OCLC的RDA政策声明

OCLC在2012年初提出“结合RDA实践到WorldCat”讨论稿（Incorporating RDA practices into WorldCat: A discussion paper），向成员馆公开征求意见。当时宣布会在RDA实施前至少3个月公布。1月2日，OCLC公布了它的RDA政策声明（OCLC RDA Policy Statement），将在3月31日RDA实施日，代替当年RDA测试时的政策（OCLC policy statement on RDA Cataloging in WorldCat）。
本政策声明可以总结为两大方面：
– 对编目员来说，OCLC的基本政策是：三年过渡期中，书目不强制推行RDA，但鼓励增加RDA元素，而英语规范则要求立刻按RDA（因为规范库是按RDA的）。
– OCLC将以RDA转换为契机，对现有WorldCat记录进行清理，为后MARC时代数据格式转换做准备。
以下为摘译。
———-OCLC RDA政策声明（2013.3.31生效）———-
OCLC成员馆可以使用任何编目规则提交新的唯一记录，OCLC不要求图书馆使用RDA。
仍以WorldCat作为主记录数据库，也就是说WorldCat中每个载体表现、每种编目语言有一条主记录，同一载体表现不允许以不同编目条例出现多条记录。[换言之，同一载体表现但编目语言不同，则是允许的]
本政策声明源自讨论稿”结合RDA实践到WorldCat”，收到成员馆很多建议。PCC多个工作组对RDA实践的讨论，也对此政策声明有影响。
– 原编
增加新记录，可以按RDA、AACR或任何其他认可的编目条例。当以英语为编目语言创建新记录时，无论是否采用RDA，均需查LC/NACO规范档，并使用其检索点形式。
– 040子字段顺序
a, b, e, c, d。编目语言(b)和编目条例(e)前置并固定位置，方便其他编目员识别。
– 套录
不要求升级主记录，从非RDA条例改为RDA。不要修改RDA主记录为早期编目条例。[可保持原样]
– 升级/强化现有记录
套录时可选择强化或升级记录…到RDA。只有当在编资源在手头时才做，以保证有所有必需的信息。在重新编目为RDA时，必须检查全记录，根据需要调整。
– 混合记录
编辑与替代WorldCat中主记录时，可以选择在现有非RDA记录中增加某些RDA元素，而不根据RDA重新编目全记录。这类编辑包括但不限于：
x 给检索点增加关系词
x 拼写非转录缩写
x 在245字段中增加完整责任说明（取代“[et al.]”
x 增加336/337/338字段
在没有重新编目记录为RDA时，不要将此记录标为RDA。OCLC一般坚持“PCC混合书目记录指南”（PCC Guidelines on Hybrid Bibliographic Records），希望成员馆在编辑现有记录、增加若干RDA元素时，也遵循此指南。
– 一般资料标识（GMD）
如前述指南的推荐，OCLC将在WorldCat记录中保留现有245h三年。编辑现有非RDA记录时，要求编目员保留原有效的GMD，直到2016年3月31日。但重新编目为RDA记录时，要删除GMD。
– 标点与大写
编目员在RDA记录中输入数据时，可以带或不带ISBD标点，前者头标18位（描述编目规则）用i，后者用c。但标目[检索点]都要带标点。推荐将主记录由c更新为i，但不能反之。[还是留恋ISBD标点]
– 平行记录
作为WorldCat政策，仍然允许有不同编目语言的平行记录。不允许不同编目条例的多条记录。
– 现有WorldCat记录的机器操作
OCLC将于2013.3.31后，开始结合RDA实践改变现有WorldCat遗存记录。遗存记录（非RDA记录）需处理为尽可能适合于未来的RDA环境，以便利编目员、系统及目录最终用户。随着未来若干年，后MARC未来会成为现实，现有WorldCat记录的更大一致，将方便升级到另一种元数据格式。
OCLC一开始将致力于更改英语编目记录，其他编目语言将在未来适当时候做类似改变。某些RDA实践尚未完成资源的记录（如根据DCRM等的古籍、根据DACS的档案）将不予处理。OCLC将在OCLC-CAT邮件组及网站上公布改变细节。
期望的改变包括但不限于：
x 增加336、337、338字段
x 拼写255、300、500和504等字段中的非转录缩写
x 转换245、260等字段中的拉丁文缩写为相应的英语
x 转换502学位论文附注字段为多个子字段
x 删除GMD（2016年3月31日后）
x 根据RDA改变标目
标目的期望改变有：拼写如Dept.这样的缩写，按RDA实践改变《圣经》和《古兰经》标目。更多信息见：PCC的AACR2和RDA可接受标目类别工作组最终报告（2011年8月）。OCLC也在继续控制标目计划（Controlling more headings in WorldCat）。
———-参见———-
OCLC的RDA主页：RDA and OCLC

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