编目新手如何成为高手?(附“资源描述标准的进展与应用”PPT下载)

2020年新冠肺炎肆虐,全球几乎所有会议都变成了网络会议,如果没有取消的话。业内也盛行网络直播,尤其近两个月,每周都可以在不同平台上看到几场直播,基本是免费的,使大家能在禁足期间充电,也算意外收获。

应《图书情报工作》杂志社和北京爱迪科森教育科技公司邀请,昨晚我在《阳光悦读》平台上也做了一期讲座。相关链接如下:

讲座后问答环节,有位同行问:“作为一个编目新手,如何尽快成为高手?”当时我的回答是,看高手做的MARC记录,做到1000条就可以了。

结束后我想起自己当年开始做机读目录记录、此后参与CALIS联合目录活动的更多细节,觉得针对“尽快”的回答大体是不错的。但如果不过于急功近利,针对“编目新手如何成为高手”,或许需要更全面一些。以下很大程度上是个人经历的分享。

1、了解编目基础知识

如果不是本专业出身,需要参加培训,没有条件时,也可以找些培训教材或专业教材阅读。现在本专业出身的,由于与编目相关的课程日渐减少,也可能无法深入了解,到实际工作时,仍然需要参加培训。
如果是没有任何本专业背景的新手,培训完可能仍然摸不着头脑,但至少现在你已经了解所有的基础知识,知道碰到问题可以去查教材的哪个部分。
我是科班出身,当年学过中文编目/图书馆目录、西文编目、分类、主题、目录学等一系列课程。在校时还曾在图书馆编目部勤工俭学,用西编课上学到的AACR2做西编、打蜡纸(制作成卡片目录)。工作后有一段时间做编目,中编为主、西编为辅,仍然是卡片目录。1990年代中国机读目录出现后,曾经自学;换工作后参加过最基本的MARC格式培训,但没有实际使用。

2、看高手记录、积累经验

做编目,首先面对的是MARC格式。从套录开始做,尽量找高手的记录。对西编来讲,就是美国国会图书馆(LC)的记录。中编,如果是高校馆,推荐CALIS联合目录;公共馆,推荐中国国家图书馆。看高手记录,主要出发点是掌握MARC格式的使用,逐渐做到疑难记录不犯同样错误。
当年我再次到编目部工作,首先面临的就是要实际编制MARC记录。开始主要套录光盘数据,后来有网络,找Z39.50服务器直接下载记录。当时手头没有教材可以参考,我积累经验的方法是做剪贴,碰到有难点的记录就打印出来,分门别类贴到一本黑皮硬面抄中(比如丛编、会议录、合订、分卷、翻译、重印、再版……),用红笔标记出字段、指示符、子字段、ISBD标点等需要特别注意的细节。如此渐渐掌握各种类型记录,再遇到类似的问题,也可以查笔记。
这套笔记方法移到电脑上用应该仍然有效,因为笔记除了可供查找外,记笔记的过程也是强化认知的过程。当然也可以直接使用LC联机目录的“专家搜索”(2015-10-6),设置条件查出具有特定特征的记录。

3、阅读编目规则、提升专业水平

编目不只是MARC,背后的编目规则相当重要。但编目规则不是给人“阅读”的,过去不是,现在如《资源描述与检索》(RDA)更不是。因为读不下去,新手更读不下去。
编目规则本质上是用来查的。当你有了一定的实际编目经验后,需要去阅读编目规则原文,以期达到“知其然而又知其所以然”。不需要通读,而是针对问题重点读。读多了,可能离通读也就不远了。
能够引用编目规则(而不是教材)来解答问题,显示出你的专业水平,也表明你已经成为高手。

4、具备百科全书式知识

当MARC格式不再是障碍时,编目工作花时间最多的是分类和主题。有其他专业背景的人,碰到自己专业文献,在给分类号、加主题词上会有优势,但以现在的普遍情况,编目员必须是通才,才不会入错类、标错主题。但这个真的很难。
在这个新知不断涌现的时代,我自认知识面还算广,仍然感到难以跟上。终极高手当以此为目标!

2020的前1/4:新冠肺炎笼罩下的日常生活

  • 题记:2020年如此特别,需要在过掉四分之一的时候,先留下个人的亲身经历记录。
  • 2020年的开始与往年并无不同。虽说年前2019/12/30有公布武汉发生不明肺炎、然后年初有央视辟谣,但对于不看电视的我来说,完全不知道。
  • 忽然就到了1月23日,因新冠肺炎(COVID-19)蔓延,武汉封城,影响到各地,几乎全国人民宅家、足不出户,令人难以想象。好在上海到3月2日出现最后1个本地确诊病例时累计仅338例,相对于常住人口2400万,染病机率极低。到3月下旬全面复业,上海从1月24日疫情一级响应2个月后,3月24日改为二级响应。虽然大多数学生至今还没有开学,高考也推迟一个月,但生活终于渐渐开始恢复正常。
  • 然而3月底又有危险信号:先是3月27日所有影院暂不复业、已复业暂停营业,再是3月30起暂时关闭室内娱乐场所。或许是因为2月下旬开始爆发的境外疫情,有可能在国外形成全民免疫,届时中国只有武汉免疫、其他地方都有二次爆发的危险;或许是现在就面临“无症状感染者”的潜在威胁【参见:无症状感染者、疫情二次爆发、自然免疫(2020-3-30)】——总之前景不太乐观,不知道2020年的第2个1/4会是什么情景。

年初最忙的事是年货,家人各自单位发年货、亲朋互相送年货,为过年囤了不少吃的。这也让接下来意料之外“闷”在家里的日子,不用太担心没吃的。

1月19日下午我感冒头痛低热,晚饭后没有如平常那样出去散步。19点半,看到微信公众号“上海发布”发新冠防治消息。我自己极少发热,想起两天前(1月17日)为买手机,逛了两家大商场、在专买店里摸了无数手机,不免有点担心。20日一早私信CM同学,不参加大学同学1月21日的聚会——如果染病,传大家罪过就大了。

然后是1月20日上海有了第一个确诊病例,防控一日紧似一日。1月23日凌晨武汉宣布封城,这天是上海的小年夜,亲戚互告春节不上门拜年。1月24日除夕,家里还吃了一顿年夜饭,哥哥带来了防疫物资口罩、酒精棉、力度伸,接下来除复工后的2月10日哥哥特意送来免洗手消毒凝露胶,2个月内无人登门。

这二个多月,全民戴口罩、到处测体温、小区封闭管理,但生活可说没有太多不便,因为自家小区可正常出入(虽然需要凭证)、公共交通正常(虽然乘客极少)、商场未关(因而也没有杭州在开放后补偿式疯狂购物的现象)、快递未停(虽然不少商家不发货、快递不上门),期间经历了管控逐步升级到逐渐放松的过程。

【宅家】上海在小年夜、大年夜陆续关闭所有文旅宗教场所,让大家死心塌地宅家过年。为延长宅家时间,1月27日/年初三,市府清早宣布春节假期延迟到2月2日(增加2天),下午又改为2月9日后即2月10日起复工(增加9天),直接把元宵节/2月8日放在了延长假期中,看得出市府有多纠结。开始我们仍然每晚外出散步,而且没戴口罩,后来看碰到的不多路人几乎全戴口罩,便也戴上了。1月29日,市府改为一天两次发布疫情,上午新增确诊16例,超出之前全天数量。被快速上升的势头吓住,我们决定除了倒垃圾、每周买菜1-2次以外,尽可能不出门。由于运动量减少,1月29日开始练习学校公众号上推荐的4分钟tabata,整个2月份每天跟视频练习1-3次不等。2月中旬每日新增病例持续下降、到2月18日终于低至1例,宅家20天后我们恢复晚间散步,当天只见到个位数路人,之后才逐渐增多。

【口罩】根据规定,乘坐交通工具、进入室内场所都需要口罩,口罩因而成为紧缺品。1月份药店买口罩排队导致多起打斗事件,为减少排队,改由居委会先登记、凭通知分散到药店购买。2月2日楼下居委会开始登记口罩,每户5个,限本地居民,于是非本地居民的租户大吵。家里以前为防雾霾、防花粉过敏买过不同的口罩,哥哥过年又拿来1包,并且家人基本不出门,即使出门时间也很短、不需要每用一次就扔掉,所以家里不缺口罩。2月3日开始有网上预约,我就预约了,没想到还是要到居委会领纸质购买凭证。2月6日接到购买通知,第2天买到的是散装三无产品、看着质量不行还要1.9元1只。2月5日爸爸单位又快递来口罩1包(还有力度伸),增加了储备,因此之后四次预约(2月24日、3月2日、16日、28日)就都放弃了,据说现在实际上网购已经不缺货了。至今街上的人大多仍戴口罩,3月30日出门买菜时忘戴,很尴尬地发现我是菜场中唯一一个不戴口罩的。

【商业】1月29日上午去大卖场,从环球港内穿过,那时还没有设点测体温,各种店铺大多开着但几乎没有顾客。2月2日,必须去买菜了,菜场商户过年回家后大多没回来,好在对街有菜店(阿拉赞),蔬果品种丰富且人极少。2月7日(正月十四)去大卖场和农贸市场买汤圆,沿街店铺春节后还未开门,大多被贴上封条,要求开店前与街道联系。3月15日去中山公园龙之梦,只开了近车站的侧门,要求测体温。3月24日,环球港撤卡不再测体温,边门也陆续打开,人流越来越多。今天4月3日周五晚上,甚至看到环球港多个餐厅门口又开始排队等位了,商业恢复很好。

【快递】2月1日起快递不送入户、在小区门口摆摊,大概停了近50天,直到3月19日才在家收到快递。

【小区】第2天要复工,2月9日小区门口开始设岗,测体温并登记外来人口。13日出小区要领“临时出入证”、返回时回收。15日居委会上门发小区“出入证”,凭证出入、但一家只给了2张(长宁区是每人1张)。3月10日看到有人凭手机健康码“随申码”进入小区。24日上海改为疫情二级响应后,小区门口仍设岗,但不保证有人、测体温也很随意,进入4月此岗形同虚设。

【大学】1月24日起通知凭校园卡进入,实际上开始几天从小区入口进入并不查验证件。2月5日关闭金沙江路门,14日再关闭通往小区的边门。18日我们恢复晚间散步后,23日晚去校园散步,24日下午又去校园看白玉兰。因为进出都要刷卡,不想麻烦门卫,3月4日最后去了一次就没有再去学校。3月9日线上开学、要求教职工返岗后,进校要申请,不再能随便进。在中小学开学时间尚未公布的情况下,大学生返校似仍遥遥无期。

【网络】生活不止在线下,也在网上。由于疫情变化太快,各种信息满天飞,每日手机高频刷新闻,直到上海新增0才适当减少关注。2月1日所在微信群被封,当天某人微信账号也被封;2月23日、24日所在微信群又两度被封。从其他群的聊天记录、微信留言可知,这段时间的封群封号确实是相当普遍。不想在此吐槽什么,只记录两大网络事件:(一)2月6日晚7日凌晨,因在微信群发新冠消息被警方训诫的李文亮医生因新冠肺炎去逝,微信朋友圈集体点蜡烛。3月19日国家监察委李文亮调查结果公布后,[1]一个年轻人给作家方方留言:“时代的一粒灰,落到中南派出所头上,就是一口锅!”[2]看到有人在网上说的一句话:破了一个多月的案,最后是把刀判刑了!4月2日湖北省政府评定首批14名烈士,李文亮是其中之一。李文亮过世后,每天仍有人到他微博xiaolwl下留言,他的微博因此被人称为“互联网哭墙”——但愿它能一直存在下去。(二)3月10日人民出版社旗下《人物》3月刊封面故事《武汉医生》的第二篇报道“艾芬:发哨子的人”,在网上被疯转又疯删,不甘心此文消失的人们,在2天内制作出数十种变体文版本“发哨子的人”,被本校教授胡范铸称为“汉语史奇观”(此微信公号文也被删)。那些不可思议的版本,看得人悲从中来。报道中艾芬说的“老子到处说”,也有多个书法版本在网上流传。

【旅游】本就喜欢出游,宅家太久,在3月9日上海陆续开放旅游场所后,11日就去了首批开放的松南郊野公园,可惜无甚可观,倒是周边田野走走很舒服。24日去了刚评出的最美河道“南北厅河”。3月23日看到澎湃新闻整理的“130个你最关心的问答,帮助你逐步恢复日常生活”,以为可以出沪了,打算先去长三角走走。结果似乎还不行……再加上那两个危险信号,再等等罢。

—— 附:家中老人 ——

【长护险】年前单位退休员工迎新年聚会,多位同事极力推荐我给爸妈申请“长护险”(长期护理保险)。1月2日爸爸到社区服务中心为自己和妈妈申请长护险,1月13日上门评估,1月18日电话通知结果,说因为马上过年、护工回家,2月份再开始。然而因为疫情,到3月24日才来电话联系,3月25日终于开始戴口罩上门服务。足不出户的妈妈表示很享受服务——对那些依赖护理服务的老人,停工的2个月想必很难熬。

【家庭病床】妈妈享受家庭病床已有多年,家庭医生每月上门看病、开药,然后爸爸去医院取药。1月13日医生上门后,2月份医院就不让上门了,至今未恢复。好在身体状况稳定,只需常规开药,爸爸每4周去社区医院一次,代妈妈开药,同时自己看病开药。

【运动手环】爸爸糖尿病多年,由于注射胰岛素常引起低血糖,已经停用近5个月。每天外出活动,降糖效果不错。疫情严重后宅家无运动,血糖逐渐升高,2月2日重又开始注射胰岛素。我鼓励他在家走路,但因为没有指示物、他完全没有积极性。问他原来的手环呢?坏了。手机也可以啊——测试下来他的手机计步完全不准。于是2月10日下单再买一个手环(这也是疫情后第1个网购订单),2天后到货。由于胰岛素再次引起低血糖,2月14日后再次停打。好在每日在家计步走路2千步以上,血糖终于恢复正常。2月25日起恢复外出,起初只在小区内散步,一周后开始外出购物。

无症状感染者、疫情二次爆发、自然免疫

新冠肺炎疫情在国内渐渐消退,新增的基本上是“境外输入病例”,生活开始逐渐恢复正常,复工复业在持续进行中,大约2/3省区市公布了学校开学的日期。在一片向好之际,忽然出现了逆向信息:其一是国家电影局3月27日叫停影院复业,其二是室内景点、娱乐场所复业后重又关门【防控不可放松!国内多地室内景点、娱乐场所再次暂停开放. 中国新闻网,2020-03-30】。没有说明理由。“疫情二次爆发”成为热议话题。3月26日李克强总理主持召开中央应对新冠肺炎疫情工作领导小组会议时强调“要高度重视防治无症状感染者”【李克强:要高度重视防治无症状感染者. 中国政府网,2020-03-27】,3月28日河南在30天后再现本地新增确诊病例,更让“无症状感染者”成为关注焦点【河南省漯河市28日新增1例新冠肺炎本地确诊病例 涉及无症状感染者. 央广网,2020-03-30】。

到国家卫生健康委员会(卫健委)网站“规范性文件”查,有《新型冠状病毒感染的肺炎防控方案》第二版、第三版和第四版。“无症状感染者”出现在1月28日第三版,在“病例发现”中增加了轻症病例和无症状感染者。

  • “无症状感染者”定义:无临床症状,呼吸道标本新型冠状病毒病原学检测阳性。
  • 病例分类:病例(疑似病例和确诊病例)和感染者(轻症病例和无症状感染者)。
  • 文件解读称:将“感染者”纳入病例报告及管理,切合目前的防控整体策略……要求“对疑似病例、确诊病例、轻症病例和无症状感染者”的密切接触者进行隔离观察,提高了排查的敏感性,有效防止疫情蔓延和输出。【解读《新型冠状病毒感染的肺炎防控方案(第三版)》. 国家卫生健康委员会,2020-01-28】
  • 2月7日第四版,开始就说明“无症状感染者也可能成为传染源”。将原分类为“感染者”的轻症改入“病例”(确诊病例);强调无症状感染者原则上应采取集中隔离医学观察。【解读《新型冠状病毒肺炎防控方案(第四版)》. 国家卫生健康委员会,2020-02-07】

也就是说,卫健委在2月7日明确“无症状感染者”会传染!1月28日就要求将“感染者”纳入病例上报,不但要求对无症状感染者采取隔离措施,其密切接触者也同样要隔离——实际上与疑似和确诊病例同样对待,至少这点是可以放心的。

同时也知道,目前已发现的无症状感染者数量是已知的,只是在国家及各地的“疫情通报”中并未公布。只查到在要求上报之初,上海没有无症状感染者。【上海:目前没有无症状感染者 将继续跟踪无湖北接触史病例. 新华社,2020-01-30】

现在的问题是,为什么不通报这个已知数据?大概也属于一贯的所谓“内紧外松”政策。现在大家都在关注这个问题,是不是可以公布呢?

2020-3-31 update: 回应来得很快!国家卫健委疾控局局长常继乐表示,“从4月1日起,将在每日疫情通报中公布无症状感染者的报告、转归和管理情况。”“截至2020年3月30日24时,中国接受医学观察的无症状感染者为1541例,其中境外输入205例。”【重要!无症状感染者也要每天通报了,未来这么预防. 中国新闻网,2020年03月31日】我的理解,1541是3月30日正在隔离的人数(如果是累计,则无症状感染者仅占1.8%)。以境外输入数据计算,截止3月30日共723例,无症状感染者205例,则无症状感染者占所有病例比例=205/(205+723)=22.6%。考虑到境外输入已有约1个月,其中很多无症状感染者已经超过14天隔离期而不在205例之内,则实际比例估计超过30%——或者说,每7个确诊病例对应4个无症状感染者!)

2020-4-2 update:根据卫健委通报,3月31日新增确诊病例36例,新增无症状感染者130例【截至3月31日24时新型冠状病毒肺炎疫情最新情况】。以此数值做简单计算,无症状感染者为确诊病例的3.6倍,换言之,核酸检测阳性者中,无症状者比例=130/(130+36)=78%,很惊人的数字,比下述报道中所有数据都高得多!众多“无症状感染者”被发现,当由于目前所有入境者都要求做检测。)

数字没有公布,就只能推测。无症状感染者到底有多少?“资料显示,发现无症状感染者主要有四种途径:一是对新冠肺炎病例的密切接触者医学观察期间的主动检测;二是聚集性疫情调查中开展的主动检测;三是新冠肺炎病例的传染源追踪过程中对暴露人群的主动检测,四是对部分有新冠肺炎病例持续传播地区的旅行史和居住史人员的主动检测。”【李克强:要高度重视防治无症状感染者. 中国政府网,2020-03-27】因此没发现的恐怕占极大比例,总数自然也无从知道。第一财经介绍了多项相关研究【童兰. 无症状感染比例有多大?多项研究透露“冰山一角”. 第一财经,2020-03-23】,以下摘录一些差异极大的数据:

  • 3月22日,《南华早报》援引一份中国内部数据显示,约三分之一新冠确诊患者可能没有表现出症状。在这份截至2月底的接受检测人群的报告中,有超过4.3万检测呈阳性的患者属于无症状感染者,他们未被纳入确诊病例的统计中,但是接受了隔离和检测。彼时中国宣布的确诊新冠病例约为8万。【本段证实了存在“内部数据”,不过在第一财经网站已删除,摘自新浪的相同题名转载
  • 2月24日,中国疾病预防控制中心的流行病学家在《美国医学会杂志》网络版上发表的一篇论文中写道,截至2月11日,在44672例确诊病例中,有889名无症状患者。【2%。实际889名不在44672例中,参见:中国疾控中心发布新冠肺炎流行病学特征分析报告. 慢性病防控与健康[官方微信公众号],2020-02-19】
  • 根据世界卫生组织(WHO)国际代表团在中国访问后发布的一份报告估计,无症状感染者占病例总数的1%至3%,并称无症状感染“非常罕见”。【应该是中国向WHO提供的数据】
  • 今年2月,北海道大学流行病学家西村浩史领导的一组日本专家在一封给《国际传染病杂志》写的信中指出了发病率统计,可能忽略了相当一部分漏检的病例。西村的研究显示,从中国疫情暴发地武汉撤离的确诊日本患者中,有高达30.8%比例的患者从未出现症状。
  • 钻石公主号游轮的样本可能提供了更接近于现实的数据。在对邮轮上的3711名乘客和船员的反复测试和密切监视后,亚特兰大乔治亚州立大学数学流行病学家杰勒多·考尔(Gerardo Chowell)教授3月12日在学术期刊《Eurosurveillance》杂志上发表研究显示,钻石公主号上约700名感染者中,约有18%从未出现症状。【贺梨萍. 新冠感染中无症状者比例是多少?钻石公主号答案是17.9%. 澎湃新闻,2020-03-10】
  • 韩国疾控中心在3月16日的新闻发布会上透露,截至上周三,韩国已对所有确诊病例的密切接触者进行了近30万次检测,报告了超过20%在出院前仍无症状的感染病例,这一数据与《南华早报》所获得的中国官方文件的数据一致性最高。
  • 3月20日《自然》(Nature)新闻网站上刊登了一篇题为《隐蔽的新冠感染可能播下暴发的种子》(Covert coronavirus infections could be seeding new outbreaks )的文章,引用考尔教授的研究称30%-60%的新冠感染者无症状或者症状轻微。文章指出,传播病毒的能力并不低,这些隐性感染者为疫情在全球的暴发播下种子。
  • 亚特兰大乔治亚州立大学的考尔教授表示:“通过假设建立的模型可能高估了传播率,夸大了症状轻微或无症状的感染数量。但计算结果差距不会很大。” 考尔教授综合几项研究结果预估,无症状或轻微的病例总共约占所有感染的40-50%
  • 一项尚未发表的研究正在对无症状感染者的传染性提供线索。德克萨斯大学奥斯汀分校的科学家正在进行的另一项研究估计,在他们研究的中国93个城市的450个病例中,无症状感染者导致的病毒传染约占10%。他们的发现正在等待发表在《新发传染病》(Emerging Infectious Diseases)杂志上。
  • 广东省疾控中心3月19日发表在《新英格兰医学杂志》(NEJM)的文章表明,有感染者从未表现出症状,但是检测显示其所释放的病毒量与出现症状的患者相当

看起来,近乎全样本检测的钻石公主号18%和所有密切接触者检测的韩国20%比较靠谱。

上文称“世卫组织的指南,将所有检测呈阳性的人归为确诊病例,无论他们是否出现症状”。也就是说,中国的病例数据报低了(如果加上一定比例如20%的无症状感染者,当有10万之数)。上文又称“中国在2月7日改变了其分类指南,只将那些有症状的患者作为确诊病例”,应该是不确的。按目前所见三个版本的《新型冠状病毒感染的肺炎防控方案》,确诊病例都要求流行病学史+临床表现+病毒检测,没有症状(临床表现)算“病例”但不是“确诊病例”。

  • 总之:无症状感染者一直参照疑似/确诊病例进行隔离;无症状感染者有传染性、并且其传染性可能不低于确诊病例;因为无症状、很可能未被发现,一般人有很大可能无意中接触无症状感染者。
  • 结论:不认真防护,一旦疫情蔓延,被感染是大概率事件。因此需要戴口罩(要求病人戴口罩?病人不知道自己是病人)、洗手20秒(唱“祝你生日快乐”2篇),直到疫苗出现,或者被感染——产生免疫力或抗不过去结束。
  • 问题:面临二次爆发可能,是不是应该趁现在医疗资源充足,早感染早治疗呢?根据上述“中国疾控中心发布新冠肺炎流行病学特征分析报告”数据,39岁以下病死率0.2%,40-49岁0.4%,50-59岁1.3%,60-69岁3.6%,70-79岁8.0%,80岁以上14.8%——自己已然不年轻,又与高龄者同住,显然不能冒这个险。

也有好的预测。以色列诺贝尔奖获得者、斯坦福大学生物物理学家迈克尔·莱维特(Michael Levitt)认为,大多数人对冠状病毒是自然免疫的。他以钻石公主号为例,这艘邮轮代表了病毒感染的最理想情况,一个完全的封闭空间,有着巨大的公共区域,配备中央空调,人口密度等于将所有以色列人塞入30平方公里的封闭区域里,而且人群以易感的老人为主。“即使以这样的极端情况,船上也只有20%的被感染”。【诺贝尔奖得主预言全球疫情将很快终结. 有槽[微信公众号],2020-3-24】钻石公主号共3711名乘客和船员,检测出阳性712例,感染率19.2%(换言之,81%的人未被感染)——不知道有没有人分析过感染者和未感染者在邮轮所住舱位等是否有差异?