在不同时代,编目工作时而强调简化,时而强调强化,但从来没象现在这样,简化与强化两种趋势交织在一起。一方面,MARC格式的核心级之类的简化记录广泛应用,很多著录内容都可以省略,比如一些代码字段、附注字段。与此同时,有助读者使用的著录内容却在增加,比如目次、内容提要。有那么一点回归中国古典目录学”指点学术门径”的意思。
例子之一是近几年,美国国会图书馆LC的不少书目记录提供一至三条856字段,分别链接图书的目次、出版者对图书的描述和作者信息等。这就是LC的书目强化咨询组LC Bibliographic Enrichment Advisory Team (BEAT)所从事的强化书目计划。LC凭借其国家图书馆的地位,与出版者等合作,由出版者向其提供相关信息,存于LC的网站。近年来已有6万多条书目记录提供了上述信息的链接,而目次链接的累积点击率也高达360万次。
有目次信息链接自然好,然而,如果在看到书目信息的同时就看到目次,而无需点击链接岂不更好?2月1日起,BEAT计划开始机器生成目次工作,将原由856链接的目次信息转到505字段,进一步强化书目记录。机器生成的505字段格式如下:
505 8# $aMachine-generated contents note: PREFACE 1. Probability — 1.1 Introduction 1 — 1.2 Algebra of Sets 2 — 1.3 Properties of Functions 5 …
505字段不显示附注导语,而显示统一的”Machine-generated contents note:”。由于目次由计算机将经扫描的页面自动转换而成(不作人工处理),故而还会显示章节的相应页码,与看实际的目次页基本差不多了。
转换完成后,原链接到数字目次的856仍保留在记录中。这就是说,原来的链接还会继续有效。谢天谢地,我们原来套录下来的记录不用找出来逐条删除856――LC还是很为大家着想的。