唯一外刊发文:面向电子书的书后索引编制法

中国索引学会秘书处早年设在本馆。不记得是否因为参与《海外上海书目》项目的缘故,在YYQ建议下加入,一直也没参与过什么活动。2017年9月中国索引学会换届,不知何故被推荐为理事,因此在2018年上半年参与了几次会议,包括在培训会上做了一个《国际图联图书馆参考模型及其应用》的报告。参见:中国索引协会上海工作站培训会参会记(2018-6-15)

秘书处已移到复旦大学图书馆多年。知道2018年年会10月在复旦举行,同时也是一个国际会议。当时并没有打算投稿,只是参会听报告有所感,想写篇索引方面的文章,暑假中开写时已过了投稿截止期。9月开学,领导说会议征文还没有结束,问有没有合适的文章。于是晚上把写了一个月《面向电子书的书后索引编制法——以地方志为例》定稿、发给WGQ。第2天一早就收到用稿回复,没几天又得大会发言通知,并拟收入正在发排的《中国索引》(第五辑)。《中国索引》多年来一直是内刊、无法转正,因而前几年变成集刊。集刊或许在某些单位可算成果,但因为全文未被数据库收录,从文章传播角度,其实不如内刊。第五辑于2018年12月出版。

“发展中的世界索引事业”国际学术研讨会暨2018年中国索引学会年会,参见:国外的索引编制软件(2018-10-20) ,含《面向电子书的书后索引编制法》PPT链接。

此事原已结束。2019年3月初,WGQ来邮说英国《索引家》杂志提议希望在该杂志上重印《中国索引》第五辑上的文章,问我是否同意文章入选。对我来说,只要不用我自己译成英语就没有问题。其后与The Indexer编辑有邮件联络,也得到复旦图书馆LLJ的热忱帮助。6月初得知文章由香港浸会大学图书馆同仁翻译。8月底确认译稿时,发现译文除极少数专有名词外,译得相当好。直到12月初正式发表、获取电子版,才知道译者姓名:Hongmin Hider——向TA表示诚挚的谢意。不过网上查不到此姓名者的任何信息。

这是第一次(也是最后一次)在真正的外刊上发文(严格意义上说应该是转载):

The back-of-the-book indexing method for ebooks: using local chronicles as an example. The indexer, 2019, 37(4):343–356. https://doi.org/10.3828/indexer.2019.41(含英语+中文全文;目前在推特上有2个引用,除了出版社自推,另外还有一个)

之前《中图学报》2011英文年刊上也曾收录有一篇与李恺合写的《MARC四十年的发展及其未来》:MARC: Forty years of development and its future. Journal of Library Science in China. 2011, 3:187-198. 原载《中国图书馆学报》2010(2),Translated by Chen Ning, Revised by Zou Yong Li(没注意改了些什么)

NISO新标准项目:Z39.4-202X 索引准则

1990年代,NISO曾制订索引标准,1994年发布草案:

NISO – Z39.4-199X (DRAFT) Guidelines for Indexes and Related Information Retrieval Devices 

不过Z39.4未能达成一致而成为标准,在1997年作为技术报告发布(可全文下载):

NISO TR02-1997 Guidelines for Indexes and Related Information Retrieval Devices

20多年过去,1997年技术报告已经过时。NISO于2019年6月14日宣布将成立新的工作组,创建新的Z39.4标准,以此技术报告为起点,扩展与修订以确保其适时,包括说明索引技术如嵌入标引和设计用于电子搜索的索引。正式标准也将确保更好的权威和更广泛的行业认可。“NISO热切希望使我们的早年标准Z39.4现代化并重新发布。我们正寻求利益相关方的广泛代表,如专业索引员、出版者、索引数据库厂商、标引工具厂商和图书馆,确保根据更新工作与所有这些受众相关。”——不是制订了“标准”别人就一定会跟着做的,如不能得到认可,被置之不理或用而后弃也不用奇怪。

新标准名为《索引准则》,期待:Z39.4-202X Criteria for Indexes

Via NISO Press Releases: New NISO Project To Bring Indexing Standard Up To Date (2019-6-14)

去年参加索引协会年会,写了篇《面向电子书的书后索引编制法》投稿,内容就是嵌入标引。PPT分享,文章在《中国索引》(第五辑)发表。

参见博文:国外的索引编制软件(2018-10-20)

国外的索引编制软件

复旦大学图书馆百年馆庆期间,于2018.10.18-19举办“发展中的世界索引事业”国际学术研讨会暨2018年中国索引学会年会。本次会议也是国际索引联盟(ICRIS, International Committee of Representatives of Indexing Societies)三年会,开幕式后第一版块就是联盟成员工作交流,各国索引学会介绍各自3年工作(9家成员与会7家)。提问时似乎是超星副总问及索引软件,答主要有3种。
第2天上午有两个分会场,本人投稿论文《面向电子书的书后索引编制法》因为以地方志为例,被安排在地方志分会场发言(PPT分享)。与会的联盟外国成员不知为何几乎全部参加了地方志分会场,提问阶段其中一位问及采用何种软件——我答所述只是自己的想法、还没有软件实现——然后被告知属于嵌入式(embedding),已有软件。
自知对索引是外行,因为被“理事”,出于交作业的想法写了文章,只是针对国内索引编制现状、结合数字出版环境发展,属于开脑洞型,并不了解国外索引情况。会后必须补点课。

看联盟成员网站,了解国外索引编制工具,特别关注嵌入式。
在英国索引家学会(Society of Indexers)网站的“标引职业”版块下看到了3种软件。另外记录下2018-1-1学会建议对普通文字做索引的基本价格是:25英镑/小时,2.75英镑/页,7.5英镑/千词(自然是指原文而非索引篇幅)。
美国索引学会(American Society for Indexing (ASI))网站在软件版块介绍了更多类型的索引编制工具,有或没有实例。

——— 索引编制软件(来自ASI) ———
* 独立或专用工具(Standalone or Dedicated tools),通常用于书后索引(back-of-the-book indexes),标引与出版资料完全分离。
Sky Software https://www.sky-software.com/
Cindex https://www.indexres.com/
Macrex http://www.macrex.com/index.html
TExtract book indexing software http://www.texyz.com
wINDEX (for DOS) http://www.abbington.com/holbert/windex.html
【看了前3种软件各自网站上的介绍(类似国内的“索引之星”),Macrex后者属轻量级工具,前两者功能较多。Sky Software有在Word文档中嵌入索引款目功能:单独编索引——并排打开索引数据库(按页排序视图)、Word文档——在索引中选款目/记录——拖到Word文档相应位置——由Word生成索引。Cindex也有嵌入索引款目到其他文档(Word、RTF)的类似功能。据说是有些客户要求,因为“嵌入”是额外工作、要多花很多时间,因此英国索引家学会建议多收费。】

* 嵌入标引法(Embedded indexing),在文档的电子文件中处理创建索引款目,工具包括:
FrameMaker, Microsoft Word, Adobe InDesign (旧版 PageMaker), Madcap Flare, Quark Xpress
标记语言:SGML, HTML, XML, TeX/LaTeX
【Word以前试过,索引功能过于简单;粗看FrameMaker和InDesign介绍,均为Adobe功能强大的排版工具,支持多种索引】

* 标签法(Tagging),使标引代码在标引完成后嵌入电子文本。索引员在文件中插入编号的虚拟标签,然后单独构建索引。最后一步使用宏,在文件中的每个标签处插入标引。出版企业内部用。

* 关键词法(Keywording),主要用于在线帮助材料。 它可以是硬编码的跳转,类似于WWW链接,或者它可以作为嵌入式编码插入并由软件内置为一个列表。

* 自动标引软件(Automated indexing software),现在伴随大多数文字处理软件的工具,从处理过的文件构建语词索引或单词列表。虽然制造商经常声称这些包构建索引,但实际结果是单词和短语列表,有时在构建索引的开始阶段很有用。……【自动标引现状】

* 自由文本和加权文本搜索工具(Free-text and weighted-text searching tools),这里不讨论,却是索引员非常感兴趣的信息检索方面。

* 网站标引软件(Web Indexing)【举例略】

* 插件(Utilities and Add-ons)。为Word、Excel及前述独立或专用工具增强索引功能。【举例略】