书目中如何记录采访信息(书商与价格)

有一位小图书馆的新编目员,在RDA邮件组询问,要用RDA编制单行著作的书目记录,如何记录采访信息,包括书商、采购价格(非定价)。
我的第一个反应是:这不应当记录在馆藏记录中吗?因为同一种书的不同复本,购买来源和价格很可能不同,这些信息放在馆藏记录中才能做到一一对应。询问者后来说明,该馆所用自动化系统的馆藏记录只支持852馆藏地字段(附后),其中并无书商与价格子字段。

从回复看,尽管先后有多人说明这些信息更合适的地方是馆藏记录,但还是有不少人提供了书目记录的相应字段及子字段,包括037、541、876-878及OCLC的938。除了对037字段曾有印象,其他字段以前基本上都被我忽略了。换言之,书目记录是完全可以记录采访信息的。

关于价格,020 ISBN字段后应当记录的是图书上所印定价。外文书大多不印定价,国内编目时经常见到在020字段记录本馆购买价格,也就是经汇率折算后的人民币价格,这显然是不对的。也因此CALIS联合目录对外文书的规定是不在020字段记录价格。

仔细看过MARC21中这些字段的规定,结论是:如果要用书目来记录采访信息,购买价格不能入037字段、也不能入020或024字段(这些字段的获得方式记录的都是定价),应该入541字段,或者876-878字段。
如果采用OCLC定义字段,可使用938字段。但对于提交给OCLC的主记录,也是不提供本地信息的,即不应提交本馆购买价格。

由于最初问题中提到RDA,回复者中有人提供了采访相应的RDA条款:2.19 Immediate Source of Acquisition of Item。这是PCC对档案资料的核心元素(正对应541字段)。

—— MARC 21书目格式中采访相关字段(部分子字段) ———
037 – Source of Acquisition (R) 采访来源
第1指示符:采访来源顺序(# – 不适用/无信息提供/最早;2 – 期间;3 – 当前/最新)
$a – Stock number (NR) 订货号
$b – Source of stock number/acquisition (NR) 采访来源(书商名称或缩写)
$c – Terms of availability (R) 获得方式(价格等。通常为连续出版物的年度订价;非连续出版物价格入020或024字段)
$3 – Materials specified (NR) 特定资料(适用于本记录中部分资料,如连续出版物某年或某年段)

541 – Immediate Source of Acquisition Note (R) 采访直接来源附注
主要用于原始历史资料或档案收藏。
第1指示符:Privacy 私密 (# – 无信息提供;0 – 私密;1 – 非秘密)
$a – Source of acquisition (NR) 采访来源(名称)
$b – Address (NR) 采访来源地址
$c – Method of acquisition (NR) 采访方法(赠送、购买、呈邀等)
$d – Date of acquisition (NR) 采访日期
$e – Accession number (NR) 登记号
$f – Owner (NR) 拥有者
$h – Purchase price (NR) 购买价格
$n – Extent (R) 数量(数值,与$o配套)
$o – Type of unit (R) 单位类型(与$n配套,如$n4$ocartons)
$3 – Materials specified (NR)

938 Vendor-Specific Ordering Data (R) 特定书商定购数据
OCLC定义字段
$a – Full name of vendor (NR) 书商全名
$b – OCLC-defined symbol for vendor (NR) OCLC定义书商代码
$c – Terms of availability (NR) 获得方式(购买价格)
$d – Vendor net price (NR) 书商定价
$i – Inventory number (NR) 库存号(比如ISBN,与价格关联)
$z – Note (NR) 附注

—— MARC 21 书目格式中馆藏相关字段(部分子字段) ———
841 – Holdings Coded Data Values (NR)

850 – Holding Institution (R)

852 – Location (R) 馆藏地
第1指示符:排架体系(# – 无信息提供;0 – LCC;1 – DDC;2 – NLM分类法;4 – 排架控制号;5 – 题名;8 – 其他)
第2指示符:排架顺序
$a – Location (NR) 馆藏地(机构或个人,比如:XX图书馆)
$b – Sublocation or collection (R) 下属馆藏地或馆藏(二级馆藏地,比如:XX图书馆YY分馆)
$c – Shelving location (R) 排架位置(三级馆藏地,比如:XX图书馆YY分馆ZZ书库)
$e – Address (R) 地址
$h – Classification part (NR) 分类部分(索书号之分类号)
$i – Item part (R) 单件部分(索书号之同类书区分号)
$k – Call number prefix (R) 索书号前缀(如Ref参考书)
$m – Call number suffix (R) 索书号后缀
$p – Piece designation (NR) 件标识(条码或登记号)
$q – Piece physical condition (NR) 件物理状况(如有污损)
$t – Copy number (NR) 复本号
$3 – Materials specified (NR)

876-878 – Item Information-General Information 单件(馆藏)信息
取自馆藏格式(书目格式相同)
876 – Item Information – Basic Bibliographic Unit (R) 基本书目单元
877 – Item Information – Supplementary Material (R) 补充资料
878 – Item Information – Indexes (R) 索引

$a – Internal item number (NR) 内部馆藏号
$b – Invalid or canceled internal item number (R) 无效或取消内部馆藏号
$c – Cost (R) 费用(购买价格)
$d – Date acquired (R) 采购日期
$e – Source of acquisition (R) 采购来源
$h – Use restrictions (R) 使用限制
$j – Item status (R) 馆藏状态(永久状态,如丢失、剔除)
$l – Temporary location (R) 临时位置(相对于永久位置:852字段位置)
$p – Piece designation (R) 件标识(条码或其他机读件标识)
$r – Invalid or canceled piece designation (R) 无效或取消件标识
$t – Copy number (NR) 复本号
$x – Nonpublic note (R) 非公开附注
$z – Public note (R) 公开附注
$3 – Materials specified (NR)

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    1. 可以加入的,说明在此:http://www.rda-jsc.org/archivedsite/rdadiscuss.html

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