2020年新冠肺炎肆虐,全球几乎所有会议都变成了网络会议,如果没有取消的话。业内也盛行网络直播,尤其近两个月,每周都可以在不同平台上看到几场直播,基本是免费的,使大家能在禁足期间充电,也算意外收获。
应《图书情报工作》杂志社和北京爱迪科森教育科技公司邀请,昨晚我在《阳光悦读》平台上也做了一期讲座。相关链接如下:
- (平台预告)【本周四】资源描述标准的进展与应用(2020-5-19)
- (直播回放)资源描述标准的进展与应用(2020-5-21)
- (PPT下载)《资源描述标准的进展与应用》(百度网盘链接: https://pan.baidu.com/s/1sz5KhtdgbhY-9Myl3zLSfQ 提取码: 89gi)
讲座后问答环节,有位同行问:“作为一个编目新手,如何尽快成为高手?”当时我的回答是,看高手做的MARC记录,做到1000条就可以了。
结束后我想起自己当年开始做机读目录记录、此后参与CALIS联合目录活动的更多细节,觉得针对“尽快”的回答大体是不错的。但如果不过于急功近利,针对“编目新手如何成为高手”,或许需要更全面一些。以下很大程度上是个人经历的分享。
1、了解编目基础知识
如果不是本专业出身,需要参加培训,没有条件时,也可以找些培训教材或专业教材阅读。现在本专业出身的,由于与编目相关的课程日渐减少,也可能无法深入了解,到实际工作时,仍然需要参加培训。 如果是没有任何本专业背景的新手,培训完可能仍然摸不着头脑,但至少现在你已经了解所有的基础知识,知道碰到问题可以去查教材的哪个部分。 我是科班出身,当年学过中文编目/图书馆目录、西文编目、分类、主题、目录学等一系列课程。在校时还曾在图书馆编目部勤工俭学,用西编课上学到的AACR2做西编、打蜡纸(制作成卡片目录)。工作后有一段时间做编目,中编为主、西编为辅,仍然是卡片目录。1990年代中国机读目录出现后,曾经自学;换工作后参加过最基本的MARC格式培训,但没有实际使用。
2、看高手记录、积累经验
做编目,首先面对的是MARC格式。从套录开始做,尽量找高手的记录。对西编来讲,就是美国国会图书馆(LC)的记录。中编,如果是高校馆,推荐CALIS联合目录;公共馆,推荐中国国家图书馆。看高手记录,主要出发点是掌握MARC格式的使用,逐渐做到疑难记录不犯同样错误。 当年我再次到编目部工作,首先面临的就是要实际编制MARC记录。开始主要套录光盘数据,后来有网络,找Z39.50服务器直接下载记录。当时手头没有教材可以参考,我积累经验的方法是做剪贴,碰到有难点的记录就打印出来,分门别类贴到一本黑皮硬面抄中(比如丛编、会议录、合订、分卷、翻译、重印、再版……),用红笔标记出字段、指示符、子字段、ISBD标点等需要特别注意的细节。如此渐渐掌握各种类型记录,再遇到类似的问题,也可以查笔记。 这套笔记方法移到电脑上用应该仍然有效,因为笔记除了可供查找外,记笔记的过程也是强化认知的过程。当然也可以直接使用LC联机目录的“专家搜索”(2015-10-6),设置条件查出具有特定特征的记录。
3、阅读编目规则、提升专业水平
编目不只是MARC,背后的编目规则相当重要。但编目规则不是给人“阅读”的,过去不是,现在如《资源描述与检索》(RDA)更不是。因为读不下去,新手更读不下去。 编目规则本质上是用来查的。当你有了一定的实际编目经验后,需要去阅读编目规则原文,以期达到“知其然而又知其所以然”。不需要通读,而是针对问题重点读。读多了,可能离通读也就不远了。 能够引用编目规则(而不是教材)来解答问题,显示出你的专业水平,也表明你已经成为高手。
4、具备百科全书式知识
当MARC格式不再是障碍时,编目工作花时间最多的是分类和主题。有其他专业背景的人,碰到自己专业文献,在给分类号、加主题词上会有优势,但以现在的普遍情况,编目员必须是通才,才不会入错类、标错主题。但这个真的很难。 在这个新知不断涌现的时代,我自认知识面还算广,仍然感到难以跟上。终极高手当以此为目标!