若有所思 – 第 292 页

不可小觑的句点

    做西编，有一件无聊之极而又落伍之至的事情，就是要记住每个字段最后是不是要加一个句点”.”。具有讽刺意义的是，事情虽小，却是判断西编功底的一块试金石，故编目者不可轻视。
    只是USMARC/MARC 21的规定几乎可以说没有什么道理――有此想法大概也是功底不深的表现。常用的字段自然记得，不常用的，就要翻详版MARC格式。
    为此头疼的人肯定不在少数，所以Vianne Tang Sha专门整理了”Ending Punctuation for Bibliographic Data“，按字段顺序列出MARC书目记录格式中对字段结束处有无句点的规定，并举实例，方便大家随时在网上查。
    网页起首处，有对MARC手册中用语的说明：

凡有”以句点结束”或”以句点结束，除非有另外一个标点符号”的说明，则以句点结束，即使有圆括号、尖括号和方括号（除非特别指出了这些符号）。

换言之，上述”另外一个标点符号”不包括”括号”――真是奥妙得很。其实看最常见的504字段结尾处的”点”时有时无，就知道这个说明不是没有意义的了。
看看Sha整理的内容，明白如果要根据MARC格式说明，列出一个二栏的表格――一栏为”有结束句点”字段、一栏为”无结束句点”字段――还是要伤些脑筋的。

图书馆公司的“编目员参考架”

曾经介绍过图书馆公司的ITS.MARC数据库，这家公司还有免费使用的”编目员参考架”Cataloger&aposs Reference Shelf，有不少具有参考价值的内容：

常用MARC 21格式
常用MARC 21代码表
其他参考手册
    存档动画资料编目手册（Archival Moving Image Materials: A Cataloging Manual）
    活页出版物描述性编目规则（Cataloging Rules for the Description of Looseleaf Publications）
    CONSER编目手册（CONSER Cataloging Manual）
    CONSER编辑指南（CONSER Editing Guide）
    珍本书描述性编目（Descriptive Cataloging of Rare Books）
    绘图资料著录规则（Graphic Materials – Rules for Describing Original Items and Historical Collections）
    LC分类法大纲（LC Classification Outline）
    LC克特表（LC Cutter Tables）
    LC条例解释（Library of Congress Rule Interpretations）
    LCSH结构原理与应用政策（LCSH: Principles of Structure and Policies for Application）
    地图编目手册（Map Cataloging Manual）
    NACO成员手册（NACO Participants&apos Manual）
主题编目手册（Subject Cataloging Manual）
    分类
    排架
    主题标引

说明：

1、”常用MARC 21格式”与”常用MARC 21代码表”另可参考LC权威的MARC标准网站。这里的”MARC 21格式”与之比较，少了实例，多了对各字段、子字段历史沿革的描述。
2、”其他参考手册”部分的内容确实称得上丰富，多种载体文献的著录、分类、主题、规范等等，应有尽有。有些内容或许其它网站也有，如LC克特表和LC分类法大纲，但综合在此参考起来比较方便。
个人目前比较感兴趣的是别处难以见到的”LC条例解释”，是LC在使用实践中对AACR 2的解释，就是版本较旧。加拿大国家图书馆与档案馆有类似的AACR–Rule Interpretations，未做比对，不知美加两个国家图书馆具体应用AACR 2时有多大差异。
3、很期待、却仍在”建设中”的，是”主题编目手册：主题标引”。如果有网上版，用起来会方便不少。

编目的简化与强化

    在不同时代，编目工作时而强调简化，时而强调强化，但从来没象现在这样，简化与强化两种趋势交织在一起。一方面，MARC格式的核心级之类的简化记录广泛应用，很多著录内容都可以省略，比如一些代码字段、附注字段。与此同时，有助读者使用的著录内容却在增加，比如目次、内容提要。有那么一点回归中国古典目录学”指点学术门径”的意思。
    例子之一是近几年，美国国会图书馆LC的不少书目记录提供一至三条856字段，分别链接图书的目次、出版者对图书的描述和作者信息等。这就是LC的书目强化咨询组LC Bibliographic Enrichment Advisory Team (BEAT)所从事的强化书目计划。LC凭借其国家图书馆的地位，与出版者等合作，由出版者向其提供相关信息，存于LC的网站。近年来已有6万多条书目记录提供了上述信息的链接，而目次链接的累积点击率也高达360万次。
    有目次信息链接自然好，然而，如果在看到书目信息的同时就看到目次，而无需点击链接岂不更好？2月1日起，BEAT计划开始机器生成目次工作，将原由856链接的目次信息转到505字段，进一步强化书目记录。机器生成的505字段格式如下：

505 8# $aMachine-generated contents note: PREFACE 1. Probability — 1.1 Introduction 1 — 1.2 Algebra of Sets 2 — 1.3 Properties of Functions 5 …

505字段不显示附注导语，而显示统一的”Machine-generated contents note:”。由于目次由计算机将经扫描的页面自动转换而成（不作人工处理），故而还会显示章节的相应页码，与看实际的目次页基本差不多了。
转换完成后，原链接到数字目次的856仍保留在记录中。这就是说，原来的链接还会继续有效。谢天谢地，我们原来套录下来的记录不用找出来逐条删除856――LC还是很为大家着想的。