书目中如何记录采访信息（书商与价格）

有一位小图书馆的新编目员，在RDA邮件组询问，要用RDA编制单行著作的书目记录，如何记录采访信息，包括书商、采购价格（非定价）。
我的第一个反应是：这不应当记录在馆藏记录中吗？因为同一种书的不同复本，购买来源和价格很可能不同，这些信息放在馆藏记录中才能做到一一对应。询问者后来说明，该馆所用自动化系统的馆藏记录只支持852馆藏地字段（附后），其中并无书商与价格子字段。

从回复看，尽管先后有多人说明这些信息更合适的地方是馆藏记录，但还是有不少人提供了书目记录的相应字段及子字段，包括037、541、876-878及OCLC的938。除了对037字段曾有印象，其他字段以前基本上都被我忽略了。换言之，书目记录是完全可以记录采访信息的。

关于价格，020 ISBN字段后应当记录的是图书上所印定价。外文书大多不印定价，国内编目时经常见到在020字段记录本馆购买价格，也就是经汇率折算后的人民币价格，这显然是不对的。也因此CALIS联合目录对外文书的规定是不在020字段记录价格。

仔细看过MARC21中这些字段的规定，结论是：如果要用书目来记录采访信息，购买价格不能入037字段、也不能入020或024字段（这些字段的获得方式记录的都是定价），应该入541字段，或者876-878字段。
如果采用OCLC定义字段，可使用938字段。但对于提交给OCLC的主记录，也是不提供本地信息的，即不应提交本馆购买价格。

由于最初问题中提到RDA，回复者中有人提供了采访相应的RDA条款：2.19 Immediate Source of Acquisition of Item。这是PCC对档案资料的核心元素（正对应541字段）。

—— MARC 21书目格式中采访相关字段（部分子字段） ———
037 – Source of Acquisition (R) 采访来源
第1指示符：采访来源顺序（# – 不适用/无信息提供/最早；2 – 期间；3 – 当前/最新）
$a – Stock number (NR) 订货号
$b – Source of stock number/acquisition (NR) 采访来源（书商名称或缩写）
$c – Terms of availability (R) 获得方式（价格等。通常为连续出版物的年度订价；非连续出版物价格入020或024字段）
$3 – Materials specified (NR) 特定资料（适用于本记录中部分资料，如连续出版物某年或某年段）

541 – Immediate Source of Acquisition Note (R) 采访直接来源附注
主要用于原始历史资料或档案收藏。
第1指示符：Privacy 私密 （# – 无信息提供；0 – 私密；1 – 非秘密）
$a – Source of acquisition (NR) 采访来源（名称）
$b – Address (NR) 采访来源地址
$c – Method of acquisition (NR) 采访方法（赠送、购买、呈邀等）
$d – Date of acquisition (NR) 采访日期
$e – Accession number (NR) 登记号
$f – Owner (NR) 拥有者
$h – Purchase price (NR) 购买价格
$n – Extent (R) 数量（数值，与$o配套）
$o – Type of unit (R) 单位类型（与$n配套，如$n4$ocartons）
$3 – Materials specified (NR)

938 Vendor-Specific Ordering Data (R) 特定书商定购数据
OCLC定义字段
$a – Full name of vendor (NR) 书商全名
$b – OCLC-defined symbol for vendor (NR) OCLC定义书商代码
$c – Terms of availability (NR) 获得方式（购买价格）
$d – Vendor net price (NR) 书商定价
$i – Inventory number (NR) 库存号（比如ISBN，与价格关联）
$z – Note (NR) 附注

—— MARC 21 书目格式中馆藏相关字段（部分子字段） ———
841 – Holdings Coded Data Values (NR)

850 – Holding Institution (R)

852 – Location (R) 馆藏地
第1指示符：排架体系（# – 无信息提供；0 – LCC；1 – DDC；2 – NLM分类法；4 – 排架控制号；5 – 题名；8 – 其他）
第2指示符：排架顺序
$a – Location (NR) 馆藏地（机构或个人，比如：XX图书馆）
$b – Sublocation or collection (R) 下属馆藏地或馆藏（二级馆藏地，比如：XX图书馆YY分馆）
$c – Shelving location (R) 排架位置（三级馆藏地，比如：XX图书馆YY分馆ZZ书库）
$e – Address (R) 地址
$h – Classification part (NR) 分类部分（索书号之分类号）
$i – Item part (R) 单件部分（索书号之同类书区分号）
$k – Call number prefix (R) 索书号前缀（如Ref参考书）
$m – Call number suffix (R) 索书号后缀
$p – Piece designation (NR) 件标识（条码或登记号）
$q – Piece physical condition (NR) 件物理状况（如有污损）
$t – Copy number (NR) 复本号
$3 – Materials specified (NR)

876-878 – Item Information-General Information 单件（馆藏）信息
取自馆藏格式（书目格式相同）
876 – Item Information – Basic Bibliographic Unit (R) 基本书目单元
877 – Item Information – Supplementary Material (R) 补充资料
878 – Item Information – Indexes (R) 索引

$a – Internal item number (NR) 内部馆藏号
$b – Invalid or canceled internal item number (R) 无效或取消内部馆藏号
$c – Cost (R) 费用（购买价格）
$d – Date acquired (R) 采购日期
$e – Source of acquisition (R) 采购来源
$h – Use restrictions (R) 使用限制
$j – Item status (R) 馆藏状态（永久状态，如丢失、剔除）
$l – Temporary location (R) 临时位置（相对于永久位置：852字段位置）
$p – Piece designation (R) 件标识（条码或其他机读件标识）
$r – Invalid or canceled piece designation (R) 无效或取消件标识
$t – Copy number (NR) 复本号
$x – Nonpublic note (R) 非公开附注
$z – Public note (R) 公开附注
$3 – Materials specified (NR)