LC联机目录的“专家搜索”

有时候,需要查找一些特别的MARC记录,作为例子,比如最近在编写教材,就有这样的需求。由于没有确切的书名和作者等信息,无法通过一般的搜索途径查找。此时,最佳工具就是美国国会图书馆(LC)联机目录,其新版与旧版都有专家搜索功能(Expert Search),面对的正是专业的编目人员。它支持布尔检索,更强大的是其“索引代码”检索功能,每一种索引代码就是一个检索途径,可以达到对MARC记录中几乎所有著录数据与代码的精准检索,特别适用于查找特定MARC21记录实例的情况。

“索引代码”为4位的字母数字组合,对应到MARC21的大量字段、子字段或其组合。代码本身具有一定的助记性,大部分熟悉后无需查看代码表即可直接使用。可按代码构成方式,分成以下几类助记:
1、字段名+子字段名,比如020A,即020字段$a子字段(ISBN)
2、字段名+单一字母表示的子字段组合,如020R,即同时查020$a和$z(正确和错误的ISBN)
3、K(关键词索引)+字段名,如K020查020字段
4、K(关键词索引)+ 缩略词,如KFRQ查出版频率(310、321字段)
5、其他字母起始:H馆藏,I国际标准号,M索书号,N名称,其他。比如ISBL,可用于查找020$a$z(ISBN,同020R)
由上可知,相同需求可以通过不同的索引代码查询。一般而言,数字起始的字段名方式多为前方一致检索,字母起始的多为关键词检索。当然这不是绝对的,在代码清单中有注明,并有更详细的配置说明(详见后附说明)。
不同索引代码的差别需要在使用中体会。系统似乎有时不太稳定,常遇应该有但查不出结果的情况(显示检索式有问题,而不是没有结果)。一般而言,关键词检索查得较全,前方一致查得较准。

实例一:查找RDA记录
查询:040E rda
背景:在LC目录中RDA记录很少的时候,直接输入以上检索式找RDA记录很方便。现在查询结果超过1万条,不显示所有结果了。可以增加检索条件,结合布尔检索查找到合适的RDA记录。不过出版年为2015年及以后的记录,基本上都是RDA记录了。
如果想看看早些年的出版物,在LC目录中有多少是RDA记录,比如2010年RDA发布那年:
查询:040E rda AND 260C 2010
结果:5533条

实例二:查找在编文献另有印刷版的记录
查询:K776 print
结果:776 08 $i Print version: $t …
说明:776字段其他载体形态款目$i关系信息,但检索代码没有776I

实例三:查找目次由机器自动生成的记录
查询:K505 machine
结果:505 8_ $aMachine generated contents note: …
说明:使用505A machine查不到
背景:LC多年前有个书目强化咨询小组(BEAT),其中一项工作是强化目次。开始是提供目次链接,用856字段;后来(2005年2月)直接用505字段,存放扫描后OCR的目次,即:Machine-generated Contents Notes(在项目说明页即有相应的例子)。

实例四:查找使用Meeting作会议类属词的会议名称
查询:K111 (Meeting)
结果:3466条,括号被忽略,因而不全是所需要的,但可从中找到符合要求的,如:
111 2_ $a AADIOS (Meeting)
111 2_ $a Nature of Creativity in the Brain (Meeting)
说明:使用111H (meeting)或111H Meeting查不到
背景:会议如果从名称上看不出是会议,需要加上会议类属词,常用Conference,但也可以用其他。

—— Expert Search in Library of Congress Online Catalog ——
– 旧版(目前访问网址:catalog2.loc.gov)专家检索入口在基本检索(Basic Search),检索类型选择Expert Search即可。
页面下部有检索提示,找到专家检索部分,有基本说明及索引代码链接,链接到检索样例及解释页面。
样例及解释页面并有完整索引代码清单链接,分别按“索引名”及“搜索代码”排列。

– 新版(访问网址:catalog.loc.gov)专家检索入口在关键词检索(Keyword Search),途径选择Expert Search即可。
选择专家检索后,页面下部会显示Keyword (EXPERT) – Search Tips,点选索引代码链接,在Search/Browse Help – Index Descriptions页面,介绍:
1、索引类型:关键词索引、左匹配索引(前方一致检索)、标目索引
2、索引名称和搜索代码:索引代码清单链接,分别按“索引名”及“搜索代码”排列
3、索引配置:三种索引所对应的详细信息(索引类型、浏览显示字段、排序字段、索引的字段与子字段)

《LC联机目录的“专家搜索”》上有2条评论

  1. 两个表中020R不一样。以Index Name顺序的表上是ISBN (020z without qualifier),Search Code表是020za without qualifier 。我觉得后面020za这个可能是弄错了。因为从Index Type列来看:
    020R,Left-Match (Single Field)/Bibliographic Record,应是对单个子字段$z;
    ISBL,Left-Match (Composite)/Bibliographic Record,是$a$z子字段拼接。

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