美国国会图书馆推荐格式规范(2014-2015)

美国国会图书馆(LC)日前推出《美国国会图书馆推荐格式规范(2014-2015)》(Library of Congress Recommended Format Specifications 2014-2015)。看标题直觉这类规范是针对数字资源的,没有想到竟然也包含印刷形式。看后觉得对印制品(书刊与照片)确实也有必要作出规定,LC或也由此表明对传统与数字的同等重视。图书馆在收藏保存或自建内容需确定格式时,本规范可以提供很好的指引。

LC的数字保存博客The Signal就此规范访谈了LC美国连续出版物采编部主任Ted Westervelt,对不少问题作了说明,见:
Recommended Format Specifications from the Library of Congress: An Interview with Ted Westervelt (June 23, 2014) by Trevor Owens

看规范导言,很深切地感受到LC的使命感:“本馆作为美国致力于国内外创作作品保存与提供访问的最重要机构,具有独特的地位;其基本目标之一是以其专业与知识,在其他机构实现其使命时提供支持与帮助”。因之此规范有两个主要目的:“其一,向LC提供内部指引,帮助馆藏资料的采访;其二,告知创作与图书馆界,确保保存与长期访问国内外创作作品的最佳实践”。
本规范从2011年开始制订。由于格式处于动态发展中,该规范将每年作评估,以与时俱进。

本规范分六个大类,其下再有若干细分:
1. Textual Works and Musical Compositions 文本和音乐作品
(1) Textual Works – Print 文本作品-印制
(2) Textual Works – Digital 文本作品-数字
(3) Textual Works – Electronic Serials 文本作品-电子连续出版物
(4) Digital Musical Compositions (score-based representations) 数字音乐作品(乐谱表示)
2. Still Image Works 静态图像作品
(1) Photographs – Print 照片-印制
(2) Photographs – Digital 照片-数码
(3) Other Graphic Images – Print 其他图像-印制
(4) Other Graphic Images – Digital 其他图像-数码
(5) Microforms 缩微品
3. Audio Works 音频作品
(1) Audio – On Tangible Medium (digital or analog) 音频-有形媒介(数字或模拟)
(2) Audio – Media-independent (digital) 音频-不依赖媒介(数字)
4. Moving Image Works 动态图像作品
(1) Motion Pictures – Digital and Physical Media 电影-数字与物理媒介
(2) Video – File-Based and Physical Media 视频-文件与物理媒介
5. Software and Electronic Gaming and Learning 软件和电子游戏与学习
6. Datasets/Databases 数据集/数据库
(1) Datasets 数据集
(2) Geospatial Data 地理空间数据
(3) Databases 数据库

择其要点笔记如下:
– 每种类型都分“首选”和“可接受”两种情况;同一内容或格式有多种选择时,再规定优先级。
– 对于文本印刷品,规定了用纸、印刷过程(优先度降序:平版印刷、数字印刷、喷墨打印)、装订、尺寸、版本(限量版、最多特性版本、彩色插图版)、完整性。——值得注意的是,“限量版”只在文本作品时优先,其他类型则以最广泛发行版本为先。
– 除文本印刷品外,都规定了元数据,通常包括:题名、创作者、创作日期、出版地、出版者/生产者/发行者,标识号(ISBN、ISSN、ISMN、ISRN、UPS、EIDR、ISAN等),联系信息;如有还可包括:作品语言,其他相关标识号(如DOI、LCCN等),版本、主题描述词、文摘。——值得注意的是,用“创作日期”而非通常的“出版/生产/发行日期”(对数字文本作品也如此)。
– 数字作品的内容与格式中,首选各种基于XML的格式
– 特别引人注目的是,数字作品的“技术措施”在“首选”与“可接受”两部分均规定“文档不能含控制数字作品访问或使用的措施(如数字版权管理或加密)”。前述访谈中,Ted Westervelt对此做了说明。另:本规范对电影“可接受”蓝光碟,博文留言指出无DRM与加密的蓝光碟少之又少。
软件等不但要求提供能够运行的平台(游戏可以是PC模拟器),还要求提供源代码及相应的编译软件——从长期保存及访问来说自然是必要的,但对其可行性存疑。

另外从规范中也了解到其他一些相关标准规范。除各种基于XML的格式外,特别有如下三种,备记于此:
NISO期刊文章标记套件(JATS, Journal Article Tag Suite (NISO Z39.96-2012):电子期刊内容格式。项目概览页
美国版权局“最佳版本说明“(Best Edition of Published Copyrighted Works for the Collections of the Library of Congress:在分类上与本规范有一定的相似性。LC有大量资料来自国内呈缴(从版权局收到),“本规范不是为了取代‘最佳版本说明’,而是加以补充,并提供更广泛的推荐集”。
美国联邦地理数据委员会(FGDC)“地理空间元数据标准”(Geospatial Metadata Standards,包括其采用的ISO标准,及其“数字地理空间元数据内容标准”(Content Standard for Digital Geospatial Metadata (CSDGM))