编目伦理守则(2021年)

近年,美国图书馆界的“政治正确”就是日益重视“多样性、公平性和包容性”(DEI即Diversity, equity, and inclusion)。2021年发布的《编目伦理守则》(Cataloguing Code of Ethics)是编目领域这方面的重要文件。

本文件由编目伦理指导委员会 (CESC) 与六个工作组和国际编目实践社区的成员协商起草。CESC成立于2019年初,由来自美国、加拿大和英国的六名成员组成。最终版本于2021年1月发布。编目伦理守则的第1部分包含背景信息、定义和文件范围。其范围包含十项原则和价值观,这些原则和价值观在守则的制定过程中被确定为编目工作的基础。文件第2部分包含十个声明,详细阐述第1部分中所述的原则和价值观。正如编目伦理守则第1部分中所述,CESC认为该文件“提供了一个框架来处理编目工作,这将是一个当出现伦理问题时,对从业者、雇主、标准制定者、供应商、学生和教育工作者来说是有用的工具。”

美国图书馆协会(ALA)于2021年11月、英国图情专业人员协会(CILIP)于2022年6月批准此文件。加拿大的审查工作组2022年10月才启动,目标是2023年12月前发布报告。加拿大图书馆协会(CFLA)批准后,本文件将提交给国际图联(IFLA),供创建国际编目伦理守则

via ALA: Cataloging Ethics Steering Committee. Cataloging Code of Ethics. 2021-01. http://hdl.handle.net/11213/16716(含文件正文)

via CFLA-FCAB: Call for Participation: Cataloguing Code of Ethics Review Working Group. 2022-10-12.

via CILIP News: Cataloguing ethics code backed by CILIP / Jane Daniels. 2022-06-29.

以下是第2部分的十项原则和价值观:

  • 我们将使用此处列出的这些伦理声明(重要性不分先后)来指导和改进我们的编目实践:
  • 1. 我们以最终用户为中心对我们馆藏中的资源进行分类,以方便访问和促进发现。
  • 2. 我们承诺不加歧视地描述资源,同时尊重相关行为者的隐私和偏好。
  • 3. 我们承认我们将偏见带到了工作场所;因此,我们努力克服工作中的个人、机构和社会偏见。
  • 4. 我们认识到标准的互操作性和一致应用有助于我们的用户查找和访问资料。然而,所有的标准都是有偏见的;我们将批判性地对待他们,并倡导使编目更具包容性。
  • 5. 我们支持努力使标准和工具让所有编目员在经济上、智力上和技术上可用,并在基于证据的研究和利益相关者的投入下开发。
  • 6. 我们对我们的编目决定负责,并提倡我们机构实践和政策的透明度。
  • 7. 我们广泛合作,支持在各种环境和司法管辖区创建、分发、维护和丰富元数据。
  • 8. 我们坚持工作场所的。我们为所有编目员提倡教育、培训、公平薪酬和公平的工作环境,以便他们能够继续支持搜索和发现。
  • 9. 我们倡导为编目的价值,在组织内部和与外部伙伴合作。
  • 10. 我们与用户社区合作,了解他们的需求,以便提供相关和及时的服务。

编目伦理委员会(Cataloging Ethics Steering Committee, CESC)官网

  • 《编目伦理守则》(Cataloguing Code of Ethics)(Google Sites,需备梯)
  • 除《编目伦理守则》文本外,还有相关更新内容,包括:会议报告发表文章(预印本)、配套案例(同时征求新案例)、译本(目前有希腊语)及6个咨询工作组对守则的报告。

以下为样本案例2

  • 问题陈述/情况背景
  • 用于描述与土著居民相关资料的过时术语,尤其是在国会图书馆主题标目(LCSH)中,使殖民态度永久化,并可能阻碍对任何类型图书馆中资料的访问。 添加或编辑现有主题标目的过程可能漫长而艰巨,许多图书馆没有工作人员有时间专门用于这些过程。
  • 解决方案
  • 加拿大各地的几个图书馆都创建了自己的叙词表。通过直接与原住民社区合作并广泛提供他们的作品,图书馆已经能够使用用户熟悉的术语使用本地创建的标题来补充有问题的标题,这些标题不仅更准确而且更易于访问。不列颠哥伦比亚大学(UBC)图书馆在土著知识方面的工作是一个很好的例子,它可以找到一种方法来证明LCSH的局限性并提供可行的解决方案。UBC制作“平行记录”,一个带有LCSH标题,另一个带有他们当地的词库“First Nations House of Learning Subject Headings”。2019年6月,CFLA-FCAB原住民事务委员会宣布软启动First Nations, Metis and Inuit – Indigenous Ontologies (FNMIIO)。这个由社区自己定义的社区名称清单是一份动态文件,也是一个长期项目的第一步。未来的计划包括作为MARC守则记录和关联数据格式进行分发。

MARC/RDA工作组最终报告(与新RDA相关的MARC21更新)

2022年12月初,《MARC/RDA工作组最终报告》(2019-2022)发布,汇总了与新RDA相关的MARC21更新:

MARC/RDA工作组最终报告(MARC/RDA Working Group: Final Report / Thurstan Young,MARC咨询委员会英国代表)

【目次】

1 导言(概述;背景;职责、成员与工作计划;指导原则)

2 MRWG修改建议(主要涉及新概念相关元素:载体表现说明、扩展计划、发行方式、装订类型、比例尺、代表性内容表达、数据出处)

3 未决问题(主要是因LRM而新增或内涵扩大的实体:RDA实体、 行为者、集体行为者、命名、时间段、地点,特定概念问题;没有新增或修改,或因未得到MAC批准,或有待RDA本身进一步开发)

4 结论(MRWG的讨论稿和修改建议主要集中于RDA官方工具包引入的新概念及其相关元素和词表编码方案;未包括2022年3月实施的收藏模型(Collections Model),参见:RSC在RDA中实施收藏模型的决定(2021-12-14)/posts/2021/1214/5788

5 附录(成员及所属单位)

(导言)本报告描述MARC/RDA工作组(MRWG)在2019年至2022年【2019/12-2022/1】活动期间的目的、业务和成果。它阐述工作组成立的背景、职责、成员、工作时间表和指导原则,详细介绍MRWG为响应RDA工具包重组和重新设计项目(3R)的结果而提出的MARC 21变更。在更广泛的背景下,报告还详细说明了MRWG考虑过但最终出于各种原因选择不进行的变化。总之,它对MARC 21中实施3R的局限性以及未来进一步发展的范围进行了全面分析。

(背景)新RDA工具包2018年6月发布,2020年12月正式取代原RDA工具包。官方RDA工具包包括实施《IFLA图书馆参考模型》(LRM)所需的新实体和元素。作为负责维护原始RDA工具包中MARC 21书目格式映射的机构,大英图书馆进行了差距分析,以确定MARC 21格式中未涵盖的官方RDA工具包的最重要方面。然后,它联系RDA理事会,建议RDA指导委员会(RSC)与美国国会图书馆的网络开发和MARC标准办公室(NDMSO)联系,重新召集RDA/MRC工作组。该小组于2008年首次成立,目的是在原RDA工具包发布后,就MARC 21格式的更改提出建议。2019年12月,NDMSO应RDA理事会要求成立MARC/RDA工作组。

(指导原则)……MRWG基于以下理由拒绝了MARC 21的一些预期变更:目前用例不足;MARC 21不兼容;RDA的持续发展。

以下为第2节MRWG修改建议的摘录,加上了相关链接。说明:原文“内容标识”(content designation)指MARC字段/子字段;取值词表有的用LC代码表(lc…),有的用RDA取值词表(rda…)。

2.1.1 载体表现说明(Manifestation Statements):字段881–载体表现说明(书目)

允许使用扫描数据对整个或部分题名页内容等进行编码,也允许准确转录早期印刷资源载体表现上的说明(如复杂的出版/发行和制造说明)。

示例2:881 ##$cTHE Opening of Heauen gates, Or The ready way to euer-lasting life. Deliuered in a most Familier Dia-logue, betweene Reason and Religion, touching Prædestination, Gods word, and Mans Free-will, to the vnderstan-ding of the vveakest Capacitie, and the confirming of the more strong.\\$dThe second edition.\\$cBy ARTHVR DENT, Preacher of the word of GOD, at South-shoobery in Essex.\\$fImprinted at London for Iohn Wright,\\$gand are to bee sold at his shop at Christ-Church gate.\\$f1611.

2.1.2 扩展计划(Extension Plan):字段335–扩展计划(规范/书目)

用于“历时作品”(如连载、多部分和整合资源),使用受控词表rdaep【RDA取值词表/扩展计划

示例1:335 ##$astatic plan$2rdaep

2.1.3 发行方式(Mode of Issuance):字段334-发行方式(书目)

官方RDA工具包明确区分“发行方式“和新的“扩展计划”元素,重新定义“发行方式”仅描述资源是否由一个或多个单元组成,而“扩展计划”则描述资源如何随时间发展。使用受控词表rdami【RDA取值词表/发行方式

示例1:334 ##$asingle unit$2rdami 单单元

2.1.4 装订类型(Type of Binding)字段340–物理介质/子字段$1-装订(书目)

原在字段020$q、563-装订信息,记录非结构化值。现使用受控词表rdatb【RDA取值词表/装订类型

示例2:

340 ##$3teacher edition$lcase binding$2rdatb

340 ##$3coursebook$lperfect binding$2rdatb

340 ##$3workbook$lspiral binding$2rdatb

2.1.5 比例尺(Scale)。字段507–视觉资料比例附注(书目)

原限“图像资料”,重赋标签、扩大范围。

示例1:507 ## $a Scale 40 feet to 1 inch.

2.1.6 代表性内容表达(Representative Expressions)。字段387–代表性内容表达特征(规范/书目);音乐:字段382–表演媒介/第1指示符=2/3(规范/书目),字段384–调/第1指示符=2(规范/书目)

LRM概念,代表性内容表达指“被认为是标识作品的典型数据源的内容表达”。

示例1:387 ##$f034600【$f持续时间3h46m】

示例2:382 2#$apiano$n1$aflute$n1$acello$n1$s3$2lcmpt【$a表演媒介$n同一媒介表演者数量;使用受控词表lcmpt=LC音乐表演媒介叙词表 Medium of Performance Thesaurus for Music】https://id.loc.gov/authorities/performanceMediums.html

2.1.7数据出处(Data Provenance)

创建子字段+类别+关系,以明确和细粒度的方式记录。【3.1.7特定概念问题,特别说明只有选择地使用;取值仅使用MARC21代码(见下),不使用官方RDA工具包全部类别(未找到RDA数据出处代码)】

(规范)附录H–数据出处子字段子字段$7(除以下字段),856$e

(书目)附录J–数据出处子字段子字段$7(除以下字段),856$e,76-78X$1,533/800-830$y

示例1:245 10$aAsʾila ḥaula ‘l-marʾa wa-‘l-masǧid$bfī ḍauʾ nuṣūṣ aš-šarīʿa wa-maq ṣidih$cd. sir ʿAuda$7(dpesc)DIN 31635:2011【$7:dpesc=参考来源,DIN 31635:2011=音译标准】

示例2:700 1#$0(DE-588)103331727$aMichajlova,Natalʹja I.$4aut$7(dpes/dpsfa)Latn【$7:dpes=数据出处-文字,dpsfa=数据出处-关联子字段$a,latn?】

2022年“RDA在欧洲”会议(附“合集”讨论)

2020年新冠疫情后,RDA在欧洲会议和EURIG年会就都改线上,原本今年11月的RDA在欧洲会议打算恢复线下,最终仍是虚拟会议,由西班牙国家图书馆承办。

本次会议有三部分:1、RDA实施进展;2、RSC年会和欧洲BIBFRAME研讨会概况;3、合集问题

RDA实施进展(英国、德奥瑞、比利时)

官方RDA工具包实施:不列颠图书馆现状(RDA Official Toolkit implementation: British Library Update / Alan Danskin)

不列颠图书馆(BL):2022年10-12月准备文档,政策声明配套《RDA编目指引》【当对应美国《元数据指导文档》】。计划2023年1-2月测试,3月这是,4-5月准备培训资料,6-7月培训。参见:RDA元数据指导文档(MGD):掌握新RDA(2022-9-10)

新官方RDA工具包及其在德奥瑞的实施(The new official RDA Toolkit and it’s Implementation in DACH / Renate Behrens, Barbara Pfeifer )

德国奥地利瑞士(DACH)3R手册》2019年3月-2022年12月开发中,出版后免费提供;计划2023年5月开始培训,首先针对具有编目经验者,未来将设计针对初学者培训。

以上两家计划都止于培训,没有提及实施时间。

RDA在比利时皇家图书馆(RDA at KBR: From roots to … / Hannes Lowagie)

比利时皇家图书馆(KBR)已在实施,其方法值得关注。首先是创建1个中心网页“编目指南”,如手册,收集所有新指南。然后在编目界面嵌入实时检查,验证并提示错误、解释新规则(问答阶段说明用XSLT,似乎是通过Z39.50)。

各国基本立场是尽可能不影响现行实践。如BL暂不实施代表性内容表达。如DACH手册:某些尚未在实践中得到证明的规则被更改或撤销;新RDA概念可以在经过更好的审查后在稍后时间采用。相对而言,比利时比较积极,所谓“与传统决裂”,但在ISBD不与RDA指引冲突时仍保留,尽可能顺利过渡。比利时是多语言国家(荷兰语50%、法语50%、德语),在取消拉丁语缩写以后,需要特别重视编目语言040$b的规则。【不知道加拿大如何处理英法双语问题?】

合集(Aggregates)(德法美专家观点,RSC合集工作组示例与回应)

苹果、胶水和奥卡姆剃刀:合集理论的批判性审视(Of apples, glue, and Occamʼs razor – A critical look at the theory of aggregates / Heidrun Wiesenmüller)

德国斯图加特媒体大学教授Heidrun是RDA-L邮件组的热心参与者。本报告探讨2011年IFLA合集工作组最终报告【链接见后】中的2个模型,认为应调整附录B替代方法,将其作为描述合集的基础。回应阶段,前RSC合集工作组主席Deborah Fritz对报告提及的问题作了详细解释。

合集是《IFLA图书馆参考模型》(LRM)新概念,新RDA采用。合集包括增强、汇编、并列3种,是以现有类别新增的上位概念。如合订、文集、期刊等,虽然都归入合集概念,实际上做法各异。这也就是为什么报告标题引“奥卡姆剃刀”即“若无必要,勿增实体”吧。

我们面前的道路:RDA和合集的法国分析(The Road Ahead of Us – the French Analysis of RDA and Aggregates /Mélanie Roche)

法国国家图书馆(BnF)提出现行合集存在的问题,法国编目规则的做法,以及该馆未来元数据生产工具NOEMI中,对合集的3种灵活处理个案。

最后的结论很法国:合集不是唯一不同意点;继续通过EURIG与RSC合作;通过模型达成互操作。

RDA、LRM和合集:实用性和理想(RDA, LRM, and Aggregates – Practicalities and Aspirations / Paul Frank)

美国国会图书馆(LC)表示依据PCC合集专责组报告【链接见后】,不影响现有编目实践,向前兼容。以BIBFRAME示例对全集、合集译本的处理。未来考虑BF Hub/作品组,正在测试Hub/Opus互操作。

参见美国做法:RDA元数据指导文档(MGD):合集(2022-9-14)

RSC合集工作组示例(与回应)

[一]描述集合或被集合作品和内容表达(Describing Aggregating or Aggregated Works and Expressions, or Both / Deborah Fritz 前RSC合集工作组主席)

以不同类别示例,说明描述集合作品(aggregating work)的优点。

[二]RDA中合集:翻译和整体-部分结构(Aggregates in RDA: Translations and whole-part structures  / Gordon Dunsire前RSC主席)

值得记取的3点:[1]翻译的合集,不是:合集的翻译(即使整本翻译,也是其中单个作品的翻译)[2]整体和部分:载体表现包含某些但非全部内容表达部分=合集(如3集指环王中的2集),载体表现包含所有且仅内容表达部分即内容表达整体=非合集(如全部3集指环王[这时整体不是合集,但期刊、全集是!])[3]聚集结构的差异化提供更多的控制和选择,以满足当地需求(对合集可以采用不同粒度处理方法

[四]用RDA处理歌曲集(Treatment(s) of Songbooks in RDA: Using the Tools of the Toolkit / Damian Iseminger RSC技术团队联络官)

参考(Heidrun Wiesenmüller提供):

参见: