2011年RDA与ISBD和ISSN协调会成果

2011年11月3日,JSC、ISBD评审组和ISSN界主办了协调会。事隔9个多月,JSC网站发布了讨论结果(大概是得到了刚结束的IFLA年会上ISBD评审组会议的通过),并说明相关建议与讨论稿将在2012年11月的JSC会议上讨论。

2011 JSC, ISBD, and ISSN Outcomes(12 August 2012)

结果文件名为:ISBD / ISSN Outcomes(3页PDF),较完整的摘译如下:

1、JSC和ISBD评审组同意共享各自规定的当前版本。ISSN规定已在ISSN网站上免费提供。
2、各方同意,协调目的(purpose of harmonization)是让RDA、ISSN和ISBD记录在功能上可互操作,即一个标准下有效的记录,应当能够映射到任一其他标准。大家认识到,某些问题要花更长时间解决,而一些问题可能是无法调和的,但可以采取步骤限制这些差异的影响。
3、并列题名:RDA定义比ISBD宽泛,且信息记录于不同元素[见6b],但能够映射。应经开发ISBD应用纲要(application profile)达到更好的协调。
4、音乐表现(Musical presentation)说明:Massimo Gentilli-Tedeschi将联系IAML(国际音乐图书馆协会)向JSC提交建议,增加音乐表现说明元素。
5、排印vs顺序:JSC同意澄清RDA中的“顺序、排版及排印”并非指优先顺序(2.3.2.4和2.3.2.5)。
6、RDA附录D.1的ISBD表示:ISBD评审组将向JSC提交更新建议,以符合ISBD统一版的当前版本。附录D还将发展成一个应用纲要,附加必备元素和交替与可选的选项:
b. 并列题名:RDA中的并列题名检索点,如出现在首选来源,ISBD应用纲要映射为其他题名信息,否则视为原题名或变异题名。
c. 缺少总题名资源:ISBD应用纲要规定,不应采用RDA的交替做法。
7、内容表达的责任说明:与6JSC/ALA/4提问问题相关……
8、电子资源首选信息源:ALA将考虑是否向JSC提交建议。
9、未编号单行丛编:ISBD评审组和ISSN将讨论未来如何处理……
10、作曲类型(?Type of composition):RDA与ISBD兼容
11、缺少总题名资源:……[见6c]
12、[编目员]提供的其他题名信息:ISBD评审线将向JSC提交建议,将其扩充到其他资源。目前仅限地图资源和移动图像。ISSN不记录其他题名信息,但在需要时创建变异题名。
13、法定呈缴日期:ALA将建议增加例子和解释文本,说明使用法定呈缴日期以替代出版日期。
14、新描述,题名变化(中日韩):ISSN将起草修改其相关规定……
15、新描述,媒介类型变化:ISSN将向JSC提供建议与使用案例,补充RDA连续出版物媒介类型改变的相关规定。
16、发行模式和频率:三方将要求FRBR评审组审核, 发行模式和频率属性属于内容表达(FRBR)还是载体表现(RDA)。Gordon Dunsire将向FRBR评审组询问FRBR中数字资料的连续性和动态性质的一般处理方式。
17、不列颠图书馆将向JSC成员提供实例,当现有集成资源的发行模式变为连续出版物时,如何记录更新。JSC将评估其对RDA的影响。
18、累积本:ISSN将联系FRBR评审组,讨论作品、内容表达和载体表现的“边界”,包括累积和非累积资源。……JSC将考虑重写RDA与边界有关部分,以支持与ISSN协调。
19、重新定位集成资源:ISSN将在其规定中增加一条规则,以与RDA和ISBD一致。
20、集成资源题名更改:RDA不要求创建新描述,这是与ISSN不可调和的差异。
21、部分题名:RDA要求部分题名跟在共同题名后转录,如果两部分在语法上没有关联,即使部分题名很重要且可独立存在。这是与ISBD不可调和的差异。
22、版本说明/版本的命名修订说明:不列颠图书馆代表将代表JSC准备建议,合并两个元素,以简化版本记录。
23、RDA/ONIX框架:JSC和ISBD评审组同意检查各自与框架的映射是否正确。
24、映射:JSC和ISBD同意成立工作组,审查附录D中RDA和ISBD的双向映射。
25、命名空间:JSC和ISBD评审组同意讨论,RDA和ISBD之间的映射应当以什么命名空间注册、声明和存放。
26、同步:JSC和ISBD评审组同意讨论创建同步协议,处理各自标准的变化……

参见:RDA与ISBD和ISSN的协调(2011年11月6日)

LC/NACO规范记录RDA更新开始执行

“PCC可接受标目实施工作组”在2012年1月提出LC/NACO规范记录RDA更新方案(草案),征求意见截止6月1日。更新后的方案已于7月11日发布,第一阶段为LC/NAF批增加667附注字段的工作已于7月30日启动。
见:LC/NACO Authority File Programmatic Changes (2021-7-31)

———-分阶段转换LC/NACO规范文档为RDA———-
The phased conversion of the LC/NACO authority file to RDA (DOC文件)

更新方案由原来的三阶段改为两阶段:
第一阶段:对在RDA下1XX字段不能使用且不易以机械方式[批量]更改的规范记录,增加677字段[非公开通用附注]做标识。
日程:实施方案批准后尽早执行[]
分为两种情况:
1、前AACR2或AACR2兼容记录(008第10位代码为a,b,d),1XX有待逐一审核,增加667字段,内容为:
THIS 1XX FIELD CANNOT BE USED UNDER RDA UNTIL IT HAS BEEN REVIEWED INDIVIDUALLY.
2、1XX字段包含不兼容RDA元素,有待更新,增加667字段,内容为:
THIS 1XX FIELD CANNOT BE USED UNDER RDA UNTIL IT HAS BEEN UPDATED.

第二阶段:修改检索字段(1XX、4XX和5XX)适于机械操作[批量]的规范记录
日程:尽可能在接近PCC实施RDA日(Day 1)时执行
在第2阶段结束后,所有没有667字段标记的AACR2记录中的1XX字段,均可用于RDA环境。

原第3阶段转换AACR2规范记录为RDA,是给所有符合RDA规则的旧记录加上rda标记。原来的日程称,由于涉及大量记录,将不得不分成多个片段执行──此次当因处理数量量太大而省略。

———-LC/NACO规范档更改概要———-
LC汇总上述方案,写了“LC/NACO规范档编程[批量]更改概要”,对两阶段所做的事做了明确易读的解说,作为编目员须知:
Summary of Programmatic Changes to the LC/NACO Authority File: What LC-PCC RDA Catalogers need to know(PDF)

第一阶段加667字段,需要审核修改的AACR2记录包括
1. 会议标目
2. 1XX含子字段$lPolyglot(多语种)
3. 1XX子字段$l中有&
4. 个人名称含子字段$c
5. 1XX子字段$s以“libretto”或“text”起始
6. 条约
7. 某些合奏音乐作品

第一阶段加667字段,需要补充强化:

1. 个人名称增加046字段[特别编码日期]
2. 由100子字段$q创建378字段[个人名称完整形式]
3. 自动生成382,383,384字段[音乐作品的表演媒介、数字标识和键]

第二阶段1XX字段实际处理:
扩展缩写‘arr.’, ‘acc.’ and unacc.’
修改标目Bible(圣经)
修改标目violoncello(大提琴)
缩写标目Dept.
修改标目Koran(古兰经)
修改统一题名Selections(选集)
处理X00 $c
处理日期子字段

———-相关链接———-
“PCC可接受标目实施工作组”网站上也列出了各种批转换处理的说明文件。
PCC Acceptable Headings Implementation Task Group
虽然针对的是MARC21规范格式,但对其他需要进行MARC格式转换的机构也会有一定的借鉴作用。

参见:LC/NACO规范记录RDA更新方案(2012年2月2日)

数据保管:图书馆能做什么?

此次出行回程时,邻座的教授在飞机上处理自己拍摄的某次野外考察照片。处理完后他还给我介绍了些其他文件夹中的照片,大部分照片都没有重新命名──对他来说含义及价值一目了然,对其他人则需要他做解释了。问了他照片本身是否带地理信息,回答是肯定的。
后来聊到我国在资料上的落后,我举了军舰南海搁浅的例子。据他说我国刚拼成了领海海底资料,其中有些地区的图还是1880年代外国人留下的,这么多年海底会有很大改变的。
再谈及原始资料及其保存的重要性。他说到有很多原始资料,做完某项研究后就不知所终,其他人要做作同样的研究,就得重复做;而有些历史资料,是无法重复的;资料还常随研究人员的退休、离职等原因消失,有时能联系上本人,且本人也愿意提供,有时就没那么好运气了。
问到数据的长期保存,他本人用刻光盘(包括过几年再复刻一次)、大容量移动硬盘方式备份;手上还有早至七八十年代的照片需要数字化保存,但目前扫描后精度比不上原始照片;单位里也有早年从美国买来的缩微遥感图片,现在要花大价钱才能获取的(近年的可在网上免费得到),这就是历史资料的价值了。

因之想到向他了解在我国,图书馆做数据保管(Data Curation)的可能性:
1、老师有没有这样的意愿?比如会不会考虑不想让其他人获取自己的资料?
答曰:保存资料的需求是有的,而保密则不单是本人的考虑,国家也对某些原始资料的发布有所限制。
2、图书馆有没有可能做数据保管?
答曰:原始图片的价值在于对图片的说明,这需要专业人员来做,而专业人员通常更愿意把时间花在做更有价值的事情上。他们单位设立了信息中心,由研究能力欠缺者专事资料搜集整理。
──显然,图书馆很难拥有这么专业的知识。一般的专业背景应该是远远不够的。

对前一个问题,想到在目前的环境下,图书馆能不能像接受图书捐赠那样,在教师退休或不再从事研究以后,接受其电脑中的研究资料,并开放,以使物尽其用?
后一个问题,很多院系恐怕并未像他们那样有专门的信息中心,资料室所做也没涉及到机读资料,图书馆有拓展的空间。但缺乏深入的专业知识,对想要从事数据保管工作的图书馆,始终是不可回避、或许也是无解的问题?

图书馆的资源收集存在危机,而独有的原始资料,一需要深入的揭示,二也需要积累,其价值才会逐渐显现的。从图书馆方面来说,其效果显现会相当的慢。虽然图书馆危机论四起,但那不是将来的事吗?所以动力怕也是不足的。而真的事到临头,却又不及积累……
──其实问题的关键的是,国家层面没有OA的强制政策(甚至还对“保密”有很高的要求)。转录“Data Curation:数据监护?数据保管?”(2011年5月22日)中的一段笔记:
美国这方面有加速的趋势,并不是教授本人有这方面的需求,而是提供研究基金的机构如NSF对数据保管提出要求,教授不得不了解如何让数据被别人共享,而大学管理层也有这方面的压力。开放存取在美国已经是自上而下的要求,在中国的管理层还没有考虑到这一层。一旦走到这一步,中国的发展也会很快,但图书馆恐怕也需要努力,才能参与进去,毕竟档案馆也会是很有力的竞争者。