联合国教科文组织数字档案馆

联合国教科文组织(UNESCO)数字档案馆,题为“数字化我们共同的UNESCO历史”(DIGITIZING OUR SHARED UNESCO HISTORY),如副标题“守护和促进教科文组织文献遗产的项目”(Project for safeguarding and promoting UNESCO’s documentary heritage),是对未收录于UNESDOC数字图书馆的UNESCO早年文献进行数字化保存并提供访问的项目。早年文献原以纸质文档、录像带、录音带、照片等物理方式保存。目前有5个馆藏:

一、IICI档案(国际智力合作研究所档案):4,661件(772,800图片)

  • IICI是国际联盟(国联,1920-1946年间与联合国相当的国际组织)国际智力合作委员会的常设秘书处,旨在促进科学家、研究人员、教师、艺术家和其他知识分子之间的国际文化/知识交流。IICI档案是两次世界大战之间主要知识分子国际合作的宝贵知识来源,其中包括爱因斯坦、居里夫人、姉崎正治、加夫列拉·米斯特拉尔、塔哈·侯赛因、泰戈尔和托马斯·曼。该研究所的档案资料于2017年列入联合国教科文组织世界记忆名录(Memory of the World Register)。
  • 1946年,其财产与档案由UNESCO继承。UNESCO档案馆AtoM目录中有规范记录,包括IICI的详细信息。

二、管理文档(教科文组织大会和执行局文件):目前14,571件(占全部560,000图片的57%)

  • 1940年代后期和1950年代教科文组织大会和执行局的文件,之后文档在:UNESDOC数字图书馆

三、电影和录像:206件

  • 16毫米胶卷电影,涵盖1940年代末期到1970年代联合国教科文组织的广泛活动,其中包括《所有可能学到的东西》(1949年)、《你与人权》(1950年)、《努比亚的宝藏》(1960年)和《地球的太阳》(1971年)。
  • UMATIC盒式磁带录像,1980年代开始的30小时的视频节目,包括“和平小提琴”、“只有一个地球”、“沙漠人”和“联合国教科文组织世界公共新闻”。估计还有2000个视频未处理。

四、录音:6,909件,8000小时

  • 历史录音集,包括1940年代末至1980年代UNESCO广播电台的报道,及其他独特的节目、访谈和录音,涵盖UNESCO活动的主要领域,被翻译成多种语言,并以“人民对人民说话”的口号向世界广播。

五、照片:5,048件(含照片说明,共10,177图片)

  • 展示1945年至今教科文组织活动的丰富和广度。记录联合国教科文组织分水岭时刻的精彩照片,例如“保护威尼斯市运动”和“保存努比亚古迹运动”为首次在网上发布。主题包括基础教育、青年、新闻、太空探索、海洋学以及其他反映联合国教科文组织机构记忆的内容。
  • 馆藏估计有170,000张照片,包括印刷品、底片和幻灯片。目前的5000多张照片是平衡了地理、文化和时间顺序多样性、并确保覆盖所有主要计划领域为标准,从印刷品子集中精选出来的。

近期新上线的是5000多件录音。从上述说明可知,管理文档、录像、照片都还有很多未数字化。

值得注意的是,在录音介绍中特别加上了“文化敏感性免责声明”,反映二战以来存在的用语变化:网站上可能存在包含文字和描述的内容和元数据,可能具有文化敏感性,在某些公共或社区环境中通常不可用。反映作者的态度或创建项目的时期的术语和注释在今天可能被认为是不合适的。

如需使用数字档案馆中资源,须特别注意其使用条款,在每条元数据的最后有链接。概而言之是三条:一复制内容需要书面许可,二不得保存内容及元数据到数字资产管理系统或数据库,三有法定豁免或合理使用。

—— 元数据 ——

看元数据,过于简单,且不同类型馆藏的类似字段名各异。大多只有题名、日期(IICI档案、录音称Date,视频称Year),有些有主题、描述(录音/录像称Themes/series、Description,电影称ID Theme、Subtheme、Country)。

几个馆藏的说明中提到了元数据问题:是从纸质清单和旧数据库中提取的,在某些情况下会丢失重要信息如日期等。照片背面的说明等在数字化图片中可以看到。

元数据最下面有反馈按钮(Add reaction)可以提供反馈。他们还将对照片启动一个众包子项目,目的是转录字幕,并丰富和标准化照片元数据。这将为照片添加背景,并使搜索更加轻松。

附:又一次发现自己手黑,竟然随便点一个查找结果(China),就发现了元数据错误:ONLY ONE EARTH – CHENGING FACE OF CHINA。显然应该是“Changing …”,于是使用了一次反馈功能。

这是一个1980年代四川农村制衣小企业的故事,业主李广铭[音]本身是个川剧丑旦。片中3次出现费孝通讲话,关于个体户经营,分别在8’56”-9’35″、16’10”-16’45″和23’14”-23’59″。元数据如果能揭示出这些信息,视频的有用性将大大提升——目前本条元数据对内容的揭示只有:ID Theme EN:Social Sciences;Subtheme EN:Nature;Country EN:China(以下英语主题,另有相应法语主题)。视频本身有部分字幕,应该可以用技术方法提取。