美国为实施官方RDA做最后准备:PCC RDA测试

美国合作编目项目(PCC)在2022年1月完成《元数据指导文档》(MGD)后,成立测试官方RDA工具包专责组,主要测试配套文档LC-PCC PS(政策声明)和MGD及其使用,可认为是为实施新RDA(现通称官方RDA)做最后准备。

测试官方RDA工具包专责组(Task Group to Test the Official RDA Toolkit

  • 专责组职责:
  • PCC测试官方RDA工具包专责组将对官方RDA工具包进行彻底测试,以确保PCC编目员可以使用该工具包以MARC和BIBFRAME的不同格式准确编目资料。我们不测试是否会实施官方RDA工具包。相反,我们希望在实施前,确保PCC政策声明和元数据指导文档在新的工具包中运行良好。因此,测试将包括在编目资料时使用工具包、相关LC/PCC政策声明以及元数据指导文档。专责组将定义此测试的参数,组织一批志愿者编目员进行测试,并评估测试结果。
  • 交付成果:
    • 定义测试回答问题的参数,例如:每个编目员应完成多少条记录;应涵盖哪些格式【资料类型】;应该涵盖哪些语言/文字等。
    • 从响应PCC邮件组征召的志愿者名单中组成一个小组进行测试。
    • 进行测试,记录遇到的任何问题。
    • 组成一个小组,评估编写政策声明和元数据指导文档的人员完成的编目。【!】
    • 确保评估者小组审查完成的编目,以确保应用了正确的政策声明和元数据指导文件。
    • 确保政策声明和元数据指导文档与官方RDA工具包中的相应条件或选项相关联,并且政策声明和元数据指导文件不相互冲突。
    • 确保当在多个政策声明或元数据指导文件中给出相同的指导时,指导和说明不相互冲突,编目结果相同。
    • 向LC、PoCo【PCC政策委员会】和RDA沟通委员会报告任何问题。

2月1日小组成立时的时间表是:7/8月提交初步报告,10月提交最终报告。实际上工作推迟约有半年。昨日小组发布消息开始进行评估,最终报告预计将于2023年春季发布。

消息中共享了完整的评估文档,有助于未参与测试与评估者了解评估设计及其内容,对其他国家开展基于本国实施RDA配套资料的评估也有参考价值。

PCC测试官方RDA工具包开始(RDA-L: PCC Test of the Official RDA Toolkit Begins / Adam Baron. 2022-10-17)

  • 测试将在10月17日至11月4日之间进行,评估将在2022年11月14日至2023年1月6日之间进行。工作组的最终报告预计将于2023年春季发布。
  • 为进行测试,要求测试人员使用官方RDA工具包、LC-PCC政策声明和元数据指导文档,以MARC或BIBFRAME中创建6-8个书目记录和至少1个规范记录(如果接受过NACO培训)。测试人员要记录他们为描述这些项目【资料】所采取的步骤以及遇到的困难,以确定哪些政策【PS】和指导【MGD】需要修订。
  • 为进行评估,评估人员将审查书目和规范记录,分析测试者模板,并在政策和指南需要更新的地方以及培训期间可能需要额外关注的方面编写意见。
  • 为协助测试,提供以下文档:
    • 测试人员文档,包括:测试人员指引、测试人员模板(空)、测试人员模板(样本)、测试人员测试后调查
      • 【测试人员模板为电子表格,9栏分别是:RDA元素[如title proper],MARC字段/子字段或BIBFRAME属性[如245$a],取值[如Music matters],所用RDA条款[如预记录Prerecording],[RDA] URI,所用LC-PCC PS[如LC/PCC Core.],所用MGD、MGD URL,附注/遇到问题】
    • 评估人员文档,包括:评估人员指引、评估人员模板(空)、测试人员模板(含错误、样本)、评估人员模板(样本)、评估人员测试后调查
      • 【评估人员模板为电子表格,13栏分别是:记录ID,格式[如图书/印本],MARC或BIBFRAME,记录的RDA元素[如title proper],RDA实体/指引/社区资源,参引的RDA页[如title of manifestation],RDA条款,[RDA] URI,问题类型[如LC-PCC PS],对LC-PCC PS的意见,对MGD的意见,MGD URL,概括意见】

【联想】从测试人员(编目)模板看,要记录用到的每个MARC字段、子字段(或者BIBFRAME元素)对应的RDA条款、涉及的PS及MGD,相当细致。测试要求创建6-8个书目记录和至少1个规范记录,按《测试人员指引》的说法需要高达45小时时间,也就是一个工作日完成1个记录。

新RDA条款在哪里:连续出版物题名含因期而异的日期、名称、编号等

新RDA给所有人的感觉就是变化太大,因此有人说是RDA 2.0。但负责编制的RDA指导委员会(RSC)一直否认,理由是只是形式不同、实质未变,并说原RDA的内容都搬到新RDA了,除非与《IFLA图书馆参考模型》(LRM)有冲突;或者与特定语言或资源类型(如音乐等)有关的内容,后来被陆续转移至新RDA的“社区资源”版块。本题就是与LRM有关的一个例子。

3月初,Noah Sheola 在RDA-L邮件组询问,说未在新工具包中找到如下的等同条款:原RDA工具包在第2.3.1.4节【(识别载体表现)记录题名】中包含条款“日期、名称、编号等,因刊期或部分而异。如果连续或多部分专著的题名包含日期、名称、编号等, 因期而异或因部分而异,则省略此日期、名称、编号等。使用省略标记 (…) 表示此类省略。”

RSC秘书 Linda Barnhart 当日回复称,数月前 Ed Jones 向RSC提出此条款问题,已受到关注。她称自己需要做更多分析,但初步认为这个条款是不经意间被遗漏的,并称希望在工具包6月发布更新时及时解决。

但第2天,RSC前主席 Gordon Dunsire 回复否认了“遗漏”说,并提供背景信息:

  • “连续出版物或多部分专著”的概念在当前工具包中被“历时作品”所取代。
  • WEM 锁定(说明历时作品作为一个整体,其特征是单一内容表达(对于连续的历时作品来说是部分的,而对于集成的历时作品来说是单一的整体)和单一载体表现)表明历时作品的题名,与其内容表达和载体表现的题名本质上是相同的
  • 因此,2.3.1.4条款在3R期间被概括和重新定位,以与作品相关联,而不是与载体表现相关联。当前【官方】工具包中的相关条款是关于“描述作品”的指引【Guidance > Resource description > Describing a work】:“记录历时作品的部分、刊期或迭代所共有的元素的值。”【引用编号46.52.76.73】
  • 这不限于题名元素。它适用于其他作品元素,例如“主题”元素、内容的性质等。它也抛弃了“省略”特定刊期内容的否定条款。
  • LRM中对历时作品(和合集!)的处理与以前的模型相比是一个根本性的变化,大多数用户社区尚未吸收新方法。《IFLA图书馆参考模型》第5.8节讨论了这些问题。3R项目将指引和条款保持在非常概括的水平,直到开发出历时作品和合集(合称为“连续出版物作品”)的工作流程、政策声明和应用纲要,并确定需要更详细的指引和条款。

简言之:由于采用LRM的“历时作品”概念及作品-内容表达-载体表现锁定(WEM锁定),原RDA相关条款没有保留在新RDA中,只在有关描述作品(而非载体表现)的通用“指引(Guidance)”部分有一句简明扼要的“记录……共有的元素的值”(对题名,结果等同于明确说明“省略”因期而异的日期、名称、编号等)。更详细的指引和条款将根据需要进一步开发。

(附:RDA工具包在2022年6月和9月发布了两次更新,搜索前述原RDA条款文字,在官方工具包中没有结果)

RSC行动计划2022-2024

《RSC行动计划2022-2024》年初上线。现与2020-2022年行动计划作对比,全文翻译及本人补充或说明附后。

由于政策声明或使用手册等配套资料准备的复杂性,新RDA的实施一再推迟,2022年估计都不会有国家实施。体现在RDA指导委员会(RSC)的行动计划中,也是各种推迟。大致看到的变化有:

  • 一、推迟
  • 1、倒计时(关闭对原RDA工具包的交互式访问)从2022年延后到2023-2024年。
  • 2、BIBFRAME映射,上个计划是2022年“继续”,而本次计划是2022年“开始”【现知已推迟到2023年】。
  • 3、集体行为者(Collective Agent),成立工作组开发本实体,由2022年推迟到2023年。
  • 4、音乐工作组,重建由2022年推迟到2023年。
  • 5、档案工作组,由2023年推迟到2024年新建。
  • 6、任命来自拉丁美洲和加勒比的RSC代表,由2021年推迟到2022年【2022-6-27更新的网页上没有】。
  • 二、新增
  • 1、教育与导览官(Education and Orientation Officer)【任期到2023年底】
  • 2、编写关于收藏级别描述的新指导章节【2021年会决定采用收藏模型,参见:RSC在RDA中实施收藏模型的决定(2021-12-14)】
  • 3、审查演出集合(performance aggregates)的概念(合并说明)
  • 三、工具包开发
  • 2022年:1)优化注册进程并修复错误;2)将RSC网站与其他相关Drupal网站整合,包括为区域委员会开发空间和更好地共享内容;3)绘图工具的开发
  • 2023年:RDA模板
  • 2024年:可视化浏览器
  • 四、其他
  • 1、查2021年要新建的4个任务和完成工作组已设立,工作时间2022-2023:数量、地点/管辖地、以一种以上语言表示的团体名称(官方语言)、宗教内容。
  • 2、社区资源关注度下降,原各年均有“支持社区开发社区资源”,现仅2022年有“继续审查社区资源区域并将决策传达给用户”。

相关博文:

—— RSC行动计划2022-2024 ——

RSC Action Plan 2022-2024 (2022-1-23)

  • 常规任务(每年执行):【基本同2021-2023】
  • 指导RDA开发,以确保与管理目标保持一致:【同】o对用户需求的响应 o成本效益 o灵活性 o连续性 o国际化
  • 确保国际关注RDA条款和示例;每年报告标准国际化进展【同】
  • 为工具包发布提供RDA的内容更新【同】
  • 响应用户反馈
  • 继续RDA编辑清理(在注册和CMS中)和指导章节开发【同】
  • 添加和调整示例
  • 优化流程(用于翻译、政策声明更新、注册更新等)
  • 根据需要更新RSC运作文件并创建其他程序文件
  • 审查所有工作组的成员、任务和进度
  • 为RDA社区提供专业知识和支持【为RDA入门和培训提供专业知识和支持】
  • 在机会出现时向新社区推广

2022年

  • 1 将RDA开发为响应式和动态标准【原a考虑开始倒计时的日期,推迟到2023-2024年】
    • a、 接收应用纲要工作组的最终报告并采取行动【同原d】
    • b、 根据需要为任务和完成工作组提供意见,并对提交的讨论文件或提案采取行动【近原e】
    • c、 继续审查社区资源区域并将决策传达给用户【近原2b】
    • d、 解决工具包中应用纲要的位置、潜在集成和功能
    • e、 警惕IFLA ICP评审、IFLA MulDiCat、ISSN、ISBD和国际档案理事会(RiC IAD)背景下的记录对RDA的影响【近原f,增加IFLA及档案】
    • f、 评估教育和导览官的持续角色和职责【新】
    • g、 为制定RDA 2023-2025战略计划做出贡献【新】
    • h、 扩大和加强RSC沟通【新】
    • i、 首先是技术工作组,然后是RSC:【新】
      • 1) 编写关于收藏级别描述的新指导章节
      • 2) 开始BIBFRAME映射【推迟:原g继续…】
      • 3) 审查演出集合的概念(合并说明)
    • h、 影响RSC的工具包开发目标:【新】
      • 1) 优化注册进程并修复错误
      • 2) 将RSC网站与其他相关Drupal网站整合,包括为区域委员会开发空间和更好地共享内容
      • 3) 绘图工具的开发
  • 2增加RDA的采用【原b.支持社区开发社区资源->1c】
    • a、 继续支持区域小组【同】
    • b、 任命时,为来自拉丁美洲和加勒比的RSC代表提供指导和支持【推迟,原2021】
  • 3提供相关治理【细化a.b.】
    • a、 招聘或重新任命任期将于2022年底到期的RSC职位,与现有成员有足够的重叠,以进行培训
    • b、 审查现有协议,并指定与其他信息标准小组的联络人

2023年

  • 1将RDA开发为响应性和动态标准
    • a、 与RDA委员会一起审查RDA倒计时和社区实施的状态【同】
    • b、 根据需要为任务和完成工作组提供意见,并对提交的讨论文件或提案采取行动【近c】
    • c、 通过成立一个工作组,进一步开发展集体行为者实体【推迟:原2022/1b】
    • d、 重建音乐工作组【推迟:原2022/1c】
    • e、 进一步开发Nomen和Timespan条款【原b】
    • f、 继续BIBFRAME映射【原d】
    • g、 影响RSC的工具包开发目标:【新】
      • 1) RDA模板的开发
  • 2增加RDA的采用【无原b. 支持社区开发社区资源】
    • a、 酌情与RDA理事会合作,开始向档案(或其他)社区拓展【同】
  • 3提供相关治理
    • a、 招聘或重新任命任期将于2023年底到期的RSC职位,与现有成员有足够的重叠,以进行培训【新】

2024年

  • 1将RDA开发为响应性和动态标准
    • a、 如果需要,与RDA委员会一起审查倒计时和RDA社区实施的状态
    • b、 根据需要为任务和完成工作组提供意见,并对提交的讨论文件或提案采取行动
    • c、 查看软弃用元素以考虑完全弃用
    • d、 影响RSC的工具包开发目标:
      • 1) 可视化浏览器的开发
  • 2增加RDA的采用
    • a、 酌情与RDA委员会合作,继续向档案(或其他)社区拓展
  • 3提供相关治理
    • a、 成立新的档案工作组【推迟:原2023】
    • b、 招聘或重新任命任期将于2024年底到期的RSC职位,与现有成员有足够的重叠,以进行培训