新发布国家标准《地方志索引编制规则》

近来正关注着方志,昨天去上师大参加中国索引学会上海工作站成立会,得知新发布了地方志索引编制的国家标准,便找来学习。

GB/T 36070-2018 地方志索引编制规则
2018-03-15 发布;2018-10-01 实施
全国信息与文献标准化技术委员会(SAC/TC 4)提出
起草单位:中国索引学会、佛山科学技术学院、复旦大学、北京印刷学院
主要起草人:衡中青、杨光辉、王彥祥、王有朋、温国强、王雅戈、康艳、郭丽芳、赵月南

本标准共15页,在国家标准全文公开系统(http://www.gb688.cn/bzgk/gb/)中可以在线浏览。摘编主要内容如下【加本人附注】。

1 范围
新编地方志

2 术语和定义
地方志 local chronicles :记载一定地区(或行政区划)自然和社会各方面历史和现状的综合性著述和资料性文献
注:1949年……以后编纂的地方志称为新编地方志,包括地方志书地方综合年鉴

6 地方志索引范围
具有实质检索意义的表达人、事、物的名称,文献表格题名与内容,图照题名与说明文字,以及主题事物和主题概念等;地方综合年鉴的条目、特载、专文以及年鉴其他内容中包含实质检索意义的语词。
不包括:序跋、目录、凡例、参考文献等。

7 地方志标引
7.1 人名标引【没有对人名进行规范的要求,也未说明对各种异名各自立目、并作参见处理】
不包括:没有检索价值的帝王年号,法律法规文件和讲话文章中不符合索引主题要求的人名,纪念物中的人名,以人名命名的路、街、村、屯中的人名【作为地名】,机构名称中的人名【作为机构】,人物传、略、录、表中重复出现的本传传主人名,地方志条目的撰稿人,参考文献的编著者等。

7.2 地名标引【题外:感觉应当要求方志编纂时为地名标上经纬度】
包括:行政区划名称,地形地貌名称,自然形成的居民地的省、市、县、州、村、屯、街、路、坟、里弄、胡同等名称,具有地名含义的交通、水电设施名称,名胜古迹及建筑物名称等。【竟然未明确说明“区”】
例如:“上海市徐汇区天平街道”“珠穆朗玛峰”“上海市邯郸路”“江湾立交桥”“贵阳孔学堂”等。

7.3 机构标引
包括:确指的、独立存在的各类机构、团体、企事业单位等名称;
不包括:虚拟的各级标题中的机构、团体、企事业单位名称,例如:“县处级以上领导机构群众路线教育实践活动”中的“县处级以上领导机关”、“在沪央企发展巡礼”中的“在沪央企”。【“虚拟”?宜称:泛指或非特指名称】

7.4 会议、展览、活动标引
包括:会议、展览、活动名称及其主题事物和主题概念等。
名称过长的,取其简称或自拟主题词;合并举办的,分拆标引、各自立目。

7.5 事件标引
事件名称及其主题事物和主题概念等。
可以直接抽取主题词作为标目,也可根据事件人物、时间、地点等要素自拟主题词。

7.6 物产标引
特产名称,包含正式名称和异名别称等。
容易产生歧义的加限义词界定。示例:竹叶青(蛇),竹叶青(酒)竹叶青(茶叶)【规范控制】

7.7 名胜、古迹标引【与7.2地名交叉】
如自然景观、人文景观及特色藏品等。
容易产生歧义的加限义词界定。示例:扬州八怪纪念馆(扬州),扬州八怪纪念馆(镇江)【规范控制】

7.8 文献题名标引【非指参考文献】
前后加有书名号的文献题名直接从文献中抽取,照录;文献名过长的,加自拟文献题名作为参照款目,自拟文献题名不加书名号。
有正、副书名的应分拆标引,各自立目。【很有意思的规定】
同书异名、各自立目,互为参照。
异书同名的加著者或出版机构等加以区分。【规范控制】

7.9 表格标引
表格题名或内容信息。
直接抽取表格题名或内容信息作为标目,表格题名过长的自拟主题词作为标目。
表格题名不能明确揭示表格类型的加“(表)”字。【规范控制】

7.10 图照标引
图片、照片题名或说明文字。包括:以图照形式存在的各类题词、书法作品、书影,计算机制作的图形等。
抽取图照题名作为标目,题名过长的自拟主题词作为标目。
图照没有题名的,对说明文字进行主题分析,自拟主题词作为标目。
题名如不能明确表达“图片”“照片”这种记述形式的,应在其后加“(图)”字样。【规范控制】

7.11 主题标引
主题事物或主题概念。
以自由标引为主,受控标引为辅。

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