第三届全国文献编目工作研讨会:RDA相关

今年第二次到厦门,参加10月21-22日举行的第三届全国文献编目工作研讨会。会议通知及日程、报告名称见国图网站全国联编中心网站会议资料下载在全国联合编目中心网站(目前尚未上网;另有2007-2009联编中心年会和第二届编目工作研讨会的报告下载)。

在RDA方面,个人比较有收获的是第二天的分会场“RDA和ISBD统一版等新变化对文献编目工作的影响”,了解到不少信息,如:
– 张芳老师的“俄罗斯书目著录国家标准与ISBD”使我首次了解到俄罗斯对RDA的态度:由于《俄罗斯编目条例》2008年刚修订完成,故对RDA持观望态度,不准备采用。这与意大利的情况有点类似。本文收录于会议论文集《编目:新的变化与应对之策》第102-107页(论文集中另有多篇RDA相关论文)。
– 上图7月份开始使用RDA,受到普遍关注。第一天纪陆恩主任做了报告《RDA在上海图书馆的调研与应用》,第二天分会场上做了更详细的介绍并回答提问:上传OCLC记录约200条,下载(含修改为RDA)300-400条;准备期比较长,实施顺利;采用RDA既不那么简单,也不困难;采用RDA会增加编目时间约1/3(新规则不熟悉,必然如此);考虑编目员想法,对采用RDA予以鼓励以提高积极性;编目员不同时用两种规则,以免产生混乱。
– 杨慧老师介绍,现在数据库商提供的电子资源记录已经采用RDA。清华的做法是为RDA记录加上GMD,以与原来的记录显示一致。
– 罗晨老师介绍,尽管国图没有采用RDA,但他们在团体名称规范上已不用缩写(也可以认为规范已采用RDA,与PCC/OCLC的要求一致),光盘编目规则已加入336-338字段

———- RDA最新变化及应对 ———-
我第一天讲的题目是国图毛雅君主任建议的:“RDA最新变化及应对”(slideshare)。三个部分,开头的“现状”与结束的“应对”都是在以前PPT基础上更新的,中间的“更新”则是专为此次会议总结整理的。

因为“应对”部分自去年以来已经讲过很多次,并且PPT通常都在会后共享,感觉早已了无新意。但会中与某位同仁聊起图书馆自动化系统需要为RDA所做的准备,发现她没有想到“MARC格式设置(字段/子字段、索引规则)+OPAC显示设置”。由于MARC21因应RDA做了不少更新,编目员都知道需要更新系统中的MARC格式以容纳新的字段、子字段,但往往忽略新字段在OPAC中是否能正常显示。系统管理员通常不了解MARC格式,需要编目员主动关注并做测试,以提出要求(可以做一条含新字段的虚拟记录)——出现频率最高、不显示对读者影响最大的是新增的264字段(出版发行等)。其实336-338字段直接显示文字有时反而会很奇怪,特别如“无中介”。

“更新”部分讲的是RDA本身自2010年发布以来的各种变化,每种都做了举例。包括:
三种情况:
1、Re-write:不改变原意的全文改写,2013.5.14完成发布
2、Release:小修改,数月一次
3、Update:大更新,自2012年起每年一次,JSC11月年会讨论确定、第2年更新发布
三种内容:
1、元素变化(列出全部:新增、改名、删除、定义范围扩大)
2、核心元素变化(调整,列出全部)
3、规则变化(修改,增加、删除、合并、移位)

———- 关于中译本的题外话 ———-
历经2012和2013两次年度更新,RDA变化的条款超过300条,兼之文字经过全面“改写”,说RDA已“面目全非”或许有点过份,但确实是完全不同了,以至活页形式的纸本需要出新版(原定今年9月出版,又跳票了)。
将于今年末、明年初印刷出版的RDA中译本,依据的是2010年6月的版本,真的是只能供“研究与评估”(参见“ALA出版社正式宣布RDA中译本情况”,2012年8月1日)、学习与了解,而不适合真的用于编目——要用的话,需要另打补丁,根据RDA更新历史补充修改情况。
真正的中文版,还是应该纳入RDA Toolkit,与英文版同步更新。

———- 个人的分割线 ———-
另:此次再见qinyi,知道她毕业一年后回归了图书馆。
想起南京的第二届全国文献编目工作研讨会,Judy做东的网友聚会(参见“第二届全国文献编目工作研讨会·随感”,2010年6月3日)。三年间,Nalsi去了美国,wl去了澳门。

澳门“2013图书馆未来之发展研讨会”流水帐

7.3-6在澳门,参加在澳门科技大学举办的2013图书馆未来之发展研讨会。我是受邀去讲RDA,但因为看会议日程,觉得是个了解澳门图书馆界状况的好机会,所以决定蹭会,从头到底参加了两整天的会,挺有收获的。感谢澳科大的邀请与接待,也感谢赞助商的资助。
会议依主讲人之擅长,普通话、广东话、英语并用,也是奇特一景。碰到讲广东话,我就只能靠PPT了解个大概了。

澳门科技大学耿琳琳介绍学科服务利用EDS定制;张小冰介绍CALIS服务在澳门的推广,尤其是馆际互借服务,期间大大称赞了厦门大学的张平国(pangoo),简直有点崇拜的感觉。澳门理工大学林子予馆长介绍中葡英三种语言在澳门的使用及与该校授课语言、馆藏的统计学分析,提到葡语馆藏之少与其授课语言不匹配的一个原因是不能直接到葡萄牙或巴西购买。澳门图书馆暨资讯管理协会许伟达最后介绍澳门高校资源共享计划,分近、中、远期,之前澳门大学潘雅茵报告中也提到近期部分澳大要做的工作;该共享计划由澳门高等教育辅助办公室(当为政府部门)牵头。

澳门中央图书馆邓美莲馆长的报告介绍该馆的发展愿景,PPT做得很可爱,对服务的比喻尤其有意思:美貌(设施、建筑)+才华(人力资源、馆藏资源)+健康(空间规划、组织架构)——以往比喻人,才貌似乎就够了,健康常被忽略。讲到图书馆空间规划,她提到动线设计,置身澳门,不禁联想到那些酒店,把最黄金的位置让给赌场,客人入住时先经过声光效果精心设计的赌场,以吸引人参赌。
会上听介绍澳门中央图书馆已有及将有共11家图书馆,最后一天逛到民政总署(世遗的一个点),看到其属下图书馆招募读书会成员,另有不到十家图书馆。一个地方的公共图书馆,属于两个系统,似乎有点奇怪。

除澳门图界情况外,还有CALIS和NSTL的两个报告。
NSTL(国家科技文献中心)首次来澳门推广其服务,报告人为信息服务工作组组长蔡志勇。上月在北京曾了解了一些NSTL的情况,此次看到其利用统计数据,觉得挺吃惊:年度文献传递120万篇,平均10小时即得(7*24的服务)。其未来计划也很值得期待:自建外文文摘库已有9466万条文摘,自建外文引文数据含4320种刊、1.2亿条,打算发展为可取代SCI的分析工具;正在建设的外文科技超级词表、领域本体等,将建设新一代知识服务系统。
CALIS管理中心副主任陈凌“从图书馆联盟到共享域”,介绍CALIS的设想。其中提到对目前兴盛的学科服务与信息共享空间的疑惑,然后提出对“图书馆定位的再思考”:
– 从图书馆向综合信息服务机构(平台)的转变
— 教学信息管理与辅助教学
— 科研信息管理与辅助研究
— 决策信息管理与辅助决策
— 机构信息管理与信息发布
– 我们在教育信息化、校园信息化中处于什么样的位置?
– 如何才能成为社会化信息服务链中不可缺少的一环?
——上述观点令我深有同感,高校图书馆有沦为单纯buyer之虞,迫切需要在机构中重新确立自己的位置。

会议的几个厂商报告:EBSCO的“发现服务走向”比较中性,Peter没有限定于表扬自家;III的两个报告则主推其新一代的ILS,称为“图书馆服务平台”的Sierra。
以上两个内容本来比较熟悉,第一次听到的是CIVICA思维佳,主要介绍其整体外包新加坡中小学图书馆的项目,感觉这种服务模式非常有意思,新加坡大部分学校都加入了。会间跟廖国明副总监个别交流,了解其运作,除了基础的采编,还由整个团队设计各种活动项目,各校派一名员工推广及实施服务,这样才能保证不会有学校直接与员工签约,而不再与公司合作。
EBSCO还介绍了Lexile英文分级及其学校英语阅读产品。因为用广东话介绍的,基本没听懂,听Peter的补充才了解更多,对于自己及孩子选择英语阅读内容是个很有价值的标准,待进一步了解使用。
另有一个中文输入法介绍:说文输入系统(shuowen2.com)。拆字输入,融入了目前很多输入法的设计思想——只是有点不明白,竟然现在还有人在设计新的需要记码的输入法。

附澳科大会议报道:大学成功举办“2013图书馆未来之发展”研讨会

参加“中美法律信息与图书馆论坛”

今日端午,上午去参加第三届中美法律信息与图书馆论坛。本来自己与法律图书馆全无关联,起因是纽约大学法学院图书馆编目主管George A. Prager先生要在会上讲RDA,希望有个人能介绍下中国情况,于是承办方华东政法大学图书馆找到了我。
以前参加“国际会议”,哪怕底下都是中国人,发言的也都用英语。很担心自己开口,外国人听不懂我说什么,中国人不知道我说什么,于是就用双语准备了PPT,让中国人也可以明白。后来听说有翻译,便松了口气,可以用中文讲了。
标题为“RDA及其在中国/中文的应用”,内容由两部分组成,一是RDA在中国,从对照出发也述及东亚其他地区情况;二是我所做的“RDA中文化”课题。由于种种原因,按20分钟准备的内容只用10分钟讲完,既没有展开,还跳过了一些细节。
今日Slideshare访问不了,日后上传再提供链接,或者过几日看会议网站是否提供。[2013.6.14:slideshare链接,梯子自备]

本次会议正逢端午,估计确定时间时没有看农历。来自北京的两位参会者吐槽:连上七天班,第八天出发来上海,开两天会,回去再上两天班,连着工作12天才能休息。真够惨的。

会议发的材料中有一纸“照片、录像、录音使用许可权说明”,说明参会等于默许被拍、被录,并同意将这些资料非赢利性公开——在开放获取及社会化网络营销盛行的今日,这种许可说明对于我们举办会议是个很好的借鉴。