公私皆宜的Google日历

    去年下半年才开始正式用Google日历，觉得很好用，一下子建了几个，分别用于私事和工作。私事再分家事和个人活动，工作再分馆里的和部门的，再加上共享朋友的日历以及公共日历“中国节假日”，日历上五彩缤纷，做过的事、要做的事，重要日期、朋友日常安排等一一呈现。自己作以下用途：

1、记事：
    每学期都要写小结，所以工作日志必不可少。以前很土地记在本子上，现在则把日历当成了记事本。
    当然也不限工作，日记是早就不记了，但平时去哪里玩、在哪里FB过，就记录在此。
2、安排：
    做事前定时间，先看日历，包括朋友的日历，看对方是否有空。
3、邀请：
    创建或修改活动时，可以同时邀请其他人。被邀请者的回复(Yes/Maybe/No)会即时显示在日历中，很适合聚会安排。
4、提醒：
    日程可以通过弹出式窗口、电子邮件及短信，设置在预定时间前若干提醒。
    刚设了短信提醒，移动和联通都可以。应该接收是免费的吧。
5、共享：
    部门日历与部门所有同事共享，部门内的重要事情，馆里的学期安排，将要做的事情等等，随时可查、可看。并且设置的权限是每个同事都可更新，比如增加自己参加的学术会议信息。
    私事日历，可选择只共享是否有空，而隐藏具体细节。
6、发布：
    部门日历嵌入在Google站点的网页中，所有共享者在开通日历功能后都可以看。
    公开的日历也可以嵌入到其他网页中。
7、查找：
    事情过去久了，记不大清，可用“搜索我的日历”全文查找。
    自己特意给FB标了“餐饮”，可以一下子搜出来。
8、复制：
    朋友日历上的活动也是自己要参加的，就复制一下，免得自己新建。
9、备份：
    不用其他日历，太相信Google，导出也没什么用，做备份吧。

    公务用Google日历有什么好处呢？好象清华大学图书馆曾用来发布读者讲座安排。看文章”Library 2.0: Balancing The Risks And Benefits To Maximise The Dividends” (Kelly, B. Program Electronic Library Information Systems, 43 (3), pp. 311-327)（下载），其中提到的优点是：只需更新Google日历，所有嵌入日历的页面就一同更新了；用户可以订阅日历，也可把事件加入自己的日历（即复制）。