《PCC最少标点MARC书目记录指南》的弃用ISBD标点规定

与UNIMARC不同,MARC21记录中有大量ISBD标点。在有字段、子字段标识符的情况下,这些标点并无实际意义,却常白白消耗编目员的脑力。比如300字段末尾要不要加句点,要看是不是存在490字段,因为这个句点是表示丛编项的分隔符。最新提出的《PCC最少标点MARC书目记录指南》(以下简称《指南》),给编目机构提供了弃用ISBD标点的选项,有助于减少编目员的无效劳动。

1、背景

PCC即合作编目计划(Program for Cooperative Cataloging),是美国最重要的合作编目组织。我们现在套录到的很多书目记录,都有042$apcc,即表明是PCC认证的记录。早在2011年,PCC即成立“PCC ISBD和MARC任务组”,研究MARC21记录中的ISBD标点问题。2018年初,PCC公开测试在书目记录中停止使用字段末尾句点、停止使用与MARC 21编码相对应的分隔标点。2019年4月PCC把实施范围限定在了描述字段(不包括检索点),并将实施分成2个阶段:第1阶段省略字段末标点(头标第18位=i),2019年4月8日开始实施;第2阶段省略字段末标点和子字段间标点(头标第18位=c)。本《指南》即为第2阶段实施而编制,于2019年9月完成草案,经批准后公布,2020年1月生效(见 New policy regarding limited use of ISBD punctuation in bibliographic records. 2019-10-18.)。

2、实施选择

《指南》正式版已于2020年初在网上发布:PCC Guidelines for Minimally Punctuated MARC Bibliographic Records / Prepared by PCC Standing Committee on Applications ; Approved by PCC Policy Committee, Sept. 2019. Policy effective January 2020.

《指南》规定了省略ISBD标点的规则,同时仍接受保留ISBD标点的做法。具体来说,编目机构有3个选项:

(1)省略字段末标点(头标第18位=i);

(2)省略字段末和中间标点(头标第18位=c,不采用ISBD标点);

(3)继续采用全部ISBD标点(头标第18位=i或a)。

《指南》同时规定,编目人员不应将现有经过认证的PCC记录(即有042$apcc)从完全标点转换为最少标点或反之。

实际上选项(1)自2019年4月起已经实施。《指南》的全面生效即选项(2)的实施,意味着2020年开始,编目员可能会套录到更多少用或不用ISBD标点的记录。编目机构应关注此一变化,确定自己的实施政策

3、最少标点规定

所谓“最少标点”,指尽可能省略由字段、子字段分隔的标点(包括非ISBD标点),《指南》对描述字段和检索点字段有不同规定;另外还有不能省略ISBD标点的情况。因此,《指南》有如下3方面的规定。需要说明的是,自然语言中正常的标点符号(包括缩略符等)不在讨论范围

(1)描述字段:仅应省略RDA记录的:1字段末尾标点,或:2子字段之间位置的标点。应保留:出现在子字段内部且没有相应MARC子字段标签的标点。

例:其他题名信息与并列其他题名
(原来)245 14 $a Les Ballets jazz de Montréal : $b au gré des rencontres depuis 40 ans = encounters in motion 40 years on.
(头标18位=c)245 14 $a Les Ballets jazz de Montréal $b au gré des rencontres depuis 40 ans = encounters in motion 40 years on
说明:省略:$b前冒号,字段末句点;保留:$b内部表示并列其他题名信息的等号。

(2)检索点字段:标点是检索点本身一部分的,不在本指南的范围之内;仅应省略:1字段末尾标点,或:2将检索点与关系说明语分隔开的标点。

《指南》只针对书目记录,未涉及规范记录。书目记录中的规范检索点,都以与规范记录形式一致为准,因而大量保留相应子字段标识的标点,即所谓“不在本指南范围之内”,如:姓名与生卒年间的逗号,会议的届次、日期、地点,以及名称-题名形式中间的句点等。
例:
(原来)700 12 $i Container of (work) $a Lo, Malinda, $d 1840-1897. $t Meet cute
(头标18位=c)700 12 $i Container of (work) $a Lo, Malinda, $d 1840-1897. $t Meet cute
说明:保留:$d前逗号,$t前句点;省略:关系说明语后冒号,字段末尾句点。另:姓和名间的标点不属于讨论范围。 

(3)标点重新定位:头标18位采用c后(不采用ISBD标点),在需要保留标点时,将标点移到子字段内(换言之,由前一子字段末,移到本子字段前),同时空格由标点前移到标点后。

保留标点主要由于MARC21子字段区分度问题,典型情况如245字段$b的多义性,如果省略标点则无法区分$b是其他题名信息、并列题名还是合订题名等。如(1)例,$b为其他题名信息时省略,为其他时则需保留。
例:并列题名
(原来)245 10 $a Histoire de La Digue = $b History of La Digue / $c Julien Dunrup
(头标18位=c)245 10 $a Histoire de La Digue $b = History of La Digue $c Julien Dunrup
说明:并列题名=由$b前移至$b首;省略责任说明/
例:附件
(原来)300  $a 271 pages : $b illustrations ; $c 21 cm + $e 1 atlas (37 pages, 19 leaves : color maps ; 37 cm)(头标18位=i)
(头标18位=c)300  $a 271 pages $b illustrations $c 21 cm $e + 1 atlas (37 pages, 19 leaves : color maps ; 37 cm)
说明:附件标点+由$e前移至$e首;保留:附件说明中括号及其内部的载体说明,按照(1)的规定。
参见:
MARC21准备弃用ISBD标点(2018-3-3)
《PCC最少标点MARC书目记录指南》:弃用ISBD标点(2019-10-20)  

《PCC最少标点MARC书目记录指南》:弃用ISBD标点

合作编目计划(PCC)日前在网站上提供《PCC最少标点MARC书目记录指南》(草案),确定将于2020年1月开始实施,最终版将在2019-12-15发布。

Draft PCC Guidelines for Minimally Punctuated MARC Bibliographic Records / Prepared by PCC Standing Committee on Applications ; Approved by PCC Policy Committee, Sept. 2019. Policy effective January 2020
PCC认证是高质量书目记录的标志。本指南弃用了大部分ISBD标点。指南中有不少样例,有助理解一些细节问题。总体规则是:
仅应省略出现在以MARC编码的RDA记录的(字段)末尾或(子字段)之间位置的标点。
标点是检索点本身一部分的,不在本指南的范围之内;仅应省略(字段)末尾标点或将检索点与关系说明语分隔开的标点。
内部标点——即出现在子字段中且没有相应MARC子字段标签的标点应保留。
另规定,编目人员不应将现有经过认证的PCC记录从完全标点(头标18位为i或a)转换为最少标点(头标18位为c)或反之。【免得编目员强迫症发作】
PCC当前做法是“最少”标点,而不是取消或完全不用。看指南草案,有以下关注点:
一,改变不彻底,只针对书目记录,未涉及规范记录
书目记录中的规范检索点,都以与规范记录形式一致为准,因而大量保留有子字段标识的标点,比如:姓名与生卒年间的逗号,会议的届次、日期、地点,甚至还包括名称-题名形式中间的点。例子:700 12 $a Lo, Malinda. $t Meet cute
好在字段末标点,因为在规范记录中并不存在,也在省略之列(见上例)。

二,标点移除之外,还有“重新定位”(即改变位置)
由于MARC21子字段区分度问题,有时仍需保留标点。典型如245字段$b的多义性,省略标点后无法区分$b是其他题名信息、并列题名还是合订题名等。
头标18位采用c后(不采用ISBD标点),在需要保留标点时,要求将标点移到子字段内(换言之,由前一子字段末,移到本子字段前)。如此改变想来是为了子字段末尾一律不加标点,但因此改变一直以来的做法,反而造成记录形式上的不一致和编目员的混乱。保留在原位不变,有什么不可以?
最不可思议的是附件300字段$e似乎没有歧义,不知道为什么要保留前面的“+”,然后把它重新定位到子字段$e里面来。例子:
300  $a 271 pages : $b illustrations ; $c 21 cm + $e 1 atlas (37 pages, 19 leaves : color maps ; 37 cm)(头标18位=i)
300  $a 271 pages $b illustrations $c 21 cm $e + 1 atlas (37 pages, 19 leaves : color maps ; 37 cm)(头标18位=c)
--------- 背景 ---------
2011年3月合作编目计划(PCC)成立“PCC ISBD和MARC任务组”研究此问题。2018年2月公开测试,停止使用字段末尾句点、停止使用与MARC 21编码相对应的分隔标点,参见:MARC21准备弃用ISBD标点(2018-3-3)。
2018年底,在总结测试结果后,PCC打算今年春天在书目记录的所有字段中实施,同时提供保持现有做法的选项(2020年《指南》实施后仍可保持现有做法)。
2019年4月初开始实施前,PCC把实施范围限定在了描述字段(不包括检索点),并将实施分成2个阶段,第1阶段省略字段末标点(头标第18位=i),2019-4-8开始实施;第2阶段省略字段末标点和子字段间标点(头标第18位=c),实施前提是完成指引和样例(即上述指南),以及完成规范以让编目工具能够自动移除、添加标点。PCC要求其政策委员会后续评估省略检索点字段末标点的优缺点。
2019年9月完成《指南》草案,确定2020年1月全面实施。将在实施前发布指南、培训资料和自动移除或添加标点的规范;要求LC修订MARC21文档以包括有限标点的样例;与书目机构和其他感兴趣方合作开发工具,自动处理移除或重新插入标点(OCLC编目客户端的宏将在2020-1-2前准备好);鼓励厂商、书目机构等探索功能,索引和显示含PCC定义的有限标点的记录。
via [BIBFRAME] New policy regarding limited use of ISBD punctuation in bibliographic records / Jennifer W. Baxmeyer(PCC政策委员会主席)2019-10-18

UNIMARC书目和规范格式2018年修订发布

UNIMARC书目和规范格式的2018更新在2018-11-15发布。这是2008/2009年UNIMARC第3版的第4次更新,也是自2016年以来连续第3年更新。
UNIMARC Bibliographic, 3rd edition (with updates)
UNIMARC Authorities, 3rd edition (with updates)

书目格式有16处更新,规范格式有4处更新,无新增字段,都是小修改。主要有:
1、由于LRM被批准成为IFLA标准,说明文字中FRBR等改成LRM
2、语言代码
(1)附录A 语言代码来源,列出标准语言代码来源表:ISO 639-2、ISO 639-3、knia
(2)除书目和规范格式的100字段中编目语言代码要求使用3位的ISO 639-2外,其他书目字段的子字段$z及配套的$2来源,可以采用附录A定义的来源代码,涉及200题名和责任说明、225丛编、510并列正题名、532展开题名、541编目员提供的翻译题名。
(3)书目和规范格式的101字段资源/款目的语言,可重复使用不同来源代码表中的代码(即使资源只有一种语言,也可用不同代码表中代码重复反映)
3、电子资源:书目230和231字段
2017年曾标记230字段失效,新增231字段。2018重新规定230和231字段的使用,分别对应不同编目规则:
230特定资料项-电子资源特征:用于记录ISBD(ER)资料类型和数量项
231数字文件特征(临时):用于按照基于ISBD统一版或RDA的编目规则编制记录
4、其他
604字段 用作主题的名称和题名($2系统代码,主题系统代码表见附录G)
623字段 人物(增加$5规范记录号
附录H 编目规则(取值词表清单,在RDA载体类型、内容类型、媒介类型外,增加RDAfrCarrier、应该是RDA载体类型的法语版)

参见:
UNIMARC书目和规范格式2017年修订发布(2018-2-28)
UNIMARC书目和规范格式2016修订发布(2017-7-31)
UNIMARC书目和规范格式2012修订发布(2014-7-21)
UNIMARC的FRBR改造(2011-10-07)
Publications from UNIMARC