图书馆有什么业务不能外包?

    去年听说中山大学图书馆编目外包了,今年又听说一所与之相当的高校图书馆也有外包编目的意图。如果再加上《加州大学书目服务再思考》中描述的外包计划,看来编目外包开始由小馆向大馆蔓延了。
    《图书情报工作》2006年第1期图书馆业务外包专题,基本上围绕着中山大学图书馆业务外包展开,自然“经验”多于“教训”。E线论坛上针对这个专题,有长篇商榷贴,并且转贴到了一网(“从业务外包潮流看-评程焕文、姜瑞其的《谈图书馆采编业务外包》”)。
    我虽然没有完全明白作者的意思,但看得出他很失落。他多次“修改”在E线论坛上的贴子,似乎目的是让这个贴子可以更久地出现在醒目位置。或许在现实生活中他没有机会,所以他希望在网上与馆长辩个明白。

    虽然是馆长做决策,但实际上图书馆外包什么业务并不是由馆长决定的――市场可以提供什么外包服务,馆长才能外包什么业务。比如门卫可以外包给保安公司,清洁可以外包给保洁公司,采编自然可以承包给书商。高校有大量学生需要勤工俭学,让学生工上架、看阅览室、办理外借手续,也是一种准外包吧。
    在国外,由于服务业发达,还有更多外包选择。比如由计算机销售公司负责馆内计算机维护,可能计算机本身就是租来的;比如租用复印机,由读者自助复印,耗材、维护全由出租公司负责;比如雇用专门公司负责图书上架;甚至馆长也可以外包,即把整个图书馆都外包给商业公司管理。

    图书馆外包的很多工作都是非本专业的,而编目却曾是图书馆的核心能力。书商在成为编目外包公司之前,或多或少都曾与图书馆的编目部门有着千丝万缕的联系,而编目这门独门秘技也因此流失。
    很容易联想起了当年的“联营厂”。80年代初期,上海的名牌国营企业热衷于到市郊或外省办联营厂。名为“联营”实际上是当地人出钱办厂经营,名企提供技术甚至市场以得到部分营收。那时还没有股份制,没有所谓的技术入股,所以联营厂并不是合资企业。当联营厂最终掌握技术并进而获得市场,也就是与那些国企说拜拜的时候了。到了80年代后期90年代初,养大了联营厂自已却不思进取的国企自尝苦果,纷纷破产倒闭,员工大量下岗。

    撇开所谓的Google威胁,这就是图书馆的未来。时代比人强,早已失去专业性的图书馆,没有什么业务是不能外包的。
    或许参考咨询是最后的希望所在?只是现在人们有什么首先想到问搜索引擎,找不到还有提供咨询的网站――Google Answers要钱,雅虎Answers新浪爱问可是免费的。随着检索的去技术化,参考咨询将会越来越少。同时,馆藏的同质化越来越明显,面对同样的全文数据库,可以预见将会出现针对图书馆电子资源的咨询网站,用“虚拟参考咨询”彻底埋葬图书馆的专业性。

 

德奥两国改用MARC21格式

    ALA冬季会议期间,德国国家图书馆的Reinhold Heuvelmann在MARBI会议上发布信息,说明德国与奥地利图书馆正在改用MARC21。会后Reinhold应建议将有关内容发布在MARC论坛上

    德、奥两国原来使用MAB作为书目数据的交换标准(同样基于2709格式),著录依据RAK(描述性编目规则)和主题标引依据RSWK(主题标目规则)。MAB由德国国家图书馆维护。
    近两年MAB开始国际化进程,包括采用Unicode、FRBR及MABxml。2001年开始讨论放弃RAK与MAB,转用AACR2和MARC21。2002-2004年,实施AACR和MARC21的可行性研究与分析,并于2004年12月作出决定,用MAB代替MARC21。

改用MARC21的目标与理由:

方便访问国际书目数据;
使德语图书馆的数据在世界范围内“可见”
更便于混合不同来源的书目数据
进入MARC共同体
利益于基于MARC的开发
引入德奥两国的经验
升级时对图书馆系统有更多的选择

困难与风险

避免:失去所需信息与功能
MARC21并不提供所有MAB的数据结构(如记录链接)
转向MARC不是免费的
德、奥对MARC21了解不够

步骤与方法(略)

已经完成与接下来的步骤

初始MARC培训完成,将作进一步培训
关于集合性著作的推荐做法:1、丛编各卷单独做记录;2、记录必须尽可能完整;3、为丛编做附加记录。
下个月做MAB到MARC21的映射,计划今年夏天前给出最终版本。
下一步将完成翻译。
已经完成字符集映射。

    计划在2007年初做好准备。从那时候开始,德奥图书馆将转用MARC21。


    最有意思的是,他们还没有给计划一个正式的名称,但有一堆设想,征求大家的建议:

Change for MARC 21
Moving to MARC 21
Transition to MARC 21
Switching to MARC 21
Meta-Exchange (i.e. Exchange of the exchange format)


    论坛中对德奥两国是否同时采用AACR2有疑问,因为AACR2本身日子已经不多了。Reinhold的回复是,德奥将修订自己的编目条例RAK,因而正积极参与AACR2的修订。不过该计划的网页名称却是“Changing for International Formats and Codes (MARC21, AACR2)”?看不懂德文,不知道其最终报告中是如何表述的。

 

OPAC 2.0计划书:《加州大学书目服务再思考》

    加州大学的书目服务特别工作组在2005年12月发布了关于《加州大学书目服务再思考》的最终报告(Rethinking How We Provide Bibliographic Services for the Unviversity of California: Final Report / Bibliographic Service Task Force)。煌煌80页,分建议、计划、结论与附录四部分,旨在吸收以Amazon、Google、iTune等为代表的网络服务的优点,改进图书馆目录。除了针对加州大学特殊情况的部分,可视为一份普适的OPAC 2.0计划书,值得好好学习。

    建议(Recommendations)部分表明了特别工作组对改进OPAC及编目工作的主要认识:

1、强化检索(Enhancing Search and Retrieval)

  •  提供对资源的直接访问(Provide users with direct access to item)
  •  提供推荐功能(Provide recommender features)
  •  支持定制/个性化(Support customization/personalization)
  •  对失败或可疑的检索提示其它选择(Offer alternative actions for failed or suspect searches)
  •  对较大的检索结果集提供更好的导航(Offer better navigation of large sets of search results)
  •  传送书目服务到用户所在(Deliver bibliographic services where the users are)
  •  提供相关排序并支持全文(Provide relevance ranking and leverage full-text)
  •  对非罗马资料提供更好的检索(Provide better searching for non- roman materials)

2、重构OPAC (Rearchitecting the OPAC)

  •  加州大学各分校创建单一目录界面(Create a single catalog interface for all of UC)[针对加州大学多分校的现状]
  •  支持跨整个书目信息空间的检索(Support searching across the entire biblio. info. space)

3、采用新编目实践(Adopting New Cataloging Practices)

  •  重构编目流程(Rearchitect cataloging workflow)
  •  选择适当的元数据(Select the appropriate metadata scheme)
  •  手工强化重要领域的元数据(Manually enrich metadata in important areas)
  •  自动创建元数据(Automate metadata creation)

4、支持持续改进(Supporting Continuous Improvement)
[Web 2.0的特征――永远的β版]

    特别有意思的是由建议而形成的计划说明书(Scenarios),分为谨慎的计划(Modest Scenario)、适度的计划(Moderate Scenario)和激进的计划(Radical Scenario)三个层次。
    除实现建议部分提出的功能外,按照激进的计划,将开放所有馆藏给搜索引擎;使用RFID指引用户到馆藏所在位置;以OCLC为自己的书目库,仅为流通及财产册而导入书目记录到本地系统。
    编目方面,外包大部分MARC编制工作,本地编目员致力于创建专门元数据。元数据方面,支持包括MARC、DC、VRA等在内的多元数据体系;增加或改变元数据以改进相关记录的FRBR分组,改进检索结果的分面浏览。规范控制方面,弱化论题主题,强化名称、统一题名、日期与地点。

    附录中含有丰富的信息,尤其是以下三部分,如果花些时间一一认真钻研,既使对Web 2.0/Library 2.0一无所知,也可一跃而成半个专家:

E: Examples to Learn From(几十个应用,是本报告的思想来源)
F: Additional Ideas Considered(61个未写入报告正文的想法)
G: Bibliography(22页长的书目,有摘要、有链接)

 

报告文本:

  • 全文:Rethinking How We Provide Bibliographic Services for the University of California (396 KB PDF)
  • 概要:Executive summary (112 KB PDF)

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