值标准(LCSH,MeSH,TGM,AAT,Sears等)分配术语。
    • 示例:根据元数据值标准(DDC,LCC,SuDocs等)分配分类号。
    • 示例:根据元数据值标准(LCGFT,AAT,RBMS类型术语等)分配体裁/形式术语
  • 对机器可操作的数据进行编码。示例:通过序列化标准(XML,Turtle等)使用元数据结构标准(MARC,Dublin Core,MODS等)
  • 断言创作者、作品等之间的关系。示例:利用元数据值标准(RDA元素集)来关联不同的实体

2.2 在本地环境中应用通用标准

  • 评估或寻求了解本地用户对图书馆元数据的需求
  • 制定(或建议)本地元数据实践,包括选择适当的标准以供本地使用
  • 记录本地决策和做法
  • 设计和修改编目和元数据工作流程

2.3 书目系统中元数据的集成、映射和转换

  • 记录/文档从一种元数据标准转换或对应到另一种。示例:MARC到XML
  • 采用标准对元数据进行标准化
  • 记录输入和映射决策

3、行为能力

适当的知识和技能构成了编目能力的基础。但是,掌握关键概念和技能并不能成功完成编目实践。行为能力既描述了有助于职业成功的个人属性,又描述了可以通过课程和就业经验发展的思维方式。

3.1 人际沟通

  • 有效合作
  • 具有较强的口头和书面沟通能力
  • 建立和维护大学关系【与一级机构的关系?】
  • 以真诚的兴趣和开放的心态聆听

3.2 公共服务导向

  • 承认多种文化和不同人群
  • 优先考虑用户需求
  • 重视各种观点和做事方式

3.3 主动性和适应性

  • 展示
    • 创造力
    • 灵活性
    • 适应不确定性
    • 独立性
    • 终身学习的承诺

3.4 专业好奇心

  • 保持对专业文献和研究的了解
  • 寻求参与专业组织
  • 倡导专业

3.5 解决问题

  • 能够
    • 管理项目
    • 管理工作流程
    • 认真思考
    • 保持对细节的关注
    • 进行评估
    • 促进整体愿景和战略规划工作

ALA图书馆职业核心能力大全

2008年美国图书馆协会(ALA)执委会批准了《ALA图书馆学核心能力》文件,2009年文件被ALA理事会批准并通过成为ALA政策。文件定义了从ALA认可的图书馆和信息研究硕士课程毕业生所拥有基本知识。对于非图书馆学专业出身者,可以对照本文件,了解自己成为专业图书馆员需要掌握的基本能力。

ALA’s Core Competences of Librarianship

图书馆学核心能力分为8个方面:
1. Foundations of the Profession 专业基础
2. Information Resources 信息资源
3. Organization of Recorded Knowledge and Information 记录的知识和信息的组织
4. Technological Knowledge and Skills 技术知识和技能
5. Reference and User Services 参考咨询和用户服务
6. Research 研究
7. Continuing Education and Lifelong Learning 继续教育与终身学习
8. Administration and Management 行政管理

除了《ALA图书馆学核心能力》这个基本文件外,ALA下属各协会及其他机构还编写了图书馆学各专业领域的知识或能力说明文件,被ALA汇总在图书馆职业的“核心能力”(Core Competencies)页面下。在该页面最后有WebJunction在2009年编制的《图书馆领域能力索引》(Competency Index for the Library Field),按图书馆管理、个人与人际交往、公共服务、技术服务、IT技术几方面,概述需要掌握的技能与知识。在不同类型图书馆、不同部门工作的图书馆员,可以查找与自己工作对应的更具体能力的文件和技能【以下大致按“专门图书馆”“专业活动”重新排序各协会文件】:

Knowledge and Competencies Statements by Specialization

(专门图书馆)

  • AALL Guidelines for Graduate Programs in Law Librarianship 美国法律图书馆协会(AALL):AALL法律图书馆学研究生课程指引
  • ALA/AASL Standards for Initial Preparation of School Librarians 美国学校图书馆协会(AASL):学校图书馆员初步准备的ALA/AASL标准
  • ARLIS/NA Core Competencies for Art Information Professionals 北美艺术图书馆学会(ARLIS/NA):ARLIS/NA艺术信息专业人员的核心能力
  • Federal Librarian Competencies 联邦图书馆和信息中心委员会(FLICC):联邦图书馆员能力
  • Medical Library Association (MLA) Competencies for Lifelong Learning and Professional Success: The Educational Policy Statement of the MLA 医学图书馆协会(MLA):终身学习和专业成功的能力:MLA的教育政策声明
  • Special Libraries Association (SLA) Competencies for Information Professionals 专业图书馆协会(SLA):信息专业人员的能力
  • Vision Librarian Core Competencies 视觉科学图书馆员协会(AVSL):视觉图书馆员的核心能力
  • Music Library Association Core Competencies and Music Librarians 音乐图书馆协会:音乐图书馆员的核心能力
  • Society of American Archivists Guidelines for a Graduate Program in Archival Studies 美国档案学家学会:档案研究研究生课程指南

(专业活动)

  • Foundational Competencies for Library Leaders and Management 图书馆领导与管理协会(LLAMA):图书馆领导和管理的基本能力
  • Core Competencies for Acquisitions Professionals 图书馆馆藏和技术服务协会(ALCTS):采访专业人员的核心能力
  • Core Competencies for Cataloging and Metadata Professional Librarians 图书馆馆藏和技术服务协会(ALCTS):编目和元数据专业馆员的核心能力
  • 北美连续出版物兴趣小组(NASIG):
    • Core Competencies for Electronic Resources Librarians 电子资源馆员的核心能力;
    • Core Competencies for Print Serials Management 印刷连续出版物管理的核心能力;
    • Core Competencies for Scholarly Communication Librarians 学术交流馆员的核心能力
  • Competencies for Special Collections Professionals 大学与研究图书馆协会(ACRL):特藏专业人员的能力【ACRL标准文件另有多个能力说明,包括信息素养、研究素养等】
  • YALSA’s Teen Services Competencies for Library Staff 青少年图书馆服务协会(YALSA):YALSA的图书馆员工的青少年服务能力
  • Competencies for Librarians Serving Children in Public Libraries 图书馆儿童服务协会(ALSC):图书馆员服务公共图书馆中儿童的能力
  • ASIST Educational Guidelines 美国信息科学与技术学会(ASIST):ASIST教育指引
  • Information Ethics in Library and Information Studies Education 图书馆和信息科学教育协会(ALISE):图书馆学与信息研究教育中的信息伦理

新冠肺炎时期的国际图书馆界

新冠肺炎(COVID-19)在武汉爆发一个月后在全球蔓延爆发,多个国家封城闭国,更多国家关闭公众聚集场所,包括图书馆。与其它行业一样,图书馆普遍的应对方式是提供远程服务,如电子资源访问等。

以下汇总图书馆界与COVID-19相关的信息,没有刻意收集,比较零散随意。

国际图联(IFLA)

  • 位于荷兰的IFLA总部办公室3月16日开始关门,暂定到3月底、还可能延期。
  • 预定8月15-21日在爱尔兰都柏林举办的IFLA 2020年会目前仍按计划准备,会议早鸟注册、提交论文等截止日期不变。如果会议取消,注册费会退还但会扣除手续费——即使会议如期举行,人气降低是可以预计的。【update 2020-4-9: 今天终于还是宣布取消了,1946年以来首次没有年会。原定举办2022年会的奥克兰正想放弃,因此2022年会将在都柏林举办。IFLA World Library and Information Congress 2020 Cancelled (2020-4-9)】
  • 有关信息会持续更新,见常见问题:IFLA and COVID-19(15 March 2020)

会议推迟

协会专题信息门户

  • 美国图书馆协会(ALA)的Pandemic Preparedness门户,汇总了图书馆应对本次疫情(WHO定义的“大流行”Pandemic)需要的资源,有以下栏目(根据2020-3-15更新):
  • 新闻 News。包括ALA的官方声明(ALA Statement on COVID-19,刊载于American Libraries, 2020-3-13)等重要资料。
  • 图书馆应对新冠肺炎 Library responses to COVID-19。包括2020-3-13发布的一个调查,和若干众包资源(个人收集的汇总资料)。
  • 图书馆应对政策包含主题 Topics to include in an individual library policy。准备本地政策时可以包含的12项内容。
  • 专业发展/培训资源 Professional development/training resources。各种与COVID-19相关的在线会议与课程。
  • 联邦政府资源 Federal resources。美国政府相关机构网站相关内容,包括疾控中心(CDC)、联邦紧急事务管理局(FEMA)、国家医学图书馆(NLM)、职业安全与健康管理局(OSHA)和教育部。
  • 各州和地方资源 State and local resources
  • 其他资源 Additional resources。国内外、官方非官方资源链接。

在线培训

参见上节。另有:美国图书馆应对新冠肺炎在线培训(2020-3-13) 

期刊专辑(征文)

电子期刊《图书馆的定性与定量方法》(Qualitative and Quantitative Methods in Libraries)正在为专辑“新冠肺炎及其对图书馆的影响”征文,摘要截止期2020-4-12。详见:Special Issue – Call for Papers Theme: “COVID-19 and the Libraries: Impact of”(2020-03-16)

图书馆专题网页

  • 美国国会图书馆(LC):Pandemic Information(2020-3-12)。LC从3月12日开始到4月1日闭馆。专题网页含面向公众和面向员工两个页面,公众页面提供资源使用与咨询链接。
  • 不列颠图书馆(BL):Coronavirus(2020-3-10)。BL仍然正常开放,但已设置专页。