JASDL – 第 3 页 – 编目精灵III

中美数图研讨班(4)·机构库，看起来很美

没探究过“institutional repositories”（简称IR，机构库、机构仓储、机构典藏、机构知识库）的起源。但看到那些比较牛的学校都在做，自己似乎觉得也应该做。
不过，具体到操作层面，首先要考虑数据来源，就积极不起来了。毕竟国内的教师都比较保守，不理解成果在网上可见的益处，有共享意愿者不多；并且国内也没有见到哪个权威部门或学术机构有支持开放存取的政策，没有任何保障数据获取的渠道，反而有版权方面的问题。

听秦健老师讲到IR，原来国外也是图书馆方面一头热，图书馆要拼命游说校长及分管负责人，而教授们并不积极参与贡献。或者说，国内存在的问题，国外也同样存在。她指出，IR在经历了前些年的研究开发热后，现正在退潮。
之前，Paul在讲开放存取时，提到过开放存取仓储注册机构(Registry of Open Access Repositories, ROAR)的一些统计，同样说明了这样的现状：
· 许多IR差不多是空的，IR中的很多文献不是全文
· IR中的文献数量增长很大，但增长已经趋平

今天是数图班的项目汇报，第一个汇报的项目就是IR，主要介绍北京理工大学建设中的学术资源仓储。提问到版权问题，回答的解决之道是提供摘要，链接全文。同时报告者也承认进展缓慢。
国内在IR上热得慢，冷得也慢——至少对我来讲，是第一次听到有关IR的实实在在的不利信息。

关于IR软件，国内谈得较多的大约依次是：DSpace, Fedora, Greenstone和EPrints，其中又以前两者应用较多。此次秦老师介绍了一个新软件：iVia。秦老师介绍该软件功能强大，可自动生成元数据，自动加LCSH、分类，采用DC元数据，可与MARC混用，基于XML……。
IR或许不那么容易做，毕竟还要钱砸下去。但把开源的iVia弄来研究一番，还是可以的。不做用它做IR，还可以做别的数字图书馆项目：
iVia: Open Source Internet Portal and Virtual Library Software

参见：
数字图书馆会议信息二则
 中美数图研讨班·开班前胡思乱想
 中美数图研讨班(2)·遗憾的绿宝石、教学效果评价

中美数图研讨班(3)·规划一个梦想的数字图书馆

中美数图研讨班(3)·规划一个梦想的数字图书馆

开班那天，走进会议室，看到桌椅横七竖八，很是奇怪，这哪是开会的样子？后来才知道，那是分组摆放的，接下来的时间，我们都会按组学习。
已经完成的二门课，学员自我介绍、课堂练习、小组讨论及分组汇报（老师随时点评）的时间，合计超过了老师授课的时间。虽然三门课程是独立的，但通过“课程报告”连成一个整体，每个小组都要在十天时间内规划一个数字图书馆！高强度的参与，一点都偷不得懒，感觉特别的累。

每次的小组讨论，都围绕着自己的“虚拟”数字图书馆的某个方面展开的。我们小组选择的是一个已经实际存在的数字图书馆，随着课程的进展逐步对之加以调整，想来比白手起家要少死些脑细胞。
有一个讨论题是数字图书馆的软件，是Abby上课时讨论的，当时自己想到的功能比较传统。后来Paul上课，第一天上午讲的基本上就是Web 2.0的内容。忽然想到，不是让我们自己设计吗，反正不考虑实施的可能性，正是实现自己梦想的好时机，于是在软件功能中加入了诸如用户上传资源，用户评论、评级和Tag，以及RSS功能。网站上还可以加上与用户沟通的Blog，使用指南的Wiki，针对DL专题的Google的Co-op，诸如此类。

Paul的内容基本上是以数字图书馆为个案，讲的是管理课程。自己一向对管理不感兴趣，但这门课或许正体现了研讨班名称中的“高级”吧。Mission, Vission, Core values, Environmental scan, Strategic goal, strategies, objectives, scenario planning，这些在看E文时常见到名称在课程中现身，总算让自己知道了这些概念的出处和特定的含义。虽然对Mission和Vission，经过Paul的多次解释，仍然一头雾水。以后看是不是能找到好点的C文书看看解惑。

昨晚最后一位老师秦健现身，给我们讲如何做“项目汇报”。原以为每组只要做个PPT，讲上20分钟就OK了，结果是要另外写一份正儿八经的项目申请报告。秦健语音回放：
“不要写得太长了，如果写上20页，我……”。
（哪个人没事写这么多？真的项目申请报告写这么长，有人愿意看到结尾吗？）
“写10-12页就可以了。”
（有那么多东西可写吗？把字体放大、行距拉大吧。）
“关于引文，大家……”
（项目申请报告还是研究报告？还要参考文献？）

做学生，没有讨价还价的余地。于是本组把项目报告的内容做前期拆分，各自先领一部分做起来：规划一个梦想的数字图书馆。

附：小组讨论 (Group Work) 的题目：
数字图书馆概论 / Abby Goodrum
· 项目简介 (Template for Describing DLs)
· 有关项目设计的问题 (question about final report)
· 数据表现方式(元数据标准、数据元素、控制词表)
· 工作流程 (Checklist for structuring workflow)
· 软件概述 (create an outline of software)
· 计划实施过程 (Plan checklist)

数字图书馆服务的规划、开展和评估 / Paul Gandel
· 设计图书馆网页，链接到数字服务 (designing a new library web page with links to key digital services for your users)
· 开放存取与机构库
· SWOT分析、vision & mission
· 工作项目细分 (Work breakdown structure)
· 风险分析与对策 (Project risk analysis and response plan)
· 沟通计划 (Project communications plan)
· 创立品牌 (create a "brand" for your new service)
· DL的测度 (developing measuring)

参见：
数字图书馆会议信息二则
 中美数图研讨班·开班前胡思乱想
 中美数图研讨班 (2)·遗憾的绿宝石、教学效果评价

中美数图研讨班(2)·遗憾的绿宝石、教学效果评价

胡思乱想当不得真——事实是，绿宝石只是课程中的一个概念。Abby说，在美国的课程是十五周，所以可以用绿宝石真正地建一个数字图书馆。这回一门课只有三天，她的设想是有一个Lab，装好了绿宝石，至少能让大家玩上一天半天的，但是没有。只有遗憾了，有空自己钻研吧。

开班前担心自己上课会睡着，结果倒没那么糟，因为Abby其实是一个很有教学经验的老师，会根据学生的反应随时调整讲课、讨论与休息的时间。并且Abby也很专注，班中分十几个组，看她听小组讨论汇报似乎很随意，也不见做什么记录，但某组第二次讨论汇报时不声不响讲起更改了的专题时，她立马提问是不是改了、为什么要改。令我很是佩服！
自己的体验，点评教授网上的评价还是比较准确的：轻松度较高（授课时间较短）而帮助不大（内容较浅显，或者没有进一步展开）。和花生壳聊时的总结是：“知道的，原来就知道；不知道的，还是不知道。”

今天班主任邮发一张教学效果评价表，让各小组填写对Abby的意见与建议。总共十个评价内容，让填“评价”及“优点”、“缺点”。第一次看到这样的评价表，与大家共享：

1、教学目标具体明确，突出能力培养，宜于学员接受。
2、专业水平高，表达准确、熟练、清晰、易懂、通俗
3、注意传授先进科学理论和先进成熟实用技术（概念和原理讲解是否准确、清楚，能否反映学科发展的最新动态和成果）
4、理论知识与实践教学结合得好
5、教学内容选择设置是否合适（教材选择是否得当、有针对性）
6、充分利用现代教学手段和用具及板书提高教学效果
7、善于运用先进的教学方法启发学生思考、联想，引导学生积极参与教学，引发学习兴趣，增强学生自我学习的积极性
8、有效利用课堂时间对学生进行能力培养与训练
9、能根据学生状态及时调整教学，达到预期教学目标
10、您是否赞同教学中使用翻译助理？理由：

相关链接：
网站：中美数字图书馆高级研讨班
博客：第三期中美数字图书馆高级研讨班

图谋博客：
中美数字图书馆高级研讨班
 好样的，中美数字图书馆高级研讨班