【文前说明】纸质时代，文献检索确乎是一项很有门槛的工作。首先要到图书馆查找纸质检索工具，分别查到资料出处、收藏单位，然后再前往收藏馆获取原文。要了解有哪些检索工具，不同工具的检索特点，不似现在只要把关键词丢到一站式检索框，就会有结果出来、很多时候还能直接获取全文——虽然给人以只要会打字就会查文献的假象，但至少不会有一筹莫展的无助。
当年写研究生毕业论文，学校还提供经费让我们到全国各地的文献收藏机构去查文献。记得首先在本校图书馆使用检索工具，先查文献、再查收藏单位，然后按图索骥在北京、西安、武汉等地图情机构获取原文（当然顺便也旅游了一圈）。
在图情学科中，自己对情报检索特别感兴趣，读研时选择了此方向。毕业后曾有大约5年时间在外文期刊阅览室工作，解答与外文期刊检索相关的咨询问题是工作内容之一，本文是在阅览室工作一年后的总结。当时检索期刊主要收藏在系资料室，本室的检索工具主要是各式期刊目录。以下主要摘录文中涉及期刊目录的内容，算是直观留存当年查文献的艰辛——如此复杂，真是无法卒读。也可以理解，为什么现在图书馆逐渐变得可有可无了。
—— 外文期刊的检索方法 ——
因关心某一主题、或者打算研究某一课题，而需要查找外文资料时，外文期刊几乎是必须查检的文献源。因此，想要得心应手地利用外文资料，就必须掌握外文期刊的检索方法。对于有查找需要的读者，外文期刊的使用有三个过程：1.选题阶段：浏览某一较宽泛主题领域内的期刊。当对某一专题感兴趣后；2.检索阶段：利用检索期刊查找该专题范围内的文献，当发现切题文献后；3.取得原文：利用各种工具确定原文收藏单位，直接阅读原文或获取原文复印件。在以上三个不同阶段，需要利用不同的检索工具，因而也要运用不同的检索思路。本文将结合咨询过程中遇到的有关实例，介绍利用外文期刊的不同阶段所应采用的方法，以及可以使用的检索工具。
一、期刊目录及某一主题领域期刊的检索：
（一）期刊目录
从使用角度，期刊目录可分为以下几类：
1.本馆目录：确认本图书馆、或本其他收藏单位是否收藏有关期刊。外文报刊阅览室内有该室陈列报刊的两套目录，其中分类目录附内容简介；还有年度本校原版、影印报刊目录等可供查找。
假如经查本馆收藏不足，则继续查找：
2.联合目录：可供查找本地区、本系统乃至全国的收藏情况，一般没有内容简介。目前，有以下几种联合目录可供选择：
《上海市预订19XX年外国和港澳台报刊联合目录》《华东地区外国和港台科技期刊预订联合目录19XX》（含部分文科期刊）《国家教委直属高校图书馆进口报刊预订联合目录（1993）》《十六所高校图书馆进口报刊预订联合目录（1994）》《1962-1978全国西文期刊联合目录》《全国西文连续出版物联合目录（1978-1984）》《中国科学院西文连续出版物联合目录》
假如需要全面了解该主题范围内的期刊状况，可以查找：
3.报刊目录：介绍世界范围内的期刊情况，但没有馆藏资料。目前主要利用《外国报刊目录》（第八版），它报刊收入量大，附有各刊的内容简介，而且有多种索引可以从不同角度查找到所需报刊。该目录是我国预订外文报刊的主要工具，未被收入的期刊在国内收藏的可能性很小。还有各种外文影印期刊征订目录，也可以利用。
以上几类期刊目录，一般都有字顺和分类两种甚至更多的排列方式，以一种排列方式为主，另一种或几种排列方式作索引。所以可以从不同角度，方便地查找所需期刊的情况。
中国图书进出口总公司为每一种进口报刊制定了一个“刊号”。目前，中图刊号在外刊采购与管理中被普遍采用，因而成为全国统一的代码，可用以识别几乎任何一种进口刊物。它由分类号（3位数）、出版国别码（1至2个字母）及流水号组成，如Asian Survey的代码为：
305B0001
亚洲研究 美国 顺序号
各种预订联合目录基本以此代码排列正文，《外国报刊目录》也采用这一方法；也有些目录则按此编制索引，如《全国西文连续出版物联合目录（1978-1984）》有中国图书进出口总公司刊号索引。熟悉外文报刊的“刊号”是我们利用外刊的一条捷径。
（二）某一主题领域期刊的检索
当初次接触某一主题，想要了解在该领域中有些什么期刊时，可以主要从分类角度，查找上述各类目录。当然，由于期刊的分类比较宽泛，在同一类中会有大量的期刊。有时单从刊名难于判断是否符合需要，为便于从中筛选，最好选择带有内容简介的目录。
例1.查询有关“投影教学”的期刊
a.确定查找目录：本校的最新文科原版期刊基本上都在外文期刊阅览室陈列，所以可以查该室带内容简介的分类目录。
b.确定查找类别：教育方面分类号为“380”。
c.逐条查找：根据简介剔除无关部分。
d.检索结果：三种期刊较多涉及该主题，它们是：
AV Guide、Educational Media International、视听觉教育（日文）
e.如果需要，可以作进一步的检索：去本校“教育资料中心”，那里收有更多的教育方面资料；查《外国报刊目录》，了解世界上还有哪些有关期刊，然后查联合目录，看我国有哪些单位收藏。
例2.查询有关“广告心理”的期刊
a.确定查找目录：本校没有有关期刊，应当查联合目录。由于该主题较新，所以选择近年的上海和华东地区预订联合目录。
b.确定查找类别：“（新闻）宣传”还是“经济”？根据提供的一种期刊名称：Advertising Research查刊名索引，得知属“294贸易经济”
c.逐条查找：查到若干条，都是关于广告方面的，因没有简介，无法进一步缩小范围。
d.检索结果：上海图书馆、上海外贸学院及华东地区的一些图书馆有收藏。
二、检索期刊及专题文献的检索
（一）检索期刊……（略）
（二）专题文献的检索……（略）
例3.查找90年诺贝尔经济奖获得者M. Miller的文章……（略）
例4.查找有关“企业形象”方面的文献……（略）
以上两例说明，不同的检索刊物各有长短，故而有其存在的合理性。对不同的检索问题，应该在同一主题范围内，择优选择最佳的检索刊物。
三、原文的查找与确定刊名的工具
（一）查找原文
与第一个阶段一样，查找原文使用期刊目录，尤其是联合目录。所不同的是，由于已知刊名，一般按刊名字顺查找。先找到期刊，后核对卷、期，确定有收藏后，最后再对照著录格式及所附的馆藏单位代码查到馆藏单位。
例5.查Biomass Bulltein; Vol. 6 (1986)
a.由于期刊订购有一定的延续性，所以可以查1978-1984的全国联合目录，结果是：v.2- 1982- : 2A,50,87,160,1005,5946
卷 年 馆藏单位代码
经查卷首馆藏单位代码，上海没有收藏单位
b.查中国科学院联合目录，结果是：
BJ01 v.2- 1982-
SH01 v.4- 1985-
WH01 v.2- 1982-
馆藏单位 卷 年
经查卷首馆藏单位代码表，第二行代表中科院上海图书馆。
有过这类查找经验的人可能会了解，这也并不是一件没什么技巧的工作。因为，查找时手头的刊名常常并不完整，有时是缩写刊名、音译刊名、甚至只是大致刊名。出现刊名不完整情况的原因主要是：
1.检索刊物为节省篇幅，一般都采用缩写刊名。
2.期刊参考文献中，有时也采用缩写刊名。在自然科学的研究性刊物中比较常见。根据参考文献追溯相关主题的文献也是文献检索中常用的一种方法。
3.上述两种期刊中，对非本国文献文献的收录和引用，常常采用音译形式，而不象我国刊物引用外语文献基本上使用原文。
针对不同情况，可选择不同的确定刊名工具，以利方便、准确地查找到原文。
（二）确定刊名的工具
1.缩写还原工具：
期刊名称的缩写有一定的规律，如省略虚词、去词尾等，经常利用外文期刊的人，外语熟练而又熟悉有关期刊，对大多数缩写刊名不必利用任何工具就可正确不愿。假如不会还原，就需要利用有关工具。
a.检索期刊本身：在使用检索期刊时得到的缩写刊名，首先应当考虑利用检索刊物本身所附的缩写对照表还原。因为有些检索期刊如SCI，所采腰牌的缩写刊名不“标准”，不使用它自己的缩写表（Source Publications）不易正确还原。
b.附标准缩略题名的检索期刊，主要有以下三种，我校都有收藏：CA的Source IndexBi的Publications ListSA各辑下半年度索引中的（INSPEC）List of Journals
c.联合目录中的缩略题名索引，如：《全国西文连续出版物联合目录（1978-1984）》“缩写题名索引”《中国科学院西文连续出版物联合目录》“缩略识别题名索引”假如检索刊物没有附缩写对照表，则可以利用上述两类工具按标准缩略题名还原期刊全文。期刊参考文献中的缩写刊名一般都是标准的，也可以按这种方法还原。上双眼皮工具受本身收录期刊的限制，不能包容所有期刊。此时，可以使用：
d.通用缩写工具，如：《国外科技期刊刊名缩略词辞典》、ISO-833 Periodical Title Abbreviations、《国际期刊名称缩写表》
2.音译还原工具：
对非本国文字期刊或图书的引用，国际上普遍采用音译方法。这种方法对刊物编辑者来说便于与本国文字合并处理，同时与意译相比也便于使用者准确还原成原文。音译还原工具有以下二类：
a.通用音译对照表音译有时也称字译，即根据发音，给出不同文字字母的一一对应关系。经常需要俄文字母与拉丁字母对照，可以用SA的List of Journals后的The Transliteration of Russian for Bibliographical Purposes.国外刊物对我国出版物的音译普遍采用汉语拼音。一般根据拼音就可以还原成相应的汉字刊名。但是由于台湾采用威妥玛式音译，而它与汉语拼音有一定的差异，所以若要准确还原成中文，有时还要借助它们之间的对照表，如：《汉英词典》（商务印书馆，1978年版，附录“汉语拼音 －威妥玛式音译”）。
b.期刊刊名专用对译工具：《拉丁文音译日文科技期刊与连续出版物名称对照手册》《俄文音译日文、拉丁文音译俄文科技期刊和连续出版物名称对照手册》
（三）刊名不详时的对策
当刊名不详时，也不用灰心丧气。只要能提供有关所需刊物的尽可能多的信息，还是有可能查到的。
例6.查美国地理学，大致名为Journal of Geography，是十大核心期刊之一
查各种目录，都没有该刊名。改用《国外科技核心期刊手册 》。该手册汇集了我国多年来对各学科核心期刊的研究成果。只要属核心期刊，大多数都可从中查到确切刊名。本例可利用其中的“自然地理学核心期刊表”，刊名应为：Journal of Geology。
例7.查“世界经济组织（IMF）统计月报”
IMF是“国际货币基金”的缩写，该组织在中图公司刊号中有一个专门的出版识别代码W。该组织属金融机构，可假定所查出版物分类号为“297”，查刊号297W…，找到一种每年出版13期的统计刊物，确定就是：International Financial Statistics。
从上面的查找例子可以看出，在不同阶段，尽管检索目的不同、利用的工具不同，但检索步骤则基本一致，也就是在第二部分所总结的六点：
1.确定检索工具
2.了解所用工具的体例结构
3.确定最佳检索途径
4.确定检索入口
5.查找
6.按照著录格式及附录等辅助工具得到具体结果
作为通用的检索方法，它适合于：
a.手工检索期刊及论文
b.联机检索前的准备工作
我校现在所订的检索刊物基本上都有联机数据库可供查检。利用DIALOG国际联机检索系统在本较图书馆的终端，可以方便、迅速地查到所需文献。为了降低联机检索的费用，最好先通过上述步骤手工作些试查，以确定所用的检索途径及入口。当然，联机检索过程本身也符合上述原则。
c.其它各类检索工具及辅助工具的使用。如目录、索引、词典、手册等等。
推而广之，对中文期刊，以及其他各种类型文献的手工和计算机检索（包括联机和光盘），上述方法也同样适用。对每一个人来说，不可能熟悉所有检索工具，更何况新的工具还在源源不断地出现。掌握了一般方法以后，基本上可以无师自通、事半功倍，利用起文献来也就更加得心应手。当然，无论在何处，都可以向图书馆工作人员咨询，他们总是可以起很好的辅助作用。
【出处：胡小菁.外文期刊的检索方法.图书情报信息（华东师范大学图书馆），第44期，1994.5:13-22】