LC RDA计划概要与进展(新RDA实施推迟)

2020年12月新RDA工具包更新成为官方版,现在已经过了一年,何时采用仍不明朗。

2022年1月美国国会图书馆发布《LC RDA计划概要与进展》,其中提到PCC(合作编目项目,也即意味着美国主要编目机构)原计划2022年7月后实施,但由于2021年秋季RDA工具包网站更换供应商时网站迁移没有如期完成,导致原定2021年10月的RDA更新推迟到12月、而后又彻底取消,目前定在2022年3月。此一推迟,不但影响RDA本身的更新,也影响到与RDA内容链接的政策声明等相关文档的更新与测试,PCC的实施决定因此将推迟到10月之后。

新RDA由于结构性变化、取消条款号等,实施所必须的政策声明需要完全重新做,工作量巨大。《LC RDA计划概要与进展》介绍了两年多来LC及PCC为实施新RDA所做的工作,包括更新“政策声明(PS)”、新编“元数据指导文档(MGD)”及背后的工具准备与测试等各项任务。文中新旧RDA分别称为official RDA(官方RDA)和original RDA(原RDA)。

更新与RDA相关文档的任务由LC政策、培训和合作计划部(PTCP)承担,由PTCP联合LC及以外人员完成相应任务;PCC由政策委员会(PoCo)负责。文件对我们准备实施RDA有借鉴意义,其中提及完成的政策声明有9千多条,任务艰巨。梳理其时间线及完成任务如下:

LC RDA Project Summary and Update(LC RDA计划概要与进展,2022年1月)

  • 2019年:组建团队。(1)2019年11月LC组建项目团队(PTCP+其他LC编目单位的编目员);(2)[2019年8月]PoCo成立若干测试版RDA任务组(PTCP指派员工共同主持),就新RDA结构的4个实质性编目问题提交报告【4个LC-PCC任务组:元素标签(Element Labels)、历时作品(Diachronic Works)、数据出处(Data Provenance)和合集(Aggregates)】
  • 2019年11月-2020年中:PS内容审查与映射。项目团队审查已有PS并映射到测试版RDA(当时还不是官方版),尝试基于RDA新结构编写新PS,2020年5月前收到任务组报告后,将决定纳入PS。
  • 2020年中-2020年10月:PS批处理工具测试。由于RDA采用DITA发布,2020年年中创建LC PS DITA编辑团队,又与LC ILS专家合作开发批处理程序将PS转换为DITA。2020年12月官方版发布时发布了6000多条LC-PCC PS。
  • 2021年1月- PS正式编写与审核+追踪更新。到3月中完成9000多条PS的审核;DITA团队其批量加载到RDA工具包,与2021年4月第一次官方RDA工具包更新一起发布。另外发布了一个错误报告表,供用户提交所有拼写错误和语法问题。随后对2021年7月RDA工具包更新中更改的条件和选项相关的LC-PCC PS进行编辑。
  • 2021年:新项目“元数据指导文档”(MGD)。MGD充当从原RDA到官方RDA 的“桥梁”文件。MGD已于2022年1月31日完成,3月14日系列文件以PDF形式发布【参见:Official RDA Metadata Guidance Documentation (MGD) Posted,将另写博文】