《TEI图书馆最佳实践》第4版发布(附5级编码详解)

TEI除指南外,还有针对不同应用场景的多种专题指引,《TEI图书馆最佳实践》是其中之一,用于依据TEI对大规模数字化(扫描)图像进行编码。第1版发布于1999年,由数字图书馆联盟(DLF)资助的TEI工作组(TEI Task Force)制订,第3版起由TEI联盟旗下的TEI图书馆特殊兴趣小组(TEI SIG on Libraries)承担修订职责。
上月《TEI图书馆最佳实践》发布4.0版,加了一个副标题或说明语:大规模数字化、自动化工作流程以及促进使用TEI的XML互操作的指南。
Best Practices for TEI in Libraries: A guide for mass digitization, automated workflows, and promotion of interoperability with XML using the TEI
Editors: Kevin Hawkins, Michelle Dalmau, Elli Mylonas, and Syd Bauman
Version: 4.0.0 (published September 2018)

本最佳实践最初为在基于图书馆的大型数字化项目中使用TEI而创建,作为一种从整体上达成数字化和编码的方式。由于不同的文本数字化项目目的各异,本最佳实践设置了5个编码级别以尽可能包容不同需求。5个级别有各自的编码样例,图书馆数字化项目实例链接,建议使用的元素和属性(并且不建议使用其他),适用项目,工作流程等。以下摘录第4版的5级编码目的、样例和工作流程【组成为个人理解概括】。

——— 5级编码:目的、样例、工作流程 ———
Level 1: Fully Automated Conversion and Encoding 全自动化转换与编码
目的:创建电子文本的主要目的是搜索关键字并链接到页面图像。在这种非常严格限制的编码级别使用TEI的主要优点是TEI标头附加到文本文件。【组成:标头/书目信息+扫描图像+未经审核OCR+页码标记】
样例:密歇根大学Making of America Books (MoA)
工作流程:可通过全自动方式创建和编码1级文本。使用OCR扫描和处理页面图像,但文本通常未经校正(“脏OCR”),并且从OCR输出生成XML。如果需要,可以通过标记各个页面元素来增强这种自动输出,以指示关键文本特征,例如题名页、文前内容或新章节的开始。

Level 2: Minimal Encoding 最小编码
目的:创建用于全文搜索的电子文本,链接到页面图像,以及识别简单的结构层次结构以改进导航(例如,可以根据此类编码自动生成目次)。【组成:标头/书目信息+扫描图像+未经审核OCR+章节标记/目次】
样例:密歇根大学Scholarly Mongraph Series (SPO)
工作流程:通常可以通过自动化手段创建和编码2级。分页在级别1中标识,并且可能基于页面图像创建文本分区的元数据。文本划分元数据可能包含划分开始的页码和该划分标题的转录。此元数据在适当的位置插入OCR,形成有效的XML文档。2级文本在章节级别下不需要任何特殊知识或人工干预。

Level 3: Simple Analysis 简单分析
目的:创建独立的电子文本并识别层次结构(逻辑结构)和排版,而无需内容分析是最重要的【组成:标头/书目信息+经审核OCR+文本结构标记(文前文后、排版样式),页面图像可选】
样例(第3版):印第安那大学Victorian Women Writers Project(VWWP)
样例(第4版):密歇根大学Travels in Southeastern Europe
工作流程:可通过电子来源(如HTML文件或文字处理文档)或印刷来源(通过OCR或键盘输入)进行半自动转换来创建;可能需要一些人为干预。

Level 4: Basic Content Analysis 基本内容分析
目的:要创建可以单独作为电子文本的文本,识别层次结构和排版,指定文本和结构元素的功能,并描述内容的性质而不仅仅是其外观。但是此级别无意编码或识别文本的所有结构、语义或书目功能。【组成:标头/书目信息+全文文本+文本内容标记】
样例(第3版):北卡罗来纳大学教堂山分校Oral Histories of the American South
样例(第4版):印第安那大学Victorian Women Writers Project
工作流程:文本通过录入生成(可能是外包的使用TEI Tite从页面图像中双录入),或者可能是使用识别拼写错误的软件更正OCR文本,或者从OCR软件查询日志以找到OCR文本中的不确定区域。如果从TEI Tite转换,应添加最少的额外标记,如TEI Tite附录A中所述。[附录A:TEI Tite与TEI图书馆最佳实践。TEI Tite介于3级与4级之间]

Level 5: Scholarly Encoding Projects 学术编码项目
5级文本是需要具有学科知识的编码者进行大量人为干预的文本。 这些文本可能包括语义、语言、韵律或其他特征的编码,远远超出上面1-4级中讨论的基本结构元素。它们还可能包括编辑、批评或分析添加的元素;手稿描述;译文;或其他文字设备。
目的:创建可能适合特定研究目的的深度分析编码文本,作为学术出版项目的一部分,或基于图书馆的文本编码中的其他编码实践。
样例:印第安那大学The Chymistry of Isaac Newton
工作流程(无)

———- 版本备记 ———
TEI官方版:1990.6 P1(首个草案),1994.5 P3版指南(首个官方版),2002.6 P4版指南,2007.11 P5版指南。
TEI图书馆最佳实践版本:1999年第1版(TEI Text Encoding in Libraries: Guidelines for Best Encoding Practices),确定了沿用至今的5级编码。2005年第2版,2011年第3版改名(Best Practices for TEI in Libraries)。2015.11决定修订第3版,2017.11发布3.1版、2018.1.15公示,2018.9.10发布4.0版。
从官网看,在TEI特殊兴趣小组中,负责本文件第3、4版的图书馆特殊兴趣小组归在不活跃之列(Dormant SIGs)。而TEI本身版本在此期间(2011-1018年)并未更新,不知道为何却有兴趣更新图书馆最佳实践文件。第4版中未找到与第3版在内容上差异的说明,大致浏览也未看出太多修订内容,不知为何由3.1版一下变成了4.0版。

参见:
TEI中的书目描述及其他(2018-8-10)
TEI笔记:语音转录(2018-8-27)
TEI笔记:手写本和印刷古籍的编目(2018-8-28)
TEI笔记:数字化文本的文字转录(2018-8-30)
TEI笔记:人物、机构、地点相关信息的标识(2018-9-13)

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