OCLC研究报告──支持研究:环境、管理和图书馆

在高校图书馆,近年来学科服务大兴其道并非空穴来风。那是因为在这个时代,人们找信息首先想到的不再是图书馆。虽然教师们还在网上用着图书馆订购的电子资源,但人是很少光顾大学图书馆了,这让图书馆很是找不着北。提出学科服务的背景,就是希望让教师们恢复对图书馆的依赖。然而,对英美顶级研究型大学的两项研究却表明,“图书馆近年来一直致力于对研究人员的学术工作产生积极的影响,却收效甚微”──这就是OCLC最新研究报告得出的一个令人沮丧的结论。

Supporting Research: Environments, Administration and Libraries / John MacColl, Michael Jubb. Dublin, Ohio: OCLC Research, June 2011. (PDF, 11p.)

这份报告其实是对2010年OCLC和研究信息网络(RIN)两项独立研究的综合分析报告,两者分别面向美国和英国各四所顶级大学的研究支持服务(OCLC报告解读见文后参见)。本报告主要针对其中的学术档案(或机构典藏?),除了分析图书馆的困境,并没有看到明确的出路与方向。
Kroll, Susan, and Rick Forsman (2010), A Slice of Research Life: Information Support for Research in the United States (Dublin, OH: OCLC Research)

CIBER (Centre for Information Behaviour and Evaluation in Research) (2010), Research Support Services in UK Universities (London: Research Information Network)

Figure 1. Research environments and impact dynamics

研究人员环境

包括其本身学科领域、所在机构、研究资助及评估环境。

 

 

图书馆的新疆界

p.5 读这两份报告,很难避免得出这样的结论:图书馆近年来一直致力于对研究人员的学术工作产生积极的影响,但收效甚微。

p.5 图书馆对响应被称为“里朝外”(inside out)的功能感到压力,他们的传统责任是负责管理“外朝里”(outside in)。[前者当指把机构成果向外发布,后者当指把公开出版物引入机构内部]

研究管理服务

p.6 在大学管理层热衷于开发更多集成系统监管其研究人员的研究成果与表现的情况下,很难争取研究人员参与这种计划。[看来国内外是一样的。图书馆由于对研究人员的存档要求而成为了机构管理的一部分,推理下去就是一同受到研究人员的鄙视。]

学术档案

p.10 研究人员对近年图书馆为他们建立的支持服务缺乏兴趣,却发现一些支持需求未得到满足,这些支持需求因学科而异。[详见“参见”]

p.10 需求的差异性说明了图书馆面临的难题之一:如何在没有雇佣大批具有专业背景馆员的情况下,满足所有学科领域的需求?

p.10 两个报告见证了大学要求图书馆转向“里朝外”管理其成果的尴尬过渡。图书馆没有强大到可以决定校园产出的大量成果中哪些应当存储、保存及链接到学术存档,可以说,图书馆工作人员不知道如何管理这些成果,因此图书馆员会认为他们正提供的“中间”服务,不会以权威的方式存在。但我们不能放弃努力达成共识。在一个非赢利与商业参与者的开放的网络级世界中,我们必须定义学术档案是什么。一旦它以相互强化的方式存在于提供研究支持服务的不同社区,支撑它(得到资助机构强化)的强制措施便能有效地遵循。

[以上是最后一段,可说是结论。可以说提出了图书馆界的努力目标,也可以说……不说了]

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New Report: “Supporting Research: Environments, Administration and Libraries” (23 June 2011)

高校图书馆能为研究提供哪些支持?(2010年12月19日)

摘录点评OCLC于2010年7月发布的研究报告(A Slice of Research Life: Information Support for Research in the United States, pdf: 1.1MB/24 p.),译文部分参考《图书情报工作动态》2010年第8期:研究生涯:美国研究人员所需的信息支持 / Susan Kroll, Rick Forsman著;徐静编译. p.9-14

社会媒体与科研 (2011年2月26日)

介绍伦敦大学学院信息学系的CIBER小组与Emerald出版集团合作于2010年12月推出的Social media and research workflow(《社会媒体与科研》调查报告)(pdf, 30p)。本文提及的英国报告也由此小组撰写。

[转发]OCLC中文编目拼音插件

下午收到上图纪陆恩先生邮件,告知普林斯顿大学东亚图书馆开发了一种用于OCLC编目的拼音转换软件,他试下来很有用,希望通过本博客发布此消息,推荐给有需要的编目人员。
按他提供的网址看了一下,软件全称OCLC Connexion Pinyin Conversion Macro(拼音转换宏),开发者Thomas Ventimiglia,3月10日1.0.0版最后更新,采用创作共用-署名、非商业、非衍生许可。
很久没有用OCLC软件做编目了,也基本上没有做过采用880字段的中文记录,缺少亲自体验。想想就偷一回懒,直接转发纪先生的文字了,因为纪先生对OCLC中文编目相当熟悉。前几年曾获赠他所著《境外合作编目理论与实践》一书,了解了不少这方面的情况,在此一并推荐。
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今在网上查到了普林斯顿大学GEST东亚图书馆介绍的一种用于oclc-connexion编目的汉字-拼音自动转换软件,该软件看似简单,仅将一个宏命令嵌入到Connexion客户端,但个人觉得意义很大,所以推荐有OCLC在线编目功能的用户使用。它改变了国内外图书馆中文MARC21多语种编目时,各字段的汉字-拼音自动转换问题。
在境外中文编目工作中,很多字段根据多语种编目习惯与Marc21规则的要求,需采用880字段链接方式。OCLC编目界面以平行字段方式体现,部分字段以重复形式出现,即既有汉字字段,同时也有拼音字段,两者连接。由于汉字-拼音转换规则复杂(具体内容在《境外合作编目理论与实践》一书中提到过),国内外对汉字与拼音转换长期以来均采用人工方式实现。
软件我已安装并初步使用过,非常有效,网上介绍也提到,仍有个别情况下需人工干预,另外软件有版权遵守要求。
这些信息以前在OCLC主页上我未发现有过报道。

OCLC的编目系列活动

OCLC近日发布2010年成员报告Perceptions of Libraries, 2010: Context and Community (PDF,29.3MB),沿续2005年成员报告之Perceptions of Libraries and Information Resources(参见图林中文译站:《图书馆与信息资源的理解:给oclc成员的报告》之结论部分),统计图表令人眼花缭乱。因为前些日子一直在做统计,所以浏览时对图表形式的关注超过了内容,按下不表。
昨天看到OCLC合作博客介绍它的成员服务之编目系列活动,去网站看了,实际上编目就是唯一的“成员服务”。或如该博文起首所言,“当OCLC成员服务顾问访问成员馆时,编目实践的未来总是一个活跃的话题,一些熟悉的基本问题:正在改变的用户行为,不断发展的发现工具(包括图书馆中的和一般的),以及预算和员工退休/减少的压力。作为回应,OCLC成员服务主办一系列免费的成员活动:Good Practices for Great Outcomes: Cataloging Efficiencies that Make a Difference。这些活动让我们以集体的智慧讨论与分享实现编目有效性的最佳实践。”如自己一直以为的,编目员似乎是最具危机意识的图书馆员群体
自2010年10月1日起,该系列活动已经在美国各地举办了三次,下一次将于2月17日举行。前两次会议资料已上网。
资料中除了报告(比如第一次OCLC副总裁Karen Calhoun的On Competition for Catalogers),还有圆桌讨论结果,这大概就是和国内会议不同的地方了。结果有各个问题及不同答案的投票数,可以了解美国图书馆当前关注的问题及倾向。有比较集中回答的如(数字为投票结果):
§第一次会议:增加电子书入馆藏的良好实践是什么?
16 用户驱动采访(PDA)(临时记录–>依据订购的永久记录)
7 批下载装入目录并上载到WorldCat
2 获取书商/出版社记录/记录集
3 不加入电子书
2 设立“电子书馆员”
1 在印刷本记录中增加链接(856)──馆藏记录有电子书代码;使用全域编辑代码
§第二次会议:在宣传技术服务/编目价值方面所用的有效策略
11 新书架──打印电子书封面,说明去看目录
6 目次等──表明增加数据对教员、图书馆工作人员的价值
4 提供统计(馆藏评估等)
5 与用户合作(如在技术图书方面获取帮助)
3 从事新工作(编目数据集;机构库)
3 宣传教员作者
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via The OCLC Cooperative Blog
[update 2010-1-31] 参见Nalsi的西文编目笔记 II:OCLC会员报告笔记:图书馆认知报告2010(完整版)(2011-01-31)