开源电子资源管理系统:CORAL

CORAL,开源电子资源管理(ERM)系统,基于Web的应用,Apache, MySQL, PHP环境下使用。共有5个模块:资源,授权许可,组织机构(资源提供者),使用统计,管理。系统把资源连接到授权许可与供应者,各模块相对独立、可互操作,可以按需要使用1个或多个模块。除主要模块外,还有一些显示插件。
软件始于2009年,目前为1.X版,今年初出了2.0 beta版。最初由University of Notre Dame开发,目前由CORAL指导委员会和CORAL网络委员会维护。从用户地图看,使用者分布在美洲和欧洲。
有“在线演示”(Live Demo),界面语言竟然在英、法文之外,有中文简体/繁体。需在线注册,完成后可即刻登录试用。

网站 Presentations 汇集了2010年以后的相关会议报告,集中在Slideshare(有墙)。目前最后的那个,是东卡罗莱纳大学介绍该校使用CORAL的经历与经验:
Getting the Most out of CORAL / Angela Dresselhaus (East Carolina University)
该校是从单个模块逐步开始的:(2015年6月前)组织机构、许可 ->(2015年秋)资源 ->(2015年秋后)使用 ->(2016年夏)管理 ->(2016年夏)试用资源的工作流程 ->(2017年春)计划公共界面“表现工具”
如何决定实施先后
– 听从其他部门所要求的信息
— 馆际互借限制
— 数据挖掘
— 可获得性
— 外部报告的使用统计、内部信息需求的使用统计。
– 识别工作流程中的问题所在
— 追踪试用数据库的所有必要步骤
— 追踪SERU协议
益处
– 更易于找到许可协议
– 更多人参与电子资源管理
– 员工离岗时移交更顺畅

以上两部分,也可以用以解释为什么要用电子资源管理系统。当电子资源订购协议达到数百份之后,管理这些协议(如比较条款、对使用的不同限制等)就是非常必要的工作了。
一个好的电子资源管理系统,如果没有订购资源的信息,就很难充分发挥作用。这时候,需要电子资源的知识库。
参见:电子资源的开放知识库:GOKb和KB+(2017-4-13)

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