在MARC中记录URI的核心词表(《NACO 024最佳实践指引》)

合作编目项目(PCC)在2019-2021年开展了两项以MARC记录URI的试验,意在由名称的规范控制走向实体的身份管理。在2023年3月的“URI指导小组最终报告”中,列出了正式开展此项工作的6个核心文档,其中一个核心文档曾在2018年博文中写过其早期版本:[5] Formulating and Obtaining URIs: A Guide to Commonly Used 由Vocabularies and Reference Sources. (2020)。参见:

本文围绕另一个核心文档的最新版本,关于在LC名称规范档(NACO)的MARC 024字段中记录URI的指引:[2] NACO 024 Best Practices Guidelines. (2019-2023)

024字段:其他标准标识符,除ISBN、ISSN等以外的标准号或代码或URI(书目与规范格式相同)

鉴于一条记录中出现过多024字段对用户与本地系统维护造成的麻烦,提出本最佳实践。简单地说,就是规定一般限制每条规范记录最多5个024字段。为此提出“核心词表”,当已有5个或更多时,只有出自“核心词表”的才能添加。

本指引中的核心词表,以表格示例方式,分别列举不同类型实体的来源。概要如下:

  • 个人名称:Wikidata, ISNI, ORCID, VIAF, ULAN, WorldCat Entities
  • 家族名称:VIAF, Wikidata, CERL, ULAN
  • 团体名称:Wikidata, ISNI, VIAF
  • 地理名称:Wikidata, GeoNames, TGN, WorldCat Entities
  • 作品和内容表达:Wikidata, VIAF, MusicBrainz, BBC Things, DBpedia, FAST, WorldCat Entities

虽然这是个要求遵守的政策文件,但此“核心”词表不是强制性的(并且会维护更新)。可以根据机构与馆藏的需要使用任何词表,包括前述[5]中所列词表,需要注意只有前述5个024字段的数量限制。

指引还指出,OCLC Connexion(编目软件)中的Authority Toolkit可用于搜索外部词表,并根据这些词表正确构建URI。