RDA社区资源计划(2022-10-17)

那天看《RSC行动计划2022-2024》(参见2022-10-16博文),发现前几年的计划中,各年均有“支持社区开发社区资源”,现仅2022年有“继续审查社区资源区域并将决策传达给用户”,以为后续各年对社区资源关注度下降。

今天看到RDA-L邮件组推送《社区资源计划》,原来反而是准备扩大社区资源的贡献范围。按计划贡献团体分成二级:一级可以直接在RDA的内容管理系统中发布内容,包括目前已经在制作政策声明、翻译RDA文本的团体;其他有兴趣的团体可以联系出版方协商相关协议,并有可能收取一次性费用。这部分内容应该更多由提供者自我审核。另一级未来使用工具包的HTML编辑器创建CR内容,没有相关费用,内容需要得到RSC批准。

RDA社区资源包括社区细化社区词表,其内容在新RDA发布后有过调整,目前英文版社区资源包括从RDA正文和附录中移出内容:1、缩写、大写、人名附加(包括头衔),入相应语言;2、构建各种字符串的原工具包中遗留的英美条款(如法律作品、音乐作品、官方通信和宗教作品的规范检索点),入英语。

本文件还对社区资源的目标和要求、质量控制、在工具包中的显示等作出了说明。全文翻译如下:

社区资源计划 Community Resources Plan / [By James Hennelly, Director of ALA Digital Reference]. 2022-10-17

在与RSC讨论RDA工具包的社区资源(CR)区域后,制定以下计划,以解决CR结构和服务。

CR目标和要求

RDA工具包中的CR区域包含符合RDA标准的内容,但仅针对社区而非国际范围。源于RSC的决定,原RDA的某些部分(与字符串编码方案相关的条款,与缩写、大写和人名相关的附录,以及某些检索点条款)针对特定的社区实践,而不是更广泛的国际需求。

工具包英文版中的社区资源区域的初始内容包括缩写、大写、人名附加以及原RDA附录中的头衔术语的解构条款。这些已被重新构建为基于特定语言的术语页面。此外,截至2021年4月发布,用于构建各种字符串的原工具包中遗留的英美条款(如法律作品、音乐作品、官方通信和宗教作品的规范检索点)被迁移到该地区。

未来,RSC和RDA工具包的出版商正在寻求向更多的群体开放社区资源空间。以下是我们在CR空间的目标——

  • CR应可用于RDA工具包订户的所有感兴趣的社区。
  • CR应充分利用现有工具包技术和能力。
  • RSC和工具包出版商将监督CR开发,包括分配管理角色,并为贡献社区和合格内容制定指南。
  • CR贡献者将负责内容的开发和维护。
  • CR贡献者必须清楚地确定内容的作者,并声明它不是官方RDA。
  • CR内容将是可搜索的,并且在搜索结果中很容易识别为CR内容。
  • CR更新将顺应RDA工具包发布时间表。

CR层级

已经可以访问工具包内容管理系统(CMS)的参与者将能够在该系统中创建CR内容,这包括通过翻译和政策声明协议访问的团体。对这一访问级别感兴趣的团体应联系James Hennelly,以协商此类协议(此选项可能会收取一次性费用)。

无法访问CMS且对协议不感兴趣的团体可以使用工具包的HTML编辑器创建可添加到CR浏览和搜索中的CR内容。此选项没有与之相关的费用,但贡献者和贡献内容必须得到RSC批准才能纳入CR。

CR质量控制

  • 必须管理发布CR文档的能力,以确保只有服务于可识别的RDA社区的适当内容托管在此区域。
  • RSC仍然需要制定在这种情况下识别社区的指南。
  • 在可能的情况下,RDA地区委员会将负责确定应纳入CR空间的团体。
  • 如果没有区域委员会,RDA开发团队和广泛社区参与官将审查为CR空间做出贡献的请求。
  • 期望CR内容符合RDA指南和条款。
  • CR贡献预计将达到工具包相同的无障碍标准(AA)。

CR显示

  • CR空间将继续像当前一样在“资源”选项卡中访问。项卡中访问。
  • CR将按主题组织,然后按作者组(见下面的模型)。【注:与目前显示不同】
    • Community refinements
      • > British library
      • > Kansalliskirjasto
      • > Library of Congress
      • > Music Library Association
      • > OTHER DOCUMENTS
    • Community vocabularies
      • > British library
      • > Kansalliskirjasto
      • > Library of Congress
      • > Music Library Association
      • > OTHER DOCUMENTS
    • “其他文档”将链接到一个登陆页面,该页面将包括在 HTML 文档编辑器中创建的文档。(请参阅下面的着陆页模型。)
      • OTHER DOCUMENTS
        • Group A
          • > Document 1
          • > Document 2
          • > Document 3
        • Group B
          • > Document 1
          • > Document 2
        • Group C
          • > Document 1
          • > Document 2

现有的英文CR

当前的英文CR内容是来自 RDA 的遗留内容。因此,RSC 不会对其进行更新。期望一个代表英语社区的团体能够掌握当前的 CR 内容并管理其未来的发展。在 RSC 确定并批准这样的团体之前,RDA 工具包中的内容将保持不变。

CR开发

CR区域的发展需要一些时间。具有 CMS 访问权限的人员(翻译和政策声明编写者)在准备好提供 CR 文档时几乎可以立即开始。对于那些希望使用 HTML 编辑器做出贡献的团体,可能需要几个月的时间来实现生成“其他文档”页面所需的特殊标记和筛选。随着 CR 空间的发展,我们将监控用户反馈以确定未来的开发项目。

美国为实施官方RDA做最后准备:PCC RDA测试

美国合作编目项目(PCC)在2022年1月完成《元数据指导文档》(MGD)后,成立测试官方RDA工具包专责组,主要测试配套文档LC-PCC PS(政策声明)和MGD及其使用,可认为是为实施新RDA(现通称官方RDA)做最后准备。

测试官方RDA工具包专责组(Task Group to Test the Official RDA Toolkit

  • 专责组职责:
  • PCC测试官方RDA工具包专责组将对官方RDA工具包进行彻底测试,以确保PCC编目员可以使用该工具包以MARC和BIBFRAME的不同格式准确编目资料。我们不测试是否会实施官方RDA工具包。相反,我们希望在实施前,确保PCC政策声明和元数据指导文档在新的工具包中运行良好。因此,测试将包括在编目资料时使用工具包、相关LC/PCC政策声明以及元数据指导文档。专责组将定义此测试的参数,组织一批志愿者编目员进行测试,并评估测试结果。
  • 交付成果:
    • 定义测试回答问题的参数,例如:每个编目员应完成多少条记录;应涵盖哪些格式【资料类型】;应该涵盖哪些语言/文字等。
    • 从响应PCC邮件组征召的志愿者名单中组成一个小组进行测试。
    • 进行测试,记录遇到的任何问题。
    • 组成一个小组,评估编写政策声明和元数据指导文档的人员完成的编目。【!】
    • 确保评估者小组审查完成的编目,以确保应用了正确的政策声明和元数据指导文件。
    • 确保政策声明和元数据指导文档与官方RDA工具包中的相应条件或选项相关联,并且政策声明和元数据指导文件不相互冲突。
    • 确保当在多个政策声明或元数据指导文件中给出相同的指导时,指导和说明不相互冲突,编目结果相同。
    • 向LC、PoCo【PCC政策委员会】和RDA沟通委员会报告任何问题。

2月1日小组成立时的时间表是:7/8月提交初步报告,10月提交最终报告。实际上工作推迟约有半年。昨日小组发布消息开始进行评估,最终报告预计将于2023年春季发布。

消息中共享了完整的评估文档,有助于未参与测试与评估者了解评估设计及其内容,对其他国家开展基于本国实施RDA配套资料的评估也有参考价值。

PCC测试官方RDA工具包开始(RDA-L: PCC Test of the Official RDA Toolkit Begins / Adam Baron. 2022-10-17)

  • 测试将在10月17日至11月4日之间进行,评估将在2022年11月14日至2023年1月6日之间进行。工作组的最终报告预计将于2023年春季发布。
  • 为进行测试,要求测试人员使用官方RDA工具包、LC-PCC政策声明和元数据指导文档,以MARC或BIBFRAME中创建6-8个书目记录和至少1个规范记录(如果接受过NACO培训)。测试人员要记录他们为描述这些项目【资料】所采取的步骤以及遇到的困难,以确定哪些政策【PS】和指导【MGD】需要修订。
  • 为进行评估,评估人员将审查书目和规范记录,分析测试者模板,并在政策和指南需要更新的地方以及培训期间可能需要额外关注的方面编写意见。
  • 为协助测试,提供以下文档:
    • 测试人员文档,包括:测试人员指引、测试人员模板(空)、测试人员模板(样本)、测试人员测试后调查
      • 【测试人员模板为电子表格,9栏分别是:RDA元素[如title proper],MARC字段/子字段或BIBFRAME属性[如245$a],取值[如Music matters],所用RDA条款[如预记录Prerecording],[RDA] URI,所用LC-PCC PS[如LC/PCC Core.],所用MGD、MGD URL,附注/遇到问题】
    • 评估人员文档,包括:评估人员指引、评估人员模板(空)、测试人员模板(含错误、样本)、评估人员模板(样本)、评估人员测试后调查
      • 【评估人员模板为电子表格,13栏分别是:记录ID,格式[如图书/印本],MARC或BIBFRAME,记录的RDA元素[如title proper],RDA实体/指引/社区资源,参引的RDA页[如title of manifestation],RDA条款,[RDA] URI,问题类型[如LC-PCC PS],对LC-PCC PS的意见,对MGD的意见,MGD URL,概括意见】

【联想】从测试人员(编目)模板看,要记录用到的每个MARC字段、子字段(或者BIBFRAME元素)对应的RDA条款、涉及的PS及MGD,相当细致。测试要求创建6-8个书目记录和至少1个规范记录,按《测试人员指引》的说法需要高达45小时时间,也就是一个工作日完成1个记录。

新RDA条款在哪里:连续出版物题名含因期而异的日期、名称、编号等

新RDA给所有人的感觉就是变化太大,因此有人说是RDA 2.0。但负责编制的RDA指导委员会(RSC)一直否认,理由是只是形式不同、实质未变,并说原RDA的内容都搬到新RDA了,除非与《IFLA图书馆参考模型》(LRM)有冲突;或者与特定语言或资源类型(如音乐等)有关的内容,后来被陆续转移至新RDA的“社区资源”版块。本题就是与LRM有关的一个例子。

3月初,Noah Sheola 在RDA-L邮件组询问,说未在新工具包中找到如下的等同条款:原RDA工具包在第2.3.1.4节【(识别载体表现)记录题名】中包含条款“日期、名称、编号等,因刊期或部分而异。如果连续或多部分专著的题名包含日期、名称、编号等, 因期而异或因部分而异,则省略此日期、名称、编号等。使用省略标记 (…) 表示此类省略。”

RSC秘书 Linda Barnhart 当日回复称,数月前 Ed Jones 向RSC提出此条款问题,已受到关注。她称自己需要做更多分析,但初步认为这个条款是不经意间被遗漏的,并称希望在工具包6月发布更新时及时解决。

但第2天,RSC前主席 Gordon Dunsire 回复否认了“遗漏”说,并提供背景信息:

  • “连续出版物或多部分专著”的概念在当前工具包中被“历时作品”所取代。
  • WEM 锁定(说明历时作品作为一个整体,其特征是单一内容表达(对于连续的历时作品来说是部分的,而对于集成的历时作品来说是单一的整体)和单一载体表现)表明历时作品的题名,与其内容表达和载体表现的题名本质上是相同的
  • 因此,2.3.1.4条款在3R期间被概括和重新定位,以与作品相关联,而不是与载体表现相关联。当前【官方】工具包中的相关条款是关于“描述作品”的指引【Guidance > Resource description > Describing a work】:“记录历时作品的部分、刊期或迭代所共有的元素的值。”【引用编号46.52.76.73】
  • 这不限于题名元素。它适用于其他作品元素,例如“主题”元素、内容的性质等。它也抛弃了“省略”特定刊期内容的否定条款。
  • LRM中对历时作品(和合集!)的处理与以前的模型相比是一个根本性的变化,大多数用户社区尚未吸收新方法。《IFLA图书馆参考模型》第5.8节讨论了这些问题。3R项目将指引和条款保持在非常概括的水平,直到开发出历时作品和合集(合称为“连续出版物作品”)的工作流程、政策声明和应用纲要,并确定需要更详细的指引和条款。

简言之:由于采用LRM的“历时作品”概念及作品-内容表达-载体表现锁定(WEM锁定),原RDA相关条款没有保留在新RDA中,只在有关描述作品(而非载体表现)的通用“指引(Guidance)”部分有一句简明扼要的“记录……共有的元素的值”(对题名,结果等同于明确说明“省略”因期而异的日期、名称、编号等)。更详细的指引和条款将根据需要进一步开发。

(附:RDA工具包在2022年6月和9月发布了两次更新,搜索前述原RDA条款文字,在官方工具包中没有结果)