新RDA“政策声明”初探

RDA的“政策声明”,指各机构对RDA条款中各种选项的使用规定。名称最早由美国国会图书馆(LC)使用,随后各国及一些专业协会沿用。新RDA完全改变了原RDA的体系结构及条款排列,原来的政策声明需要全部重写。2019年8月LC开始编写新RDA的政策声明,当时称“2019-12-6前将其纳入测试版RDA工具包的内容管理系统”【LC-PCC新RDA政策声明开始准备(2019-9-1)】,从去年底就关注进展,想一睹真容。

目前官方版政策声明是公开的,不需要登录即可访问。RDA测试版的“政策”版块原来也是无需登录可查看的。今年4月24日访问发现需要登录,见此变化以为更新了,结果并没有。昨天再访,终于看到列出的《不列颠图书馆政策声明》(BLPS)和《美国国会图书馆-合作编目项目政策声明》(LC-PCC PS)内容已经更新,文件日期均为2020-5-5。虽然基本上还只是大纲,只有极少部分已有详细内容,但已可一窥新RDA“政策声明”的基本样式。

原政策声明按RDA章节顺序、或者说是按条款号排列。新RDA没有条款号,各家政策声明的入口按现版块(实体、指引)分为二部分,每部分首页为相应版块的二级菜单。以BLPS为例,分为BLPS Entities和BLPS Guidance:

【第一级】实体和指引

POLICIES > BLPS > BLPS EntitiesPOLICIES > BLPS > BLPS Guidance
* RDA entity
* Work
* Expression【1,2】
* Manifestation【1,2】
* Item
* Agent
* Person
* Collective agent
* Corporate body
* Family
* Nomen
* Place【1,2】
* Timespan
* Aggregates
* Application profiles
* Content and carrier
* Data provenance
* Diachronic works
* Fictitious and non-human appellations
* Manifestation statements
* Nomens and appellations
* RDA implementations scenarios
* Recording methods
* Representative expressions【1】
* Resource descriptions
* Terminology
* Transcription guidelines【2】
1=BLPS有链接到详细页面
2=LC-PCC PS有链接到详细页面

【第二级】实体的政策声明

实体页面列出内容如下,目前多只列如下二级标题(无链接),其中Elements下列出三级——元素(链接到详细页面)

Prerecording
Minimum description
Effective description
Recording
Online resources【Manifestation实体有此小标题】
Recording an unstructured description
Recording a structured description
Recording an identifier
Recording an IRI
Elements

【第三级】元素(属性/关系)的政策声明

实体的前二级都只是框架或目次,第三级才是实质内容——选项的说明。

政策声明页面内容与RDA相应页面正文几乎相同,近乎摘录原文+重写选项部分——难怪需要登录才能访问(由于版权原因,不在此复制或截屏)。重写的选项部分是其主要部分,以Place为例,其中的“Larger place”,说明2种条件(Condition)下的不同做法。

【第二级】指引的政策声明

指引部分就比较简洁,直接说明是否采用各选项,并链接到正文。接近原RDA的政策声明。

Representative expressions,BLPS 对3个选项:均不采用
Transcription guidelines,LC-PCC PS 采用标准化转录(normalized transcription guidelines),然后链接到(第三级)标准化转录,逐一说明选项是否采用。

【使用小结】

  • 除了顺序浏览,还可以搜索。条件选All,搜索结果下部为政策声明。
  • 从政策声明链接到正文时,条款边会显示相应的政策声明,方便使用。应该可以设置打开或关闭不同机构的政策声明。

【思考】

  • 从格式看,英美的政策声明是一致的(理应如此),但在某些选项的取舍上仍有差别(如内容表达的元素“内容类型”差别还不小)。同一个标准、不同的选择,产生的自然是不同的结果——又回到终极问题,相同标准的意义何在?
  • 从内容看,“元素”是RDA的主要部分(印象中超过千数),从现在看到的情形,其政策声明又最为复杂,整体上工作量未免太大。虽然通常政策声明是国家级的,并不需要各机构都做,但无论如何对RDA在各国普遍应用也会是不小的障碍。极需简化。

【文后注】之前一直称“政策声明”,某天忽然觉得“声明”似不太合适。如“实施声明”,表明要开始实施、打算如何实施,称“声明”还是合适的。但如LC-PCC PS这样的,实际是非常细节化的具体做法,或许用“实施说明”更合适?如ISBD中statement译为说明。