MARC21的340字段:RDA插图内容

在图书编目中,插图是载体描述项的重要内容。因为插图是图书的一个重要特征,在西文学术著作的题名页,常可见到标注插图情况。

虽然书目记录中标注有插图,但在书目查询中插图通常没有作为检索条件或筛选条件,因为它只被著录/描述,不被当作检索点。其实在代码字段(如008)中也是有的,但似乎未见利用。

新RDA是要把尽可能多的信息“数据化”的,记录“插图内容”就是一例。

对应RDA更新,MARC21于2020年在340字段(物理媒介)中新增$p(插图内容),MARC21标准网站上的样例:

  • $p – Illustrative content:资源中存在的插图内容的类型的一般和/或特定指示
  • 340##$gcolor$pillustrations
  • 340##$gone color$pmaps

上述两例都与$g(色彩内容,2017年新增)同用,对应于300$b(其他载体细节),比如(对应第1例):

  • 300##$billustrations (some color)

与300$b属于描述字段不同,340$g$p属于代码字段,如采用受控词表,用$2(来源)说明。

编目专家Adam L. Schiff(美国华盛顿大学图书馆)在RDA-L邮件组询问用340字段做插图内容该如何选择。问题的关键是术语的单复数:上术两例都用的复数(与300$b对应),而RDA对于插图内容有一个取值词表(词表编码体系VES),术语均为单数(复数已弃用)。

他指出,LC最近已宣布新增来源代码rdaill(RDA插图内容):TECHNICAL NOTICE (February 26, 2021) 

RSC现任主席Kathryn Glennan(Kathy Glennan,署单位马里兰大学图书馆)回邮说明:RDA VES是受控词表,340字段需原样使用术语(即单数),300$b可使用复数。(RDA持续更新)对于“插图内容”元素中“记录”下的选项,RSC马上会评估哪些会保留在这个位置,哪些移到“非结构化描述”。

换言之,340字段为“结构化描述”,300字段为“非结构化描述”。

另对于色彩,LC有来源代码rdacc(RDA色彩内容)。RDA色彩内容词表仅有两个取值:monochrome(单色)polychrome(多色)。由于$2不可重复,因此如同时描述色彩内容和插图内容,则必须拆分成2个字段,上述样例用RDA VES当为:

  • 340##$gpolychrome$2rdacc
  • 340##$pillustration$2rdaill
  • 340##$gmonochrome$2rdacc
  • 340##$pmap$2rdaill

此为彩色插图和单色地图。如为彩色地图和单色插图,结果也是如此,仅顺序不同,如何区分?

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在图书馆看古籍做笔记的故事

最近在看学堂在线的MOOC《出土文物的新发现》,2019年清华大学暑假的系列讲座(17讲)。视频B站上也有(【清华大学】出土文献的新发现 2019秋),但没有每讲后面的作业——作业全部为选择题,没有难度,更像本讲内容概要,值得做一做,或者用于快速回顾本讲内容。

17位主讲人有高校和研究机构的学者、有考古实际工作者、也有文物部门的官员,讲课风格差异极大。每讲时长约3小时,由于时间长,因而有时会有一些八卦故事调节气氛。安徽大学徐在国教授的第12讲“战国文字新材料”(PPT标题《谈新出土的古陶文资料》),就有一个与图书馆有关的故事,摘录如下:

第12讲 战国文字新材料 / (视频12.4,0’30”-1’55″)

孙文楷《木盫古陶文字》(稿本)藏于山东省图书馆。我硕士毕业后曾去该图书馆,看了一上午该书,作了不少笔记。古籍部的人说:你的笔记做得太全了,等于把书复印了,你要交钱。问交多少钱?1页50块钱。我当时工资一个月二百多吧。我说:这个书在山东,我不看也没有其他人来看了。你要钱我肯定是没钱的,我做的笔记本不要了,给你得了。后来他们也不好意思了,没跟我要钱,就让我走了,笔记本也还我了。从那以后我再也没去过。

查百度百科,徐在国教授硕士毕业于1992年。这是1990年代图书馆古籍部的故事。记得21世纪前十年,还曾有过几起引起轩然大波的看古籍事件,其中2005年的“苏图事件”也涉及不允许全抄。不知道国内现在是什么情况?

作为对比,境外图书馆则为馆藏被读者所用而自豪,常常扫描古籍等在网上免费开放,更愿意免费向出版社提供古籍底本用于出版(如广西师范大学出版社就很得益于此)。只能说是评价机制不同吧。