大学图书馆编目实践调查2011-2012

远洋师在书社会介绍《大学图书馆编目实践调查》(2011-2012年版)。这又是一份价格不菲的报告,公开访问的介绍文字及摘要,可了解部分内容。
The Survey of Academic Library Cataloging Practices, 2011-12 Edition
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———目次———
1. 人员问题
2. 工资问题
3. 工作量补偿
4. 技术
5. 外包
6. 图书馆学院编目教育状况

———-介绍文字翻译[解读]——–

本研究密切关注大学图书馆如何配置编目人员、如何使用馆员,如何使用编目技术员,管理者回答如下问题:不同类型或组织中,哪种工作由馆员和准专业人员执行?外包多少?如何处理特藏?编目人员在增长或萎缩?管理方如何评价工作质量?什么被认为是合理的测试或优秀的?电子书或音像资料编目在什么程度上外包,与其他类型资料相比如何?

160页报告的一些发现
• 81.43%图书馆中日常由准专业人员做套录,58.57%中由专业馆员做 [多数馆都有专业馆员做套录,是因为需要原编的越来越少了?]
• 30%图书馆中由准专业支持员工做OCLC主书目记录强化工作,75.71%中由专业馆员做 [准专业人员更新OCLC主书目记录的比例也不低了]
• 做编目工作的专业馆员中,各馆平均50%在未来5年中将退休,社区学院最少,中位数10% [编目员青黄不接]
• 28.57%私立学院和17.95%公立学院认为以上架时间作为编目工作质量指标十分有用,包括33.33%的社区学院和25%四年制大学 [详见后面图表]
• 45.71%大学图书馆,以获得新或更新规范记录方式外包规范控制工作。私立学院和高等级大学最常外包,按卡内基等级1和2的研究性大学,73.33%外包此项工作 [规范记录更需要高素质馆员,但外包比例相当大,是因为与图书上架关系较远?]

数据按大学图书馆的类型和规模分别统计[总样本、按学生数分类、按学院类型分类、按公立私立分类],调查参加馆约75所。

———-Excerpt:编目工作质量指标(表3.1-3.18)———-
表3.1 是否跟踪从采访验收到编目到上架流通时间Entire Sample
Yes 25.00%
No 71.67%
Don’t Know 3.33%
[结论:3/4不关心此项。社区学院100%不关心(表3.3)]

表3.5 对使用编目工作质量指标的态度──工作量
Entire Sample
Very Useful 非常有用 6.15%
Somewhat Useful 有点用 29.23%
Not Useful 无用 20.00%
Misleading 误导 24.62%
Detracts from Quality 有损于质量 20.00%

[结论:近2/3对工作量持负面态度(后三项合计)。学生规模大于10000的相对支持工作量,合计超过1/2(表3.6)]

表3.9 对使用编目工作质量指标的态度──从验收到上架时间
Entire Sample
Very Useful 22.39%
Somewhat Useful 55.22%
Not Useful 7.46%
Misleading 8.96%
Detracts from Quality 5.97%

[结论:超过3/4认为上架时间有用(与表3.1矛盾?)。学生规模大于10000的尤其如此,前二项合计超过90%(表3.10);4年制大学合计超过80%(表3.11)]

表3.13 对使用编目工作质量指标的态度──书目记录错误率
Entire Sample
Very Useful 25.37%
Somewhat Useful 56.72%
Not Useful 11.94%
Misleading 5.97%
Detracts from Quality 0.00%

[结论:超过4/5认为书目记录错误率有用,没有认为误导的。硕士或博士级学校前二项合计更是超90%(表3.15)]

表3.17 对使用编目工作质量指标的态度──书目记录完整性
Entire Sample
Very Useful 47.76%
Somewhat Useful 37.31%
Not Useful 13.43%
Misleading 0.00%
Detracts from Quality 1.49%
[结论:超过85%的认为书目记录完整性有用,但也有近1.5%认为误导。基本上是学生规模大于10000的如此认为(表3.18,4.76%)]

RDA官方PPT(2011上半年)

JSC网站发布近期RDA相关会议PPT(Presentations on RDA),说明是JSC成员、RDA延伸组成员及其他RDA开发相关人员所作报告,可视为官方PPT。

2011年上半年基本上是Barbara B. Tillett和Judith A. Kuhagen二人在不同会议上的报告。除美国各地图书馆协会或专业协会的会议外,Barbara于6月8日在德国国家图书馆介绍了RDA美国测试,5月30到6月1日在意大利佛罗伦萨大学讲了三天──记得去年“RDA在欧洲”会议时,意大利刚出版了新的编目条例,几乎是欧洲的国家图书馆中唯一对RDA不感兴趣的。

从标题与PPT内容看,二人所讲互有重复(采用相同底本),部分PPT有详尽备注,不至让人光看幻灯片而不知所云。几个会议的特点:
意大利的“RDA研讨会”三天中的内容比较完整;
德州图书馆协会“RDA会前会”(4月12日)有两个关联数据与语义网内容(VIAF占主要部分,也有RDA注册)。
美国专业图书馆协会“RDA概述”会议(6月14日)的“内容标准、RDA测试、你的准备”(The Content Standard, US RDA Test, Your preparations)则几乎综合了各种内容(130页)。

大致看过,延伸备忘若干:
1、RDA工作文档Working Documents
6JSC起首的为RDA发布后提出的修改与建议
2、参考资料Webliography
3、RDA测试记录下载RDA Test Record Downloads
4、Gordon Dunsire的PPT
Gordon Dunsire为IFLA分类索引部、FRBR评审组、ISBD/XML研究组成员,命名域工作组主席;大英图书馆/CILIP之RDA委员会、RDA延伸组成员,DCMI/RDA工作组共同主席;MODS编委会成员。
其PPT多涉及语义网/关联数据。上述RDA报告中对现有书目记录到FRBR记录演变的动态演示基于其PPT(多个PPT中有)。

RDA最要记住的12件事(TOP 12)

RDA声称其基础有二,一是FRBR/FRAD,一是ICP。RDA在结构上基于FR模型,FR的影响显而易见。相较而言,ICP的影响就不那么明显直接。这几天正在想这个问题,看6月1日Judith A. Kuhagen在NASIG(北美连续出版物兴趣组)会前会上的“最要记住的12件事”,略有所得(5月30日到6月1日Barbara B. Tillett在意大利佛罗伦萨大学“RDA研讨会”、5月4日两人在马里兰图书馆协会会前会“RDA来了、你准备好了吗”上有相同内容)。见:Presentations on RDA (2011)

“Top Twelve” things to remember [ppt]

#1 用户需求/用户任务:查找、识别、选择、获取
说明:源自ICP(国际编目原则声明)总原则一“用户的便利性”(在对著录以及用以检索的名称的受控形式作出抉择时应该考虑到用户)。需要编目员判断,在核心元素之外,是否还需要其他数据以满足用户任务。

#2 “用所见形式”(表达性原则)
说明:ICP总原则三(著录以及名称的受控形式应按实体描述其本身的方式来确定)。

#3 基于元素的描述:方便重用元数据、元素集及控制词汇的注册、更多采用已有数据(如ONIX)
说明:当指不是基于“记录”

#4 作品、内容表达、载体表现、单件(WEMI)
说明:FRBR第一组实体,所描述资源的方面

#5 “核心”与“如果……核心”元素:可增加(与#1相关)

#6 替代、可选省略、可选增加(与#1相关)
说明:由各单位自己选择决定。未来数月将分析LC为RDA测试所作的初步决定以决定未来的实践[LCPS吧]。

#7 更少缩写(与#1和#2有关)
说明:更方便用户理解

#8 关系、关系、关系(多超出核心元素)
说明:指明关系以在书目系统中更好导航[ICP目录功能,在4个FRBR用户任务上增加:查找、识别、选择、获取及导航。RDA未采用“导航”。]

#9 内容、媒介、载体类型
说明:取代GMD(一般资料标识)。希望未来的系统能够用于显示相应图标、作为其他可视显示的依据,过滤或限定检索,对资源分组。

#10 取消“3的规则”──由编目员判断
说明:“3的规则”成为替代做法

#11 信息源扩大
说明:一般而言,任何来源均可用于识别数据。对某些元素,给出优先顺序的信息源

#12 识别特征(元素及关系)作为未来系统的基础:与厂商讨论新系统需求
说明:留待系统开发商使用RDA元素集与控制词表的结构与关系,为用户及方便编目员而建立更复杂的系统。