美国为实施官方RDA做最后准备:PCC RDA测试

美国合作编目项目(PCC)在2022年1月完成《元数据指导文档》(MGD)后,成立测试官方RDA工具包专责组,主要测试配套文档LC-PCC PS(政策声明)和MGD及其使用,可认为是为实施新RDA(现通称官方RDA)做最后准备。

测试官方RDA工具包专责组(Task Group to Test the Official RDA Toolkit

  • 专责组职责:
  • PCC测试官方RDA工具包专责组将对官方RDA工具包进行彻底测试,以确保PCC编目员可以使用该工具包以MARC和BIBFRAME的不同格式准确编目资料。我们不测试是否会实施官方RDA工具包。相反,我们希望在实施前,确保PCC政策声明和元数据指导文档在新的工具包中运行良好。因此,测试将包括在编目资料时使用工具包、相关LC/PCC政策声明以及元数据指导文档。专责组将定义此测试的参数,组织一批志愿者编目员进行测试,并评估测试结果。
  • 交付成果:
    • 定义测试回答问题的参数,例如:每个编目员应完成多少条记录;应涵盖哪些格式【资料类型】;应该涵盖哪些语言/文字等。
    • 从响应PCC邮件组征召的志愿者名单中组成一个小组进行测试。
    • 进行测试,记录遇到的任何问题。
    • 组成一个小组,评估编写政策声明和元数据指导文档的人员完成的编目。【!】
    • 确保评估者小组审查完成的编目,以确保应用了正确的政策声明和元数据指导文件。
    • 确保政策声明和元数据指导文档与官方RDA工具包中的相应条件或选项相关联,并且政策声明和元数据指导文件不相互冲突。
    • 确保当在多个政策声明或元数据指导文件中给出相同的指导时,指导和说明不相互冲突,编目结果相同。
    • 向LC、PoCo【PCC政策委员会】和RDA沟通委员会报告任何问题。

2月1日小组成立时的时间表是:7/8月提交初步报告,10月提交最终报告。实际上工作推迟约有半年。昨日小组发布消息开始进行评估,最终报告预计将于2023年春季发布。

消息中共享了完整的评估文档,有助于未参与测试与评估者了解评估设计及其内容,对其他国家开展基于本国实施RDA配套资料的评估也有参考价值。

PCC测试官方RDA工具包开始(RDA-L: PCC Test of the Official RDA Toolkit Begins / Adam Baron. 2022-10-17)

  • 测试将在10月17日至11月4日之间进行,评估将在2022年11月14日至2023年1月6日之间进行。工作组的最终报告预计将于2023年春季发布。
  • 为进行测试,要求测试人员使用官方RDA工具包、LC-PCC政策声明和元数据指导文档,以MARC或BIBFRAME中创建6-8个书目记录和至少1个规范记录(如果接受过NACO培训)。测试人员要记录他们为描述这些项目【资料】所采取的步骤以及遇到的困难,以确定哪些政策【PS】和指导【MGD】需要修订。
  • 为进行评估,评估人员将审查书目和规范记录,分析测试者模板,并在政策和指南需要更新的地方以及培训期间可能需要额外关注的方面编写意见。
  • 为协助测试,提供以下文档:
    • 测试人员文档,包括:测试人员指引、测试人员模板(空)、测试人员模板(样本)、测试人员测试后调查
      • 【测试人员模板为电子表格,9栏分别是:RDA元素[如title proper],MARC字段/子字段或BIBFRAME属性[如245$a],取值[如Music matters],所用RDA条款[如预记录Prerecording],[RDA] URI,所用LC-PCC PS[如LC/PCC Core.],所用MGD、MGD URL,附注/遇到问题】
    • 评估人员文档,包括:评估人员指引、评估人员模板(空)、测试人员模板(含错误、样本)、评估人员模板(样本)、评估人员测试后调查
      • 【评估人员模板为电子表格,13栏分别是:记录ID,格式[如图书/印本],MARC或BIBFRAME,记录的RDA元素[如title proper],RDA实体/指引/社区资源,参引的RDA页[如title of manifestation],RDA条款,[RDA] URI,问题类型[如LC-PCC PS],对LC-PCC PS的意见,对MGD的意见,MGD URL,概括意见】

【联想】从测试人员(编目)模板看,要记录用到的每个MARC字段、子字段(或者BIBFRAME元素)对应的RDA条款、涉及的PS及MGD,相当细致。测试要求创建6-8个书目记录和至少1个规范记录,按《测试人员指引》的说法需要高达45小时时间,也就是一个工作日完成1个记录。