国外的索引编制软件

复旦大学图书馆百年馆庆期间,于2018.10.18-19举办“发展中的世界索引事业”国际学术研讨会暨2018年中国索引学会年会。本次会议也是国际索引联盟(ICRIS, International Committee of Representatives of Indexing Societies)三年会,开幕式后第一版块就是联盟成员工作交流,各国索引学会介绍各自3年工作(9家成员与会7家)。提问时似乎是超星副总问及索引软件,答主要有3种。
第2天上午有两个分会场,本人投稿论文《面向电子书的书后索引编制法》因为以地方志为例,被安排在地方志分会场发言(PPT分享)。与会的联盟外国成员不知为何几乎全部参加了地方志分会场,提问阶段其中一位问及采用何种软件——我答所述只是自己的想法、还没有软件实现——然后被告知属于嵌入式(embedding),已有软件。
自知对索引是外行,因为被“理事”,出于交作业的想法写了文章,只是针对国内索引编制现状、结合数字出版环境发展,属于开脑洞型,并不了解国外索引情况。会后必须补点课。

看联盟成员网站,了解国外索引编制工具,特别关注嵌入式。
在英国索引家学会(Society of Indexers)网站的“标引职业”版块下看到了3种软件。另外记录下2018-1-1学会建议对普通文字做索引的基本价格是:25英镑/小时,2.75英镑/页,7.5英镑/千词(自然是指原文而非索引篇幅)。
美国索引学会(American Society for Indexing (ASI))网站在软件版块介绍了更多类型的索引编制工具,有或没有实例。

——— 索引编制软件(来自ASI) ———
* 独立或专用工具(Standalone or Dedicated tools),通常用于书后索引(back-of-the-book indexes),标引与出版资料完全分离。
Sky Software https://www.sky-software.com/
Cindex https://www.indexres.com/
Macrex http://www.macrex.com/index.html
TExtract book indexing software http://www.texyz.com
wINDEX (for DOS) http://www.abbington.com/holbert/windex.html
【看了前3种软件各自网站上的介绍(类似国内的“索引之星”),Macrex后者属轻量级工具,前两者功能较多。Sky Software有在Word文档中嵌入索引款目功能:单独编索引——并排打开索引数据库(按页排序视图)、Word文档——在索引中选款目/记录——拖到Word文档相应位置——由Word生成索引。Cindex也有嵌入索引款目到其他文档(Word、RTF)的类似功能。据说是有些客户要求,因为“嵌入”是额外工作、要多花很多时间,因此英国索引家学会建议多收费。】

* 嵌入标引法(Embedded indexing),在文档的电子文件中处理创建索引款目,工具包括:
FrameMaker, Microsoft Word, Adobe InDesign (旧版 PageMaker), Madcap Flare, Quark Xpress
标记语言:SGML, HTML, XML, TeX/LaTeX
【Word以前试过,索引功能过于简单;粗看FrameMaker和InDesign介绍,均为Adobe功能强大的排版工具,支持多种索引】

* 标签法(Tagging),使标引代码在标引完成后嵌入电子文本。索引员在文件中插入编号的虚拟标签,然后单独构建索引。最后一步使用宏,在文件中的每个标签处插入标引。出版企业内部用。

* 关键词法(Keywording),主要用于在线帮助材料。 它可以是硬编码的跳转,类似于WWW链接,或者它可以作为嵌入式编码插入并由软件内置为一个列表。

* 自动标引软件(Automated indexing software),现在伴随大多数文字处理软件的工具,从处理过的文件构建语词索引或单词列表。虽然制造商经常声称这些包构建索引,但实际结果是单词和短语列表,有时在构建索引的开始阶段很有用。……【自动标引现状】

* 自由文本和加权文本搜索工具(Free-text and weighted-text searching tools),这里不讨论,却是索引员非常感兴趣的信息检索方面。

* 网站标引软件(Web Indexing)【举例略】

* 插件(Utilities and Add-ons)。为Word、Excel及前述独立或专用工具增强索引功能。【举例略】

发表评论

电子邮件地址不会被公开。 必填项已用*标注


*