古腾堡计划提供收录文献的MARC记录

    在LISNew.com上看到Project Gutenberg Catalog available — as MARC / Rochelle on Sunday January 02,全文如下:

pamplemousse writes “I haven’t seen this announced anywhere, except on the PG lists, but Project Gutenberg now makes available a complete catalog of their archive, in machine-readable formats. Publicly, they have an RDF/XML version available — links at http://www.gutenberg.org/feeds/ — but there is also a MARC21 format available as .zip file or bz2 file
(Disclaimer: I know this because I wrote the conversion from RDF to MARC.) The intention is to provide a MARC file which libraries may use to add records to theie catalogs for PG titles. What’s needed now is for experienced and knowledgable cataloguers to cast an eye over the result, and provide feedback.”

   这可是件很有意义的事,便于图书馆将古腾堡计划中的共享资源放入图书馆目录。于是下载了MARC文件。看后,确实如文中所说,”What’s needed now is for experienced and knowledgable cataloguers to cast an eye over the result, and provide feedback.”实在是有点简陋得惨不忍睹,也不能说是基于DC的缘故吧?在古腾堡计划的下载页面上也没见到让提供反馈信息的地方。

附MARC记录实例:

 

cam a
00014211
003PGUSA
00520041209150954.0
008ctermss040  |aPGUSA|b
042  |adc
24510|aWanted–A Match Maker |h[electronic resource]
260  |bProject Gutenberg,|c
500  |aProject Gutenberg
506  |aFreely available.
516  |aElectronic text
830 0|aProject Gutenberg|v14211
85640|uhttp://www.gutenberg.org/etext/14211
85642|uhttp://www.gutenberg.org/license|3Rights

 

编目与图书馆目录的功能

      讲图书馆目录的功能,大概可算老生常谈。但至少对于编目员来讲,如果编目时头脑中装着图书馆目录的功能/职能,那么对于著录项目的选择(即判断什么应该著录、什么不需要著录),就会变得容易一些。
    百多年前,克特提出图书馆目录三大功能,即:查询(检索)功能、聚集功能、辨识功能。时代在前进,图书馆目录的功能也在不断扩大。于良芝著《图书馆学导论》(科学出版社,2003)在介绍了图书馆目录功能的发展演变后,总结图书馆目录功能如下(46页):

确认:确认目录所描述的作品或文献是否确为查询的对象。
聚合:即揭示图书馆对于某一特定作者、某一特定主题或某一类型的文献拥有哪些馆藏。
选择:选择能满足用户需要的作品或文献,排除与用户需求无关的作品或文献。
获取:通过文献购置,文献传输,数字化文献的存取获得文献。
导航:通过书目数据间的等同、相关、等级关系从已知作品导向其他作品。

      庸俗一点理解可能是:我们是否为在编文献提供了充分的描述信息?我们是否提供了足够的检索点?我们是否提供了与之相关文献的信息?我们是否为电子资料提供了相应的链接?……
      充分、足够并不意味复杂、面面俱到,而是适可而止;所谓相关也需要适时把握。
      关注读者的检索习惯。编目时需要记录在编文献的独特之处,但不需要记录文献中所见到的一切――须记得问自己:读者会这样检索吗?这些信息对他/她有用吗?
      关注文献被最广泛利用的可能性。在某些情况下作一些分析著录,但如果以现有检索点读者已经可以找到所需文献,就不要滥用分析。

 

 

 

美国国会图书馆克特表:LC Cutter Table

国内西文编目取著者号普遍使用《克特著者号码表》,即Cutter-Sanborn Three-Figure Author Table。该表属于查号法,一大本,又不是按A-Z字顺排列,查找不便。
在国外,国内这一版本的克特表已经很少见了。一般图书馆都采用即时拼号的”美国国会图书馆克特表”。如果新图书馆要用克特表,或者图书馆想改用克特表(如原采用种次号等情况),推荐LC Cutter Table。优势是:
1、LC克特表仅6条规则,一张纸,查找方便;
2、取号长短随意,总体号码较短。小馆可以只取2位(1位首字母,1位数字),即使如美国国会图书馆,一般也只取3位(2位数字)。遇重号时,再加数字。LC的著者号以3位居多,很少见到超过4位的。

附:LC Cutter Table及实例分析

 

LC Cutter Table

1. After initial vowels(首字母为元音时,第二字母所对应数字)

for the second letter: b d l-m n p r s-t u-y
use number: 2 3 4 5 6 7 8 9

2. After initial letter S(首字母为S时,第二字母所对应数字)

for the second letter: a ch e h-i m-p t u w-z
use number: 2 3 4 5 6 7 8 9

3. After initial letter Qu(首字母为Qu时,第3字母所对应数字)

for the second letter: a e i o r t y
use number: 3 4 5 6 7 8 9

4. After initial letter Qa-Qt(首字母为Qa-Qt时,第3字母所对应数字)

use numbers: 2-29

5. After other initial consonants(首字母为其它辅音时,第二字母所对应数字)

<>r

for the second letter: a e i o u y
use number: 3 4 5 6 7 8 9

6. For expansion(扩展数字:第三及后续字母所对应数字)

for the letter: a-d e-h i-l m-o p-s t-v w-z
use number: 3 4 5 6 7 8 9

当然实际使用时,需要比使用普通《克特著者号码表》更多的人工干预。因为这个表不是所见即所得的傻瓜式表,时常需要灵活处理:
1、表中没有列出所有可能情况(特别是第2、4条);
2、需要根据已取号码情况调整取号;
3、尽可能为将来到书预留空号,以保证号码短、排序正确。

下面是取自LC联机目录的实例(责任者/分类号 著者号 年份/书名):
Sankar, Andrea / R726.8 .S26 1991
Sapienza, Jerral / R726.8 .S265 2002
Sasaki, Takashi / R726.8 .S27 1997 Japan
Saunders, Cicely M. /R726.8 .S278 2002 / Cicely Saunders
Saunders, Cicely M. / R726.8 .S28 1983 / Living with dying

解释:根据克特表第2条,Sa=S2;根据第6条,n=6, p=7, s=7, u=8:
1、由于Sasaki出版于1997年的书先到,用掉了s=7,取号S27。当Sapienza出版于2002年的书到后,已无法用p=7;按排序,p在s前,可用6,但6已被Sankar出版于1991年的书用掉(n=6),于是改用”6+数字”。为了给q和r预留位置,同时考虑到p之前还有o,最后使用的是65=S265
2、同理,作者Saunders, Cicely M.出版于1983年的书Living with dying用了u=8,取号S28。2002年再来另外一种书Cicely Saunders,同作者依题名排,应在前面,取号尽量接近,于是取S278(如用S279,则将来同作者再来题名介于二者之间图书时,就必须取4位数字了)。

LC克特表的详细使用方法可见LC Cutter Tables: Contents